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文檔簡介

新疆疫情倉庫管理辦法一、引言親愛的同事們,在當前新疆疫情的特殊時期,倉庫管理工作變得尤為重要。倉庫作為公司物資存儲與流轉(zhuǎn)的關(guān)鍵樞紐,其管理的有效性直接影響到公司各項業(yè)務(wù)的正常開展,也關(guān)乎我們應(yīng)對疫情挑戰(zhàn)的能力。為了確保在疫情期間倉庫能夠安全、高效地運行,保障物資供應(yīng),同時嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,我們特制定本管理辦法。希望大家認真學習并嚴格執(zhí)行,共同努力度過這段特殊時期。二、人員管理(一)健康監(jiān)測與登記1.每日上班前,倉庫工作人員需在倉庫入口處進行體溫檢測,體溫正常(低于37.3℃)且無咳嗽、乏力等癥狀方可進入倉庫。我們鼓勵大家在來倉庫前自行測量體溫,如有異常及時告知上級。2.設(shè)立專門的健康登記臺賬,詳細記錄每位工作人員的體溫、身體狀況、接觸史等信息。希望大家如實填寫,這不僅是對自己負責,也是對整個團隊負責。3.若發(fā)現(xiàn)工作人員體溫異?;蛴幸伤瓢Y狀,應(yīng)立即安排其到隔離區(qū)域等待,聯(lián)系當?shù)匾咔榉揽夭块T,并對該人員所接觸的區(qū)域進行全面消毒。(二)人員培訓與防護1.組織倉庫工作人員參加疫情防控知識培訓,包括正確佩戴口罩、手套等防護用品,以及日常消毒方法等。我們會定期安排培訓課程,希望大家積極參加,提升自我防護意識和能力。2.為倉庫工作人員配備充足的防護用品,如口罩、手套、護目鏡、防護服等,并要求工作人員在倉庫工作期間全程規(guī)范佩戴。希望大家養(yǎng)成良好的防護習慣,保護好自己。3.合理安排倉庫工作人員的工作崗位和工作時間,避免人員過度集中和疲勞作業(yè)。同時,鼓勵大家在工作間隙適當休息,保持良好的工作狀態(tài)。(三)外來人員管理1.疫情期間,嚴格限制外來人員進入倉庫。如有必要進入,需提前向倉庫管理部門申請,經(jīng)批準后方可進入。希望外來人員理解并配合我們的工作。2.外來人員進入倉庫前,需進行體溫檢測、健康碼和行程碼查驗,登記個人信息(包括姓名、聯(lián)系方式、單位、來訪事由等),并佩戴好口罩等防護用品。3.安排專人對外來人員進行全程陪同,限制其活動范圍,避免與倉庫其他無關(guān)人員接觸。外來人員離開后,對其活動區(qū)域進行全面消毒。三、物資管理(一)物資分類與儲備1.根據(jù)疫情防控需求和公司業(yè)務(wù)特點,對倉庫物資進行分類管理,如防護物資、生活物資、生產(chǎn)物資等。希望大家在日常工作中能夠熟悉各類物資的分類,便于快速查找和調(diào)配。2.合理確定各類物資的儲備量,確保在疫情期間物資供應(yīng)不斷檔。對于防護物資和生活物資,要適當增加儲備量,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。我們鼓勵大家關(guān)注物資使用情況,及時提出合理的儲備建議。3.建立物資儲備臺賬,詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、出庫時間等信息,做到賬物相符。定期對物資進行盤點,及時更新臺賬信息,確保物資數(shù)據(jù)的準確性。(二)物資采購與驗收1.在疫情期間,物資采購工作要優(yōu)先保障疫情防控和公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。采購部門要加強與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào),確保物資及時供應(yīng)。希望采購人員能夠積極拓展采購渠道,尋找更多可靠的供應(yīng)商。2.物資到貨后,倉庫管理人員要嚴格按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收。檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求,同時查看物資的檢驗報告、合格證書等相關(guān)文件。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符,應(yīng)及時與采購部門和供應(yīng)商溝通解決。3.對于防護物資,要重點查驗其生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量標準等,確保物資符合疫情防控要求。驗收合格的物資要及時辦理入庫手續(xù),錄入庫存系統(tǒng)。(三)物資發(fā)放與使用1.根據(jù)公司疫情防控工作安排和各部門實際需求,制定物資發(fā)放計劃。物資發(fā)放要遵循“先急后緩、合理分配”的原則,確保物資能夠及時、有效地發(fā)放到需要的部門和人員手中。希望各部門提前做好物資需求計劃,及時提交給倉庫管理部門。2.建立物資發(fā)放臺賬,詳細記錄物資的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。領(lǐng)用人需在發(fā)放臺賬上簽字確認,確保物資發(fā)放的可追溯性。3.加強對物資使用情況的監(jiān)督檢查,避免浪費和不合理使用。鼓勵大家節(jié)約使用物資,充分發(fā)揮物資的最大效用。對于發(fā)現(xiàn)的浪費行為,要及時進行糾正和處理。四、倉庫環(huán)境管理(一)日常清潔與消毒1.制定倉庫日常清潔消毒制度,明確清潔消毒的區(qū)域、頻次、方法和責任人。倉庫內(nèi)要保持整潔衛(wèi)生,每日至少進行一次全面清掃,清除雜物和垃圾。希望大家養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,共同維護倉庫的整潔環(huán)境。2.對倉庫地面、墻壁、貨架、設(shè)備等進行定期消毒,消毒頻次根據(jù)疫情嚴重程度確定,一般每天至少消毒一次。消毒時要使用符合衛(wèi)生標準的消毒劑,并按照正確的比例進行稀釋和使用。消毒過程中要做好個人防護,避免消毒劑對人體造成傷害。3.對倉庫內(nèi)的門把手、開關(guān)、電梯按鈕等高頻接觸部位,要增加消毒頻次,每24小時消毒一次。希望大家在日常工作中注意這些部位的衛(wèi)生,接觸后及時洗手。(二)通風換氣1.保持倉庫良好的通風換氣,自然通風不良的倉庫要安裝機械通風設(shè)備。每日至少進行23次通風,每次通風時間不少于30分鐘。通風時要注意天氣情況,避免在惡劣天氣下通風。2.定期對通風設(shè)備進行檢查和維護,確保其正常運行。希望大家在日常工作中關(guān)注通風設(shè)備的運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。(三)廢棄物處理1.在倉庫內(nèi)設(shè)置專門的廢棄物收集容器,對廢棄口罩、手套等防護用品和其他垃圾進行分類收集。廢棄防護用品要放入專用的黃色垃圾袋中,按照醫(yī)療廢物的相關(guān)規(guī)定進行處理。希望大家嚴格按照要求分類投放廢棄物,不要隨意丟棄。2.定期清理倉庫內(nèi)的廢棄物,確保廢棄物收集容器不過滿。清理廢棄物時要做好個人防護,避免直接接觸廢棄物。廢棄物清理后,要對收集容器進行消毒處理。3.聯(lián)系有資質(zhì)的廢棄物處理單位,定期將倉庫內(nèi)的廢棄物轉(zhuǎn)運處理。嚴禁將廢棄防護用品等混入普通垃圾中處理。五、倉庫安全管理(一)消防安全1.疫情期間,倉庫內(nèi)物資儲備量可能增加,火災(zāi)風險也相應(yīng)提高。因此,要加強倉庫的消防安全管理。定期檢查消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等,確保其完好有效。希望大家在日常工作中注意保護消防設(shè)施設(shè)備,不要隨意損壞或挪用。2.保持倉庫內(nèi)消防通道暢通,嚴禁在消防通道上堆放物資。倉庫內(nèi)的物資堆放要符合消防安全要求,留出必要的防火間距。希望大家在物資堆放時嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,確保消防安全。3.加強對倉庫工作人員的消防安全培訓,提高其消防安全意識和應(yīng)急處置能力。定期組織消防演練,讓大家熟悉火災(zāi)報警、滅火器材使用和疏散逃生等流程。希望大家積極參加消防演練,掌握基本的消防安全技能。(二)物資安全1.加強對倉庫物資的安全管理,防止物資被盜、被搶或損壞。安裝必要的監(jiān)控設(shè)備和防盜報警系統(tǒng),對倉庫進行24小時監(jiān)控。希望大家在日常工作中注意觀察監(jiān)控設(shè)備的運行情況,發(fā)現(xiàn)異常及時報告。2.對倉庫內(nèi)的貴重物資和危險化學品要進行特殊管理,設(shè)置專門的存儲區(qū)域,實行雙人雙鎖制度。嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行存儲、搬運和使用,確保物資安全。希望涉及貴重物資和危險化學品管理的工作人員嚴格遵守操作規(guī)程,杜絕安全事故發(fā)生。3.定期對倉庫物資進行巡查,檢查物資的存儲狀況,及時發(fā)現(xiàn)并處理物資損壞、變質(zhì)等問題。希望大家在巡查過程中認真負責,不放過任何一個安全隱患。(三)應(yīng)急管理1.制定倉庫疫情防控應(yīng)急預案,明確應(yīng)急處置流程和各部門、各崗位的職責。應(yīng)急預案要包括疫情發(fā)生時的人員隔離、物資調(diào)配、環(huán)境消毒、信息報告等內(nèi)容。希望大家熟悉應(yīng)急預案的內(nèi)容,在遇到突發(fā)情況時能夠迅速、有序地開展應(yīng)急處置工作。2.定期對應(yīng)急預案進行演練,檢驗應(yīng)急預案的可行性和有效性。通過演練,發(fā)現(xiàn)問題及時進行修訂和完善。希望大家積極參與應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。3.建立與當?shù)匾咔榉揽夭块T、醫(yī)院等相關(guān)單位的聯(lián)系機制,確保在疫情發(fā)生時能夠及時獲得支持和幫助。同時,加強與公司內(nèi)部其他部門的溝通協(xié)調(diào),形成應(yīng)急處置合力。六、監(jiān)督與檢查1.成立倉庫疫情防控監(jiān)督檢查小組,定期對倉庫的疫情防控工作進行檢查,包括人員管理、物資管理、倉庫環(huán)境管理、安全管理等方面。檢查小組要認真負責,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.制定詳細的檢查標準和檢查表,對每次檢查的情況進行記錄,形成檢查報告。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要明確整改責任人、整改措施和整改期限,跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。希望各責任人能夠積極配合整改工作,按時完成整改任務(wù)。3.鼓勵倉庫工作人員對疫情防控工作中存在的問題進行監(jiān)督和舉報,對于發(fā)現(xiàn)重大安全隱患并及時報告的人員,給予適當?shù)莫剟?。?/p>

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