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文檔簡介
測繪數(shù)據(jù)保密管理辦法一、前言親愛的同事們,隨著我們公司在測繪領(lǐng)域業(yè)務(wù)的不斷拓展,測繪數(shù)據(jù)的重要性日益凸顯。這些數(shù)據(jù)不僅是我們工作成果的體現(xiàn),更關(guān)乎國家安全、企業(yè)利益以及客戶的隱私。為了確保測繪數(shù)據(jù)得到妥善的保密管理,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營情況,我們制定了本《測繪數(shù)據(jù)保密管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守,共同守護(hù)好我們的測繪數(shù)據(jù)資產(chǎn)。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及測繪數(shù)據(jù)處理、存儲、使用、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)的部門及人員。無論是直接從事測繪工作的一線團(tuán)隊(duì),還是在后臺提供支持服務(wù)的部門,只要接觸到測繪數(shù)據(jù),都應(yīng)當(dāng)遵循本辦法的規(guī)定。三、測繪數(shù)據(jù)分類與分級1.分類地形數(shù)據(jù):包括各種比例尺的地形圖、數(shù)字高程模型(DEM)等,反映地表的地形地貌信息。地籍?dāng)?shù)據(jù):涉及土地權(quán)屬、界址、面積等土地登記相關(guān)的數(shù)據(jù)。房產(chǎn)數(shù)據(jù):有關(guān)房屋的位置、面積、產(chǎn)權(quán)等信息的數(shù)據(jù)。空間定位數(shù)據(jù):如GPS控制點(diǎn)數(shù)據(jù)、大地測量數(shù)據(jù)等,用于確定地理位置和空間坐標(biāo)。其他數(shù)據(jù):如地下管線數(shù)據(jù)、專題地理數(shù)據(jù)等,根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求產(chǎn)生的特定測繪數(shù)據(jù)。2.分級絕密級:這類數(shù)據(jù)一旦泄露,會(huì)對國家安全、公司核心利益造成特別嚴(yán)重的損害。例如,涉及國家關(guān)鍵軍事區(qū)域、重要基礎(chǔ)設(shè)施核心部位的高精度測繪數(shù)據(jù)。機(jī)密級:數(shù)據(jù)泄露會(huì)對國家安全、公司利益產(chǎn)生嚴(yán)重?fù)p害。像城市重要規(guī)劃區(qū)域、大型能源設(shè)施的詳細(xì)測繪數(shù)據(jù)等。秘密級:泄露后會(huì)對國家安全、公司利益造成一定損害。如一般城鎮(zhèn)的地形測繪數(shù)據(jù)、普通商業(yè)區(qū)域的地籍?dāng)?shù)據(jù)等。內(nèi)部公開級:不涉及國家安全和公司核心利益,可在公司內(nèi)部一定范圍內(nèi)共享的數(shù)據(jù)。例如,經(jīng)過處理后不包含敏感信息的一般性測繪成果展示數(shù)據(jù)。我們鼓勵(lì)大家在日常工作中,對接觸到的測繪數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分類分級,以便更好地實(shí)施保密措施。四、人員管理1.人員準(zhǔn)入對于新入職可能接觸測繪數(shù)據(jù)的人員,人力資源部門應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查。審查內(nèi)容包括個(gè)人身份信息、教育背景、工作經(jīng)歷、有無違法犯罪記錄等。只有通過審查的人員,才能進(jìn)入涉及測繪數(shù)據(jù)工作的崗位。在入職培訓(xùn)中,必須包含測繪數(shù)據(jù)保密知識培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋國家相關(guān)法律法規(guī)、公司保密制度、數(shù)據(jù)分類分級及相應(yīng)保密措施等。只有通過保密知識考核的人員,方可正式接觸測繪數(shù)據(jù)。2.人員權(quán)限管理根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé),由所在部門負(fù)責(zé)人提出數(shù)據(jù)訪問權(quán)限申請,經(jīng)保密管理部門審核后,授予相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問級別。例如,測繪項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可能需要訪問項(xiàng)目相關(guān)的所有級別數(shù)據(jù),而普通數(shù)據(jù)錄入人員可能僅能訪問內(nèi)部公開級數(shù)據(jù)。員工的權(quán)限應(yīng)定期進(jìn)行復(fù)查。當(dāng)員工崗位變動(dòng)或工作內(nèi)容調(diào)整時(shí),所在部門應(yīng)及時(shí)向保密管理部門申請權(quán)限變更。希望大家在權(quán)限變動(dòng)時(shí),主動(dòng)配合相關(guān)流程,確保權(quán)限的合理性和安全性。3.人員離職員工離職時(shí),所在部門應(yīng)及時(shí)通知保密管理部門。離職人員需歸還所有存儲測繪數(shù)據(jù)的介質(zhì),如硬盤、U盤等,并刪除其個(gè)人設(shè)備(如電腦、手機(jī))上存儲的測繪數(shù)據(jù)。保密管理部門應(yīng)對離職人員進(jìn)行離職保密談話,再次強(qiáng)調(diào)測繪數(shù)據(jù)保密的重要性和法律責(zé)任。同時(shí),要求離職人員簽署保密承諾書,承諾離職后仍對在職期間接觸到的測繪數(shù)據(jù)履行保密義務(wù)。五、數(shù)據(jù)處理管理1.數(shù)據(jù)采集在進(jìn)行測繪數(shù)據(jù)采集前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)采集計(jì)劃,明確采集的范圍、內(nèi)容、精度等要求,并評估采集活動(dòng)可能對數(shù)據(jù)保密帶來的風(fēng)險(xiǎn)。對于可能涉及敏感區(qū)域的數(shù)據(jù)采集,需按照國家相關(guān)規(guī)定,提前辦理審批手續(xù)。數(shù)據(jù)采集人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,確保采集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。在采集過程中,不得擅自擴(kuò)大采集范圍或采集與項(xiàng)目無關(guān)的數(shù)據(jù)。同時(shí),要采取必要的現(xiàn)場保密措施,防止數(shù)據(jù)泄露。2.數(shù)據(jù)加工處理數(shù)據(jù)加工處理應(yīng)在公司指定的安全環(huán)境中進(jìn)行,嚴(yán)禁在未經(jīng)授權(quán)的場所處理測繪數(shù)據(jù)。處理設(shè)備應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)軟件,如防火墻、殺毒軟件等,并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。處理人員在對數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、轉(zhuǎn)換、整合等操作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性。對于處理過程中產(chǎn)生的中間數(shù)據(jù)和廢棄數(shù)據(jù),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善存儲或銷毀。3.數(shù)據(jù)成果驗(yàn)收測繪項(xiàng)目完成后,由質(zhì)量控制部門會(huì)同保密管理部門對數(shù)據(jù)成果進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的質(zhì)量、完整性、保密性等方面。只有通過驗(yàn)收的數(shù)據(jù)成果,才能正式交付使用或存儲。在驗(yàn)收過程中,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在質(zhì)量問題或保密隱患,應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行整改。整改完成后,重新進(jìn)行驗(yàn)收,直至數(shù)據(jù)符合要求。六、數(shù)據(jù)存儲管理1.存儲介質(zhì)管理公司應(yīng)統(tǒng)一采購符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的存儲介質(zhì),如加密硬盤、光盤等,用于存儲測繪數(shù)據(jù)。存儲介質(zhì)應(yīng)進(jìn)行編號管理,并建立詳細(xì)的使用臺賬,記錄存儲介質(zhì)的領(lǐng)用、歸還、存儲內(nèi)容等信息。不同級別的測繪數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在相應(yīng)安全級別的存儲介質(zhì)上。例如,絕密級數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在經(jīng)過國家保密認(rèn)證的專用加密存儲設(shè)備中,且該設(shè)備應(yīng)專人專用,嚴(yán)格限制訪問。存儲介質(zhì)在使用過程中,應(yīng)采取必要的保護(hù)措施,防止損壞、丟失或被盜。如存儲介質(zhì)出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換,并確保數(shù)據(jù)得到妥善轉(zhuǎn)移。2.存儲場所管理公司應(yīng)設(shè)立專門的測繪數(shù)據(jù)存儲場所,如數(shù)據(jù)機(jī)房、保密庫房等。存儲場所應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防電磁泄漏等安全防護(hù)措施,并安裝監(jiān)控設(shè)備,24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控。存儲場所的訪問應(yīng)嚴(yán)格限制,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入。進(jìn)入存儲場所的人員應(yīng)進(jìn)行身份登記,并遵守場所內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)定。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)為防止數(shù)據(jù)丟失或損壞,應(yīng)定期對測繪數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。備份策略應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和更新頻率制定,確保數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置,以防止因自然災(zāi)害等不可抗力因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練,確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)、有效地恢復(fù)數(shù)據(jù)。演練過程應(yīng)記錄存檔,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。七、數(shù)據(jù)傳輸管理1.內(nèi)部傳輸在公司內(nèi)部傳輸測繪數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)優(yōu)先使用公司內(nèi)部的安全網(wǎng)絡(luò)傳輸平臺。如因特殊情況需要使用外部移動(dòng)存儲設(shè)備進(jìn)行傳輸,應(yīng)確保設(shè)備經(jīng)過殺毒處理,且傳輸?shù)臄?shù)據(jù)已進(jìn)行加密。數(shù)據(jù)傳輸前,應(yīng)填寫數(shù)據(jù)傳輸申請表,注明傳輸?shù)臄?shù)據(jù)內(nèi)容、接收方、傳輸方式等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門審批后方可進(jìn)行傳輸。2.外部傳輸向公司外部單位傳輸測繪數(shù)據(jù),必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定。首先要與外部單位簽訂保密協(xié)議,明確雙方的數(shù)據(jù)保密責(zé)任和義務(wù)。對于涉及國家秘密的測繪數(shù)據(jù),如需向外部單位提供,必須按照國家規(guī)定的程序,報(bào)經(jīng)相應(yīng)的保密行政管理部門審批。未經(jīng)審批,嚴(yán)禁向外部單位傳輸涉密測繪數(shù)據(jù)。在外部傳輸過程中,應(yīng)采用安全可靠的傳輸方式,如加密網(wǎng)絡(luò)傳輸、專用加密存儲設(shè)備等,并確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的保密性和完整性。八、安全審計(jì)與監(jiān)督檢查1.安全審計(jì)公司應(yīng)建立測繪數(shù)據(jù)安全審計(jì)制度,利用技術(shù)手段對數(shù)據(jù)的訪問、處理、傳輸?shù)炔僮鬟M(jìn)行記錄和審計(jì)。審計(jì)記錄應(yīng)至少保存[X]年,以備查詢和追溯。定期對審計(jì)記錄進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常操作和潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。2.監(jiān)督檢查保密管理部門應(yīng)定期對各部門的測繪數(shù)據(jù)保密管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括人員管理、數(shù)據(jù)處理、存儲、傳輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)的保密措施落實(shí)情況。各部門應(yīng)積極配合保密管理部門的監(jiān)督檢查工作,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)進(jìn)行整改。對于整改不力的部門,公司將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處罰。九、應(yīng)急處置1.應(yīng)急預(yù)案制定公司應(yīng)制定測繪數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、處置流程等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善,確保其有效性和可操作性。應(yīng)急處置組織機(jī)構(gòu)應(yīng)包括應(yīng)急指揮小組、技術(shù)支持小組、后勤保障小組等,各小組應(yīng)明確職責(zé),確保在數(shù)據(jù)泄露事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有序地開展應(yīng)急處置工作。2.應(yīng)急響應(yīng)一旦發(fā)現(xiàn)測繪數(shù)據(jù)泄露事件,發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間向保密管理部門報(bào)告。保密管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并組織相關(guān)人員開展應(yīng)急處置工作。在應(yīng)急處置過程中,應(yīng)采取措施盡快查明數(shù)據(jù)泄露的原因、范圍和影響程度,及時(shí)采取措施阻止數(shù)據(jù)的進(jìn)一步泄露。同時(shí),要按照國家相關(guān)規(guī)定,及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告數(shù)據(jù)泄露情況。3.后期處置數(shù)據(jù)泄露事件處置完畢后,公司應(yīng)組織相關(guān)部門對事件進(jìn)行調(diào)查和評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。對因數(shù)據(jù)泄露給公司造成損失的,應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。對受數(shù)據(jù)泄露影響的客戶和合作伙伴,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通和解釋,采取措施消除影響,維護(hù)公司的聲譽(yù)。十、獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對于在測繪數(shù)據(jù)保密管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。例如,提出創(chuàng)新性的保密措施并有效實(shí)施,為公司避免了重大數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)的;在數(shù)據(jù)保密宣傳教育工作中成績顯著,提高了全體員工保密意識的等。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等,具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。我們鼓勵(lì)大家積極為公司的測繪數(shù)據(jù)保密工作貢獻(xiàn)力量,共同營造良好的保密氛圍。2.懲罰對于違反本辦法規(guī)定的部門或個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予
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