河南維修資金管理辦法一、引言各位同事，大家好！維修資金對(duì)于保障物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和正常使用至關(guān)重要。在河南地區(qū)，我們遵循相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定了本維修資金管理辦法，旨在規(guī)范維修資金的管理與使用，確保每一筆資金都能合理、透明、高效地服務(wù)于物業(yè)的維護(hù)與更新，為廣大業(yè)主創(chuàng)造良好的居住環(huán)境。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守本辦法，共同做好維修資金管理工作。二、適用范圍本辦法適用于河南省行政區(qū)域內(nèi)商品住宅、非住宅的維修資金管理，包括新建物業(yè)、已交付使用物業(yè)的維修資金交存、使用、管理和監(jiān)督等活動(dòng)。無(wú)論是我們負(fù)責(zé)管理的各類(lèi)住宅小區(qū)，還是商業(yè)辦公等非住宅項(xiàng)目，都需依據(jù)本辦法執(zhí)行維修資金相關(guān)工作。三、術(shù)語(yǔ)解釋1.維修資金：指專(zhuān)項(xiàng)用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新和改造的資金。2.物業(yè)共用部位：一般包括房屋的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門(mén)廳、樓梯間、走廊通道等。3.共用設(shè)施設(shè)備：是指物業(yè)區(qū)域內(nèi)供業(yè)主共同使用的上下水管道、落水管、水箱、加壓水泵、電梯、天線、供電線路、照明、鍋爐、暖氣線路、煤氣線路、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營(yíng)性車(chē)場(chǎng)車(chē)庫(kù)、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。四、管理原則1.專(zhuān)戶存儲(chǔ)：維修資金應(yīng)當(dāng)存入銀行專(zhuān)戶，以小區(qū)或項(xiàng)目為單位設(shè)賬，按房屋戶門(mén)號(hào)設(shè)分戶賬，確保資金的獨(dú)立性和安全性。我們鼓勵(lì)大家嚴(yán)格按照專(zhuān)戶存儲(chǔ)要求，做好資金賬目管理，杜絕任何形式的資金挪用。2.專(zhuān)款專(zhuān)用：維修資金只能用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造，不得挪作他用。希望大家在日常工作中，時(shí)刻牢記專(zhuān)款專(zhuān)用原則，對(duì)每一筆資金的使用進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。3.所有權(quán)人決策：維修資金的使用、續(xù)籌等重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專(zhuān)有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。我們要積極引導(dǎo)業(yè)主參與決策過(guò)程，保障業(yè)主對(duì)維修資金的知情權(quán)和決策權(quán)。4.政府監(jiān)督：維修資金的管理和使用接受房地產(chǎn)行政主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查。我們要積極配合政府部門(mén)的監(jiān)督工作，確保維修資金管理合法合規(guī)。五、維修資金的交存1.交存主體商品住宅的業(yè)主、非住宅的業(yè)主按照所擁有物業(yè)的建筑面積交存維修資金。出售公有住房的，售房單位和購(gòu)房人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定交存維修資金。2.交存標(biāo)準(zhǔn)商品住宅：按照不低于購(gòu)房款的一定比例交存，具體比例由各省轄市、縣（市）人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)會(huì)同同級(jí)財(cái)政部門(mén)根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況確定，但不得低于2%。出售公有住房：售房單位按照多層住宅不低于售房款的20%、高層住宅不低于售房款的30%，從售房款中一次性提??；購(gòu)房人按照每平方米建筑面積不低于當(dāng)?shù)胤扛某杀緝r(jià)的2%交存。3.交存程序新建物業(yè)：在辦理房屋入住手續(xù)前，業(yè)主應(yīng)當(dāng)將維修資金存入維修資金專(zhuān)戶。建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)不得代收維修資金。我們希望建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)積極引導(dǎo)業(yè)主按照規(guī)定自行交存維修資金，避免違規(guī)代收行為。已交付使用物業(yè)：未建立維修資金的，業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定補(bǔ)交維修資金。由業(yè)主委員會(huì)或社區(qū)居委會(huì)組織業(yè)主進(jìn)行補(bǔ)交，我們要積極協(xié)助相關(guān)組織做好宣傳和指導(dǎo)工作。六、維修資金的使用1.使用范圍物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新和改造。例如屋頂漏水維修、電梯設(shè)備更新、小區(qū)道路翻新等。涉及房屋安全的緊急維修項(xiàng)目，如房屋基礎(chǔ)、承重結(jié)構(gòu)出現(xiàn)嚴(yán)重安全隱患等。2.使用程序一般使用程序提出使用方案：物業(yè)服務(wù)企業(yè)或相關(guān)業(yè)主根據(jù)維修、更新和改造項(xiàng)目提出使用方案，使用方案應(yīng)當(dāng)包括擬維修、更新和改造的項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算、列支范圍、施工單位選擇、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。希望物業(yè)服務(wù)企業(yè)在制定方案時(shí)，充分考慮實(shí)際情況，確保方案合理可行。業(yè)主表決：使用方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)專(zhuān)有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意，并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示，公示期不少于7日。我們要積極協(xié)助業(yè)主做好表決工作，確保業(yè)主充分了解使用方案內(nèi)容。審核備案：物業(yè)服務(wù)企業(yè)或相關(guān)業(yè)主將使用方案、業(yè)主表決結(jié)果等資料報(bào)房地產(chǎn)行政主管部門(mén)審核備案。房地產(chǎn)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)自收到資料之日起7個(gè)工作日內(nèi)完成審核。組織實(shí)施：經(jīng)審核備案后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)或相關(guān)業(yè)主組織實(shí)施維修、更新和改造項(xiàng)目。在實(shí)施過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)施工質(zhì)量和進(jìn)度的監(jiān)督管理，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行?？⒐を?yàn)收：項(xiàng)目竣工后，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)或相關(guān)業(yè)主組織相關(guān)業(yè)主、施工單位等進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，應(yīng)當(dāng)將竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示，公示期不少于7日。結(jié)算劃轉(zhuǎn)：物業(yè)服務(wù)企業(yè)或相關(guān)業(yè)主根據(jù)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料，與維修資金管理機(jī)構(gòu)辦理維修資金結(jié)算劃轉(zhuǎn)手續(xù)。維修資金管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到資料之日起7個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)算劃轉(zhuǎn)。緊急使用程序發(fā)現(xiàn)緊急情況：物業(yè)服務(wù)企業(yè)或相關(guān)業(yè)主發(fā)現(xiàn)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)危及房屋安全、人身安全等緊急情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)通知業(yè)主委員會(huì)或社區(qū)居委會(huì)。提出緊急使用方案：物業(yè)服務(wù)企業(yè)或相關(guān)業(yè)主在24小時(shí)內(nèi)提出緊急使用方案，方案應(yīng)當(dāng)包括擬維修、更新和改造的項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算、施工單位選擇等內(nèi)容。審核備案：物業(yè)服務(wù)企業(yè)或相關(guān)業(yè)主將緊急使用方案、應(yīng)急措施情況等資料報(bào)房地產(chǎn)行政主管部門(mén)審核備案。房地產(chǎn)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)自收到資料之日起2個(gè)工作日內(nèi)完成審核。組織實(shí)施：經(jīng)審核備案后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)或相關(guān)業(yè)主立即組織實(shí)施維修、更新和改造項(xiàng)目。在實(shí)施過(guò)程中，要做好記錄和資料保存工作?？⒐を?yàn)收：項(xiàng)目竣工后，按照一般使用程序的竣工驗(yàn)收要求進(jìn)行驗(yàn)收。結(jié)算劃轉(zhuǎn)：按照一般使用程序的結(jié)算劃轉(zhuǎn)要求辦理維修資金結(jié)算劃轉(zhuǎn)手續(xù)。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將緊急使用情況、費(fèi)用支出等在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示，公示期不少于7日。七、維修資金的管理與監(jiān)督1.管理機(jī)構(gòu)省人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)會(huì)同同級(jí)財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)全省維修資金管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。各省轄市、縣（市）人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)會(huì)同同級(jí)財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)維修資金的管理工作。我們要積極與各級(jí)管理部門(mén)保持溝通，及時(shí)匯報(bào)維修資金管理情況。2.賬目管理維修資金管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立維修資金明細(xì)賬目，記載維修資金的交存、使用、增值收益等情況，并定期與專(zhuān)戶管理銀行核對(duì)賬目。我們要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)賬目管理，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。業(yè)主有權(quán)查詢(xún)本人名下維修資金的交存、使用、增值收益等情況，維修資金管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為業(yè)主提供便捷的查詢(xún)服務(wù)。希望大家積極為業(yè)主提供查詢(xún)幫助，保障業(yè)主的知情權(quán)。3.監(jiān)督檢查房地產(chǎn)行政主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)維修資金交存、使用、管理等情況的監(jiān)督檢查，建立健全監(jiān)督檢查制度。我們要積極配合監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料。業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)居委會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)維修資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向房地產(chǎn)行政主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)報(bào)告。我們鼓勵(lì)業(yè)主委員會(huì)和社區(qū)居委會(huì)積極履行監(jiān)督職責(zé)，共同維護(hù)維修資金的安全。八、維修資金的增值收益1.增值方式維修資金的增值收益應(yīng)當(dāng)優(yōu)先用于補(bǔ)充維修資金，增值方式包括銀行存款、購(gòu)買(mǎi)國(guó)債等。我們要在確保資金安全的前提下，合理選擇增值方式，提高資金的增值收益。2.收益分配維修資金增值收益按照業(yè)主所交存維修資金的比例分配至業(yè)主分戶賬。我們要定期做好增值收益的核算和分配工作，確保業(yè)主的權(quán)益得到保障。九、法律責(zé)任1.建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)違規(guī)代收維修資金的：由房地產(chǎn)行政主管部門(mén)責(zé)令限期改正；逾期不改正的，處以3萬(wàn)元以下的罰款；造成業(yè)主損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。希望建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)嚴(yán)格遵守規(guī)定，避免違規(guī)代收行為。2.挪用維修資金的：由縣級(jí)以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)追回挪用的維修資金，給予警告，沒(méi)收違法所得，可以并處挪用金額2倍以下的罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員的刑事責(zé)任。我們要時(shí)刻保持警惕，堅(jiān)決杜絕挪用維修資金的行為。3.維修資金管理機(jī)構(gòu)及其工作人員違反本辦法規(guī)定的：由有關(guān)部門(mén)責(zé)令改正，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依