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文檔簡介
公司日常衛(wèi)生管理辦法一、前言親愛的同事們,大家好!公司就像我們的大家庭,一個整潔、舒適的辦公環(huán)境不僅能提升大家的工作效率,還關(guān)乎我們每個人的身心健康。良好的衛(wèi)生狀況能營造積極向上的工作氛圍,展現(xiàn)公司的精神風(fēng)貌。為了給大家創(chuàng)造這樣一個優(yōu)質(zhì)的工作空間,我們特制定本日常衛(wèi)生管理辦法。希望大家都能積極參與,共同維護我們的辦公家園。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域(若有)以及附屬設(shè)施等。涵蓋公司各部門、全體員工、來訪人員及在公司范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)的合作方人員等。三、職責(zé)劃分(一)行政管理部門1.行政管理部門作為公司衛(wèi)生管理的主要負(fù)責(zé)部門,肩負(fù)著制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行公司日常衛(wèi)生管理辦法的重任。要定期檢查各區(qū)域衛(wèi)生情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.負(fù)責(zé)組織安排公共區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作,合理調(diào)配清潔人員,明確其工作任務(wù)和職責(zé)范圍。比如,確保衛(wèi)生間、走廊、樓梯等公共區(qū)域每天定時清掃,保持干凈整潔。3.采購和管理衛(wèi)生清潔用品,根據(jù)各部門需求合理分配。像衛(wèi)生紙、洗手液、垃圾袋等常用清潔用品,要保證及時供應(yīng)且質(zhì)量合格。同時,做好清潔用品的庫存管理,避免浪費和積壓。4.對違反衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進行糾正和處理。秉持公平公正的原則,對違規(guī)行為進行批評教育,并督促相關(guān)人員或部門及時整改。(二)各部門1.各部門負(fù)責(zé)人是本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人。要組織本部門員工學(xué)習(xí)公司衛(wèi)生管理辦法,提高員工的衛(wèi)生意識,讓大家充分認(rèn)識到維護辦公環(huán)境整潔的重要性。2.安排本部門的衛(wèi)生值日工作,明確每位員工的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域。例如,辦公桌面、文件柜、電腦設(shè)備等由使用人負(fù)責(zé)日常清潔,公共辦公區(qū)域如部門內(nèi)的會議桌、飲水機周邊等由值日人員定期打掃。3.監(jiān)督本部門員工遵守衛(wèi)生管理規(guī)定,引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。鼓勵大家保持桌面整潔,文件資料擺放有序,用過的物品及時歸位。(三)全體員工1.全體員工都有責(zé)任和義務(wù)維護公司的衛(wèi)生環(huán)境,自覺遵守公司的衛(wèi)生管理規(guī)定。從自身做起,從小事做起,不隨地吐痰,不亂扔垃圾。2.保持個人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生,每天上班前整理好桌面,文件分類存放,下班時清理垃圾。定期對電腦、鍵盤等辦公設(shè)備進行清潔,保持設(shè)備干凈無灰塵。3.積極配合公司的衛(wèi)生檢查工作,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。同時,對公司衛(wèi)生管理工作提出合理的意見和建議,共同促進公司衛(wèi)生環(huán)境的改善。四、辦公區(qū)域衛(wèi)生管理(一)桌面及辦公用品1.辦公桌面上應(yīng)保持整潔,只放置必要的辦公用品,如電腦、電話、文件架、水杯等,且擺放整齊有序。我們鼓勵大家將文件資料及時整理歸檔,不要隨意堆放在桌面上,以免影響工作效率和辦公環(huán)境的美觀。2.電腦、鍵盤、鼠標(biāo)等辦公用品要定期清潔,可用干凈的濕布擦拭,保持設(shè)備表面無灰塵、污漬。希望大家養(yǎng)成定期清潔辦公設(shè)備的好習(xí)慣,這不僅能延長設(shè)備使用壽命,還能讓我們的辦公環(huán)境更加整潔舒適。3.水杯、茶杯使用后應(yīng)及時清洗,避免殘留污漬產(chǎn)生異味。如果有在辦公區(qū)域用餐的情況,用餐完畢后要及時清理桌面,將垃圾放入垃圾桶,并擦拭干凈桌面。(二)文件柜及文件資料1.文件柜內(nèi)的文件資料應(yīng)分類存放,貼上清晰的標(biāo)簽,便于查找和管理。定期對文件柜進行整理,清理過期或無用的文件資料,保持文件柜內(nèi)整潔有序。我們建議大家每季度對文件柜進行一次全面整理,將不再使用的文件進行銷毀或存檔處理。2.借閱文件資料后要及時歸還,放回原位。不要將文件隨意放置在其他地方,以免造成文件丟失或混亂。同時,在使用公共文件資料時,要注意保持其整潔,不要在上面亂涂亂畫。(三)地面及門窗1.辦公區(qū)域地面要保持干凈,無雜物、無污漬。值日人員每天應(yīng)清掃地面,定期進行拖地清潔。如果不小心將液體灑落在地面上,應(yīng)及時清理,避免滑倒傷人。2.門窗玻璃要保持明亮干凈,定期擦拭??梢悦吭掳才乓淮伍T窗玻璃的清潔工作,讓陽光更好地照進辦公室,營造明亮舒適的辦公環(huán)境。擦拭門窗玻璃時要注意安全,避免發(fā)生意外。五、公共區(qū)域衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生間1.衛(wèi)生間是公司衛(wèi)生管理的重點區(qū)域之一,清潔人員要定時進行清掃,每天至少清掃[X]次,確保衛(wèi)生間內(nèi)無異味、無污漬。衛(wèi)生間的衛(wèi)生用品如衛(wèi)生紙、洗手液等要及時補充,保證正常使用。2.員工使用衛(wèi)生間后要自覺沖水,保持便池清潔。不要在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔雜物,如紙巾、煙頭、茶葉等,應(yīng)放入垃圾桶內(nèi)。希望大家共同維護衛(wèi)生間的衛(wèi)生環(huán)境,為自己和他人創(chuàng)造一個舒適的使用空間。3.定期對衛(wèi)生間進行消毒處理,可使用專業(yè)的消毒用品,按照規(guī)定的比例進行調(diào)配后對衛(wèi)生間的地面、墻面、便池、洗手臺等進行消毒。消毒工作每月至少進行[X]次,以保障衛(wèi)生間的衛(wèi)生安全。(二)走廊、樓梯及電梯1.走廊和樓梯要保持暢通無阻,無雜物堆放。清潔人員每天要清掃走廊和樓梯,擦拭扶手,確保地面干凈、扶手無灰塵。在走廊和樓梯行走時,大家要注意保持安靜,不要大聲喧嘩,以免影響他人工作。2.電梯是人員頻繁使用的公共區(qū)域,清潔人員要每天對電梯轎廂進行清潔,擦拭電梯內(nèi)壁、按鈕等部位,保持電梯干凈整潔。同時,要定期對電梯進行消毒處理,尤其是在流感等傳染病高發(fā)季節(jié),增加消毒頻次。乘坐電梯時,請大家文明禮讓,不要擁擠,共同維護良好的乘梯秩序。(三)會議室、培訓(xùn)室1.會議室和培訓(xùn)室使用后,使用部門應(yīng)及時清理,將桌椅擺放整齊,清理垃圾。如果使用過程中有茶水、飲料等灑落在桌面或地面上,要及時清理干凈。希望大家在使用完會議室和培訓(xùn)室后,能自覺進行簡單的清理工作,方便后續(xù)人員使用。2.清潔人員要定期對會議室和培訓(xùn)室進行全面清掃,包括地面清潔、桌面擦拭、門窗玻璃清潔等。同時,要檢查室內(nèi)設(shè)備是否正常運行,如發(fā)現(xiàn)問題及時報告相關(guān)部門進行維修。會議室和培訓(xùn)室內(nèi)的投影儀、音響等設(shè)備要定期進行清潔和維護,確保其正常使用。(四)食堂(若有)1.食堂的衛(wèi)生管理直接關(guān)系到員工的飲食健康,食堂工作人員要嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生相關(guān)法律法規(guī)。每天對食堂進行全面清掃,包括地面、桌面、餐具清洗消毒等。食堂的食材要分類存放,保持新鮮,避免變質(zhì)。2.員工在食堂就餐時要文明用餐,遵守食堂的就餐秩序。不要隨意浪費食物,用餐完畢后將餐具放置在指定位置。食堂內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的文明就餐標(biāo)識,引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的就餐習(xí)慣。3.定期對食堂進行消毒和滅蟑滅鼠工作,防止害蟲滋生。消毒和滅蟑滅鼠工作要選擇合適的時間和方法,避免對員工造成影響。同時,要做好食堂的通風(fēng)換氣工作,保持空氣清新。六、生產(chǎn)區(qū)域衛(wèi)生管理(若有)(一)生產(chǎn)車間1.生產(chǎn)車間要保持整潔,物料擺放整齊有序。生產(chǎn)線上的原材料、半成品、成品要按照規(guī)定的區(qū)域存放,不得隨意堆放。生產(chǎn)設(shè)備要定期進行清潔和維護,確保設(shè)備表面無油污、無灰塵,正常運行。我們鼓勵生產(chǎn)部門制定詳細(xì)的設(shè)備清潔和維護計劃,責(zé)任到人,確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。2.車間地面要保持干凈,無雜物、無積水。生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料、垃圾要及時清理,放入指定的垃圾桶或廢料回收區(qū)域。每天下班后,車間工作人員要對車間進行全面清掃,包括地面清掃、設(shè)備擦拭等。在清掃過程中,要注意安全,避免因清掃不當(dāng)造成設(shè)備損壞或人員受傷。3.車間內(nèi)要保持良好的通風(fēng)和照明,定期檢查通風(fēng)設(shè)備和照明設(shè)施是否正常運行。通風(fēng)良好能有效排除車間內(nèi)的異味和有害氣體,照明充足能保證生產(chǎn)操作的準(zhǔn)確性和安全性。如果發(fā)現(xiàn)通風(fēng)設(shè)備或照明設(shè)施出現(xiàn)故障,要及時報告相關(guān)部門進行維修。(二)倉庫1.倉庫內(nèi)的貨物要分類存放,按照規(guī)定的貨架和區(qū)域擺放,不得混放。貨物擺放要整齊有序,便于查找和盤點。倉庫管理人員要定期對倉庫進行整理,清理過期或損壞的貨物,保持倉庫內(nèi)整潔。我們希望倉庫管理人員能熟練掌握貨物的存放規(guī)則,提高倉庫的管理效率。2.倉庫地面要保持干燥,無灰塵、無雜物。定期對倉庫進行清掃,尤其是貨架底部、墻角等容易積塵的地方要重點清理。同時,要做好倉庫的防潮、防蟲、防鼠工作??稍趥}庫內(nèi)放置防潮劑、防蟲藥、捕鼠器等,防止貨物受潮、被蟲蛀或被鼠咬。3.倉庫的門窗要保持關(guān)閉,防止外界灰塵和害蟲進入。在貨物進出倉庫時,要及時清理門口的雜物,保持通道暢通。倉庫管理人員要定期檢查門窗的密封情況,如有損壞要及時維修。七、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.定期檢查:行政管理部門每周組織一次全面的衛(wèi)生檢查,對公司各辦公區(qū)域、公共區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域(若有)進行逐一檢查。檢查時間可提前通知,也可隨機抽查,以確保各部門時刻保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。2.不定期抽查:行政管理部門可根據(jù)實際情況進行不定期抽查,對發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題及時記錄并督促整改。同時,鼓勵員工對身邊的衛(wèi)生問題進行監(jiān)督和舉報,形成全員參與的衛(wèi)生管理氛圍。(二)檢查內(nèi)容1.辦公區(qū)域:包括桌面及辦公用品的整潔度、文件柜及文件資料的擺放、地面及門窗的清潔情況等。2.公共區(qū)域:衛(wèi)生間的衛(wèi)生狀況、走廊和樓梯的清潔程度、會議室和培訓(xùn)室的使用后清理情況、食堂(若有)的衛(wèi)生情況等。3.生產(chǎn)區(qū)域(若有):生產(chǎn)車間的物料擺放、設(shè)備清潔、地面衛(wèi)生、通風(fēng)照明情況,倉庫的貨物存放、地面清潔、防潮防蟲情況等。(三)考核標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)立衛(wèi)生考核評分表,對各區(qū)域的衛(wèi)生情況進行量化評分。評分標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)不同區(qū)域的特點和衛(wèi)生要求進行制定,例如,辦公區(qū)域桌面整潔度占[X]分,文件柜擺放整齊度占[X]分等。2.衛(wèi)生考核結(jié)果分為優(yōu)秀([X]分及以上)、良好([X][X]分)、合格([X][X]分)、不合格([X]分以下)四個等級。對于考核結(jié)果為優(yōu)秀的部門或區(qū)域,公司將給予一定的獎勵,如頒發(fā)流動紅旗、在公司內(nèi)部進行表揚等;對于考核結(jié)果為不合格的部門或區(qū)域,公司將發(fā)出整改通知,要求限期整改,并進行復(fù)查。(四)結(jié)果運用1.衛(wèi)生考核結(jié)果將與部門和個人的績效考核掛鉤。連續(xù)多次衛(wèi)生考核優(yōu)秀的部門,在績效考核中可適當(dāng)加分;衛(wèi)生考核不合格且整改不力的部門,將在績效考核中扣分。2
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