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文檔簡介
醫(yī)療器材使用管理辦法總則目的為加強本公司([公司/組織具體名稱])醫(yī)療器材的使用管理,確保醫(yī)療器材使用安全、有效,提高醫(yī)療服務質量,保障患者生命健康和安全,根據《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,結合本公司實際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司內所有醫(yī)療器材的使用管理活動,包括但不限于醫(yī)療器材的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養(yǎng)、校準、報廢等環(huán)節(jié)。管理原則醫(yī)療器材使用管理應遵循科學、規(guī)范、安全、有效的原則,堅持全過程管理,確保醫(yī)療器材始終處于良好的運行狀態(tài)。組織與職責管理部門公司設立醫(yī)療器材管理委員會,由公司主管領導擔任主任,成員包括醫(yī)務部、護理部、設備科、采購部、財務部等相關部門負責人。醫(yī)療器材管理委員會負責審議和決策醫(yī)療器材使用管理的重大事項,協(xié)調解決管理過程中的重大問題。設備科職責設備科是醫(yī)療器材使用管理的具體執(zhí)行部門,負責醫(yī)療器材的采購、驗收、安裝、調試、維護、保養(yǎng)、校準、報廢等日常管理工作;建立健全醫(yī)療器材檔案,記錄醫(yī)療器材的采購、使用、維護等信息;組織開展醫(yī)療器材使用人員的培訓和考核工作。使用部門職責各醫(yī)療器材使用部門負責本部門醫(yī)療器材的日常使用、保管和清潔工作;嚴格按照操作規(guī)程使用醫(yī)療器材,及時報告醫(yī)療器材使用過程中出現(xiàn)的問題;配合設備科做好醫(yī)療器材的維護、保養(yǎng)、校準等工作。采購部門職責采購部門負責醫(yī)療器材的采購工作,嚴格按照公司的采購管理制度和相關法律法規(guī)的要求,選擇合格的供應商和醫(yī)療器材;簽訂采購合同,確保醫(yī)療器材的質量和售后服務。財務部門職責財務部門負責醫(yī)療器材采購資金的管理和核算工作,按照合同約定及時支付貨款;對醫(yī)療器材的固定資產進行管理,定期進行盤點和清查。采購管理采購計劃各使用部門根據醫(yī)療工作需要,每年年底制定下一年度的醫(yī)療器材采購計劃,報設備科匯總。設備科對各部門的采購計劃進行審核,結合公司的實際情況和發(fā)展規(guī)劃,編制公司年度醫(yī)療器材采購計劃,報醫(yī)療器材管理委員會審議通過后執(zhí)行。供應商選擇采購部門應選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。在選擇供應商時,應進行實地考察和評估,索取供應商的營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產企業(yè)許可證、醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證等相關資質證明文件。采購合同采購部門與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括醫(yī)療器材的名稱、規(guī)格、型號、數量、價格、質量標準、交貨時間、交貨地點、售后服務等條款。合同簽訂后,應及時將合同副本送設備科和財務部門備案。采購驗收醫(yī)療器材到貨后,設備科應組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括醫(yī)療器材的外觀、數量、規(guī)格、型號、質量證明文件等。驗收合格的醫(yī)療器材,應及時辦理入庫手續(xù);驗收不合格的醫(yī)療器材,應及時與供應商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。安裝與調試安裝調試要求設備科應組織專業(yè)技術人員按照醫(yī)療器材的安裝調試說明書進行安裝調試。安裝調試過程中,應嚴格遵守操作規(guī)程,確保醫(yī)療器材的安裝質量和使用安全。安裝調試記錄安裝調試完成后,專業(yè)技術人員應填寫安裝調試記錄,記錄安裝調試的過程、結果和存在的問題。安裝調試記錄應存檔保存,作為醫(yī)療器材檔案的重要組成部分。培訓與交接安裝調試完成后,設備科應組織使用部門的相關人員進行操作培訓,使其熟悉醫(yī)療器材的性能、操作規(guī)程和注意事項。培訓合格后,設備科應將醫(yī)療器材交付使用部門,并辦理交接手續(xù)。使用管理操作規(guī)程各使用部門應制定本部門醫(yī)療器材的操作規(guī)程,并張貼在明顯位置。使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用醫(yī)療器材,不得擅自更改操作程序或超范圍使用醫(yī)療器材。使用記錄使用人員應及時、準確地填寫醫(yī)療器材使用記錄,記錄醫(yī)療器材的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應定期整理歸檔,作為醫(yī)療器材使用管理的重要依據。安全使用使用人員在使用醫(yī)療器材前,應檢查醫(yī)療器材的性能和安全性,確保其處于正常運行狀態(tài)。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器材出現(xiàn)異常情況,應立即停止使用,并及時報告設備科。維護保養(yǎng)各使用部門應做好本部門醫(yī)療器材的日常維護保養(yǎng)工作,定期對醫(yī)療器材進行清潔、消毒、潤滑等保養(yǎng)操作。設備科應制定醫(yī)療器材的定期維護保養(yǎng)計劃,組織專業(yè)技術人員對醫(yī)療器材進行定期維護保養(yǎng)。校準與計量對需要定期校準和計量的醫(yī)療器材,設備科應按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求,定期組織專業(yè)技術人員進行校準和計量。校準和計量結果應記錄存檔,作為醫(yī)療器材質量控制的重要依據。維修管理報修程序使用人員在使用醫(yī)療器材過程中,如發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器材出現(xiàn)故障或損壞,應及時向設備科報修。報修時,應詳細描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間。維修計劃設備科接到報修后,應及時組織專業(yè)技術人員對故障醫(yī)療器材進行檢查和評估,制定維修計劃。維修計劃應包括維修內容、維修時間、維修人員等信息。維修實施維修人員應按照維修計劃對故障醫(yī)療器材進行維修。維修過程中,應嚴格遵守操作規(guī)程,確保維修質量和使用安全。維修完成后,應進行調試和測試,確保醫(yī)療器材恢復正常運行。維修記錄維修人員應及時、準確地填寫維修記錄,記錄維修的過程、結果和更換的零部件等信息。維修記錄應存檔保存,作為醫(yī)療器材維修管理的重要依據。報廢管理報廢標準醫(yī)療器材符合下列條件之一的,應予以報廢:1.超過使用年限,性能嚴重下降,無法正常使用的;2.因故障無法修復或修復成本過高的;3.因技術落后,不能滿足醫(yī)療工作需要的;4.不符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準要求的。報廢申請各使用部門對符合報廢標準的醫(yī)療器材,應填寫醫(yī)療器材報廢申請表,報設備科審核。設備科組織專業(yè)技術人員對申請報廢的醫(yī)療器材進行鑒定,提出報廢意見,報醫(yī)療器材管理委員會審批。報廢處理經醫(yī)療器材管理委員會審批同意報廢的醫(yī)療器材,設備科應及時辦理報廢手續(xù),對報廢醫(yī)療器材進行妥善處理。報廢醫(yī)療器材的處理應符合國家相關環(huán)保要求,防止環(huán)境污染。培訓與考核培訓計劃設備科應制定醫(yī)療器材使用人員的培訓計劃,定期組織使用人員進行醫(yī)療器材的操作培訓、維護保養(yǎng)培訓、安全使用培訓等。培訓內容應包括醫(yī)療器材的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法、安全注意事項等。培訓實施培訓應采用理論教學與實際操作相結合的方式進行,確保使用人員能夠熟練掌握醫(yī)療器材的使用和維護技能。培訓結束后,應進行考核,考核合格的人員方可上崗操作??己酥贫冉⑨t(yī)療器材使用人員考核制度,定期對使用人員的操作技能、維護保養(yǎng)知識、安全意識等進行考核??己私Y果作為使用人員績效考核的重要依據。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督設備科應定期對各使用部門的醫(yī)療器材使用管理情況進行檢查,檢查內容包括醫(yī)療器材的操作規(guī)程執(zhí)行情況、使用記錄填寫情況、維護保養(yǎng)情況、校準計量情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時提出整改意見,督促使用部門限期整改。外部監(jiān)督積極配合上級主管部門和相關監(jiān)管部門的
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