河海大學(xué)專利管理辦法一、前言親愛的各位同事，在如今這個科技創(chuàng)新飛速發(fā)展的時代，知識產(chǎn)權(quán)的重要性不言而喻。專利作為知識產(chǎn)權(quán)的關(guān)鍵組成部分，不僅是對我們科研人員智慧成果的有力保護，更是推動學(xué)?？蒲惺聵I(yè)持續(xù)進步、提升學(xué)校綜合競爭力的重要因素。我們河海大學(xué)一直以來都高度重視科研創(chuàng)新工作，眾多科研人員在各自領(lǐng)域辛勤耕耘，取得了豐碩的成果。為了更好地管理和保護這些專利成果，使其能夠充分發(fā)揮價值，特制定本《河海大學(xué)專利管理辦法》。希望大家認真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同為學(xué)校的知識產(chǎn)權(quán)事業(yè)發(fā)展貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于河海大學(xué)全體師生員工、博士后研究人員以及以河海大學(xué)名義開展科研項目的合作人員在執(zhí)行學(xué)?？蒲腥蝿?wù)過程中所產(chǎn)生的專利相關(guān)事宜。這里所說的專利，包括發(fā)明專利、實用新型專利和外觀設(shè)計專利。無論是在學(xué)校實驗室里誕生的創(chuàng)新成果，還是在校外合作研究中產(chǎn)生的專利，只要與河海大學(xué)的科研任務(wù)相關(guān)，都將遵循本辦法進行管理。三、管理職責(zé)（一）學(xué)校層面1.河海大學(xué)設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，全面負責(zé)學(xué)校專利管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃與組織協(xié)調(diào)。這個部門就像是學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域的“大管家”，要制定學(xué)校專利管理的整體策略和年度計劃，確保專利管理工作有序推進。2.負責(zé)與政府知識產(chǎn)權(quán)管理部門、專利代理機構(gòu)等相關(guān)外部單位保持密切溝通與合作。通過與這些外部力量的良好互動，及時掌握國家最新的知識產(chǎn)權(quán)政策法規(guī)動態(tài)，為學(xué)校的專利管理工作提供政策支持和專業(yè)指導(dǎo)。同時，借助專業(yè)代理機構(gòu)的力量，提高學(xué)校專利申請和維護的質(zhì)量與效率。3.組織開展知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的培訓(xùn)與宣傳活動。我們鼓勵大家積極參與這些活動，通過培訓(xùn)，讓大家深入了解專利申請的流程、撰寫技巧以及專利保護的重要性等知識。宣傳活動則旨在營造全校重視知識產(chǎn)權(quán)的良好氛圍，讓知識產(chǎn)權(quán)意識深入人心。（二）學(xué)院及科研團隊層面1.各學(xué)院應(yīng)指定專人負責(zé)本學(xué)院的專利管理工作，作為學(xué)院與學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)管理部門之間的溝通橋梁。這個人要熟悉本學(xué)院的科研項目情況，及時向?qū)W院師生傳達學(xué)校的專利管理政策，同時將學(xué)院師生在專利管理過程中遇到的問題反饋給學(xué)校相關(guān)部門。2.科研團隊負責(zé)人對本團隊承擔(dān)的科研項目所產(chǎn)生的專利負有主要管理責(zé)任。希望科研團隊負責(zé)人能夠積極引導(dǎo)團隊成員重視專利工作，在科研項目開展過程中，及時發(fā)現(xiàn)具有專利申請潛力的創(chuàng)新點，并組織團隊成員做好專利申請前的技術(shù)交底等準(zhǔn)備工作。（三）發(fā)明人/設(shè)計人1.作為專利的直接創(chuàng)造者，發(fā)明人/設(shè)計人有責(zé)任及時向所在學(xué)院或?qū)W校知識產(chǎn)權(quán)管理部門報告發(fā)明創(chuàng)造的情況。我們希望大家一旦有了新的創(chuàng)新成果，不要猶豫，盡快與相關(guān)管理部門取得聯(lián)系，以便及時啟動專利申請程序，確保我們的創(chuàng)新成果能夠得到及時保護。2.在專利申請過程中，發(fā)明人/設(shè)計人應(yīng)積極配合學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)管理部門和專利代理機構(gòu)，提供準(zhǔn)確、詳細的技術(shù)資料，協(xié)助完成專利申請文件的撰寫與修改工作。因為只有你們最清楚發(fā)明創(chuàng)造的核心技術(shù)和創(chuàng)新點，你們的積極配合對于提高專利申請文件的質(zhì)量至關(guān)重要。3.在專利授權(quán)后，發(fā)明人/設(shè)計人有義務(wù)參與專利的維護與運用工作，如提供技術(shù)支持、參與專利實施轉(zhuǎn)化等。我們鼓勵大家充分發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢，讓我們的專利能夠真正從實驗室走向市場，實現(xiàn)其經(jīng)濟價值和社會價值。四、專利申請管理（一）申請流程1.發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)現(xiàn)與報告：科研人員在科研活動過程中，一旦發(fā)現(xiàn)有符合專利申請條件的發(fā)明創(chuàng)造，應(yīng)及時填寫《河海大學(xué)發(fā)明創(chuàng)造登記表》，詳細描述發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容、創(chuàng)新點、應(yīng)用領(lǐng)域等信息，并提交至所在學(xué)院。學(xué)院收到登記表后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行初步審核，審核通過后報送至學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)管理部門。2.專利申請評估：學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到學(xué)院報送的發(fā)明創(chuàng)造登記表后，將組織相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍Πl(fā)明創(chuàng)造的專利申請可行性進行評估。評估內(nèi)容包括技術(shù)的新穎性、創(chuàng)造性和實用性，以及市場前景、潛在的經(jīng)濟效益等方面。專家評估小組應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成評估，并出具評估報告。如果評估結(jié)果認為該發(fā)明創(chuàng)造具有較高的專利申請價值，將進入下一步申請程序；如果評估結(jié)果不理想，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時與發(fā)明人溝通，說明原因，并提供相應(yīng)的改進建議。3.專利代理機構(gòu)選擇：對于確定要申請專利的項目，學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)管理部門將通過公開招標(biāo)或比選等方式，選擇具有良好信譽和專業(yè)能力的專利代理機構(gòu)。在選擇過程中，會綜合考慮代理機構(gòu)的專利申請成功率、服務(wù)質(zhì)量、收費標(biāo)準(zhǔn)等因素。希望大家能夠理解，選擇一個優(yōu)秀的專利代理機構(gòu)對于提高專利申請質(zhì)量和效率非常關(guān)鍵。確定代理機構(gòu)后，學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)管理部門將與代理機構(gòu)簽訂委托代理合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.專利申請文件撰寫與提交：發(fā)明人/設(shè)計人應(yīng)按照專利代理機構(gòu)的要求，及時提供詳細的技術(shù)交底書，包括發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)方案、附圖、實施例等內(nèi)容。專利代理機構(gòu)在收到技術(shù)交底書后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成專利申請文件的撰寫初稿，并提交給發(fā)明人/設(shè)計人進行審核。發(fā)明人/設(shè)計人應(yīng)認真審核申請文件，提出修改意見，確保申請文件準(zhǔn)確、完整地表達發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容。經(jīng)過雙方反復(fù)溝通修改，確定最終的申請文件后，由專利代理機構(gòu)負責(zé)向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交專利申請。（二）申請費用管理1.專利申請過程中產(chǎn)生的費用，包括申請費、代理費、檢索費等，原則上由項目承擔(dān)單位或科研團隊的科研經(jīng)費支付。對于一些具有重要意義但科研經(jīng)費緊張的項目，學(xué)?？筛鶕?jù)實際情況給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)費支持。我們鼓勵各項目承擔(dān)單位和科研團隊合理安排科研經(jīng)費，優(yōu)先保障專利申請費用的支出，確保我們的創(chuàng)新成果能夠及時得到保護。2.專利申請費用的報銷應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。報銷時，需提供合法有效的發(fā)票、委托代理合同、申請文件等相關(guān)材料。希望大家在費用報銷過程中，嚴(yán)格遵守財務(wù)制度，確保報銷流程規(guī)范、透明。五、專利授權(quán)與維護管理（一）專利授權(quán)通知與登記1.當(dāng)專利申請獲得授權(quán)后，專利代理機構(gòu)應(yīng)及時將授權(quán)通知書及相關(guān)文件轉(zhuǎn)交給學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)管理部門。知識產(chǎn)權(quán)管理部門在收到授權(quán)通知后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)通知發(fā)明人/設(shè)計人及所在學(xué)院，并進行專利授權(quán)登記，建立專利檔案。專利檔案將詳細記錄專利的申請過程、授權(quán)信息、維護情況等內(nèi)容，為后續(xù)的專利管理工作提供重要依據(jù)。2.學(xué)校將對獲得授權(quán)的專利頒發(fā)專利證書，并對發(fā)明人/設(shè)計人進行表彰和獎勵。我們希望通過這種方式，激勵更多的科研人員積極投身于科研創(chuàng)新工作，為學(xué)校創(chuàng)造更多的知識產(chǎn)權(quán)成果。（二）專利維護管理1.專利授權(quán)后，為了維持專利的有效性，需要按照規(guī)定按時繳納年費。學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)管理部門將負責(zé)建立專利年費管理臺賬，提前[X]個月通知發(fā)明人/設(shè)計人或項目承擔(dān)單位繳納年費。希望大家能夠重視年費繳納工作，按時足額繳納年費，避免因年費逾期未繳導(dǎo)致專利失效，給學(xué)校和個人帶來不必要的損失。2.對于一些市場前景較好、具有較高經(jīng)濟價值的專利，學(xué)校將積極組織開展專利的評估、質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓等運營工作，實現(xiàn)專利的價值轉(zhuǎn)化。在專利運營過程中，知識產(chǎn)權(quán)管理部門將充分征求發(fā)明人/設(shè)計人的意見，確保專利運營活動符合學(xué)校和發(fā)明人/設(shè)計人的利益。同時，我們也鼓勵發(fā)明人/設(shè)計人積極參與專利運營工作，利用自己的專業(yè)知識和市場資源，推動專利的實施轉(zhuǎn)化。六、專利實施與轉(zhuǎn)化管理（一）專利實施方式1.自行實施：學(xué)校鼓勵發(fā)明人/設(shè)計人或科研團隊利用學(xué)校的科研條件和資源，自行實施專利技術(shù)，將其轉(zhuǎn)化為實際產(chǎn)品或服務(wù)。對于自行實施專利的項目，學(xué)校將在場地、設(shè)備、資金等方面給予一定的支持和優(yōu)惠政策。希望大家能夠充分發(fā)揮自己的主觀能動性，積極探索專利自行實施的途徑和方法，為學(xué)校的科技成果轉(zhuǎn)化做出貢獻。2.許可他人實施：學(xué)校可以通過與企業(yè)等第三方簽訂專利實施許可合同，許可其在一定期限、一定范圍內(nèi)實施專利技術(shù)，并按照合同約定收取許可費用。在許可他人實施專利過程中，學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)管理部門將負責(zé)與第三方進行洽談、起草合同等工作，并充分征求發(fā)明人/設(shè)計人的意見。我們希望通過專利許可實施的方式，實現(xiàn)學(xué)校與企業(yè)的優(yōu)勢互補，促進科技成果的快速轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。3.轉(zhuǎn)讓：對于一些學(xué)校不具備實施條件或認為轉(zhuǎn)讓更有利于實現(xiàn)專利價值的專利，學(xué)校可以將其所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給企業(yè)、科研機構(gòu)等第三方。轉(zhuǎn)讓專利時，學(xué)校將按照國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，進行資產(chǎn)評估，并通過公開掛牌、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式確定受讓方。轉(zhuǎn)讓所得收入將按照學(xué)?？萍汲晒D(zhuǎn)化相關(guān)規(guī)定進行分配，希望通過合理的分配機制，激勵更多的科研人員積極參與專利轉(zhuǎn)讓工作，實現(xiàn)專利的市場價值。（二）專利實施轉(zhuǎn)化收益分配1.專利實施轉(zhuǎn)化所獲得的收益，包括許可費用、轉(zhuǎn)讓收入等，在扣除專利申請、維護、評估等相關(guān)成本費用后，將按照一定比例在學(xué)校、學(xué)院、發(fā)明人/設(shè)計人之間進行分配。具體分配比例如下：學(xué)校[X]%，學(xué)院[X]%，發(fā)明人/設(shè)計人[X]%。我們希望通過這種合理的分配機制，充分調(diào)動各方的積極性，共同推動學(xué)校專利實施轉(zhuǎn)化工作的開展。2.分配給發(fā)明人/設(shè)計人的收益部分，應(yīng)按照貢獻大小在發(fā)明人/設(shè)計人之間進行合理分配。希望大家能夠秉持公平、公正的原則，根據(jù)各自在發(fā)明創(chuàng)造和專利實施轉(zhuǎn)化過程中的實際貢獻，協(xié)商確定收益分配方案。七、獎勵與懲罰（一）獎勵措施1.學(xué)校設(shè)立專利獎勵專項基金，對在專利申請、授權(quán)、實施轉(zhuǎn)化等方面表現(xiàn)突出的個人或團隊給予獎勵。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下：獲得發(fā)明專利授權(quán)的，給予發(fā)明人/設(shè)計人[X]元的獎勵；獲得實用新型專利授權(quán)的，給予[X]元獎勵；外觀設(shè)計專利授權(quán)的，給予[X]元獎勵。對于專利實施轉(zhuǎn)化取得顯著經(jīng)濟效益的項目，將根據(jù)實際收益情況，給予發(fā)明人/設(shè)計人及相關(guān)團隊額外的獎勵。我們希望通過這些獎勵措施，激發(fā)大家的創(chuàng)新熱情，鼓勵更多的人積極投身于專利工作。2.在職稱評定、崗位晉升、研究生招生指標(biāo)分配等方面，將專利成果作為重要的評價指標(biāo)之一。對于專利申請數(shù)量多、質(zhì)量高，且在專利實施轉(zhuǎn)化方面取得突出成績的教師和科研人員，在同等條件下將予以優(yōu)先考慮。希望大家能夠認識到專利成果對于個人職業(yè)發(fā)展的重要性，積極開展專利工作。（二）懲罰措施1.對于違反本辦法規(guī)定，故意隱瞞發(fā)明創(chuàng)造、擅自將學(xué)校專利成果以個人名義申請專利或私自轉(zhuǎn)讓、許可他人實施學(xué)校專利等行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并追回因侵權(quán)行為所獲得的收益。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。希望大家能夠嚴(yán)格遵守本辦法規(guī)定，自覺維護學(xué)校的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。2.對于因工作失誤導(dǎo)致學(xué)校專利申請延誤、專利失效等情況，學(xué)校將對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育，并要求其采取措施挽回損失。如果因重大過失給學(xué)校造成嚴(yán)重經(jīng)濟損失的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的賠償責(zé)任。希望大家在專利管理工作中，能