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學(xué)校后勤日常維修管理辦法第一條為保障學(xué)校教學(xué)、辦公、科研工作的正常運(yùn)行,規(guī)范學(xué)校日常維修維護(hù)改造管理工作,確保施工安全和維修改造質(zhì)量,使其更加科學(xué)化、規(guī)范化,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部控制要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本管理辦法。第二條維修范圍。后勤日常維修項(xiàng)目(簡稱“維修項(xiàng)目”)是指修復(fù)校園內(nèi)損壞的房舍及相關(guān)附屬設(shè)施。主要是包括學(xué)校所屬各種建筑物墻體、墻面、地面、屋面、下水、門窗、水電等附屬設(shè)施的零星維修與改造,以及對校園內(nèi)場地、道路、窨井、圍墻、護(hù)坡等基礎(chǔ)設(shè)施的維修與改造。單項(xiàng)材料金額在300元(不含)以內(nèi)的后勤日常零星維修項(xiàng)目(主水管爆裂、房屋漏水、修墻補(bǔ)洞等項(xiàng)目除外),由學(xué)校招標(biāo)引進(jìn)的物業(yè)公司負(fù)責(zé)維修。第三條經(jīng)費(fèi)預(yù)算。維修項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由后勤部門根據(jù)近三年維修工程量進(jìn)行科學(xué)測算,納入學(xué)校年度專項(xiàng)預(yù)算。后勤部門要有專人負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查和控制每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)(概)算工作,確保每個(gè)項(xiàng)目預(yù)(概)算的合理性、嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性。第四條項(xiàng)目申報(bào)。維修項(xiàng)目由使用管理部門(以下簡稱“申報(bào)單位”)負(fù)責(zé)申報(bào),填寫《**學(xué)院后勤日常維修項(xiàng)目申報(bào)及驗(yàn)收單》。第五條項(xiàng)目預(yù)算。由后勤部門組織項(xiàng)目申報(bào)單位、維修單位三方進(jìn)行現(xiàn)場勘查,并由維修單位出具施工方案(應(yīng)包括材料、報(bào)價(jià)、工藝、工期及維護(hù)保養(yǎng)等)。后勤部門根據(jù)現(xiàn)場勘察情況以及維修服務(wù)單位出具的施工方案,經(jīng)過論證后統(tǒng)一編制施工方案和項(xiàng)目預(yù)算,形成報(bào)告申請立項(xiàng)。第六條立項(xiàng)審批。按照《關(guān)于調(diào)整預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)支出審批和使用管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》文件中“預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)支出授權(quán)審批額度與程序”執(zhí)行。如遇突發(fā)問題需緊急維修,按照“預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)支出授權(quán)審批額度與程序”及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后立即組織搶修,事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。第七條確定服務(wù)單位。維修服務(wù)單位由學(xué)校通過公開招標(biāo)遴選確定。第八條施工現(xiàn)場管理。后勤部門負(fù)責(zé)對維修項(xiàng)目的整個(gè)施工過程進(jìn)行監(jiān)督和管理;有隱蔽工程的維修項(xiàng)目必須由后勤部門、申報(bào)單位、審計(jì)部門進(jìn)行現(xiàn)場測量記錄(包括所用材料、型號、配料比、工程量等)、并簽字作為結(jié)算的依據(jù)。涉及項(xiàng)目變更或簽證的,按相關(guān)制度和程序執(zhí)行。第九條項(xiàng)目質(zhì)量管理。維修單位在接到維修任務(wù)后,必須按維修方案要求和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量,并做好施工安全措施,遵守國家有關(guān)法律法規(guī),安全文明施工。后勤和使用部門對工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十條項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。維修項(xiàng)目竣工后,由申報(bào)部門、后勤部門、維修服務(wù)單位、審計(jì)部門現(xiàn)場驗(yàn)收,并在《**學(xué)院后勤日常維修項(xiàng)目申報(bào)及驗(yàn)收單》上簽字、蓋章確認(rèn)。第十一條項(xiàng)目取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審計(jì)結(jié)算。維修項(xiàng)目的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照國家最新標(biāo)準(zhǔn)的定額進(jìn)行取費(fèi);學(xué)校不預(yù)付維修項(xiàng)目的任何款項(xiàng),原則上按季度送審,以審計(jì)結(jié)果和合同的有關(guān)約定進(jìn)行結(jié)算;學(xué)校以年度預(yù)算作為結(jié)算限額,超出部分納入后一年度結(jié)算。第十二條紀(jì)律要求。維修管理工作人員應(yīng)嚴(yán)格要求自己,不得為本部門或個(gè)人謀取私利,不得接受維修服務(wù)單位的任何禮物、回扣、金錢等,不得參加有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請等,不得為個(gè)人或親屬提供
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