國企車輛使用管理辦法一、總則（一）目的為加強[公司名稱]（以下簡稱“公司”）車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，降低車輛使用成本，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有車輛，包括但不限于公務(wù)用車、生產(chǎn)用車、特種作業(yè)車輛等，以及因工作需要使用公司車輛的所有部門和員工。（三）管理原則1.統(tǒng)一調(diào)度原則：公司車輛由車輛管理部門統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用，避免車輛閑置和浪費。2.安全第一原則：車輛使用必須嚴格遵守交通安全法規(guī)，確保行車安全。同時，加強車輛維護保養(yǎng)，確保車輛處于良好運行狀態(tài)。3.成本控制原則：在滿足工作需求的前提下，盡量降低車輛使用成本，包括燃油費、維修保養(yǎng)費、保險費等。4.規(guī)范使用原則：車輛使用必須嚴格按照本辦法規(guī)定的程序和要求進行，杜絕違規(guī)使用車輛的行為。二、管理職責（一）車輛管理部門1.車輛購置與調(diào)配：負責公司車輛的購置計劃編制、選型、采購及車輛調(diào)配工作，確保車輛配備滿足公司工作需要。2.車輛檔案管理：建立健全車輛檔案，包括車輛購置憑證、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄等，對車輛信息進行動態(tài)管理。3.車輛調(diào)度：根據(jù)各部門用車申請，合理安排車輛調(diào)度，確保車輛及時、高效地服務(wù)于公司各項工作。4.車輛安全管理：制定并落實車輛安全管理制度，組織駕駛員安全培訓，定期檢查車輛安全狀況，及時消除安全隱患。5.車輛維修保養(yǎng)管理：負責制定車輛維修保養(yǎng)計劃，審核維修保養(yǎng)項目和費用，監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量。6.費用核算與控制：負責車輛使用費用的核算與統(tǒng)計，制定費用控制指標，嚴格控制車輛使用成本。（二）使用部門1.用車申請：根據(jù)工作需要，提前向車輛管理部門提交用車申請，明確用車時間、地點、事由等信息。2.車輛使用管理：負責本部門使用車輛的日常管理，督促駕駛員遵守車輛使用規(guī)定，確保車輛安全、規(guī)范使用。3.協(xié)助車輛管理：配合車輛管理部門做好車輛的維修保養(yǎng)、年檢、保險等工作，及時反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）駕駛員1.車輛駕駛：嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛使用規(guī)定，安全、文明駕駛車輛，確保行車安全。2.車輛日常維護：負責所駕駛車輛的日常清潔、檢查和維護工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障，確保車輛處于良好運行狀態(tài)。3.執(zhí)行用車任務(wù)：按照車輛管理部門的調(diào)度安排，按時、準確地完成用車任務(wù)，不得擅自改變行車路線或搭載無關(guān)人員。4.費用報銷：負責整理和提交車輛使用過程中的相關(guān)費用報銷憑證，如燃油費、過路費、停車費等。三、車輛購置與處置（一）車輛購置1.購置計劃：各部門根據(jù)工作需要，于每年年底前提出下一年度車輛購置需求，報車輛管理部門匯總。車輛管理部門結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、現(xiàn)有車輛狀況及預(yù)算安排，編制公司年度車輛購置計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型與采購：車輛購置計劃經(jīng)批準后，車輛管理部門按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司采購管理規(guī)定，組織車輛選型和采購工作。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇性價比高、符合公司實際需求的車輛。3.驗收與登記：車輛購置到位后，車輛管理部門會同相關(guān)部門進行驗收，確保車輛配置、性能等符合采購要求。驗收合格后，及時辦理車輛登記上牌手續(xù)，建立車輛檔案。（二）車輛處置1.處置條件：車輛符合下列條件之一的，可申請?zhí)幹茫阂堰_到規(guī)定使用年限且技術(shù)狀況嚴重下降，無法繼續(xù)正常使用的；因交通事故等原因造成車輛嚴重損壞，維修成本過高，無修復(fù)價值的；國家政策規(guī)定強制報廢的；其他因工作需要或客觀原因需處置的。2.處置程序：車輛使用部門提出車輛處置申請，說明處置原因、車輛基本情況等，報車輛管理部門審核。車輛管理部門對申請進行審核，并組織相關(guān)人員對車輛進行技術(shù)鑒定，提出處置意見。處置意見經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司資產(chǎn)處置管理規(guī)定，辦理車輛處置手續(xù)。處置收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)部門。四、車輛調(diào)度管理（一）用車申請1.申請方式：各部門用車應(yīng)提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人簽字后，提交至車輛管理部門。緊急用車可先電話申請，事后及時補辦申請手續(xù)。2.申請審批：車輛管理部門收到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況和工作需要進行審批。對符合用車條件的申請，予以批準并安排車輛；對不符合用車條件或車輛無法滿足需求的申請，應(yīng)及時告知申請部門原因。（二）車輛調(diào)度1.調(diào)度原則：車輛管理部門應(yīng)按照“先急后緩、先公后私”的原則進行車輛調(diào)度，優(yōu)先保障重要公務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營等工作的用車需求。同時，應(yīng)綜合考慮車輛運行狀況、駕駛員工作負荷等因素，合理安排車輛和駕駛員。2.調(diào)度方式：車輛管理部門可通過電話、短信、車輛調(diào)度管理系統(tǒng)等方式通知駕駛員執(zhí)行用車任務(wù)。駕駛員應(yīng)在接到調(diào)度通知后，及時做好出車準備，并按時到達指定地點。3.調(diào)度記錄：車輛管理部門應(yīng)建立車輛調(diào)度臺賬，詳細記錄每一次車輛調(diào)度情況，包括用車部門、用車時間、地點、事由、車輛牌號、駕駛員等信息，以便查詢和統(tǒng)計。（三）車輛使用變更1.變更申請：用車過程中，如因工作需要變更用車時間、地點、事由等信息，用車部門應(yīng)及時向車輛管理部門提出變更申請，經(jīng)車輛管理部門同意后，方可變更。2.變更記錄：車輛管理部門應(yīng)在車輛調(diào)度臺賬中對車輛使用變更情況進行記錄，確保車輛使用信息的準確性和完整性。五、車輛使用管理（一）駕駛員管理1.駕駛員資質(zhì)：公司駕駛員必須持有與所駕駛車輛準駕車型相符的有效駕駛證，且具有三年以上實際駕駛經(jīng)驗，無重大交通責任事故記錄。新入職駕駛員需經(jīng)公司組織的安全培訓和考核合格后，方可上崗。2.駕駛員職責：駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛使用規(guī)定，服從車輛管理部門的調(diào)度安排，按時完成用車任務(wù)。出車前，應(yīng)認真檢查車輛狀況，確保車輛性能良好；行車過程中，應(yīng)保持注意力集中，文明駕駛，確保行車安全；收車后，應(yīng)及時清理車輛，將車輛停放在指定地點，并做好車輛交接工作。3.駕駛員培訓：車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務(wù)學習，包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)技能等，不斷提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。（二）乘車人員管理1.乘車規(guī)定：乘車人員應(yīng)遵守車輛乘坐規(guī)定，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得干擾駕駛員正常駕駛。乘車過程中，應(yīng)系好安全帶，確保自身安全。2.安全責任：乘車人員對自身安全負責，如因違反乘車規(guī)定或自身原因造成安全事故，責任自負。同時，乘車人員應(yīng)協(xié)助駕駛員做好車輛安全管理工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時提醒駕駛員。（三）車輛使用規(guī)范1.嚴禁公車私用：公司車輛只能用于公司公務(wù)活動，嚴禁任何部門和個人將公車用于私人事務(wù)。如有違反，一經(jīng)查實，將嚴肅追究相關(guān)人員責任。2.嚴格按規(guī)定用途使用車輛：各類車輛應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得擅自改變車輛用途。如因工作需要確需改變用途的，應(yīng)報車輛管理部門批準。3.車輛停放管理：車輛使用完畢后，應(yīng)及時停放在公司指定的停車場或安全地點，不得隨意停放。因特殊情況需在非指定地點停放的，駕駛員應(yīng)采取必要的安全措施，確保車輛安全。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全安全管理制度：車輛管理部門應(yīng)制定完善的車輛安全管理制度，包括車輛安全檢查制度、駕駛員安全培訓制度、交通事故應(yīng)急預(yù)案等，明確安全管理職責和工作流程，確保車輛安全管理工作有章可循。2.簽訂安全責任書：公司與車輛管理部門、車輛管理部門與駕駛員應(yīng)分別簽訂車輛安全責任書，明確雙方的安全責任，將車輛安全管理工作納入績效考核體系。（二）安全檢查1.日常檢查：駕駛員應(yīng)在每日出車前、行車途中和收車后對車輛進行檢查，重點檢查車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告并進行維修。2.定期檢查：車輛管理部門應(yīng)定期組織對公司所有車輛進行安全檢查，每月至少進行一次全面檢查。檢查內(nèi)容包括車輛技術(shù)狀況、安全設(shè)施配備、駕駛員安全操作等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達整改通知書，責令相關(guān)部門和人員限期整改。3.專項檢查：在重要節(jié)假日、惡劣天氣等特殊時期，車輛管理部門應(yīng)組織專項安全檢查，加強對車輛安全的監(jiān)管，確保車輛安全運行。（三）交通事故處理1.事故報告：發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，積極搶救傷員，并及時向當?shù)亟痪块T和公司車輛管理部門報告。報告內(nèi)容包括事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、人員傷亡情況、車輛損壞程度等。2.事故處理：車輛管理部門接到事故報告后，應(yīng)立即派人趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助交警部門進行事故處理。同時，應(yīng)及時通知保險公司，并按照保險理賠程序辦理相關(guān)手續(xù)。事故處理過程中，應(yīng)積極配合交警部門和保險公司的工作，如實提供相關(guān)資料和信息。3.事故分析與整改：事故處理結(jié)束后，車輛管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對事故原因進行分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出整改措施，防止類似事故再次發(fā)生。同時，應(yīng)將事故情況及處理結(jié)果及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。七、車輛維修保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計劃1.制定計劃：車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，制定年度車輛維修保養(yǎng)計劃，明確維修保養(yǎng)項目、時間、預(yù)算等內(nèi)容。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.計劃調(diào)整：在執(zhí)行維修保養(yǎng)計劃過程中，如因車輛實際情況發(fā)生變化或其他原因需要調(diào)整計劃的，車輛管理部門應(yīng)及時提出調(diào)整申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后進行調(diào)整。（二）維修保養(yǎng)實施1.定點維修：公司車輛應(yīng)實行定點維修，車輛管理部門應(yīng)通過公開招標或詢價等方式，選擇具有資質(zhì)、信譽良好的維修廠家作為定點維修單位，并簽訂維修服務(wù)合同。2.維修申請：車輛需要維修時，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，詳細說明車輛故障情況、維修項目等，經(jīng)車輛管理部門審核批準后，方可送修。對于突發(fā)故障需要緊急維修的，駕駛員可先電話報告車輛管理部門，事后及時補辦維修申請手續(xù)。3.維修監(jiān)督：車輛維修期間，車輛管理部門應(yīng)安排專人對維修過程進行監(jiān)督，確保維修項目按規(guī)定進行，維修質(zhì)量符合要求。維修廠家應(yīng)提供維修清單，詳細列出維修項目、更換零部件名稱及價格等信息。4.維修驗收：車輛維修完畢后，車輛管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對維修車輛進行驗收。驗收合格后，駕駛員應(yīng)在維修清單上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，應(yīng)及時要求維修廠家返工。（三）保養(yǎng)管理1.日常保養(yǎng)：駕駛員負責車輛的日常保養(yǎng)工作，包括車輛清潔、潤滑、緊固等，保持車輛外觀整潔、內(nèi)部設(shè)施完好。2.定期保養(yǎng)：車輛應(yīng)按照廠家規(guī)定的保養(yǎng)周期和項目進行定期保養(yǎng)。車輛管理部門應(yīng)根據(jù)保養(yǎng)計劃，及時通知駕駛員進行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。3.特殊保養(yǎng)：車輛在經(jīng)過長途行駛、惡劣路況行駛或發(fā)生事故后，應(yīng)根據(jù)實際情況進行特殊保養(yǎng)，確保車輛性能恢復(fù)正常。（四）維修保養(yǎng)費用管理1.費用預(yù)算：車輛管理部門應(yīng)根據(jù)年度維修保養(yǎng)計劃，編制維修保養(yǎng)費用預(yù)算，報公司財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)結(jié)合公司年度預(yù)算安排，對維修保養(yǎng)費用預(yù)算進行審核和控制。2.費用報銷：車輛維修保養(yǎng)費用報銷應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)管理制度執(zhí)行。報銷時，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單、維修申請表等相關(guān)憑證，經(jīng)車輛管理部門審核、財務(wù)部門審批后，方可報銷。3.費用分析與控制：車輛管理部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，掌握費用支出情況，查找費用控制的關(guān)鍵點和薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施降低維修保養(yǎng)成本。八、車輛費用管理（一）費用項目公司車輛使用過程中產(chǎn)生的費用主要包括燃油費、維修保養(yǎng)費、保險費、過路費、停車費、年檢費等。（二）費用核算1.建立費用臺賬：車輛管理部門應(yīng)建立車輛費用臺賬，對每輛車的各項費用進行單獨核算和記錄，詳細記錄費用發(fā)生時間、金額、用途等信息。2.定期統(tǒng)計分析：車輛管理部門應(yīng)定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，按車輛、部門、費用項目等維度進行分類匯總，掌握費用支出規(guī)律和趨勢，為費用控制提供依據(jù)。（三）費用控制1.制定費用標準：公司應(yīng)根據(jù)車輛類型、使用性質(zhì)、行駛里程等因素，制定合理的燃油消耗標準、維修保養(yǎng)費用標準等，并定期進行調(diào)整。駕駛員應(yīng)嚴格按照費用標準使用車輛，節(jié)約費用支出。2.加強費用審核：財務(wù)部門應(yīng)加強對車輛費用報銷憑證的審核，嚴格把關(guān)費用支出的真實性、合法性和合理性。對不符合規(guī)定的費用，一律不予報銷。3.推行節(jié)能降耗措施：車輛管理部門應(yīng)積極推行節(jié)能降耗措施，如優(yōu)化車輛調(diào)度、推廣使用節(jié)能型車輛、加強駕駛員節(jié)能培訓等，降低車輛燃油消耗和其他費用支出。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督：公司審計、紀檢等部門應(yīng)定期對車輛使用管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查車輛調(diào)度、使用、維修保養(yǎng)、費用報銷等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。2.外部監(jiān)督：鼓勵公司員工和社會公眾對公司車輛使用管理情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向公司相關(guān)部門舉報。公司應(yīng)設(shè)立舉報電話和郵箱，對舉報信息進行及時處理和反饋。（二）考核獎懲1.考核指標：建立車輛使用管理考核指標體系，將車輛調(diào)度執(zhí)行情況、車輛安全狀況、維修保養(yǎng)質(zhì)量、費用控制等納入考核范圍，對車輛管理部門、使用部門和駕駛員進行考核。2.獎勵措施：對在車輛使用管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司應(yīng)給