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清潔委托貸款管理辦法一、引言在當(dāng)今社會(huì),金融業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,委托貸款作為一種重要的金融活動(dòng)形式,在企業(yè)資金融通等方面發(fā)揮著重要作用。為了規(guī)范公司的清潔委托貸款業(yè)務(wù),確保業(yè)務(wù)合法合規(guī)、有序開展,同時(shí)保障各方的合法權(quán)益,我們依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守本辦法,共同推動(dòng)公司清潔委托貸款業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及清潔委托貸款業(yè)務(wù)的部門、崗位及相關(guān)工作人員。無論是發(fā)起委托貸款的部門,還是負(fù)責(zé)審核、管理貸款的崗位,都需遵循本辦法的規(guī)定。三、術(shù)語解釋1.清潔委托貸款:指由委托人提供資金,委托金融機(jī)構(gòu)根據(jù)委托人確定的貸款對(duì)象、用途、金額、期限、利率等代為發(fā)放、監(jiān)督使用并協(xié)助收回的貸款,且該貸款業(yè)務(wù)在整個(gè)流程中遵循特定的環(huán)保、合規(guī)等清潔標(biāo)準(zhǔn)。2.委托人:指提供資金并委托金融機(jī)構(gòu)辦理清潔委托貸款的法人、非法人組織或自然人。3.受托人:指受委托人委托,負(fù)責(zé)辦理清潔委托貸款發(fā)放、管理、回收等事宜的金融機(jī)構(gòu),在本公司業(yè)務(wù)場(chǎng)景下,通常指與公司合作的特定金融機(jī)構(gòu)。4.借款人:指經(jīng)委托人指定,從受托人處獲得清潔委托貸款的法人、非法人組織或自然人。四、職責(zé)分工1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)尋找潛在的委托人和借款人資源,對(duì)其進(jìn)行初步的調(diào)查和篩選。我們鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門積極拓展市場(chǎng),挖掘優(yōu)質(zhì)客戶資源,但在篩選過程中務(wù)必嚴(yán)格把關(guān),確保委托人和借款人具備良好的信用和還款能力。協(xié)助委托人準(zhǔn)備委托貸款相關(guān)資料,與借款人溝通貸款需求、用途等關(guān)鍵信息,并確保信息準(zhǔn)確無誤傳達(dá)。希望業(yè)務(wù)部門在與客戶溝通時(shí),保持專業(yè)、耐心,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。跟進(jìn)委托貸款項(xiàng)目的進(jìn)展情況,及時(shí)向公司內(nèi)部相關(guān)部門反饋項(xiàng)目動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目過程中出現(xiàn)的問題。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)委托貸款項(xiàng)目進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,包括但不限于借款人的信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)保合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等。在評(píng)估過程中,要運(yùn)用科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法和工具,確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性和客觀性。制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施和應(yīng)急預(yù)案,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前防范和應(yīng)對(duì)。風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和項(xiàng)目進(jìn)展,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)控制策略,保障公司資金安全。定期對(duì)已發(fā)放的委托貸款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和評(píng)估,向公司管理層匯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)狀況,并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)處置建議。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)委托貸款資金的收付管理,確保資金流轉(zhuǎn)的安全、準(zhǔn)確和及時(shí)。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定,辦理資金收付業(yè)務(wù),做好資金的賬務(wù)處理工作。協(xié)助業(yè)務(wù)部門和風(fēng)險(xiǎn)管理部門進(jìn)行委托貸款項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析,提供專業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和建議。希望財(cái)務(wù)部門充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì),為項(xiàng)目決策提供有力的財(cái)務(wù)依據(jù)。核算委托貸款業(yè)務(wù)的相關(guān)費(fèi)用和收益,按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如實(shí)反映委托貸款業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況。4.合規(guī)部門審核委托貸款業(yè)務(wù)相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件,確保其符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。合規(guī)部門要對(duì)每一份法律文件進(jìn)行細(xì)致審查,避免出現(xiàn)法律漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)委托貸款業(yè)務(wù)的全過程進(jìn)行合規(guī)監(jiān)督,檢查業(yè)務(wù)操作是否遵循本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)制止并督促整改。我們要求合規(guī)部門秉持嚴(yán)謹(jǐn)、公正的態(tài)度,維護(hù)公司業(yè)務(wù)的合規(guī)性。關(guān)注法律法規(guī)和監(jiān)管政策的變化,及時(shí)向公司內(nèi)部相關(guān)部門傳達(dá),并協(xié)助調(diào)整公司的業(yè)務(wù)流程和管理辦法,確保公司業(yè)務(wù)始終合規(guī)運(yùn)營(yíng)。五、委托貸款業(yè)務(wù)流程1.業(yè)務(wù)受理業(yè)務(wù)部門收到委托人或借款人的委托貸款意向后,應(yīng)要求其填寫《委托貸款意向申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明委托貸款的金額、期限、用途、利率等基本信息,同時(shí)提供相關(guān)證明材料,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)報(bào)表、身份證明等。業(yè)務(wù)部門對(duì)提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核,判斷項(xiàng)目的可行性和潛在風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于符合基本要求的項(xiàng)目,將申請(qǐng)材料提交至風(fēng)險(xiǎn)管理部門進(jìn)行進(jìn)一步評(píng)估。希望業(yè)務(wù)部門在初步審核時(shí),認(rèn)真細(xì)致,對(duì)不符合要求的申請(qǐng)及時(shí)告知客戶補(bǔ)充或調(diào)整資料。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理部門收到業(yè)務(wù)部門提交的申請(qǐng)材料后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。評(píng)估內(nèi)容包括但不限于借款人的信用狀況、經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、環(huán)保合規(guī)情況等。風(fēng)險(xiǎn)管理部門可通過查詢信用記錄、實(shí)地考察、第三方評(píng)估等方式獲取相關(guān)信息,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型和工具對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化分析。在評(píng)估過程中,如發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)隱患,應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通,共同商討解決方案或決定是否終止項(xiàng)目。完成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后,風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)出具《委托貸款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》,明確項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施建議。3.合同簽訂經(jīng)公司審批通過后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告和公司決策意見,與委托人、借款人及受托人共同協(xié)商擬定委托貸款合同條款。合同內(nèi)容應(yīng)明確各方的權(quán)利義務(wù)、貸款金額、期限、利率、用途、還款方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵事項(xiàng)。擬定好的合同文本應(yīng)提交至合規(guī)部門進(jìn)行法律審核,確保合同條款合法合規(guī)、無歧義。合規(guī)部門審核通過后,各方應(yīng)在合同上簽字蓋章,正式簽訂委托貸款合同。希望大家在合同簽訂過程中,認(rèn)真閱讀合同條款,確保自身權(quán)益得到充分保障。4.貸款發(fā)放財(cái)務(wù)部門在收到簽訂好的委托貸款合同及相關(guān)放款資料后,應(yīng)按照合同約定的金額和方式,將委托貸款資金發(fā)放至借款人賬戶。在發(fā)放過程中,要嚴(yán)格核對(duì)收款賬戶信息,確保資金準(zhǔn)確無誤發(fā)放。放款后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將放款信息通知業(yè)務(wù)部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門和合規(guī)部門,以便各部門做好后續(xù)管理工作。5.貸后管理業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)借款人的經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、貸款使用情況等進(jìn)行跟蹤檢查,至少每[X]個(gè)月向風(fēng)險(xiǎn)管理部門提交一份《委托貸款貸后檢查報(bào)告》。如發(fā)現(xiàn)借款人出現(xiàn)重大經(jīng)營(yíng)變化、財(cái)務(wù)惡化、貸款用途違規(guī)等異常情況,應(yīng)及時(shí)向風(fēng)險(xiǎn)管理部門和公司管理層報(bào)告,并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門提交的貸后檢查報(bào)告及自身監(jiān)測(cè)情況,對(duì)委托貸款項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估。如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)上升,應(yīng)及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)控制措施,必要時(shí)可要求借款人提前還款或追加擔(dān)保。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定,定期向委托人、借款人發(fā)送利息及本金還款通知,確保還款按時(shí)足額收回。同時(shí),做好委托貸款利息和本金的核算與賬務(wù)處理工作。6.貸款回收借款人應(yīng)按照委托貸款合同約定的還款方式和期限,按時(shí)足額償還貸款本金和利息。財(cái)務(wù)部門在收到還款后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)和賬務(wù)處理,并通知業(yè)務(wù)部門和風(fēng)險(xiǎn)管理部門。貸款到期后,如借款人未能按時(shí)足額還款,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與借款人溝通,了解逾期原因,并根據(jù)合同約定和公司規(guī)定采取相應(yīng)的催收措施,如發(fā)送催收函、進(jìn)行法律訴訟等。風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)密切關(guān)注催收進(jìn)展情況,評(píng)估逾期貸款的風(fēng)險(xiǎn)狀況,提出進(jìn)一步的風(fēng)險(xiǎn)處置建議。對(duì)于確實(shí)無法收回的委托貸款,經(jīng)公司審批后,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核銷處理。但核銷后仍應(yīng)繼續(xù)保留對(duì)借款人的追索權(quán),積極采取措施追收欠款。六、風(fēng)險(xiǎn)管理與控制1.信用風(fēng)險(xiǎn)管理建立完善的借款人信用評(píng)級(jí)體系,對(duì)借款人的信用狀況進(jìn)行全面、客觀、動(dòng)態(tài)的評(píng)估。根據(jù)信用評(píng)級(jí)結(jié)果,合理確定貸款額度、期限和利率,對(duì)信用評(píng)級(jí)較低的借款人,應(yīng)采取更為嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,如要求提供足額擔(dān)保、縮短貸款期限等。加強(qiáng)對(duì)借款人信用信息的收集和管理,及時(shí)更新借款人的信用記錄。通過與征信機(jī)構(gòu)合作、查詢公開信息等方式,獲取借款人的最新信用狀況,為信用風(fēng)險(xiǎn)管理提供有力支持。2.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)波動(dòng)情況,分析其對(duì)委托貸款項(xiàng)目的影響。對(duì)于受市場(chǎng)因素影響較大的項(xiàng)目,應(yīng)制定相應(yīng)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,如調(diào)整貸款期限、利率或要求借款人采取套期保值等措施,降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)貸款本息回收的影響。在合同簽訂時(shí),合理設(shè)置利率調(diào)整條款,根據(jù)市場(chǎng)利率變動(dòng)情況適時(shí)調(diào)整委托貸款利率,以保障公司和委托人的收益。同時(shí),密切關(guān)注市場(chǎng)利率走勢(shì),提前做好利率風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃。3.環(huán)保合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理嚴(yán)格審查借款人的環(huán)保合規(guī)情況,確保貸款資金投向符合國(guó)家環(huán)保政策和相關(guān)法律法規(guī)要求。對(duì)于環(huán)保不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目,堅(jiān)決不予發(fā)放貸款。在貸后管理過程中,持續(xù)關(guān)注借款人的環(huán)保合規(guī)狀況,如發(fā)現(xiàn)借款人存在環(huán)保違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)要求其整改,并根據(jù)違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,如提前收回貸款、增加擔(dān)保等。4.操作風(fēng)險(xiǎn)管理加強(qiáng)對(duì)委托貸款業(yè)務(wù)流程的規(guī)范管理,明確各部門、各崗位的職責(zé)和操作標(biāo)準(zhǔn),確保業(yè)務(wù)操作的一致性和準(zhǔn)確性。定期對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決操作過程中存在的問題。建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)委托貸款業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督檢查。合規(guī)部門和內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作行為,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、費(fèi)用管理1.委托貸款手續(xù)費(fèi)公司可根據(jù)委托貸款業(yè)務(wù)的金額、期限、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素,向委托人收取一定比例的委托貸款手續(xù)費(fèi)。手續(xù)費(fèi)率應(yīng)在合理范圍內(nèi),并在委托貸款合同中明確約定。手續(xù)費(fèi)的收取方式可根據(jù)合同約定,在貸款發(fā)放時(shí)一次性收取,或在貸款期限內(nèi)分期收取。財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好手續(xù)費(fèi)的核算和賬務(wù)處理工作,確保手續(xù)費(fèi)收入及時(shí)足額入賬。2.其他費(fèi)用在委托貸款業(yè)務(wù)過程中,如因借款人違約導(dǎo)致公司發(fā)生的訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、拍賣費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,應(yīng)由借款人承擔(dān)。業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同中明確約定相關(guān)費(fèi)用的承擔(dān)方和支付方式。對(duì)于因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等其他費(fèi)用,應(yīng)按照公司相關(guān)費(fèi)用管理制度執(zhí)行,由相關(guān)部門或人員在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。八、信息披露與檔案管理1.信息披露公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,向委托人、借款人及監(jiān)管部門及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露委托貸款業(yè)務(wù)的相關(guān)信息。披露內(nèi)容包括但不限于貸款金額、期限、利率、用途、還款情況、風(fēng)險(xiǎn)狀況等。在信息披露過程中,要注意保護(hù)各方的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私,確保信息披露合法合規(guī)、恰當(dāng)適度。希望大家在信息披露工作中,嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,維護(hù)公司和客戶的合法權(quán)益。2.檔案管理建立健全委托貸款業(yè)務(wù)檔案管理制度,對(duì)委托貸款業(yè)務(wù)從受理到終結(jié)全過程中形成的各類文件、資料進(jìn)行妥善保管。檔案內(nèi)容包括但不限于委托貸款意向申請(qǐng)表、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、委托貸款合同、放款憑證、貸后檢查報(bào)告、還款記錄等。業(yè)務(wù)部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和合規(guī)部門應(yīng)按照各自職責(zé),負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔本部門在委托貸款業(yè)務(wù)過程中形成的相關(guān)資料,并定期移交至公司檔案管理部門統(tǒng)一保管。檔案管理部門應(yīng)建立檔案索引目錄,方便檔案的查詢和調(diào)閱。委托貸款業(yè)務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行,一般自貸款結(jié)清或核銷后保存[X]年。保管期滿后,經(jīng)公司審批同意,可按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀處理。九、罰則1.對(duì)于在委托貸款業(yè)務(wù)中違反本辦法規(guī)定的部門或個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等相應(yīng)的處罰措施。如因違規(guī)行為給公司造成
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