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文檔簡介
華潤承接查驗管理辦法總則目的為規(guī)范華潤旗下各類物業(yè)承接查驗工作,明確承接查驗的程序、內容和標準,確保物業(yè)具備正常使用功能,維護公司及業(yè)主的合法權益,根據(jù)國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及華潤內部管理要求,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于華潤集團旗下各房地產開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)交付使用前,對新建物業(yè)及配套設施設備等進行承接查驗的活動。定義本辦法所稱承接查驗,是指物業(yè)管理企業(yè)在承接新建物業(yè)前,以物業(yè)建設工程竣工驗收合格,且已具備交付使用條件為前提,對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行檢查和驗收的活動?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:承接查驗工作必須嚴格遵守國家和地方有關法律法規(guī)、行業(yè)標準和規(guī)范。2.客觀公正原則:查驗人員應秉持客觀、公正的態(tài)度,如實記錄查驗情況,不得隱瞞或虛報問題。3.全面細致原則:對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行全面、細致的檢查,確保無遺漏。4.權責明確原則:明確建設單位、物業(yè)管理企業(yè)在承接查驗中的權利和義務,確保責任落實到位。承接查驗準備組織準備1.建設單位應在物業(yè)交付使用前[X]日,成立承接查驗工作小組,成員包括工程技術人員、客服人員等,負責組織和協(xié)調承接查驗工作。2.物業(yè)管理企業(yè)應在接到建設單位承接查驗通知后[X]日內,成立承接查驗工作小組,成員包括項目經理、工程主管、客服主管等,負責具體實施承接查驗工作。資料準備1.建設單位應在承接查驗前向物業(yè)管理企業(yè)提供以下資料:竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料;設施設備的安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術資料;物業(yè)質量保修文件和物業(yè)使用說明文件;物業(yè)管理所必需的其他資料。2.物業(yè)管理企業(yè)應對建設單位提供的資料進行清點和核對,如有資料缺失或不符合要求的,應及時要求建設單位補充或完善。現(xiàn)場準備1.建設單位應在承接查驗前完成物業(yè)共用部位、共用設施設備的清理和清潔工作,確?,F(xiàn)場整潔、有序。2.建設單位應在承接查驗前對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行自檢,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。承接查驗內容共用部位查驗1.房屋建筑主體結構:檢查地基基礎、主體結構是否存在裂縫、下沉、傾斜等質量問題;檢查屋面、外墻、衛(wèi)生間等部位是否存在滲漏現(xiàn)象。2.公共區(qū)域裝修:檢查公共區(qū)域的墻面、地面、天花板等裝修是否符合設計要求,是否存在空鼓、裂縫、脫落等問題;檢查門窗的開啟和關閉是否靈活,密封性能是否良好。3.附屬設施:檢查樓梯、扶手、欄桿等附屬設施是否牢固、安全;檢查電梯前室、走廊等公共區(qū)域的照明設施是否正常運行。共用設施設備查驗1.給排水系統(tǒng):檢查給水管網的材質、管徑、走向是否符合設計要求,管道連接是否牢固,無滲漏現(xiàn)象;檢查排水管網的排水是否暢通,無堵塞現(xiàn)象;檢查水泵、水箱等設備的運行是否正常,性能是否符合要求。2.供電系統(tǒng):檢查供電線路的敷設是否符合規(guī)范要求,電纜橋架、母線槽等是否安裝牢固;檢查配電箱、配電柜的安裝是否規(guī)范,電氣元件是否完好,標識是否清晰;檢查變壓器、發(fā)電機等設備的運行是否正常,性能是否符合要求。3.消防系統(tǒng):檢查消防設施設備的配置是否符合設計要求,消防器材是否完好有效;檢查消防通道是否暢通,防火門、防火卷簾等是否能夠正常使用;檢查火災自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)等是否能夠正常運行。4.電梯系統(tǒng):檢查電梯的型號、規(guī)格是否符合設計要求,電梯的運行是否平穩(wěn),安全保護裝置是否靈敏可靠;檢查電梯機房的環(huán)境是否符合要求,設備的維護保養(yǎng)記錄是否齊全。5.智能化系統(tǒng):檢查門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)等智能化系統(tǒng)的運行是否正常,功能是否完善;檢查智能化設備的安裝是否牢固,線路連接是否正確。配套設施查驗1.停車場:檢查停車場的地面是否平整,劃線是否清晰;檢查停車場的照明設施是否正常運行,通風設備是否良好;檢查停車場的消防設施是否齊全,安全標識是否醒目。2.綠化景觀:檢查綠化植物的品種、數(shù)量是否符合設計要求,植物的生長狀況是否良好;檢查綠化灌溉系統(tǒng)是否正常運行,景觀小品是否完好無損。3.其他配套設施:檢查垃圾收集設施、休閑娛樂設施等其他配套設施是否齊全,是否能夠正常使用。承接查驗程序首次會議1.建設單位和物業(yè)管理企業(yè)應在承接查驗前召開首次會議,介紹承接查驗工作的組織安排和工作要求。2.建設單位應在首次會議上向物業(yè)管理企業(yè)介紹物業(yè)的基本情況,包括物業(yè)的規(guī)模、功能、特點等。3.物業(yè)管理企業(yè)應在首次會議上向建設單位提出承接查驗的具體要求和標準?,F(xiàn)場查驗1.物業(yè)管理企業(yè)承接查驗工作小組應按照本辦法規(guī)定的承接查驗內容,對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行現(xiàn)場檢查和測試。2.查驗人員應如實記錄查驗情況,對發(fā)現(xiàn)的問題應詳細描述,并拍照或錄像留存證據(jù)。3.對于能夠當場整改的問題,建設單位應立即組織整改;對于不能當場整改的問題,建設單位應制定整改計劃,明確整改期限,并及時向物業(yè)管理企業(yè)反饋整改情況。問題反饋與協(xié)商1.物業(yè)管理企業(yè)承接查驗工作小組應在現(xiàn)場查驗結束后[X]日內,將查驗結果以書面形式反饋給建設單位。2.建設單位應在收到物業(yè)管理企業(yè)反饋的查驗結果后[X]日內,對存在的問題進行回復,并提出整改措施和整改期限。3.建設單位和物業(yè)管理企業(yè)應就存在的問題進行協(xié)商,達成一致意見后簽訂書面協(xié)議。復驗1.建設單位應在整改期限屆滿后,通知物業(yè)管理企業(yè)進行復驗。2.物業(yè)管理企業(yè)承接查驗工作小組應按照本辦法規(guī)定的承接查驗內容,對整改情況進行檢查和測試。3.對于整改合格的問題,物業(yè)管理企業(yè)應予以確認;對于仍未整改合格的問題,建設單位應繼續(xù)整改,直至達到承接查驗標準。末次會議1.建設單位和物業(yè)管理企業(yè)應在承接查驗工作結束后召開末次會議,總結承接查驗工作情況,宣布承接查驗結果。2.對于承接查驗合格的物業(yè),建設單位和物業(yè)管理企業(yè)應辦理物業(yè)交接手續(xù),簽訂物業(yè)承接查驗協(xié)議。3.對于承接查驗不合格的物業(yè),建設單位應繼續(xù)整改,直至達到承接查驗標準后再辦理物業(yè)交接手續(xù)。承接查驗標準國家標準和行業(yè)標準承接查驗工作應嚴格按照國家和地方有關法律法規(guī)、行業(yè)標準和規(guī)范進行,確保物業(yè)共用部位、共用設施設備的質量符合要求。企業(yè)標準華潤集團應根據(jù)國家和地方有關法律法規(guī)、行業(yè)標準和規(guī)范,結合自身實際情況,制定物業(yè)承接查驗的企業(yè)標準。企業(yè)標準應高于國家標準和行業(yè)標準,確保物業(yè)的品質和服務水平。承接查驗記錄與檔案管理承接查驗記錄1.物業(yè)管理企業(yè)承接查驗工作小組應在現(xiàn)場查驗過程中,如實填寫《物業(yè)承接查驗記錄表》,記錄查驗情況和發(fā)現(xiàn)的問題。2.《物業(yè)承接查驗記錄表》應包括查驗項目、查驗內容、查驗結果、處理意見等內容,并由查驗人員和建設單位代表簽字確認。承接查驗檔案管理1.物業(yè)管理企業(yè)應建立物業(yè)承接查驗檔案,將承接查驗過程中形成的資料進行整理和歸檔。2.承接查驗檔案應包括承接查驗通知、承接查驗方案、承接查驗記錄、整改通知、整改報告、物業(yè)承接查驗協(xié)議等資料。3.承接查驗檔案應妥善保管,保存期限不少于[X]年。責任與賠償建設單位責任1.建設單位應按照本辦法規(guī)定的時間和要求,向物業(yè)管理企業(yè)提供承接查驗所需的資料和現(xiàn)場條件。2.建設單位應按照本辦法規(guī)定的承接查驗標準,對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行整改,確保物業(yè)具備交付使用條件。3.建設單位未按照本辦法規(guī)定履行義務,導致承接查驗工作無法正常進行或物業(yè)存在質量問題的,建設單位應承擔相應的責任。物業(yè)管理企業(yè)責任1.物業(yè)管理企業(yè)應按照本辦法規(guī)定的時間和要求,成立承接查驗工作小組,組織實施承接查驗工作。2.物業(yè)管理企業(yè)應按照本辦法規(guī)定的承接查驗內容和標準,對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行認真檢查和測試,如實記錄查驗情況。3.物業(yè)管理企業(yè)未按照本辦法規(guī)定履行義務,導致承接查驗工作出現(xiàn)失誤或遺漏的,物業(yè)管理企業(yè)應承擔相應的責任。賠償責
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