杭州員工公寓管理辦法總則目的為加強杭州[公司/組織名稱]員工公寓的管理，合理利用公寓資源，為員工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有入住員工公寓的在職員工。管理原則員工公寓管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理分配、安全有序、文明和諧的原則。公寓管理組織與職責(zé)管理部門公司行政部門為員工公寓的管理部門，負責(zé)員工公寓的整體規(guī)劃、分配、日常管理和維護等工作。管理部門職責(zé)1.制定和完善員工公寓管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責(zé)員工入住、退宿的審核和辦理手續(xù)。3.定期對公寓進行安全檢查和衛(wèi)生檢查，及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。4.協(xié)調(diào)解決員工在公寓居住期間的各類問題和糾紛。5.負責(zé)公寓設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)和更新。6.建立員工公寓管理檔案，記錄員工入住、退宿情況以及公寓使用、維護等相關(guān)信息。宿舍管理員職責(zé)1.負責(zé)公寓的日常值班和安全保衛(wèi)工作，嚴格執(zhí)行門禁制度，外來人員未經(jīng)許可不得進入公寓。2.每日對公寓公共區(qū)域進行衛(wèi)生清掃，保持環(huán)境整潔。3.定期檢查公寓設(shè)施設(shè)備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告管理部門。4.監(jiān)督員工遵守公寓管理制度，對違規(guī)行為進行制止和糾正，并及時向管理部門匯報。5.協(xié)助管理部門辦理員工入住、退宿手續(xù)，做好相關(guān)記錄。入住管理入住條件1.公司在職員工，因工作地點距離住所較遠或其他特殊原因需要入住員工公寓的，可向公司提出申請。2.遵守公司規(guī)章制度和員工公寓管理辦法，具有良好的道德品質(zhì)和行為習(xí)慣。3.無不良信用記錄和違法違紀行為。申請流程1.員工填寫《員工公寓入住申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，提交至行政部門。2.行政部門對申請進行審核，根據(jù)公寓房源情況和員工實際需求進行綜合評估，確定是否批準入住申請。3.經(jīng)審核批準入住的員工，與公司簽訂《員工公寓入住協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.員工按照協(xié)議規(guī)定繳納相關(guān)費用后，由宿舍管理員安排入住房間，并發(fā)放房間鑰匙和相關(guān)物品。入住規(guī)定1.員工應(yīng)按照管理部門安排的房間和床位入住，不得擅自調(diào)換房間或床位。如需調(diào)換，需向管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可辦理調(diào)換手續(xù)。2.員工入住時，應(yīng)檢查房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備是否完好，如有損壞應(yīng)及時向宿舍管理員報告并記錄在案。如有故意損壞或丟失的，需照價賠償。3.員工應(yīng)遵守公寓的作息時間，不得在公寓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響他人休息。4.員工應(yīng)保持房間和公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。5.員工應(yīng)愛護公寓的公共設(shè)施和設(shè)備，不得隨意破壞、挪用或占用。住宿管理安全管理1.員工應(yīng)嚴格遵守公寓的安全規(guī)定，不得在公寓內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器等，以免引發(fā)火災(zāi)、觸電等安全事故。2.員工應(yīng)妥善保管個人財物，貴重物品應(yīng)鎖好，離開房間時應(yīng)關(guān)好門窗，確保房間安全。3.公寓內(nèi)嚴禁存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。4.宿舍管理員應(yīng)定期對公寓進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理。如遇緊急情況，應(yīng)立即采取相應(yīng)的措施，并及時報告管理部門。衛(wèi)生管理1.員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持房間內(nèi)的整潔衛(wèi)生。房間內(nèi)的物品應(yīng)擺放整齊，地面、桌面、床鋪等應(yīng)干凈整潔。2.員工應(yīng)定期打掃房間，每周至少進行一次全面的衛(wèi)生清掃。公共區(qū)域的衛(wèi)生由宿舍管理員負責(zé)打掃，員工應(yīng)積極配合。3.管理部門將定期對公寓的衛(wèi)生情況進行檢查，對衛(wèi)生不達標的房間進行通報批評，并責(zé)令限期整改。秩序管理1.員工應(yīng)遵守公寓的作息時間，按時起床、就寢。不得在公寓內(nèi)進行賭博、吸毒、酗酒等違法違紀活動。2.員工不得在公寓內(nèi)留宿外來人員，如有特殊情況需要留宿的，需提前向管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可留宿。3.員工應(yīng)愛護公寓的公共環(huán)境，不得在墻壁、門窗等地方亂涂亂畫、張貼廣告等。4.員工應(yīng)積極參與公寓的文明建設(shè)，倡導(dǎo)文明、和諧的居住氛圍。費用管理費用標準員工入住公寓需繳納一定的住宿費、水電費等費用，具體費用標準由公司根據(jù)實際情況制定并公布。費用繳納1.住宿費按季度繳納，員工應(yīng)在每季度初的[具體日期]前將本季度的住宿費繳納至公司指定的賬戶。2.水電費按實際使用量計算，由管理部門定期抄表核算，并通知員工繳納。員工應(yīng)在接到繳費通知后的[具體日期]內(nèi)將水電費繳納至公司指定的賬戶。3.如員工未按時繳納費用，管理部門將進行催繳。逾期仍未繳納的，將從員工的工資中扣除相應(yīng)的費用。費用使用住宿費和水電費主要用于公寓的日常維護、設(shè)施設(shè)備的更新和維修等方面。管理部門應(yīng)定期公布費用的使用情況，接受員工的監(jiān)督。退宿管理退宿條件1.員工離職、調(diào)動工作地點或不再符合入住條件的，應(yīng)辦理退宿手續(xù)。2.員工違反公寓管理辦法，經(jīng)教育仍不改正的，管理部門有權(quán)責(zé)令其退宿。3.因公寓改造、拆遷等原因需要員工退宿的，管理部門將提前通知員工，并做好相應(yīng)的安置工作。退宿流程1.員工如需退宿，應(yīng)提前[具體天數(shù)]向管理部門提出申請，填寫《員工公寓退宿申請表》。2.管理部門接到申請后，安排宿舍管理員與員工進行房間交接。員工應(yīng)將房間內(nèi)的物品清理干凈，將鑰匙等物品歸還宿舍管理員。3.宿舍管理員應(yīng)檢查房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備是否完好，如有損壞或丟失的，按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。4.員工結(jié)清住宿費、水電費等費用后，管理部門為其辦理退宿手續(xù)。設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備配備公司將根據(jù)公寓的實際情況，為員工配備必要的設(shè)施設(shè)備，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。設(shè)施設(shè)備維護1.管理部門應(yīng)定期對公寓的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。2.員工在使用設(shè)施設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向宿舍管理員報告。如因員工使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。3.對于需要更新或更換的設(shè)施設(shè)備，管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況進行評估和安排。違規(guī)處理違規(guī)行為界定員工在公寓居住期間，如有下列行為之一的，視為違規(guī)行為：1.違反公寓的安全規(guī)定，使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器等。2.違反公寓的衛(wèi)生規(guī)定，房間衛(wèi)生臟亂差，不配合衛(wèi)生檢查和整改的。3.違反公寓的秩序規(guī)定，在公寓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響他人休息；留宿外來人員未經(jīng)批準；進行賭博、吸毒、酗酒等違法違紀活動。4.故意損壞或丟失公寓的公共設(shè)施和設(shè)備。5.不按時繳納住宿費、水電費等費用。6.其他違反公寓管理辦法的行為。處理措施1.對于初次違規(guī)的員工，管理部門將進行批評教育，并責(zé)令其限期整改。2.對于多次違規(guī)或違規(guī)情節(jié)嚴重的員工，管理部門將視情節(jié)輕重給予警告