公家車輛管理辦法細則一、前言親愛的同事們，咱們公司運營過程中，公家車輛發(fā)揮著重要作用，無論是外出辦公、接送客戶，還是運送物資等工作，都離不開它們。為了讓車輛更好地服務(wù)于各項業(yè)務(wù)，保證大家工作順利開展，同時確保車輛使用合規(guī)、高效、安全，咱們特別制定了這份《公家車輛管理辦法細則》。希望大家仔細閱讀并遵守哦，這樣咱們就能一起讓這些“伙伴”長期保持良好狀態(tài)，為公司貢獻更多力量。二、適用范圍本細則適用于公司名下所有的公家車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、小型貨車以及其他用于公司業(yè)務(wù)活動的機動車輛。這就意味著，只要是掛著咱公司名、為公司事務(wù)服務(wù)的車，都得按照這個辦法來管理。無論是哪個部門想用，都要遵循這里面的規(guī)定。三、管理職責(zé)劃分（一）行政部門1.車輛調(diào)配：咱們行政部門的同事負責(zé)統(tǒng)籌安排車輛調(diào)度。大家在接到用車申請后，要根據(jù)用車的緊急程度、業(yè)務(wù)類型等情況，合理分配車輛。比如說，要是銷售部門急著去拜訪重要客戶，那就優(yōu)先安排車輛保障他們的行程。希望行政同事們秉持著公平、高效的原則，快速響應(yīng)大家的需求，保證每一次調(diào)度都能恰到好處。2.檔案管理：車輛的檔案都歸行政管，像車輛購買的合同、行駛證、車輛保養(yǎng)記錄等等，都要整理得清清楚楚。這些檔案對車輛管理很重要，以后要是車輛出了啥狀況，或者要進行年檢之類的，這些資料就能派上大用場。行政的同事們要定期檢查檔案，有新資料及時補充進去，確保檔案的完整性。3.費用管理：車輛的各種費用，加油費、過路費、停車費等，行政部門要做好登記和審核。每次報銷費用，都得核對清楚，看看是不是符合規(guī)定，票據(jù)是不是齊全。咱們鼓勵行政同事們在保證車輛正常使用的前提下，合理控制費用，節(jié)省公司的開支。（二）財務(wù)部門1.預(yù)算編制：財務(wù)部門每年要根據(jù)車輛的實際使用情況，編制車輛使用預(yù)算。這個預(yù)算可不是隨便定的，得考慮到車輛的購置、保養(yǎng)、維修、燃油等各項費用。例如，要參考過去幾年車輛維修的平均費用，再結(jié)合今年車輛的使用年限和行駛里程等因素，預(yù)測維修方面大概需要多少錢。希望財務(wù)同事們能把預(yù)算做得精準(zhǔn)一些，給公司的資金安排提供可靠依據(jù)。2.費用核算：每一筆車輛相關(guān)費用支出，財務(wù)都要準(zhǔn)確核算。報銷的費用要按照規(guī)定入賬，清清楚楚地記錄每一筆開支。財務(wù)同事們要嚴格把關(guān)，不符合規(guī)定的費用堅決不能入賬。這樣咱們公司的賬目才能明明白白，經(jīng)得起檢查。（三）使用部門1.申請使用：各個部門如果需要用車，就得提前填寫用車申請單。在申請單上，要寫清楚用車的時間、地點、事由、乘坐人數(shù)等信息。比如銷售部要去外地參加一個展會，那就得把展會的時間、地點詳細寫清楚。咱們鼓勵大家提前規(guī)劃用車安排，要是遇到突發(fā)情況也別著急，及時和行政部門溝通，咱們一起想辦法解決。2.日常維護：使用部門在用車過程中，要注意車輛的日常維護。像保持車內(nèi)整潔，每次用完車簡單清理一下垃圾，別讓車內(nèi)臟兮兮的。還有，要留意車輛的一些小狀況，比如輪胎氣壓看起來是不是正常，要是發(fā)現(xiàn)有啥不對勁的地方，及時告訴行政部門安排檢查。這不僅能延長車輛壽命，也能保障行車安全。（四）維修部門（若有）1.故障維修：車輛要是出故障了，維修部門要盡快響應(yīng)。接到維修通知后，及時安排技術(shù)人員對車輛進行檢查，確定故障原因，然后盡快維修。維修的時候，要保證維修質(zhì)量，用的零部件也要符合標(biāo)準(zhǔn)。咱們希望維修師傅們技術(shù)過硬，能快速解決車輛的各種問題，讓車輛盡快恢復(fù)“健康”，重新投入使用。2.保養(yǎng)計劃：維修部門還得制定車輛保養(yǎng)計劃。根據(jù)車輛的使用情況和廠家的建議，定期對車輛進行保養(yǎng)。比如每行駛多少公里要換機油、多久要檢查剎車系統(tǒng)等等。按照保養(yǎng)計劃做好保養(yǎng)工作，車輛才能少出故障，咱們大家用起來也更放心。四、車輛購置與報廢（一）車輛購置1.需求評估：當(dāng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，覺得需要購置新的公家車輛時，先得做需求評估。由各用車部門提出需求，行政部門匯總后，結(jié)合公司的整體運營情況，評估是不是真的需要買車，需要買什么樣的車。比如說，要是公司經(jīng)常需要運輸大件貨物，那可能就得考慮買輛載重量大一些的貨車。咱們鼓勵大家從實際需求出發(fā)，合理提出購車建議，別盲目追求高檔車型，要以滿足業(yè)務(wù)需求為主。2.采購流程：確定要買新車了，就進入采購流程。采購部門要按照公司的采購制度，通過正規(guī)渠道采購車輛。要對比不同品牌、不同車型的價格、性能、售后服務(wù)等方面，選性價比高的車輛。采購過程要公開透明，接受大家監(jiān)督。希望采購?fù)聜兡芏嘧龉φn，為公司買到合適又實惠的車。采購回來后，行政部門要及時辦理車輛登記上牌等手續(xù)，確保車輛能盡快投入使用。（二）車輛報廢1.報廢鑒定：車輛要是到了報廢的時候，由維修部門或者專業(yè)的鑒定機構(gòu)對車輛進行鑒定?？纯窜囕v是不是已經(jīng)達到報廢標(biāo)準(zhǔn)，像車輛的行駛里程太長、車況太差，維修成本過高，繼續(xù)使用存在安全隱患等情況，就可以考慮報廢。鑒定結(jié)果要形成書面報告，給公司決策提供依據(jù)。咱們要以安全和經(jīng)濟的角度來判斷車輛是否該報廢，不能因為舍不得就繼續(xù)使用有問題的車輛。2.報廢辦理：確定車輛要報廢了，行政部門負責(zé)辦理相關(guān)報廢手續(xù)。按照國家規(guī)定的流程，把車輛送到指定的報廢回收企業(yè)，辦理車輛注銷登記等手續(xù)。報廢過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件、證明等，行政部門要妥善保管。辦完手續(xù)后，財務(wù)部門要做好賬務(wù)處理，把報廢車輛從公司資產(chǎn)中核銷掉。五、車輛使用管理（一）用車申請流程1.填寫申請：咱們公司用車得提前申請，大家在公司辦公系統(tǒng)里找到用車申請模塊，按照要求填寫用車申請單。在申請單上，把用車的詳細信息都寫清楚，就像前面說的，用車時間、地點、事由、乘坐人數(shù)，還有預(yù)計返回時間。要是用車時間比較長，或者有特殊要求，比如要接送重要客戶，對車輛內(nèi)飾布置有要求的，也一并寫在申請單里。咱們鼓勵大家認真填寫申請單，這樣行政部門就能更好地安排車輛，滿足大家的需求。2.審批流程：申請單填好后，提交給部門負責(zé)人審批。部門負責(zé)人看看這個用車需求是不是合理，是不是符合公司業(yè)務(wù)安排，沒問題就批準(zhǔn)。要是申請單里有些信息不太清楚，部門負責(zé)人可以讓申請人補充完整再審批。部門負責(zé)人審批通過后，申請單流轉(zhuǎn)到行政部門。行政部門根據(jù)車輛的調(diào)度情況，決定是不是能安排車輛。要是車輛資源緊張，行政部門會和申請人溝通，看看能不能調(diào)整用車時間或者提供其他解決方案。希望大家在審批過程中，能相互理解，配合行政部門的工作，這樣用車申請就能順利通過。（二）車輛交接1.領(lǐng)取車輛：用車申請通過后，申請人按照規(guī)定的時間到指定地點領(lǐng)取車輛。領(lǐng)取車輛的時候，要和車輛管理人員一起對車輛進行檢查。看看車輛外觀有沒有刮擦，車內(nèi)設(shè)施是不是完好，儀表盤上各項數(shù)據(jù)是不是正常，像油量、里程數(shù)等都要記錄下來。要是發(fā)現(xiàn)有問題，及時和車輛管理人員溝通，確認情況，避免后續(xù)產(chǎn)生不必要的麻煩。咱們希望大家在領(lǐng)取車輛時能認真檢查，這也是對自己用車過程負責(zé)。2.歸還車輛：用車結(jié)束后，要按時把車輛歸還到指定地點。同樣，和車輛管理人員一起對車輛進行檢查，看看車輛在使用過程中有沒有出現(xiàn)新的狀況。把車輛清洗干凈，車內(nèi)垃圾清理掉，保持車輛整潔。車輛管理人員核對完車輛信息后，確認無誤，就完成車輛交接。要是車輛有損壞，用車人要說明原因，按照規(guī)定進行處理。咱們鼓勵大家愛護車輛，按時歸還，方便其他同事使用。（三）駕駛規(guī)范1.資質(zhì)要求：開公家車輛的同事，必須要有相應(yīng)的駕駛證，而且駕駛證的準(zhǔn)駕車型要和所駕駛車輛相符。這是最基本的要求啦，大家不能抱有僥幸心理。咱們公司會定期檢查駕駛員的駕駛證信息，確保大家都具備合法駕駛資格。希望開車的同事們能時刻關(guān)注自己的駕駛證狀態(tài)，要是有換證、審驗等情況，及時辦理，別影響工作。2.安全駕駛：開車的時候，一定要遵守交通規(guī)則，這是保障自己和他人安全的關(guān)鍵。系好安全帶，不超速、不闖紅燈、不疲勞駕駛。在行駛過程中，要保持注意力集中，不要接打手機，要是有重要電話，可以找安全的地方停車后再接。咱們鼓勵大家養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣，安全第一，這樣才能順利完成工作任務(wù)。要是因為違反交通規(guī)則被處罰，費用得由駕駛?cè)俗约撼袚?dān)哦。3.車內(nèi)行為規(guī)范：在車內(nèi)，大家要保持文明。不能在車內(nèi)吸煙，要是有客戶或者其他同事一起乘車，吸煙會影響別人的健康和乘車體驗。也不要在車內(nèi)大聲喧嘩，保持安靜舒適的乘車環(huán)境。咱們是一個團隊，要互相照顧，共同營造良好的氛圍。六、車輛維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.清潔保養(yǎng)：咱們每個用車人都要注意車輛的日常清潔。每次用完車，簡單清理一下車內(nèi)的垃圾，保持車內(nèi)整潔干凈。外觀方面，要是車輛臟了，找個合適的時間去清洗一下。像車身有灰塵、泥土，及時清洗可以防止車漆受損。咱們鼓勵大家把公家車輛當(dāng)成自己的愛車一樣愛護，這樣車輛看起來也更精神，給客戶留下好印象。2.檢查維護：用車前和用車后，都要對車輛進行簡單檢查?？纯摧喬鈮菏遣皇钦?，輪胎表面有沒有破損或者異物；檢查一下燈光，大燈、轉(zhuǎn)向燈、剎車燈等是不是能正常亮起；再看看儀表盤上有沒有報警提示，像發(fā)動機故障燈、機油指示燈之類的。要是發(fā)現(xiàn)有問題，及時告訴車輛管理人員，安排維修人員檢查處理。這就好比咱們自己身體不舒服了，要及時去看醫(yī)生一樣，車輛有小毛病及時解決，就不會發(fā)展成大問題。（二）定期保養(yǎng)1.保養(yǎng)計劃：維修部門要根據(jù)車輛的使用情況、行駛里程和廠家的保養(yǎng)建議，制定詳細的車輛定期保養(yǎng)計劃。比如說，每行駛5000公里要進行一次小保養(yǎng)，更換機油、機油濾清器等；每行駛20000公里要進行一次大保養(yǎng)，除了小保養(yǎng)的項目，還要檢查火花塞、制動系統(tǒng)、輪胎磨損情況等。把這些保養(yǎng)計劃提前安排好，確保車輛能按時得到保養(yǎng)。咱們希望維修部門能認真做好計劃，保證車輛的保養(yǎng)工作有條不紊地進行。2.保養(yǎng)執(zhí)行：到了該保養(yǎng)的時候，車輛管理人員按照保養(yǎng)計劃，安排車輛到指定的維修保養(yǎng)機構(gòu)進行保養(yǎng)。保養(yǎng)過程中，維修人員要詳細記錄保養(yǎng)項目、更換的零部件等信息。保養(yǎng)結(jié)束后，把保養(yǎng)記錄歸檔保存。咱們鼓勵維修人員認真負責(zé)地做好保養(yǎng)工作，使用合格的零部件，保證保養(yǎng)質(zhì)量。要是在保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)車輛有其他問題，要及時和車輛管理人員溝通，商量解決方案。（三）維修管理1.故障報修：車輛要是出現(xiàn)故障，用車人要第一時間向車輛管理人員報告。把故障發(fā)生的時間、地點、車輛出現(xiàn)的癥狀描述清楚。比如車輛行駛過程中突然聽到異常響聲，或者發(fā)現(xiàn)儀表盤上某個指示燈亮了，都要詳細說明。車輛管理人員接到報修后，根據(jù)故障情況，安排維修人員現(xiàn)場檢查或者把車輛送到維修廠維修。咱們希望用車人能及時報告故障，這樣可以避免故障進一步惡化，減少維修成本。2.維修審批：維修人員對故障車輛進行檢查后，確定維修方案和維修費用。維修費用要是超過一定額度，需要經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，才能進行維修。這是為了保證公司資金使用合理，避免不必要的開支。咱們希望維修人員能準(zhǔn)確判斷故障，提出合理的維修方案，盡量在保證維修質(zhì)量的前提下，降低維修成本。3.維修監(jiān)督與驗收：車輛維修過程中，車輛管理人員要進行監(jiān)督，確保維修人員按照維修方案進行維修，使用的零部件質(zhì)量合格。維修完成后，車輛管理人員要對維修結(jié)果進行驗收?？纯垂收鲜遣皇桥懦耍囕v各項性能是不是恢復(fù)正常。只有驗收合格，車輛才能重新投入使用。咱們鼓勵車輛管理人員認真做好監(jiān)督和驗收工作，保障維修質(zhì)量，讓車輛盡快安全地為大家服務(wù)。七、車輛費用管理（一）費用種類1.燃油費：公家車輛行駛需要消耗燃油，這就是燃油費。咱們公司給每輛車都辦理了加油卡，大家要使用加油卡加油，這樣便于統(tǒng)一管理和核算費用。每次加油后，要保存好加油小票，記錄加油時間、加油量、加油金額等信息。要是遇到特殊情況，沒辦法使用加油卡加油，要提前向車輛管理人員說明原因，回來后及時報銷。咱們鼓勵大家合理駕駛，避免急加速、急剎車，這樣可以節(jié)省燃油，降低成本。2.過路費、停車費：車輛在行駛過程中，可能會產(chǎn)生過路費和停車費。大家要保存好相關(guān)票據(jù)，在報銷的時候，按照規(guī)定填寫報銷單，注明用車時間、行程、費用明細等。咱們希望大家在停車的時候，盡量選擇正規(guī)停車場，避免亂停亂放導(dǎo)致罰款，增加公司費用。3.保養(yǎng)維修費用：車輛的保養(yǎng)和維修費用也是一筆不小的開支。保養(yǎng)費用按照前面說的保養(yǎng)計劃，定期結(jié)算。維修費用在維修完成后，根據(jù)維修發(fā)票和維修清單進行報銷。維修部門要對保養(yǎng)維修費用進行分析，看看有沒有可以優(yōu)化的地方，比如能不能通過集中采購零部件降低成本之類的。咱們鼓勵大家一起想辦法，合理控制保養(yǎng)維修費用。4.保險費：車輛每年都要購買保險，這是保障車輛正常使用和應(yīng)對突發(fā)情況的必要支出。財務(wù)部門要提前做好保險費用預(yù)算，在保險到期前，按照公司規(guī)定的流程購買保險。咱們希望財務(wù)部門能多對比不同保險公司的保險方案和價格，選擇性價比高的保險產(chǎn)品，為公司節(jié)省費用。（二）報銷流程1.費用整理：用車人在用車結(jié)束后，要把相關(guān)費用的票據(jù)整理好。把燃油費、過路費、停車費等票據(jù)分類粘貼在報銷單上，在報銷單上詳細填寫費用發(fā)生的時間、事由、金額等信息。要是有保養(yǎng)維修費用，還要附上維修清單。咱們鼓勵大家認真整理報銷票據(jù)，確保信息準(zhǔn)確、完整，這樣可以加快報銷流程。2.審批報銷：報銷單填好后，先提交給部門負責(zé)人審批。部門負責(zé)人看看費用是不是合理，符合公司規(guī)定，沒問題就簽字批準(zhǔn)。然后報銷單流轉(zhuǎn)到車輛管理部門，車輛管理部門核實費用是不是和用車情況相符。最后報銷單送到財務(wù)部門，財務(wù)部門審核票據(jù)的真實性、合法性，計算報銷金額，審核通過后就給大家報銷費用。咱們希望大家在報銷過程中，嚴格按照流程操作，不要弄虛作假，共同維護公司的財務(wù)制度。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：咱們公司建立內(nèi)部監(jiān)督機制，行政部門、財務(wù)部門、車輛管理部門等要相互監(jiān)督。行政部門監(jiān)督車輛調(diào)度和使用情況，看看有沒有不合理用車、私自用車的情況；財務(wù)部門監(jiān)督費用報銷，檢查費用是不是合規(guī)，票據(jù)是不是真實；車輛管理部門監(jiān)督車輛的維護保養(yǎng)和維修，保證車輛管理工作按規(guī)定執(zhí)行。咱們鼓勵各個部門積極履行監(jiān)