江蘇文物庫房管理辦法一、引言親愛的各位同事，文物承載著歷史的記憶與文明的傳承，是我們民族的瑰寶。在江蘇這片歷史悠久的土地上，文物庫房的管理工作尤為重要。我們肩負(fù)著保護(hù)這些珍貴文物的重任，確保它們能夠完好無損地傳承給后代。接下來，為了更好地規(guī)范和開展文物庫房管理工作，特制定本辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守，共同為文物保護(hù)事業(yè)貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于江蘇境內(nèi)由本公司負(fù)責(zé)管理的所有文物庫房。無論是歷史悠久的古建筑改造而成的庫房，還是現(xiàn)代化新建的文物存儲(chǔ)設(shè)施，都需遵循本辦法的各項(xiàng)規(guī)定。三、庫房規(guī)劃與建設(shè)（一）選址要求1.庫房選址應(yīng)充分考慮安全因素，盡量避開地震、洪水、火災(zāi)等自然災(zāi)害頻發(fā)區(qū)域。我們鼓勵(lì)在選址過程中進(jìn)行詳細(xì)的地質(zhì)、水文等方面的勘察，確保庫房根基穩(wěn)固。2.要遠(yuǎn)離化工企業(yè)、垃圾處理場等可能對(duì)文物造成污染的區(qū)域，為文物營造一個(gè)清潔、安全的存儲(chǔ)環(huán)境。（二）建筑設(shè)計(jì)1.庫房建筑應(yīng)具備良好的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等功能。墻體、屋頂要采用防火性能良好的材料，窗戶要安裝防盜網(wǎng)，同時(shí)設(shè)置通風(fēng)口和防潮層。2.內(nèi)部空間布局要合理，根據(jù)文物的種類、尺寸、數(shù)量等因素，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如書畫區(qū)、陶瓷區(qū)、青銅器區(qū)等。希望大家在規(guī)劃時(shí)充分考慮文物的特性，以便于日后的管理和取用。（三）設(shè)施配備1.配備完善的消防設(shè)施，如滅火器、消防栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其能正常使用。2.安裝先進(jìn)的防盜報(bào)警系統(tǒng)，包括紅外線探測器、視頻監(jiān)控設(shè)備等，24小時(shí)不間斷監(jiān)控庫房周邊及內(nèi)部情況。3.溫濕度調(diào)控設(shè)備必不可少，根據(jù)不同文物的保存要求，精準(zhǔn)控制庫房內(nèi)的溫度和濕度。對(duì)于紙質(zhì)文物，溫度宜控制在1424℃，相對(duì)濕度控制在4560%；對(duì)于金屬文物，相對(duì)濕度一般不宜超過40%。我們鼓勵(lì)使用智能化的溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握庫房環(huán)境數(shù)據(jù)。四、文物入庫管理（一）文物登記1.文物入庫前，必須進(jìn)行詳細(xì)的登記。登記內(nèi)容包括文物名稱、年代、質(zhì)地、尺寸、重量、來源、級(jí)別等基本信息，同時(shí)要附上文物的清晰照片。希望大家在登記過程中務(wù)必認(rèn)真仔細(xì)，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.建立文物電子檔案和紙質(zhì)檔案，電子檔案要定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)檔案要妥善保管，放置在專門的檔案柜中，便于查閱。（二）文物包裝1.根據(jù)文物的材質(zhì)和形狀，選擇合適的包裝材料。對(duì)于易碎的陶瓷、玻璃等文物，要用柔軟的泡沫、海綿等材料進(jìn)行包裹，再放入定制的木箱中。對(duì)于書畫類文物，應(yīng)使用無酸紙或絲綢進(jìn)行包裝，防止紙張酸化和蟲蛀。2.在包裝上要清晰標(biāo)注文物的基本信息，以便于識(shí)別和查找。我們鼓勵(lì)大家在包裝過程中發(fā)揮創(chuàng)造力，采用更科學(xué)、更環(huán)保的包裝方式。（三）文物驗(yàn)收1.由文物專家、庫房管理人員等組成驗(yàn)收小組，對(duì)入庫文物進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。對(duì)照文物登記信息，檢查文物的數(shù)量、外觀、保存狀況等是否與登記一致。2.如發(fā)現(xiàn)文物有損壞、缺失等情況，要及時(shí)記錄并向上級(jí)報(bào)告。只有驗(yàn)收合格的文物才能正式入庫存儲(chǔ)。五、文物存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)方式1.不同質(zhì)地、不同類型的文物應(yīng)采用不同的存儲(chǔ)方式。對(duì)于小件文物，可以使用文物專用柜架進(jìn)行分層存放，每個(gè)隔層要鋪墊柔軟的襯墊物，防止文物相互碰撞。對(duì)于大型文物，如雕塑、石刻等，要設(shè)置專門的固定支架，確保其擺放穩(wěn)固。2.書畫類文物宜懸掛在特制的畫架上，避免折疊和擠壓。同時(shí)，要注意懸掛的高度和角度，便于觀賞和管理。（二）存儲(chǔ)環(huán)境維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)庫房溫濕度的監(jiān)測和調(diào)控，每天定時(shí)記錄溫濕度數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)溫濕度超出規(guī)定范圍，要及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整，如開啟空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備。2.定期對(duì)庫房進(jìn)行清潔，清除灰塵、雜物等。清潔過程中要注意使用合適的清潔工具和方法，避免對(duì)文物造成損傷。希望大家在日常工作中養(yǎng)成愛護(hù)庫房環(huán)境的好習(xí)慣，共同維護(hù)良好的存儲(chǔ)條件。3.做好防蟲、防鼠工作，在庫房內(nèi)放置防蟲藥、鼠藥等，但要注意藥品的使用安全，避免對(duì)文物造成污染。定期檢查防蟲、防鼠設(shè)施的效果，及時(shí)更換失效的藥品。（三）文物盤點(diǎn)1.定期對(duì)庫房內(nèi)的文物進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每季度進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)要逐件核對(duì)文物的數(shù)量、狀態(tài)等信息，確保賬物相符。2.如發(fā)現(xiàn)文物有丟失、損壞等異常情況，要立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，進(jìn)行調(diào)查處理，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。希望大家在盤點(diǎn)過程中保持高度的責(zé)任心，不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié)。六、文物出庫管理（一）出庫申請(qǐng)1.因展覽、研究、修復(fù)等工作需要提取文物時(shí)，必須由相關(guān)部門或人員填寫文物出庫申請(qǐng)表。申請(qǐng)表中要詳細(xì)說明文物名稱、數(shù)量、提取原因、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.將申請(qǐng)表提交給庫房管理部門審核，審核通過后報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。只有經(jīng)過批準(zhǔn)的出庫申請(qǐng)才能進(jìn)行后續(xù)操作。（二）文物提取1.庫房管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的出庫申請(qǐng)表，準(zhǔn)備好相應(yīng)的文物。在提取文物時(shí)，要再次核對(duì)文物的信息，確保準(zhǔn)確無誤。2.與文物使用人員辦理文物交接手續(xù)，填寫文物交接清單，雙方簽字確認(rèn)。交接清單要注明文物名稱、數(shù)量、狀態(tài)、交接時(shí)間、交接人員等信息。（三）文物歸還1.文物使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將文物歸還庫房。歸還時(shí)，庫房管理人員要對(duì)文物進(jìn)行仔細(xì)檢查，確認(rèn)文物的數(shù)量、外觀、保存狀況等是否與出庫時(shí)一致。2.如發(fā)現(xiàn)文物有損壞、缺失等情況，要及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。只有驗(yàn)收合格的文物才能重新入庫存儲(chǔ)。希望大家在文物使用過程中妥善保護(hù)文物，按時(shí)歸還。七、人員管理（一）人員配備1.庫房應(yīng)配備足夠數(shù)量的專業(yè)管理人員，包括文物保護(hù)專家、庫房管理員、安全保衛(wèi)人員等。這些人員要具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉文物庫房管理的各項(xiàng)流程和要求。2.定期組織人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，不斷提高人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。我們鼓勵(lì)大家積極參加各類培訓(xùn)，提升自己的專業(yè)能力，為文物庫房管理工作注入新的活力。（二）人員職責(zé)1.文物保護(hù)專家：負(fù)責(zé)對(duì)文物的保護(hù)、修復(fù)、研究等工作提供專業(yè)指導(dǎo)和技術(shù)支持。參與文物的驗(yàn)收、盤點(diǎn)等工作，對(duì)文物的保存狀況進(jìn)行評(píng)估，并提出相應(yīng)的保護(hù)建議。2.庫房管理員：負(fù)責(zé)文物的日常管理工作，包括文物的入庫、存儲(chǔ)、出庫等操作。做好庫房環(huán)境的監(jiān)測和調(diào)控，維護(hù)庫房的清潔衛(wèi)生，確保文物的安全存放。3.安全保衛(wèi)人員：負(fù)責(zé)庫房的安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，對(duì)進(jìn)出庫房的人員和物品進(jìn)行檢查。加強(qiáng)庫房周邊的巡邏，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。希望大家明確各自的職責(zé)，各司其職，共同做好文物庫房管理工作。（三）人員紀(jì)律1.所有庫房工作人員必須嚴(yán)格遵守庫房的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守文物信息和庫房管理的機(jī)密。嚴(yán)禁將文物庫房的相關(guān)信息泄露給無關(guān)人員。2.嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入庫房。違反人員紀(jì)律的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。希望大家時(shí)刻牢記紀(jì)律要求，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定。八、應(yīng)急預(yù)案（一）火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案1.一旦發(fā)生火災(zāi)，現(xiàn)場人員應(yīng)立即按下手動(dòng)火災(zāi)報(bào)警按鈕，并撥打公司內(nèi)部報(bào)警電話報(bào)告火災(zāi)情況。同時(shí)，使用附近的滅火器進(jìn)行初期滅火。2.庫房管理人員應(yīng)迅速組織人員疏散文物，按照預(yù)先制定的疏散路線，將文物轉(zhuǎn)移到安全區(qū)域。疏散過程中要注意保護(hù)文物，避免文物受到二次損傷。3.消防人員到達(dá)現(xiàn)場后，積極配合消防人員進(jìn)行滅火工作?；馂?zāi)撲滅后，對(duì)文物進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)損失情況，并向上級(jí)報(bào)告。（二）盜竊應(yīng)急預(yù)案1.當(dāng)防盜報(bào)警系統(tǒng)發(fā)出報(bào)警信號(hào)或發(fā)現(xiàn)庫房有被盜跡象時(shí)，安全保衛(wèi)人員應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場進(jìn)行查看。如確認(rèn)發(fā)生盜竊事件，要保護(hù)好現(xiàn)場，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。2.及時(shí)撥打110報(bào)警電話，并向上級(jí)報(bào)告。配合警方進(jìn)行調(diào)查，提供相關(guān)線索和監(jiān)控資料等。3.對(duì)庫房內(nèi)的文物進(jìn)行盤點(diǎn)，確定被盜文物的名稱、數(shù)量、特征等信息，協(xié)助警方開展追贓工作。（三）自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案1.在接到自然災(zāi)害預(yù)警信息后，庫房管理人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的防范措施。如加固門窗、轉(zhuǎn)移易受損文物、準(zhǔn)備應(yīng)急物資等。2.自然災(zāi)害發(fā)生后，對(duì)庫房和文物進(jìn)行全面檢查，評(píng)估損失情況。如文物受到損壞，要及時(shí)組織文物保護(hù)專家進(jìn)行搶救和修復(fù)。同時(shí)，向上級(jí)報(bào)告受災(zāi)情況，并積極爭取相關(guān)部門的支持和幫助。希望大家熟悉各類應(yīng)急預(yù)案，在緊急情況下能夠迅速、有效地采取措施，保護(hù)文物的安全。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立文物庫房管理監(jiān)督小組，定期對(duì)庫房管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查內(nèi)容包括庫房設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、文物的存儲(chǔ)管理情況、人員的工作紀(jì)律等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。希望大家積極配合內(nèi)部監(jiān)督工作，共同提升庫房管理水平。（二）外部監(jiān)督1.積極接受文物主管部門、消防部門、安全監(jiān)管部門等