佛山移動差旅管理辦法總則目的為加強佛山移動公司（以下簡稱“公司”）差旅管理，規(guī)范差旅活動，合理控制差旅費用支出，提高資金使用效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和通信行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工因工作需要進行的國內(nèi)出差活動。員工出國（境）差旅管理辦法另行規(guī)定。管理原則1.預(yù)算控制原則：差旅活動應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴格控制差旅費用總額，確保差旅活動與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。2.審批管理原則：員工出差必須按規(guī)定程序進行審批，未經(jīng)批準不得擅自出差。3.勤儉節(jié)約原則：員工應(yīng)嚴格遵守差旅費用標準，盡量選擇經(jīng)濟實惠的交通、住宿方式，避免浪費。4.實事求是原則：員工應(yīng)如實填寫差旅申請和報銷單據(jù)，不得虛報、冒領(lǐng)差旅費用。出差審批出差申請員工出差前應(yīng)填寫《佛山移動出差申請表》，詳細說明出差的事由、目的地、預(yù)計天數(shù)、預(yù)計費用等信息，并按規(guī)定程序進行審批。審批權(quán)限1.部門經(jīng)理及以下員工出差，由部門負責(zé)人審批。2.部門負責(zé)人出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司副總經(jīng)理出差，由總經(jīng)理審批。4.公司總經(jīng)理出差，由公司董事會審批。特殊情況處理如因緊急情況需要臨時出差，無法提前辦理審批手續(xù)的，應(yīng)及時向?qū)徟穗娫捳埵?，?jīng)同意后方可出差，并在出差結(jié)束后及時補辦審批手續(xù)。差旅費標準交通費1.飛機：員工出差乘坐飛機應(yīng)根據(jù)工作需要和實際情況選擇經(jīng)濟艙。因工作需要確需乘坐公務(wù)艙或頭等艙的，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準。2.火車：員工出差乘坐火車可選擇高鐵/動車二等座、普通列車硬席（硬座、硬臥）。因工作需要確需乘坐高鐵/動車一等座、商務(wù)座或普通列車軟臥的，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.輪船：員工出差乘坐輪船可選擇三等艙及以下艙位。因工作需要確需乘坐二等艙及以上艙位的，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。4.其他交通工具：員工出差乘坐其他交通工具（如汽車、出租車等）應(yīng)選擇經(jīng)濟實惠的方式。在市內(nèi)出差，一般應(yīng)乘坐公共交通工具；因工作需要確需乘坐出租車的，應(yīng)在報銷時注明事由。住宿費1.員工出差住宿費標準根據(jù)出差目的地的不同分為不同等級，具體標準見《佛山移動差旅費住宿費標準表》。2.員工應(yīng)在規(guī)定的住宿費標準內(nèi)選擇安全、經(jīng)濟、便捷的住宿場所。如因特殊情況需要超出標準住宿的，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準。3.員工出差期間，如由接待單位提供住宿或住在親友家的，不得報銷住宿費?；锸逞a助費1.員工出差伙食補助費按出差自然（日歷）天數(shù)計算，實行定額包干。具體標準見《佛山移動差旅費伙食補助費標準表》。2.員工出差期間，如由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，應(yīng)向接待單位交納伙食費，并取得相關(guān)憑證；未取得相關(guān)憑證的，不得報銷伙食補助費。市內(nèi)交通費1.員工出差市內(nèi)交通費按出差自然（日歷）天數(shù)計算，實行定額包干。具體標準見《佛山移動差旅費市內(nèi)交通費標準表》。2.員工出差期間，如由接待單位提供交通工具或自帶交通工具的，不得報銷市內(nèi)交通費。差旅費報銷報銷憑證員工報銷差旅費時，應(yīng)提供合法、有效的報銷憑證，包括交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等。報銷憑證應(yīng)注明出差的事由、日期、目的地等信息。報銷流程1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)填寫《佛山移動差旅費報銷單》，并附相關(guān)報銷憑證，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報財務(wù)部門審核報銷。2.財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照本辦法的規(guī)定審核差旅費報銷單據(jù)，對不符合規(guī)定的報銷憑證不予報銷。3.差旅費報銷金額應(yīng)在規(guī)定的標準內(nèi)據(jù)實報銷，超出標準的部分由員工自行承擔(dān)。特殊情況處理1.員工出差期間因工作需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費，應(yīng)按照公司《業(yè)務(wù)招待費管理辦法》的規(guī)定另行報銷，不得與差旅費一并報銷。2.員工出差期間因不可抗力因素導(dǎo)致差旅費增加的，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，可據(jù)實報銷。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計公司審計部門應(yīng)定期對差旅費用的使用情況進行審計，檢查差旅活動是否符合本辦法的規(guī)定，差旅費用是否合理、合規(guī)。違規(guī)處理對違反本辦法規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予批評教育；情節(jié)嚴重的，給予紀律處分，并追回違規(guī)報銷的費用。附則解釋權(quán)本辦法由公司財務(wù)部門負責(zé)解釋。生效日期本辦法自[具體生效日期]起施行，原《佛山移動差旅管理辦法》同時廢止。其他事項本辦法如與國家相關(guān)法律法規(guī)和通信行業(yè)標準不一致的，以國家相關(guān)法律法規(guī)和通信行業(yè)標準為準。佛山移動公司[發(fā)布日期]附件1：佛山移動差旅費住宿費標準表|出差目的地|住宿費標準（元/天）|||||一線城市（北京、上海、廣州、深圳）|[X]||二線城市|[X]||三線城市及以下|[X]|附件2：佛山移動差旅費伙食補助費標準表|出差目的地|伙食補助費標準（元/天）|||||一線城市（北京、上海、廣州、深圳）|[X]||二線城市|[X]||三線城