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文檔簡介
民營港口資金管理辦法總則制定目的為加強民營港口企業(yè)的資金管理,規(guī)范資金運作,提高資金使用效率,保障資金安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合民營港口企業(yè)的實際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于所有民營港口企業(yè),包括從事港口裝卸、倉儲、運輸、物流等業(yè)務(wù)的企業(yè)。管理原則1.合法性原則:資金管理活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保資金運作合法合規(guī)。2.安全性原則:保障資金的安全是資金管理的首要目標(biāo),要建立健全資金安全管理制度,防范資金風(fēng)險。3.效益性原則:合理配置資金,提高資金使用效率,降低資金成本,實現(xiàn)資金效益最大化。4.集中管理原則:實行資金集中管理,統(tǒng)一調(diào)度和使用資金,增強企業(yè)資金的調(diào)控能力。5.預(yù)算控制原則:建立全面預(yù)算管理制度,加強對資金收支的預(yù)算控制,確保資金收支平衡。資金管理體制管理機構(gòu)1.董事會:是企業(yè)資金管理的最高決策機構(gòu),負(fù)責(zé)審議批準(zhǔn)企業(yè)的資金戰(zhàn)略、重大資金決策和資金管理制度等。2.總經(jīng)理辦公會:負(fù)責(zé)組織實施董事會批準(zhǔn)的資金戰(zhàn)略和資金管理制度,審議企業(yè)年度資金預(yù)算和資金使用計劃,協(xié)調(diào)解決資金管理中的重大問題。3.財務(wù)部門:是企業(yè)資金管理的職能部門,負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行資金管理制度,編制資金預(yù)算和資金使用計劃,組織資金籌集和調(diào)度,監(jiān)控資金運行情況,進(jìn)行資金分析和評價等。4.其他部門:各業(yè)務(wù)部門和職能部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好資金管理工作,按照資金預(yù)算和資金使用計劃合理安排資金支出,及時提供相關(guān)資金信息。職責(zé)分工1.財務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定企業(yè)資金管理制度和操作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。編制企業(yè)年度資金預(yù)算和月度資金使用計劃,報總經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn)后組織實施。負(fù)責(zé)企業(yè)資金的籌集和調(diào)度,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要合理安排資金來源和資金使用。建立健全資金臺賬,及時記錄資金收支情況,定期進(jìn)行資金盤點和對賬,確保資金賬實相符。監(jiān)控企業(yè)資金運行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題,防范資金風(fēng)險。定期進(jìn)行資金分析和評價,為企業(yè)管理層提供資金管理決策依據(jù)。2.業(yè)務(wù)部門職責(zé)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制本部門的資金需求計劃,報財務(wù)部門審核。嚴(yán)格按照資金預(yù)算和資金使用計劃安排資金支出,確保資金使用的合理性和有效性。及時回收應(yīng)收賬款,加快資金周轉(zhuǎn),減少資金占用。配合財務(wù)部門做好資金管理工作,提供相關(guān)業(yè)務(wù)信息和資金數(shù)據(jù)。3.審計部門職責(zé)定期對企業(yè)資金管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查資金管理制度的執(zhí)行情況和資金使用的合規(guī)性。對資金管理中存在的問題提出審計意見和建議,督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。資金預(yù)算管理預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃為依據(jù),結(jié)合市場形勢和企業(yè)實際情況,合理預(yù)測資金收支情況。堅持“量入為出、收支平衡、略有結(jié)余”的原則,確保資金預(yù)算的可行性和可靠性。實行全面預(yù)算管理,將企業(yè)所有資金收支納入預(yù)算管理范圍,做到無預(yù)算不支出。2.預(yù)算編制方法采用零基預(yù)算和滾動預(yù)算相結(jié)合的方法,對各項資金收支進(jìn)行詳細(xì)預(yù)測和分析。先由各業(yè)務(wù)部門和職能部門根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)計劃和工作安排,編制本部門的資金預(yù)算草案,報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門對各部門的資金預(yù)算草案進(jìn)行匯總和平衡,結(jié)合企業(yè)的資金狀況和發(fā)展戰(zhàn)略,編制企業(yè)年度資金預(yù)算草案,報總經(jīng)理辦公會審議。總經(jīng)理辦公會對企業(yè)年度資金預(yù)算草案進(jìn)行審議,提出修改意見,經(jīng)修改完善后報董事會批準(zhǔn)。3.預(yù)算編制時間每年[具體時間],各業(yè)務(wù)部門和職能部門開始編制下一年度的資金預(yù)算草案,[具體時間]前報財務(wù)部門。財務(wù)部門在[具體時間]前完成企業(yè)年度資金預(yù)算草案的編制工作,報總經(jīng)理辦公會審議??偨?jīng)理辦公會在[具體時間]前完成對企業(yè)年度資金預(yù)算草案的審議工作,報董事會批準(zhǔn)。董事會在[具體時間]前批準(zhǔn)企業(yè)年度資金預(yù)算。預(yù)算執(zhí)行1.企業(yè)各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的資金預(yù)算執(zhí)行,不得隨意調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)資金預(yù)算和資金使用計劃,合理安排資金支出,確保資金預(yù)算的執(zhí)行。對無預(yù)算或超預(yù)算的資金支出,財務(wù)部門有權(quán)拒絕支付。3.各部門應(yīng)定期對本部門的資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。財務(wù)部門應(yīng)定期對企業(yè)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,向總經(jīng)理辦公會和董事會報告資金預(yù)算執(zhí)行情況。預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整條件因國家政策、市場環(huán)境等客觀因素發(fā)生重大變化,導(dǎo)致企業(yè)資金收支情況與預(yù)算發(fā)生較大偏差的。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略等發(fā)生重大調(diào)整,需要對資金預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整的。其他不可預(yù)見的特殊情況,需要對資金預(yù)算進(jìn)行調(diào)整的。2.預(yù)算調(diào)整程序當(dāng)需要調(diào)整資金預(yù)算時,由相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額等,報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見,報總經(jīng)理辦公會審議??偨?jīng)理辦公會對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審議,根據(jù)企業(yè)的實際情況和資金狀況,決定是否批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整。對于重大預(yù)算調(diào)整事項,需報董事會批準(zhǔn)。資金籌集管理籌集原則1.合理性原則:根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要和發(fā)展戰(zhàn)略,合理確定資金籌集規(guī)模和籌集方式,避免盲目籌資。2.低成本原則:在滿足企業(yè)資金需求的前提下,選擇成本較低的籌資方式,降低資金籌集成本。3.風(fēng)險可控原則:充分考慮籌資風(fēng)險,合理安排籌資結(jié)構(gòu),確保企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定?;I集方式1.權(quán)益籌資:包括吸收直接投資、發(fā)行股票等方式。通過權(quán)益籌資可以增加企業(yè)的自有資金,提高企業(yè)的資本實力和抗風(fēng)險能力。2.債務(wù)籌資:包括銀行借款、發(fā)行債券、商業(yè)信用等方式。債務(wù)籌資具有成本低、籌資速度快等優(yōu)點,但同時也會增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。3.其他籌資方式:如內(nèi)部集資、融資租賃等方式。企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況選擇合適的籌資方式。籌集決策1.企業(yè)在進(jìn)行資金籌集決策時,應(yīng)綜合考慮企業(yè)的資金需求、籌資成本、籌資風(fēng)險、資本結(jié)構(gòu)等因素,制定合理的籌資方案。2.籌資方案應(yīng)報總經(jīng)理辦公會審議,重大籌資方案需報董事會批準(zhǔn)。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的籌資方案,組織實施資金籌集工作,與相關(guān)金融機構(gòu)或投資者進(jìn)行溝通和協(xié)商,簽訂籌資合同或協(xié)議,確保資金按時足額到位。資金使用管理資金使用原則1.計劃性原則:嚴(yán)格按照資金預(yù)算和資金使用計劃安排資金支出,確保資金使用的合理性和有效性。2.效益性原則:資金使用應(yīng)注重經(jīng)濟效益,優(yōu)先保證重點項目和關(guān)鍵業(yè)務(wù)的資金需求,提高資金使用效率。3.安全性原則:加強對資金使用的風(fēng)險控制,確保資金安全。對重大資金支出項目,應(yīng)進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險評估。資金審批流程1.企業(yè)應(yīng)建立健全資金審批制度,明確資金審批權(quán)限和審批流程。2.資金支出實行分級審批制度,根據(jù)資金支出金額的大小和重要程度,分別由不同級別的管理人員進(jìn)行審批。3.資金審批流程一般包括申請、審核、審批等環(huán)節(jié)。各部門在申請資金支出時,應(yīng)填寫資金支出申請表,說明資金支出的用途、金額、時間等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報財務(wù)部門審核,最后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.對于重大資金支出項目,還應(yīng)進(jìn)行集體決策,由總經(jīng)理辦公會或董事會進(jìn)行審議批準(zhǔn)。資金支付管理1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的資金支出申請,按照規(guī)定的支付方式和支付時間進(jìn)行資金支付。2.資金支付應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)支付結(jié)算規(guī)定,確保支付安全。3.對于大額資金支付,應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬等安全可靠的支付方式,避免現(xiàn)金支付。4.財務(wù)部門在進(jìn)行資金支付時,應(yīng)認(rèn)真審核支付憑證的真實性、合法性和完整性,確保資金支付符合規(guī)定。資金風(fēng)險管理風(fēng)險識別1.企業(yè)應(yīng)建立健全資金風(fēng)險識別機制,定期對資金管理中的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估。2.資金風(fēng)險主要包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、操作風(fēng)險等。市場風(fēng)險主要指因市場利率、匯率、物價等因素波動導(dǎo)致資金價值發(fā)生變化的風(fēng)險;信用風(fēng)險主要指因客戶或合作伙伴違約導(dǎo)致資金無法收回的風(fēng)險;流動性風(fēng)險主要指企業(yè)資金無法及時滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的風(fēng)險;操作風(fēng)險主要指因內(nèi)部控制制度不完善、人員操作失誤等原因?qū)е沦Y金損失的風(fēng)險。風(fēng)險評估1.財務(wù)部門應(yīng)采用定性和定量相結(jié)合的方法,對識別出的資金風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險的等級和影響程度。2.風(fēng)險評估應(yīng)定期進(jìn)行,根據(jù)評估結(jié)果制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。風(fēng)險應(yīng)對1.針對不同類型的資金風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險承受等。2.對于市場風(fēng)險,可以通過合理安排資金結(jié)構(gòu)、進(jìn)行套期保值等方式進(jìn)行規(guī)避和降低;對于信用風(fēng)險,可以加強客戶信用管理、建立信用風(fēng)險預(yù)警機制等方式進(jìn)行防范和控制;對于流動性風(fēng)險,可以合理安排資金收支、建立應(yīng)急資金儲備等方式進(jìn)行應(yīng)對;對于操作風(fēng)險,可以完善內(nèi)部控制制度、加強人員培訓(xùn)和管理等方式進(jìn)行防范。資金監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,加強對資金管理活動的監(jiān)督檢查。2.審計部門應(yīng)定期對企業(yè)資金管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查資金管理制度的執(zhí)行情況、資金預(yù)算的執(zhí)行情況、資金收支的合規(guī)性等。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對自身資金管理工作的監(jiān)督檢查,定期進(jìn)行內(nèi)部審計和自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題。外部監(jiān)督1.企業(yè)應(yīng)接受國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查。2.積極配合外部審計機構(gòu)的審計工作,如實提供相關(guān)資金信息和資料。資金分析與評價分析內(nèi)容1.資金流量分析:分析企業(yè)資金的流入和流出情況,包括經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動的資金流量,了解企業(yè)資金的來源和去向。2.資金結(jié)構(gòu)分析:分析企業(yè)資金的構(gòu)成情況,包括自有資金和負(fù)債資金的比例、長短期資金的比例等,評估企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)是否合理。3.資金效率分析:分析企業(yè)資金的使用效率,如資金周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等,評價企業(yè)資金運營能力。4.資金風(fēng)險分析:分析企業(yè)面臨的資金風(fēng)險,如市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險等,評估企業(yè)的風(fēng)險承受能力。評價指標(biāo)1.建立科學(xué)合理的資金評價指標(biāo)體系,如資金利潤率、資金成本率、資產(chǎn)負(fù)債率等,對企業(yè)資金管理績效進(jìn)行評價
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