公司執(zhí)行案件管理辦法一、前言親愛(ài)的各位同事：在公司日常運(yùn)營(yíng)中，各類(lèi)執(zhí)行案件的妥善處理對(duì)于維護(hù)公司權(quán)益、保障業(yè)務(wù)順利開(kāi)展至關(guān)重要。作為在這個(gè)領(lǐng)域摸爬滾打了二十年的管理工作者，深知執(zhí)行案件管理的復(fù)雜和重要性。這份《公司執(zhí)行案件管理辦法》旨在為大家提供明確的指引，幫助我們更高效、更規(guī)范地應(yīng)對(duì)執(zhí)行案件，確保公司的合法權(quán)益得到最大程度的維護(hù)。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并在實(shí)際工作中嚴(yán)格遵守。二、適用范圍本辦法適用于公司及其下屬各分公司、子公司所涉及的各類(lèi)執(zhí)行案件，包括但不限于合同糾紛、侵權(quán)糾紛等經(jīng)由法院判決或仲裁機(jī)構(gòu)裁決后進(jìn)入執(zhí)行程序的案件。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：我們處理執(zhí)行案件的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。任何行為都不能逾越法律的界限，只有這樣才能確保我們的行動(dòng)受到法律保護(hù)，實(shí)現(xiàn)公司權(quán)益的有效維護(hù)。2.高效執(zhí)行原則：時(shí)間就是效益，對(duì)于執(zhí)行案件，我們要積極主動(dòng)，盡快推動(dòng)執(zhí)行程序，以最短的時(shí)間、最小的成本實(shí)現(xiàn)公司的合法權(quán)益。希望大家在工作中養(yǎng)成雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，不拖延、不推諉。3.全面管理原則：執(zhí)行案件管理涵蓋從案件受理到結(jié)案的全過(guò)程，包括信息收集、方案制定、執(zhí)行跟進(jìn)等多個(gè)方面。我們要做到全面把控，不能遺漏任何一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保案件處理的完整性和準(zhǔn)確性。4.責(zé)任明確原則：為了保證工作的順利開(kāi)展，每個(gè)環(huán)節(jié)都要明確責(zé)任人，做到分工清晰、責(zé)任到人。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，能夠迅速找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，及時(shí)解決。同時(shí)，我們鼓勵(lì)大家在工作中互相協(xié)作，共同為處理好執(zhí)行案件出謀劃策。四、管理職責(zé)1.法務(wù)部門(mén)案件接收與初步審查：法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)接收公司內(nèi)部各部門(mén)移送的執(zhí)行案件相關(guān)材料。收到材料后，要及時(shí)進(jìn)行初步審查，判斷案件是否符合執(zhí)行立案條件，如法律文書(shū)是否生效、申請(qǐng)執(zhí)行期限是否在規(guī)定范圍內(nèi)等。希望法務(wù)同事們保持專(zhuān)業(yè)的敏感性，細(xì)致審查每一份材料，為后續(xù)工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。執(zhí)行方案制定：根據(jù)案件具體情況，法務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同制定執(zhí)行方案。方案要明確執(zhí)行目標(biāo)、執(zhí)行策略、執(zhí)行步驟以及預(yù)計(jì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。在制定方案過(guò)程中，要充分考慮各種可能出現(xiàn)的情況，并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。我們鼓勵(lì)法務(wù)人員多與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通交流，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)情況，制定出切實(shí)可行的執(zhí)行方案。與法院及相關(guān)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)：法務(wù)部門(mén)作為公司與法院及其他相關(guān)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的主要溝通橋梁，負(fù)責(zé)及時(shí)向法院提交執(zhí)行申請(qǐng)及相關(guān)材料，跟進(jìn)執(zhí)行案件的進(jìn)展情況。在執(zhí)行過(guò)程中，要積極配合法院的工作，按照法院要求提供必要的協(xié)助，同時(shí)也要善于運(yùn)用法律賦予的權(quán)利，維護(hù)公司的合法權(quán)益。要定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)案件進(jìn)展情況，確保公司管理層及時(shí)掌握案件動(dòng)態(tài)。執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警：法務(wù)部門(mén)要持續(xù)對(duì)執(zhí)行案件的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并向公司相關(guān)部門(mén)發(fā)出預(yù)警。對(duì)于可能影響執(zhí)行結(jié)果的重大風(fēng)險(xiǎn)，要及時(shí)制定應(yīng)對(duì)預(yù)案，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。希望法務(wù)同事們能夠憑借專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，提前預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)，為公司保駕護(hù)航。2.財(cái)務(wù)部門(mén)資金管理：在執(zhí)行案件涉及資金回籠時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)要做好資金的接收、核算和管理工作。確保資金及時(shí)、準(zhǔn)確入賬，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行規(guī)范處理。對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中可能產(chǎn)生的費(fèi)用，如執(zhí)行費(fèi)、評(píng)估費(fèi)等，要提前做好預(yù)算安排，并嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行支付和報(bào)銷(xiāo)。我們鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員與法務(wù)部門(mén)密切配合，保障資金流轉(zhuǎn)的順暢和安全。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析：財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)執(zhí)行案件涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為案件處理提供專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)分析和建議。例如，分析被執(zhí)行人的財(cái)務(wù)狀況，評(píng)估其償債能力，為執(zhí)行方案的調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。希望財(cái)務(wù)同事們充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，為執(zhí)行工作提供有力的數(shù)據(jù)支撐。3.業(yè)務(wù)部門(mén)信息提供與協(xié)助：業(yè)務(wù)部門(mén)作為執(zhí)行案件的發(fā)起部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門(mén)，要向法務(wù)部門(mén)提供詳細(xì)準(zhǔn)確的案件相關(guān)信息，包括但不限于合同簽訂情況、業(yè)務(wù)往來(lái)記錄、被執(zhí)行人相關(guān)情況等。在執(zhí)行過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)要積極協(xié)助法務(wù)部門(mén)開(kāi)展工作，如配合調(diào)查取證、參與與被執(zhí)行人的溝通協(xié)商等。我們希望業(yè)務(wù)部門(mén)的同事能夠充分認(rèn)識(shí)到自身在執(zhí)行案件中的重要作用，積極主動(dòng)地提供信息和協(xié)助，共同推動(dòng)案件的執(zhí)行。執(zhí)行結(jié)果反饋與改進(jìn)：業(yè)務(wù)部門(mén)要關(guān)注執(zhí)行案件的最終結(jié)果，并結(jié)合案件處理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和反思。如果發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程存在漏洞或風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，要及時(shí)提出改進(jìn)建議，完善業(yè)務(wù)管理制度，避免類(lèi)似糾紛再次發(fā)生。我們鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門(mén)從執(zhí)行案件中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提升業(yè)務(wù)管理水平。五、執(zhí)行案件處理流程1.案件移送與受理內(nèi)部移送：公司內(nèi)部各部門(mén)在取得生效法律文書(shū)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將案件相關(guān)材料移送至法務(wù)部門(mén)。移送材料應(yīng)包括但不限于生效法律文書(shū)、案件基本情況說(shuō)明、相關(guān)證據(jù)材料等。希望各部門(mén)能夠嚴(yán)格遵守時(shí)間要求，及時(shí)移送材料，確保執(zhí)行工作能夠迅速啟動(dòng)。法務(wù)受理審查：法務(wù)部門(mén)收到移送材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初步審查。如材料齊全、符合執(zhí)行立案條件，予以受理，并向移送部門(mén)出具受理回執(zhí)。如材料不齊全或不符合條件，應(yīng)及時(shí)告知移送部門(mén)補(bǔ)充完善。2.執(zhí)行立案材料準(zhǔn)備：法務(wù)部門(mén)受理案件后，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和法院要求，準(zhǔn)備執(zhí)行立案所需材料，包括執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、主體資格證明等。在準(zhǔn)備材料過(guò)程中，要確保材料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。立案申請(qǐng)：法務(wù)部門(mén)應(yīng)在完成材料準(zhǔn)備后盡快向有管轄權(quán)的法院提交執(zhí)行立案申請(qǐng)。提交申請(qǐng)后，要及時(shí)跟進(jìn)立案進(jìn)度，配合法院完成立案手續(xù)。3.執(zhí)行方案制定與審批方案制定：立案完成后，法務(wù)部門(mén)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)，根據(jù)案件情況制定執(zhí)行方案草案。執(zhí)行方案應(yīng)包括但不限于執(zhí)行目標(biāo)、執(zhí)行措施、執(zhí)行步驟、時(shí)間安排、人員分工、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施等內(nèi)容。方案審批：執(zhí)行方案草案經(jīng)法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到方案草案后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。如審批通過(guò)，按方案組織實(shí)施；如審批未通過(guò)，法務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行修改完善，再次提交審批。4.執(zhí)行實(shí)施財(cái)產(chǎn)查控：根據(jù)執(zhí)行方案，法務(wù)部門(mén)及時(shí)向法院申請(qǐng)對(duì)被執(zhí)行人的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行查控，包括但不限于銀行存款、房產(chǎn)、車(chē)輛、股權(quán)等。在財(cái)產(chǎn)查控過(guò)程中，要積極配合法院執(zhí)行人員開(kāi)展工作，提供必要的線(xiàn)索和協(xié)助。執(zhí)行措施推進(jìn)：按照?qǐng)?zhí)行方案確定的執(zhí)行措施，如強(qiáng)制執(zhí)行、協(xié)商和解等，有序推進(jìn)執(zhí)行工作。在與被執(zhí)行人溝通協(xié)商過(guò)程中，要保持冷靜、理智，維護(hù)公司合法權(quán)益的同時(shí)，注意方式方法，避免激化矛盾。如果協(xié)商和解達(dá)成協(xié)議，法務(wù)部門(mén)要對(duì)和解協(xié)議進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保協(xié)議內(nèi)容符合公司利益，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。執(zhí)行進(jìn)展跟蹤：法務(wù)部門(mén)要定期跟蹤執(zhí)行案件的進(jìn)展情況，及時(shí)掌握法院執(zhí)行動(dòng)態(tài)，如財(cái)產(chǎn)查控結(jié)果、被執(zhí)行人反饋等信息。對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，要及時(shí)研究分析，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整執(zhí)行方案。同時(shí)，要按照公司內(nèi)部規(guī)定，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。5.執(zhí)行結(jié)案結(jié)案條件審查：當(dāng)執(zhí)行案件出現(xiàn)以下情形之一時(shí)，可認(rèn)定為執(zhí)行結(jié)案：被執(zhí)行人已按照生效法律文書(shū)確定的義務(wù)全部履行完畢；雙方當(dāng)事人達(dá)成執(zhí)行和解協(xié)議并已履行完畢；因法定事由終結(jié)執(zhí)行程序等。法務(wù)部門(mén)要對(duì)執(zhí)行結(jié)案條件進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保結(jié)案符合法律規(guī)定和公司利益。結(jié)案手續(xù)辦理：確認(rèn)執(zhí)行結(jié)案后，法務(wù)部門(mén)要及時(shí)與法院辦理結(jié)案手續(xù)，領(lǐng)取結(jié)案證明等相關(guān)法律文書(shū)。同時(shí)，要對(duì)執(zhí)行案件進(jìn)行全面總結(jié)，整理案件材料，形成結(jié)案報(bào)告。結(jié)案報(bào)告應(yīng)包括案件基本情況、執(zhí)行過(guò)程、執(zhí)行結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)存檔。六、執(zhí)行案件檔案管理1.檔案收集：執(zhí)行案件從受理開(kāi)始，法務(wù)部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案材料的收集工作。收集的檔案材料應(yīng)包括但不限于案件移送材料、執(zhí)行立案材料、執(zhí)行過(guò)程中的法律文書(shū)、溝通記錄、和解協(xié)議等與案件相關(guān)的所有資料。希望負(fù)責(zé)檔案收集的同事能夠認(rèn)真細(xì)致，確保檔案材料的完整性。2.檔案整理與分類(lèi)：收集到的檔案材料應(yīng)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和分類(lèi)，便于查閱和管理。一般可按照案件編號(hào)、時(shí)間順序等方式進(jìn)行整理，將材料分為立案階段、執(zhí)行實(shí)施階段、結(jié)案階段等類(lèi)別，并制作相應(yīng)的目錄索引。3.檔案保管：整理好的執(zhí)行案件檔案應(yīng)妥善保管，公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管場(chǎng)所或使用電子存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行保管，確保檔案的安全和長(zhǎng)期保存。檔案保管人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，防止檔案損壞、丟失或泄露。對(duì)于電子檔案，要做好數(shù)據(jù)備份和加密工作，保障數(shù)據(jù)安全。4.檔案查閱與借閱：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱執(zhí)行案件檔案的，應(yīng)填寫(xiě)查閱或借閱申請(qǐng)表，經(jīng)法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行查閱或借閱。查閱或借閱過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、損毀檔案材料。借閱期限屆滿(mǎn)后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案。我們希望大家能夠珍惜檔案資源，規(guī)范使用，共同維護(hù)檔案的完整性和保密性。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制：公司成立執(zhí)行案件監(jiān)督小組，成員由公司管理層、法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成。監(jiān)督小組定期對(duì)執(zhí)行案件的處理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，包括執(zhí)行程序是否合法合規(guī)、執(zhí)行措施是否有效、執(zhí)行進(jìn)度是否符合計(jì)劃等方面。對(duì)于監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。我們希望監(jiān)督小組能夠充分發(fā)揮監(jiān)督作用，確保執(zhí)行案件管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。2.考核指標(biāo)：為了提高執(zhí)行案件處理的效率和質(zhì)量，公司將執(zhí)行案件管理工作納入相關(guān)部門(mén)和人員的績(jī)效考核體系?？己酥笜?biāo)主要包括執(zhí)行結(jié)案率、執(zhí)行回款率、執(zhí)行方案合理性、檔案管理規(guī)范性等方面。各部門(mén)和人員的績(jī)效考核結(jié)果將與薪酬、晉升、獎(jiǎng)