醫(yī)院財(cái)務(wù)外聘管理辦法總則制定目的為規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)外聘管理工作，提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平和資金使用效益，保障醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的合法、合規(guī)、高效運(yùn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本醫(yī)院實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本醫(yī)院因工作需要外聘財(cái)務(wù)人員或財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的管理活動(dòng)。管理原則1.合法性原則：外聘活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保外聘工作的合法性和合規(guī)性。2.專業(yè)性原則：外聘人員或機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的要求。3.效益性原則：外聘工作應(yīng)注重成本效益，在保證工作質(zhì)量的前提下，合理控制外聘費(fèi)用，提高資金使用效益。4.保密性原則：外聘人員或機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)院的保密制度，對(duì)在工作過(guò)程中知悉的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息和商業(yè)秘密予以保密。外聘需求評(píng)估與審批需求評(píng)估1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，提出財(cái)務(wù)外聘需求，并填寫(xiě)《醫(yī)院財(cái)務(wù)外聘需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明外聘的原因、工作內(nèi)容、工作期限、人員要求等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)提出的外聘需求進(jìn)行審核和評(píng)估，結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的實(shí)際情況，判斷外聘的必要性和可行性。評(píng)估內(nèi)容包括但不限于：醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的配備情況和工作負(fù)荷；外聘工作的專業(yè)性和復(fù)雜性；外聘工作對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的影響；外聘費(fèi)用的預(yù)算和合理性。審批流程1.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，將《醫(yī)院財(cái)務(wù)外聘需求申請(qǐng)表》提交醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的評(píng)估意見(jiàn)，對(duì)是否同意外聘進(jìn)行審批。對(duì)于重大外聘項(xiàng)目，需提交醫(yī)院院長(zhǎng)辦公會(huì)或黨委會(huì)審議決定。3.經(jīng)審批同意外聘的，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施外聘工作。外聘人員或機(jī)構(gòu)的選擇選擇方式1.公開(kāi)招聘：對(duì)于一般性的財(cái)務(wù)外聘崗位，可通過(guò)醫(yī)院官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站等渠道發(fā)布招聘信息，公開(kāi)招聘符合條件的財(cái)務(wù)人員。2.推薦引入：對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)或有特殊要求的財(cái)務(wù)外聘崗位，可由醫(yī)院內(nèi)部員工、合作伙伴或行業(yè)專家推薦合適的人員或機(jī)構(gòu)。3.招標(biāo)采購(gòu)：對(duì)于涉及金額較大、服務(wù)期限較長(zhǎng)的財(cái)務(wù)外聘項(xiàng)目，如財(cái)務(wù)審計(jì)、稅務(wù)咨詢等，應(yīng)按照醫(yī)院采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)的方式選擇合適的財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)。資格審查1.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)外聘人員或機(jī)構(gòu)的資格進(jìn)行審查，要求其提供相關(guān)的證明材料，包括但不限于：個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)、專業(yè)資格證書(shū)；機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明；無(wú)違法違規(guī)記錄證明。2.對(duì)于通過(guò)資格審查的外聘人員或機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)組織面試或考察，了解其專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)道德等情況，確保其符合醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的要求。選擇標(biāo)準(zhǔn)1.專業(yè)能力：外聘人員應(yīng)具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)、稅收法律法規(guī)和醫(yī)院財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度；外聘機(jī)構(gòu)應(yīng)具有良好的信譽(yù)和專業(yè)資質(zhì)，擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。2.工作經(jīng)驗(yàn)：外聘人員或機(jī)構(gòu)應(yīng)具有相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠熟練處理醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中的各類問(wèn)題。3.職業(yè)道德：外聘人員或機(jī)構(gòu)應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，誠(chéng)實(shí)守信，保守秘密，能夠嚴(yán)格遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。4.服務(wù)價(jià)格：在保證工作質(zhì)量的前提下，優(yōu)先選擇服務(wù)價(jià)格合理、性價(jià)比高的外聘人員或機(jī)構(gòu)。外聘合同的簽訂與管理合同簽訂1.財(cái)務(wù)部門(mén)與外聘人員或機(jī)構(gòu)達(dá)成合作意向后，應(yīng)及時(shí)簽訂外聘合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于：工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作期限；服務(wù)費(fèi)用及支付方式；保密條款和違約責(zé)任；合同變更、解除和終止的條件。2.外聘合同應(yīng)經(jīng)醫(yī)院法務(wù)部門(mén)審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。審核通過(guò)后，由醫(yī)院法定代表人或其授權(quán)代表與外聘人員或機(jī)構(gòu)簽訂合同。合同管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立外聘合同管理臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行跟蹤和管理。2.定期對(duì)外聘合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.合同期滿后，如需繼續(xù)外聘，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的程序重新進(jìn)行選擇和簽訂合同；如不再外聘，應(yīng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù)。外聘人員或機(jī)構(gòu)的管理與監(jiān)督日常管理1.外聘人員或機(jī)構(gòu)應(yīng)遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，接受醫(yī)院的統(tǒng)一管理和工作安排。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)指定專人與外聘人員或機(jī)構(gòu)進(jìn)行對(duì)接，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作關(guān)系，及時(shí)傳達(dá)工作要求和反饋工作進(jìn)展情況。3.外聘人員或機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部門(mén)提交工作報(bào)表和工作報(bào)告，匯報(bào)工作進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題。工作監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立健全外聘工作監(jiān)督機(jī)制，對(duì)外聘人員或機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度、工作紀(jì)律等情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內(nèi)容包括但不限于：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性；財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)送情況；財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況；保密制度的遵守情況。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向外聘人員或機(jī)構(gòu)提出整改要求，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決?？己嗽u(píng)價(jià)1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)外聘人員或機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、職業(yè)道德等方面。2.考核方式可采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方式，通過(guò)設(shè)置具體的考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)外聘人員或機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)。3.考核結(jié)果作為外聘費(fèi)用支付、合同續(xù)簽或終止的重要依據(jù)。對(duì)于考核優(yōu)秀的外聘人員或機(jī)構(gòu)，可給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行處理。外聘費(fèi)用的支付與核算費(fèi)用支付1.外聘費(fèi)用應(yīng)按照外聘合同的約定進(jìn)行支付。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)外聘人員或機(jī)構(gòu)提交的工作報(bào)表和發(fā)票，審核費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。2.審核通過(guò)后，按照醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)銷流程辦理費(fèi)用支付手續(xù)。對(duì)于金額較大的外聘費(fèi)用，應(yīng)實(shí)行分期支付，根據(jù)工作進(jìn)度和考核結(jié)果進(jìn)行結(jié)算。費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和醫(yī)院財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定，對(duì)外聘費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算，準(zhǔn)確記錄外聘費(fèi)用的發(fā)生情況。2.定期對(duì)外聘費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為醫(yī)院成本控制和財(cái)務(wù)管理提供決策依據(jù)。保密與安全管理保密要求1.外聘人員或機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)院的保密制度，對(duì)在工作過(guò)程中知悉的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息、患者信息、商業(yè)秘密等予以保密，不得向任何第三方泄露。2.外聘合同中應(yīng)明確保密條款，約定保密期限和違約責(zé)任。外聘人員或機(jī)構(gòu)應(yīng)簽訂保密承諾書(shū)，承諾遵守保密規(guī)定。安全管理1.外聘人員或機(jī)構(gòu)應(yīng)遵守醫(yī)院的安全管理制度，注意