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文檔簡介

體制考勤管理暫行辦法總則目的為了加強(qiáng)本單位的勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的順利開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本體制考勤管理暫行辦法。適用范圍本辦法適用于本單位全體在職員工,包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)聘用人員等。管理職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)本辦法的制定、解釋和修訂工作。指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的考勤管理工作。匯總、統(tǒng)計(jì)和分析員工的考勤數(shù)據(jù),為績效考核、薪酬發(fā)放等提供依據(jù)。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的日??记诠芾砉ぷ?,包括考勤記錄的審核、請假申請的審批等。及時(shí)向人力資源部門反饋本部門員工的考勤情況。3.員工自覺遵守本辦法的各項(xiàng)規(guī)定,按時(shí)上下班,如實(shí)記錄自己的考勤情況。按照規(guī)定的程序辦理請假、休假等手續(xù)??记跁r(shí)間與方式考勤時(shí)間1.正常工作時(shí)間本單位實(shí)行每周[X]天工作制,每天工作時(shí)間為[具體上班時(shí)間][具體下班時(shí)間],中間休息[X]小時(shí)。2.特殊工作時(shí)間對于因工作需要實(shí)行不定時(shí)工作制、綜合計(jì)算工時(shí)工作制的崗位,按照國家相關(guān)規(guī)定和本單位的具體安排執(zhí)行??记诜绞?.打卡考勤本單位采用打卡機(jī)或電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤記錄。員工必須在規(guī)定的上班時(shí)間前和下班時(shí)間后進(jìn)行打卡,打卡時(shí)間以考勤系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)。2.其他考勤方式對于因工作性質(zhì)特殊無法進(jìn)行打卡考勤的崗位,如外勤人員、銷售人員等,可采用書面考勤、手機(jī)考勤等方式進(jìn)行記錄。具體考勤方式由各部門根據(jù)實(shí)際情況確定,并報(bào)人力資源部門備案??记谟涗浥c審核考勤記錄1.員工的考勤記錄包括打卡時(shí)間、請假時(shí)間、加班時(shí)間等,由考勤系統(tǒng)自動(dòng)生成或由各部門指定專人進(jìn)行記錄。2.各部門應(yīng)在每月[具體日期]前將本部門員工的考勤記錄匯總后報(bào)人力資源部門審核。考勤審核1.人力資源部門負(fù)責(zé)對各部門報(bào)送的考勤記錄進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括考勤記錄的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性等。2.如發(fā)現(xiàn)考勤記錄存在問題,人力資源部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門和員工進(jìn)行溝通核實(shí),并要求其進(jìn)行更正。3.經(jīng)審核無誤的考勤記錄將作為員工績效考核、薪酬發(fā)放等的依據(jù)。請假管理請假類型1.病假員工因患病或非因工負(fù)傷需要休息治療的,可以請病假。請病假時(shí),須提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明和病假條。2.事假員工因個(gè)人原因需要請假的,可以請事假。請事假應(yīng)提前[X]天提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可請假。如因緊急情況無法提前申請的,應(yīng)及時(shí)電話向部門負(fù)責(zé)人請假,并在事后補(bǔ)交書面請假申請。3.婚假員工結(jié)婚可享受婚假,婚假天數(shù)按照國家和本單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請婚假時(shí),須提供結(jié)婚證明。4.產(chǎn)假女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家和本單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請產(chǎn)假時(shí),須提供醫(yī)院出具的診斷證明和預(yù)產(chǎn)期證明。5.陪產(chǎn)假男員工在配偶生育期間可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家和本單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請陪產(chǎn)假時(shí),須提供配偶的生育證明。6.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時(shí),可享受喪假,喪假天數(shù)按照國家和本單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請喪假時(shí),須提供相關(guān)的死亡證明。7.年休假員工連續(xù)工作滿[X]年以上的,可享受年休假。年休假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:工作年限滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;工作年限滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;工作年限滿[X]年以上的,年休假[X]天。員工應(yīng)在每年[具體日期]前提出年休假申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后安排休假。如因工作需要無法安排年休假的,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定給予員工相應(yīng)的補(bǔ)償。請假審批權(quán)限1.員工請假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請假[X]天以上的,由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.部門負(fù)責(zé)人請假,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);分管領(lǐng)導(dǎo)請假,由單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。請假流程1.員工請假時(shí),應(yīng)填寫《請假申請單》,注明請假類型、請假時(shí)間、請假原因等,并按照審批權(quán)限逐級審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)的《請假申請單》應(yīng)在請假前交人力資源部門備案。如因緊急情況無法提前辦理請假手續(xù)的,應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)交《請假申請單》。3.員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到人力資源部門辦理銷假手續(xù)。如因特殊情況需要延長請假時(shí)間的,應(yīng)提前按照請假審批程序辦理續(xù)假手續(xù)。遲到、早退與曠工管理遲到、早退1.員工在規(guī)定的上班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)打卡上班視為遲到,在下班時(shí)間前[X]分鐘內(nèi)打卡下班視為早退。2.員工遲到、早退一次,給予口頭警告;遲到、早退累計(jì)[X]次以上的,給予書面警告,并扣除相應(yīng)的績效工資。3.遲到、早退時(shí)間超過[X]分鐘的,按曠工半天處理;超過[X]小時(shí)的,按曠工一天處理。曠工1.員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按規(guī)定辦理請假手續(xù)而缺勤的,視為曠工。2.曠工半天扣除當(dāng)天的工資和績效工資;曠工一天扣除[X]天的工資和績效工資,并給予書面警告;曠工累計(jì)[X]天以上的,視為嚴(yán)重違反本單位的規(guī)章制度,本單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。加班管理加班定義加班是指員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要經(jīng)單位安排或批準(zhǔn)而延長工作時(shí)間的行為。加班申請與審批1.員工需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請單》,注明加班原因、加班時(shí)間、加班內(nèi)容等,并按照審批權(quán)限逐級審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)的《加班申請單》應(yīng)在加班前交人力資源部門備案。如因緊急情況無法提前辦理加班手續(xù)的,應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)交《加班申請單》。加班補(bǔ)償1.員工加班后,可根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休或給予加班工資補(bǔ)償。具體補(bǔ)償方式由本單位根據(jù)實(shí)際情況確定,并按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.加班工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行??记诋惓L幚砜记诋惓G闆r考勤異常情況包括打卡異常、請假異常、加班異常等。異常處理流程1.如員工發(fā)現(xiàn)自己的考勤記錄存在異常情況,應(yīng)及時(shí)向所在部門和人力資源部門反映,并提供相關(guān)證明材料。2.各部門和人力資源部門應(yīng)及時(shí)對考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處理。3.如因考勤系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致考勤記錄異常,人力資源部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和更正。監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查機(jī)制1.人力資源部門應(yīng)定期對各部門的考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括考勤制度的執(zhí)行情況、考勤記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性等。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工考勤情況的日常監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正員工的考勤違規(guī)行為。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的部門和員工,將按

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