公司印章使用管理辦法總則目的為規(guī)范公司印章的使用與管理，維護公司的合法權(quán)益，確保印章使用的安全性、嚴(yán)肅性和有效性，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類印章的管理，包括但不限于公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等具有法律效力的印章。管理原則印章管理遵循“嚴(yán)格審批、專人負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、妥善保管”的原則，確保印章使用符合公司規(guī)定和國家法律法規(guī)。印章的刻制刻制申請公司因業(yè)務(wù)需要刻制印章時，由需求部門提出書面申請，詳細(xì)說明刻制印章的名稱、用途、樣式等信息，并填寫《印章刻制申請表》。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司行政部門。審核批準(zhǔn)行政部門對刻制申請進行審核，重點審查印章刻制的必要性和合規(guī)性。審核通過后，報公司總經(jīng)理審批。重大印章刻制事項需經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)。刻制流程經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)選擇具有合法資質(zhì)的刻章單位進行印章刻制?？讨仆瓿珊螅陶聠挝粦?yīng)提供印章印模及相關(guān)證明文件，行政部門對印章進行驗收，確保印章質(zhì)量和樣式符合要求。備案登記新刻制的印章在啟用前，行政部門應(yīng)及時到公安機關(guān)進行備案登記，并將印章印模留存公司檔案室和財務(wù)部門備案。同時，在公司內(nèi)部進行公告，明確印章的啟用時間和使用范圍。印章的保管保管人員公司各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。印章保管人員應(yīng)簽訂《印章保管責(zé)任書》，明確保管責(zé)任。保管要求1.印章應(yīng)存放在專門的保險柜或安全的保管場所，確保印章的安全。保險柜鑰匙和密碼應(yīng)分別由不同人員保管，定期更換密碼。2.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章帶出保管場所。如因工作需要確需攜帶印章外出，應(yīng)填寫《印章外出使用申請表》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由兩人以上共同攜帶，并采取必要的安全措施。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取相應(yīng)的措施。交接管理印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)辦理交接手續(xù)。交接時，應(yīng)由行政部門負(fù)責(zé)人或其指定的人員監(jiān)交，填寫《印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章的名稱、數(shù)量、交接時間等信息。交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)，確保印章交接的清晰和安全。印章的使用使用審批1.公司所有印章的使用均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。使用印章前，使用人員應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.涉及重大事項的用印，如合同簽訂、擔(dān)保事項、對外投資等，需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事會審批。審批通過后，使用人員方可到印章保管人員處辦理用印手續(xù)。用印登記印章保管人員在用印前，應(yīng)對用印申請進行審核，確認(rèn)用印事項符合審批程序和用印范圍。審核無誤后，在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印時間、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、申請人等信息，并由用印人員簽字確認(rèn)。用印規(guī)范1.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見和用印范圍使用印章，不得擅自擴大用印范圍或超越審批權(quán)限用印。2.用印時，應(yīng)確保印章清晰、端正，印文與用印文件內(nèi)容相符。如需要在多頁文件上用印，應(yīng)加蓋騎縫章。3.對于重要文件的用印，印章保管人員應(yīng)留存用印文件的復(fù)印件或電子文檔，以備查核。特殊情況處理如遇緊急情況需要使用印章，而審批人員無法及時簽字審批時，使用人員應(yīng)通過電話等方式向?qū)徟藛T請示，經(jīng)同意后可先使用印章，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。印章的停用與銷毀停用處理當(dāng)公司因名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因需要停用印章時，行政部門應(yīng)及時發(fā)布印章停用公告，并收回停用的印章。停用的印章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。銷毀程序停用的印章需要銷毀時，由行政部門提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部門和財務(wù)部門共同監(jiān)督銷毀。銷毀過程應(yīng)進行記錄，并拍照留存，確保印章銷毀的安全和合規(guī)。監(jiān)督與責(zé)任追究監(jiān)督檢查公司行政部門應(yīng)定期對印章的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章的保管情況、用印審批程序、用印登記記錄等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。責(zé)任追究1.對于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。對造成公司經(jīng)濟損失或不良影響的，將追究相關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。2.印章保管人員因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用等情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如因故意或重大過失造成公司損失的，將依法追究其刑事責(zé)任。3.用印人員如未經(jīng)審批擅自使用印章或超越審批權(quán)限用印，將給予