新疆油田資產(chǎn)管理辦法一、引言親愛的同事們，在我們新疆油田公司的運營過程中，資產(chǎn)管理至關(guān)重要。油田資產(chǎn)不僅是我們開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)，更是公司持續(xù)發(fā)展的有力保障。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和資產(chǎn)規(guī)模的日益龐大，為了確保資產(chǎn)的安全、完整，提高資產(chǎn)的使用效率，我們制定了本資產(chǎn)管理辦法。希望大家認真學習并遵守，共同為公司資產(chǎn)的良好管理貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于新疆油田公司所屬各單位及部門的所有資產(chǎn)，涵蓋了從勘探、開發(fā)、生產(chǎn)到后勤保障等各個環(huán)節(jié)所涉及的各類資產(chǎn)，包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。三、資產(chǎn)管理原則1.安全性原則：確保資產(chǎn)的安全是我們管理的首要任務(wù)。我們要采取有效的措施，防止資產(chǎn)遭受損失、被盜、損壞等情況的發(fā)生。希望大家在日常工作中，時刻保持警惕，愛護公司資產(chǎn)。2.效益性原則：我們鼓勵大家充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用價值，通過合理配置和有效利用資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的經(jīng)濟效益。在資產(chǎn)購置、使用和處置過程中，都要以效益最大化為目標進行考量。3.合法性原則：所有資產(chǎn)管理活動必須嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準。我們要依法依規(guī)辦事，確保公司資產(chǎn)的管理行為合法合規(guī)。四、資產(chǎn)分類與編碼1.資產(chǎn)分類固定資產(chǎn)：指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上，并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如房屋、建筑物、機器設(shè)備、運輸工具等。流動資產(chǎn)：指在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)，包括現(xiàn)金、銀行存款、存貨、應收賬款等。無形資產(chǎn)：指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)，如專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.資產(chǎn)編碼為了便于資產(chǎn)的管理和識別，我們對每一項資產(chǎn)都進行統(tǒng)一編碼。編碼規(guī)則將根據(jù)資產(chǎn)的類別、性質(zhì)、使用部門等因素進行制定。各單位和部門在資產(chǎn)入賬時，務(wù)必按照規(guī)定的編碼規(guī)則進行編碼，確保資產(chǎn)編碼的唯一性和準確性。五、資產(chǎn)購置管理1.購置計劃各單位和部門應根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，在每年末編制下一年度的資產(chǎn)購置計劃。購置計劃要詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預算金額等內(nèi)容。購置計劃需經(jīng)過本單位或部門負責人審核，并報公司相關(guān)管理部門審批。希望大家在編制購置計劃時，要充分考慮實際需求，避免盲目購置。2.采購流程招標采購：對于金額較大、技術(shù)復雜的資產(chǎn)購置項目，應按照國家和公司的相關(guān)規(guī)定，采用招標采購的方式進行。招標過程要嚴格遵循公開、公平、公正的原則，確保采購活動的合法性和透明度。詢價采購：對于一些金額較小、市場供應較為充足的資產(chǎn)，可以采用詢價采購的方式。在詢價過程中，要向多家供應商進行詢價，比較價格、質(zhì)量和服務(wù)等因素，選擇最優(yōu)的供應商。直接采購：在特殊情況下，如因生產(chǎn)急需、專利技術(shù)等原因，只能從特定供應商處采購的資產(chǎn)，可以采用直接采購的方式。但直接采購必須經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導的批準，并做好相關(guān)記錄。六、資產(chǎn)驗收管理1.驗收準備資產(chǎn)到貨后，采購部門應及時通知使用單位和相關(guān)驗收部門做好驗收準備工作。驗收人員要熟悉資產(chǎn)的采購合同、技術(shù)協(xié)議等相關(guān)文件，了解資產(chǎn)的規(guī)格、性能、質(zhì)量等要求。2.驗收內(nèi)容數(shù)量驗收：核對資產(chǎn)的數(shù)量是否與采購合同一致，包括主機、附件、備品備件等。質(zhì)量驗收：檢查資產(chǎn)的質(zhì)量是否符合合同要求，外觀有無損壞、缺陷等情況。對于一些需要進行性能測試的資產(chǎn)，要按照相關(guān)標準和規(guī)范進行測試。資料驗收：檢查資產(chǎn)的相關(guān)資料是否齊全，如產(chǎn)品合格證、使用說明書、保修卡等。3.驗收報告驗收完成后，驗收人員要及時填寫驗收報告。驗收報告要詳細記錄驗收情況，包括驗收結(jié)果、存在的問題及處理意見等。驗收報告需經(jīng)驗收人員、使用單位負責人和采購部門負責人簽字確認。如果驗收不合格，采購部門應及時與供應商溝通，協(xié)商解決辦法，如退貨、換貨、補貨等。七、資產(chǎn)入賬管理1.財務(wù)入賬資產(chǎn)驗收合格后，采購部門應及時將資產(chǎn)的相關(guān)資料（如采購合同、發(fā)票、驗收報告等）提交給財務(wù)部門。財務(wù)部門按照國家財務(wù)制度和公司的相關(guān)規(guī)定，對資產(chǎn)進行入賬處理。財務(wù)人員要確保資產(chǎn)入賬的及時性、準確性和完整性。2.資產(chǎn)臺賬建立各使用單位要建立資產(chǎn)臺賬，對本單位使用的資產(chǎn)進行詳細記錄。資產(chǎn)臺賬應包括資產(chǎn)名稱、編碼、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人等信息。資產(chǎn)臺賬要定期與財務(wù)部門的賬目進行核對，確保賬賬相符、賬實相符。八、資產(chǎn)使用與維護管理1.使用管理資產(chǎn)使用人要嚴格按照資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改或違規(guī)使用資產(chǎn)。如因特殊情況需要改變資產(chǎn)的使用方式，必須經(jīng)過相關(guān)部門的批準。資產(chǎn)使用人要妥善保管資產(chǎn)，防止資產(chǎn)丟失、損壞。如果資產(chǎn)發(fā)生故障或損壞，應及時報告給本單位的資產(chǎn)管理人員，并配合維修人員進行維修。各單位和部門之間如需借用資產(chǎn)，必須辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[X]個月，如需延長借用期限，應重新辦理借用手續(xù)。借用期間，借用單位要負責資產(chǎn)的安全和維護。2.維護管理各單位要制定資產(chǎn)維護計劃，定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運行。維護計劃要明確維護的內(nèi)容、時間、責任人等。資產(chǎn)維護費用應按照公司的相關(guān)規(guī)定進行列支。對于一些大型設(shè)備的維修，應采用招標或詢價的方式選擇維修單位，確保維修質(zhì)量和費用的合理性。資產(chǎn)維護人員要做好維護記錄，記錄維護的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護記錄要作為資產(chǎn)檔案的一部分進行保存。九、資產(chǎn)清查管理1.清查周期公司每年至少進行一次全面的資產(chǎn)清查工作，各單位和部門應每季度進行一次自查。資產(chǎn)清查工作要做到全面、細致，確保資產(chǎn)的賬實相符。2.清查內(nèi)容核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息是否與資產(chǎn)臺賬一致。檢查資產(chǎn)的使用狀況，是否存在閑置、損壞等情況。核實資產(chǎn)的存放地點是否與登記信息一致。3.清查結(jié)果處理對于資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損等情況，要及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。屬于人為原因造成的資產(chǎn)損失，要追究相關(guān)責任人的責任。資產(chǎn)清查結(jié)束后，各單位和部門要編制資產(chǎn)清查報告，報告資產(chǎn)清查的結(jié)果、存在的問題及改進措施等。資產(chǎn)清查報告要報公司相關(guān)管理部門備案。十、資產(chǎn)處置管理1.處置范圍資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的報廢、出售、捐贈、調(diào)撥等。符合下列條件之一的資產(chǎn)，可以申請?zhí)幹茫阂堰_到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。因技術(shù)進步等原因，已不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的資產(chǎn)。損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的資產(chǎn)。其他需要處置的資產(chǎn)。2.處置流程申請：資產(chǎn)使用單位填寫資產(chǎn)處置申請表，說明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、處置原因、處置方式等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。資產(chǎn)處置申請表需經(jīng)本單位負責人審核簽字。鑒定：公司成立資產(chǎn)鑒定小組，對申請?zhí)幹玫馁Y產(chǎn)進行技術(shù)鑒定。鑒定小組根據(jù)資產(chǎn)的實際情況，出具鑒定意見。審批：資產(chǎn)處置申請和鑒定意見報公司相關(guān)管理部門審批。對于重大資產(chǎn)的處置，還需報公司領(lǐng)導班子集體研究決定。處置實施：經(jīng)批準后，資產(chǎn)使用單位按照批準的處置方式進行資產(chǎn)處置。處置過程要嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行，確保處置的公開、公平、公正。賬務(wù)處理：資產(chǎn)處置完成后，財務(wù)部門要及時進行賬務(wù)處理，調(diào)整資產(chǎn)賬目。十一、資產(chǎn)檔案管理1.檔案內(nèi)容資產(chǎn)檔案應包括資產(chǎn)購置過程中的相關(guān)文件（如采購合同、招標資料、驗收報告等）、資產(chǎn)使用過程中的維護記錄、清查報告、處置文件等。資產(chǎn)檔案是資產(chǎn)全生命周期管理的重要依據(jù)，各單位和部門要妥善保管。2.檔案保管資產(chǎn)檔案由各單位和部門指定專人負責保管，保管期限按照國家和公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案保管人員要定期對檔案進行整理、歸檔，確保檔案的完整性和安全性。如需查閱資產(chǎn)檔案，必須辦理查閱手續(xù)，經(jīng)相關(guān)負責人批準后方可查閱。十二、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司建立健全資產(chǎn)監(jiān)督機制，由審計、紀檢等部門對資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達整改通知書，要求相關(guān)單位和部門限期整改。2.考核制度