畢業(yè)學校學籍管理辦法前言親愛的同學們、老師們，學籍管理對于咱們學校以及每一位同學而言，都有著舉足輕重的意義。它不僅關乎著同學們學業(yè)歷程的記錄，更是大家順利畢業(yè)、升學以及未來發(fā)展的重要依據。咱們在制定這份學籍管理辦法時，充分考慮到大家在學習生活中的實際情況，嚴格依照國家相關法律法規(guī)和教育行業(yè)標準，希望為同學們的學習成長之路提供堅實的保障。希望大家能夠認真閱讀，積極配合，共同維護良好的學籍管理秩序。一、總則1.目的與依據：為了規(guī)范學校學籍管理工作，保障學校教育教學秩序，維護學生合法權益，依據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》等法律法規(guī)，以及教育部相關學籍管理規(guī)定，結合本校實際情況，特制定本辦法。2.適用范圍：本辦法適用于本校正式注冊并取得學籍的全日制學生，包括本科生、?？粕?。從同學們踏入學校的那一刻起，大家的學籍事務就將依據本辦法進行管理。3.管理部門職責：學校教務處是學籍管理的主要職能部門，負責制定和完善學籍管理規(guī)章制度，統(tǒng)籌協調全校學籍管理工作，指導各學院做好學籍管理相關事宜。例如，教務處會定期組織各學院學籍管理人員參加培訓，提升大家的管理水平。各學院負責本學院學生學籍的日常管理工作，包括學生入學資格審查、學籍信息采集與核對、成績管理、學籍異動處理等，并及時向教務處報送相關材料。學院的老師們會密切關注同學們的學籍情況，及時為大家解答疑問。二、學籍注冊1.入學與注冊：凡被本校錄取的新生，應持錄取通知書和學校規(guī)定的有關證件，按學校規(guī)定的期限到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，應事先向學校請假，請假期限一般不超過兩周。未經請假或請假逾期者，除因不可抗力等正當事由外，視為放棄入學資格。同學們一定要重視入學時間，及時辦理入學手續(xù)，開啟美好的大學生活。新生入學后，學校在三個月內按照國家招生規(guī)定對其進行復查。復查內容包括錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定，所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規(guī)定；本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活；藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。復查合格者予以注冊，取得學籍。復查不合格者，由學校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學資格。希望新同學們都能順利通過復查，正式成為學校的一員。2.注冊方式：每學期開學時，學生應按學校規(guī)定的時間到校辦理注冊手續(xù)。注冊方式包括線下注冊和線上注冊相結合。線下注冊時，同學們需攜帶學生證等有效證件到所在學院辦理相關手續(xù)；線上注冊則需登錄學校指定的學籍管理系統(tǒng)，按照系統(tǒng)提示完成注冊操作。大家要注意關注學校通知，選擇適合自己的方式及時完成注冊。未能如期注冊者，應當履行暫緩注冊手續(xù)。未請假或請假未獲批準不注冊者，按曠課處理。超過兩周不注冊者，按自動退學處理。如果同學們在注冊過程中遇到困難，不要著急，及時與學院或教務處聯系，我們會協助大家解決問題。三、學籍信息管理1.信息采集：新生入學后，學校將組織進行學籍信息采集。采集內容包括學生基本信息、家庭成員信息、學習經歷等。同學們要如實填寫相關信息，確保信息的準確性和完整性。因為這些信息會伴隨大家整個在校學習生涯，對大家的畢業(yè)、升學等都有重要影響。學籍信息采集工作一般通過學校指定的信息采集系統(tǒng)進行。同學們需在規(guī)定時間內登錄系統(tǒng)，按照要求填寫并提交個人信息。如有特殊情況無法自行完成信息采集，可向學院提出申請，由學院協助辦理。2.信息變更：學生學籍信息如發(fā)生變化，如姓名、性別、出生日期、身份證號碼等，學生應及時向學校提出變更申請，并提供相關證明材料。例如，如果因家庭原因需要更改姓名，需提供戶口本等相關證明。學校審核通過后，將在學籍管理系統(tǒng)中進行相應變更。同學們要主動關注自己學籍信息的變化情況，如有疑問，隨時向學院或教務處咨詢。3.信息安全與保密：學校高度重視學籍信息的安全與保密工作。嚴格按照國家有關法律法規(guī)和學校的相關規(guī)定，對學生學籍信息進行妥善保管，防止信息泄露。同時，對接觸學生學籍信息的工作人員進行嚴格管理，簽訂保密協議，確保學生信息的安全。大家可以放心，我們會盡最大努力保護好大家的學籍信息。四、成績管理1.成績記載：學生修讀的每門課程都將進行成績考核，成績以百分制或五級制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）記。百分制與五級制之間的換算關系為：90100分為優(yōu)秀，8089分為良好，7079分為中等，6069分為及格，60分以下為不及格。大家在學習過程中要認真對待每一門課程，努力取得優(yōu)異成績。成績記載包括課程的平時成績、考試成績等，具體比例由任課教師根據課程特點和教學要求確定，并在開學初向學生公布。平時成績一般包括考勤、作業(yè)、課堂表現等方面，希望同學們在日常學習中嚴格要求自己，認真對待每一個學習環(huán)節(jié)。2.成績查詢與復核：課程考核結束后，學生可通過學校教務處網站或學籍管理系統(tǒng)查詢成績。如果對成績有異議，可在規(guī)定時間內向任課教師提出成績復核申請。任課教師將在接到申請后的規(guī)定時間內進行復核，并將復核結果反饋給學生。如果同學們對成績有疑問，一定要在規(guī)定時間內提出申請，我們會認真處理大家的訴求。若學生對任課教師的復核結果仍有異議，可向所在學院教學辦公室提出申訴，學院將組織專門的成績申訴處理小組進行調查和處理。同學們要相信學校會公平、公正地處理大家的成績申訴問題。3.補考與重修：學生課程考核不及格，學校將安排補考。補考一般在下學期開學初進行。補考合格者，成績按60分記。希望同學們利用假期認真復習，爭取在補考中取得好成績。補考仍不及格的課程，學生需申請重修。重修課程需按照學校規(guī)定繳納重修費用。重修課程的成績按實際考核成績記載。同學們要重視重修機會，努力彌補之前學習的不足。五、學籍異動1.轉學：學生一般應當在本校完成學業(yè)。如患病或者確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學習的，可以申請轉學。申請轉學的學生需符合教育部和學校規(guī)定的轉學條件，并按照規(guī)定的程序辦理轉學手續(xù)。同學們要明白，轉學是一件嚴肅的事情，一定要慎重考慮。轉學程序如下：學生本人向所在學院提出書面申請，說明轉學理由，并提供相關證明材料；學院審核同意后，報教務處；教務處審核并提交學校轉學工作領導小組研究決定；經學校批準后，與擬轉入學校聯系，辦理轉學手續(xù)。整個過程需要同學們積極配合，按要求準備好相關材料。2.轉專業(yè)：學生在學習期間對其他專業(yè)有興趣和專長的，可以申請轉專業(yè)。學校根據社會對人才需求情況的發(fā)展變化，經學生同意，必要時可以適當調整學生所學專業(yè)。轉專業(yè)申請一般在每學期末進行，具體時間和要求以學校通知為準。我們鼓勵同學們根據自己的興趣和特長選擇適合自己的專業(yè)，更好地發(fā)展自己。轉專業(yè)程序如下：學生本人向所在學院提出書面申請，填寫轉專業(yè)申請表，說明轉專業(yè)理由；所在學院對申請轉專業(yè)學生進行資格審查，并根據學生學業(yè)成績、綜合素質等情況進行考核；考核合格者，報教務處審核，經學校批準后，辦理轉專業(yè)手續(xù)。同學們在申請轉專業(yè)前，要充分了解目標專業(yè)的培養(yǎng)要求和課程設置，確保自己能夠適應新專業(yè)的學習。3.休學：學生因傷、病經學校指定醫(yī)院診斷，須停課治療、休養(yǎng)占一學期總學時三分之一以上的；因特殊原因，本人申請或學校認為必須休學的，可以休學。休學一般以一年為期，累計不得超過兩年。同學們如果遇到需要休學的情況，不要慌張，按照學校規(guī)定辦理相關手續(xù)就可以。休學程序如下：學生本人向所在學院提出書面申請，填寫休學申請表，并提交相關證明材料（如醫(yī)院診斷證明等）；學院審核同意后，報教務處審批；經學校批準后，辦理休學手續(xù)。休學期間，學校保留學生學籍，但學生應當遵守國家法律法規(guī)和學校有關規(guī)定。4.復學：學生休學期滿，應于學期開學前向學校申請復學。復學程序如下：學生本人向所在學院提出書面申請，填寫復學申請表，并提交相關證明材料（如康復證明等）；學院審核同意后，報教務處審批；經學校批準后，辦理復學手續(xù)。我們希望休學的同學們能夠盡快康復，順利復學，繼續(xù)完成學業(yè)。復學學生原則上編入原專業(yè)的下一年級學習，如因特殊情況需要編入原年級，須經學校批準。學校會根據同學們的實際情況，為大家提供必要的幫助和支持。5.退學：學生有下列情形之一，學?？捎柰藢W處理：學業(yè)成績未達到學校要求或者在學校規(guī)定的學習年限內未完成學業(yè)的；休學、保留學籍期滿，在學校規(guī)定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的；根據學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學習的；未經批準連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動的；超過學校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；本人申請退學的。退學是一個嚴肅的決定，同學們在做決定前要慎重考慮，與家人、老師充分溝通。退學程序如下：學校相關部門提出退學建議，經學校校長辦公會議研究決定；學校出具退學決定書并送達學生本人，無法送達的，在校內發(fā)布公告，公告之日起60日，即視為送達。學生如對退學處理有異議，可按照學校規(guī)定的申訴程序提出申訴。我們希望每一位同學都能順利完成學業(yè)，但如果真的遇到需要退學的情況，也請大家理解并配合學校的工作。六、畢業(yè)與結業(yè)1.畢業(yè)條件：學生在學校規(guī)定的學習年限內，修完教育教學計劃規(guī)定內容，成績合格，達到學校畢業(yè)要求，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書。希望大家在大學期間認真學習，努力達到畢業(yè)條件，拿到屬于自己的畢業(yè)證書。本科學生畢業(yè)時，德、智、體、美、勞等方面達到畢業(yè)要求，且符合學校學位授予條件的，授予學士學位，頒發(fā)學位證書。同學們不僅要完成學業(yè)，還要注重自身綜合素質的培養(yǎng)，爭取獲得學位證書。2.結業(yè)處理：學生在學校規(guī)定的學習年限內，修完教育教學計劃規(guī)定內容，但未達到學校畢業(yè)要求的，準予結業(yè)，由學校發(fā)給結業(yè)證書。結業(yè)生可在結業(yè)后規(guī)定時間內申請重修、補作畢業(yè)設計（論文）等，達到畢業(yè)要求后，換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。希望結業(yè)的同學不要氣餒，積極努力，爭取早日達到畢業(yè)要求。3.畢業(yè)證書與學位證書管理：畢業(yè)證書和學位證書是學生學業(yè)成就的重要證明，學校嚴格按照國家規(guī)定的格式和內容進行印制、頒發(fā)。同