深圳華為家屬管理辦法總則目的為了規(guī)范深圳華為員工家屬相關事務的管理，營造良好的企業(yè)氛圍，促進員工家庭與企業(yè)的和諧發(fā)展，特制定本管理辦法。本辦法旨在明確家屬在企業(yè)相關活動中的權(quán)益與義務，保障員工及其家屬的合法權(quán)益，同時維護企業(yè)的正常運營秩序。適用范圍本辦法適用于深圳華為全體在職員工的家屬，家屬的定義包括員工的配偶、父母、子女以及與員工長期共同生活且由員工承擔主要撫養(yǎng)或贍養(yǎng)責任的其他親屬。管理原則1.合法合規(guī)原則：本辦法的制定和實施嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保所有規(guī)定具有合法性和合規(guī)性。2.公平公正原則：在對待員工家屬的各項事務中，堅持公平、公正的態(tài)度，不偏袒、不歧視任何員工及其家屬。3.人性化管理原則：充分考慮員工家屬的實際需求和感受，在管理過程中體現(xiàn)人文關懷，營造溫馨、和諧的企業(yè)與家庭氛圍。4.保密原則：對于員工家屬的個人信息，企業(yè)相關部門和人員應嚴格保密，不得隨意泄露，確保家屬的隱私安全。家屬權(quán)益信息獲取與溝通權(quán)益1.員工家屬有權(quán)通過企業(yè)指定的渠道獲取與員工工作相關的基本信息，如員工的工作崗位、工作時間安排等，但涉及企業(yè)機密和員工個人隱私的信息除外。2.企業(yè)應定期組織家屬溝通活動，如家屬座談會、開放日等，為家屬提供與企業(yè)管理層和員工進行面對面交流的機會，解答家屬對員工工作和企業(yè)相關事務的疑問。健康關懷權(quán)益1.企業(yè)將為員工家屬提供一定的健康關懷服務，如定期組織家屬健康體檢，體檢項目和頻率根據(jù)家屬的年齡和性別等因素合理安排。2.設立家屬健康咨詢熱線，為家屬提供專業(yè)的健康咨詢服務，解答家屬在健康方面的疑問。文化活動參與權(quán)益1.員工家屬有權(quán)參與企業(yè)組織的各類文化活動，如春節(jié)聯(lián)歡晚會、親子活動、體育比賽等，豐富家屬的業(yè)余生活，增強家屬對企業(yè)的認同感和歸屬感。2.家屬在參與企業(yè)文化活動時，享有與員工同等的待遇，包括活動的獎品、紀念品等。困難幫扶權(quán)益1.當員工家屬遭遇重大疾病、意外傷害等困難時，企業(yè)將根據(jù)實際情況提供一定的經(jīng)濟幫扶和精神支持。經(jīng)濟幫扶的具體標準和申請流程將根據(jù)企業(yè)的相關規(guī)定執(zhí)行。2.企業(yè)將為困難家屬提供必要的生活幫助，如協(xié)調(diào)社會資源、提供心理咨詢等，幫助家屬度過難關。家屬義務遵守企業(yè)規(guī)章制度1.員工家屬在進入企業(yè)辦公區(qū)域或參與企業(yè)組織的活動時，應遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度，服從企業(yè)的管理和安排。2.不得在企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧，不得破壞企業(yè)的公共設施和環(huán)境衛(wèi)生。保守企業(yè)機密1.家屬應自覺保守企業(yè)的商業(yè)機密和技術秘密，不得向任何第三方泄露企業(yè)的相關信息。2.在與他人交流時，不得透露員工在企業(yè)工作中涉及的敏感信息和內(nèi)部事務。維護企業(yè)形象1.家屬應積極維護企業(yè)的良好形象，不得在公開場合發(fā)表詆毀企業(yè)聲譽的言論。2.在參與企業(yè)組織的活動時，應展現(xiàn)出良好的素質(zhì)和形象，為企業(yè)增光添彩。配合企業(yè)管理工作1.家屬應積極配合企業(yè)開展的各項管理工作，如信息登記、安全檢查等。2.當企業(yè)需要家屬提供相關證明材料或協(xié)助調(diào)查時，家屬應及時、準確地提供所需信息。家屬來訪管理來訪申請1.員工家屬如需進入企業(yè)辦公區(qū)域進行探訪，員工應提前向所在部門提出申請，并填寫《家屬來訪申請表》，注明來訪家屬的姓名、與員工的關系、來訪時間、來訪事由等信息。2.部門負責人應根據(jù)實際情況對申請進行審核，審核通過后，將申請表提交至企業(yè)行政部門備案。來訪登記與安全檢查1.來訪家屬到達企業(yè)后，應在企業(yè)門衛(wèi)處進行登記，出示有效身份證件，并領取臨時出入證。2.門衛(wèi)人員應對來訪家屬進行安全檢查，禁止攜帶易燃易爆、管制刀具等危險物品進入企業(yè)辦公區(qū)域。來訪陪同與管理1.員工應在來訪家屬到達企業(yè)后，及時到門衛(wèi)處迎接，并全程陪同家屬在企業(yè)內(nèi)活動。2.來訪家屬應在員工的陪同下，在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)活動，不得擅自進入企業(yè)的機密區(qū)域和禁止入內(nèi)的場所。來訪時間限制1.家屬來訪時間應盡量安排在員工的非工作時間，如周末、節(jié)假日等。如需在工作日來訪，來訪時間不得超過2小時。2.企業(yè)有權(quán)根據(jù)實際情況對家屬來訪時間進行調(diào)整和限制。家屬活動組織與管理活動策劃與安排1.企業(yè)行政部門應定期制定家屬活動計劃，明確活動的主題、時間、地點、參與人員等信息，并提前向員工和家屬進行公布。2.在活動策劃過程中，應充分征求員工和家屬的意見和建議，確?；顒拥膬?nèi)容和形式符合家屬的需求和興趣。活動宣傳與報名1.企業(yè)應通過內(nèi)部公告、郵件、短信等方式對家屬活動進行宣傳，提高活動的知曉度和參與度。2.員工家屬可根據(jù)活動的報名要求，通過指定的方式進行報名，如在線報名、電話報名等?；顒咏M織與實施1.在活動實施過程中，企業(yè)應安排專人負責活動的組織和協(xié)調(diào)工作，確?；顒拥捻樌M行。2.活動現(xiàn)場應配備必要的安全保障設施和人員，保障家屬的人身安全和財產(chǎn)安全?；顒涌偨Y(jié)與反饋1.活動結(jié)束后，企業(yè)行政部門應及時對活動進行總結(jié)，分析活動的效果和存在的問題，并提出改進措施。2.同時，應向員工和家屬征求對活動的意見和建議，以便在今后的活動中進行優(yōu)化和完善。家屬信息管理信息收集1.企業(yè)應在員工入職時，要求員工提供家屬的基本信息，包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、健康狀況等，并填寫《員工家屬信息登記表》。2.員工家屬信息如有變更，員工應及時向所在部門報告，并更新相關信息。信息保密與安全1.企業(yè)應建立完善的家屬信息保密制度，對家屬的個人信息進行嚴格保密。2.企業(yè)應采取必要的技術手段和管理措施，確保家屬信息的安全，防止信息泄露和濫用。信息使用與共享1.企業(yè)使用家屬信息應僅限于本辦法規(guī)定的目的和范圍內(nèi)，不得將家屬信息用于其他商業(yè)用途。2.如因工作需要，需與第三方共享家屬信息，企業(yè)應事先征得家屬的同意，并與第三方簽訂保密協(xié)議，確保家屬信息的安全。獎勵與處罰獎勵1.對于積極參與企業(yè)組織的家屬活動，為企業(yè)發(fā)展做出貢獻，維護企業(yè)良好形象的家屬，企業(yè)將給予一定的獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎品、獎金等，具體獎勵標準和評選辦法將根據(jù)企業(yè)的相關規(guī)定執(zhí)行。處罰1.對于違反本辦法規(guī)定，不遵守企業(yè)規(guī)章制度，給企業(yè)造成不良影響的家屬，企業(yè)將視情節(jié)