北航學生社團管理辦法一、總則（一）目的與宗旨親愛的同學們，我們制定這份《北航學生社團管理辦法》，旨在促進北航學生社團的健康、有序發(fā)展，豐富同學們的課余生活，培養(yǎng)大家的興趣愛好，提升綜合素養(yǎng)。希望通過合理規(guī)范的管理，讓學生社團成為同學們施展才華、結交朋友、鍛煉能力的良好平臺，同時，也希望社團文化能夠為校園文化建設注入源源不斷的活力。（二）適用范圍本辦法適用于北京航空航天大學內經學校相關部門正式批準成立的各類學生社團，涵蓋學術科技、文化藝術、體育健身、公益服務等各個領域。無論是天文愛好者協(xié)會，還是舞蹈社、足球俱樂部等，所有社團都需遵循本管理辦法開展活動。（三）基本原則1.合法性原則：社團的成立、活動開展等必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及學校的各項規(guī)章制度，不得從事任何違法違規(guī)活動，確保社團在合法合規(guī)的框架內運行。2.自主性原則：我們鼓勵社團充分發(fā)揮自身的主觀能動性，在遵循學校管理要求的基礎上，自主策劃、組織各類豐富多彩的活動。同學們作為社團的主體，要積極主動地為社團發(fā)展出謀劃策，展現(xiàn)你們的創(chuàng)造力。3.導向性原則：社團活動應始終堅持正確的政治方向和價值導向，以培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人為目標，傳播正能量，營造積極向上的校園氛圍。4.規(guī)范性原則：社團在組織架構、財務管理、人員管理等方面要建立健全規(guī)范的制度，做到有章可循，確保社團工作的規(guī)范化、標準化。二、社團的成立、注冊與注銷（一）成立條件1.人員要求：有不少于[X]名具有我校正式學籍的學生發(fā)起成立，發(fā)起學生需品行端正，具有開展社團活動所必備的基本素質和能力。希望同學們在發(fā)起社團時，能召集志同道合且有能力的伙伴，為社團的良好開端奠定基礎。2.指導教師：需聘請至少一名我校在職教師擔任指導教師。指導教師應熟悉社團業(yè)務，具備較強的責任心和指導能力，能夠對社團的活動開展、發(fā)展方向等進行有效指導。同學們要積極尋求合適的指導教師，在老師的幫助下，社團能走得更穩(wěn)更遠。3.組織架構：社團應制定明確的章程，明確社團的宗旨、業(yè)務范圍、組織架構、成員權利與義務等內容。要有相對固定的社團負責人，以及合理的部門設置，確保社團各項工作有序開展。章程需符合本管理辦法以及學校的相關規(guī)定。4.活動規(guī)劃：需提交詳細的社團活動規(guī)劃，包括近期和長期的活動計劃，活動內容要健康有益，具有一定的教育意義和實踐價值，能夠滿足同學們的興趣需求和成長需要。（二）成立流程1.發(fā)起申請：由發(fā)起人填寫《北航學生社團成立申請表》，詳細說明社團的名稱、宗旨、活動內容、組織架構、成員信息、指導教師情況等，并附上社團章程草案和活動規(guī)劃。希望同學們在填寫申請表時，認真仔細，確保信息準確完整，讓審批部門能夠全面了解社團的情況。2.初步審核：申請材料提交至學校相關管理部門（如校團委等）后，管理部門將對申請材料進行初步審核，審核內容包括申請材料的完整性、社團宗旨與活動內容的合法性、可行性等。若申請材料存在問題或不符合要求，管理部門將通知發(fā)起人補充或修改材料。同學們在等待審核的過程中，要保持電話、郵件等聯(lián)系方式的暢通，以便及時接收反饋信息。3.實地考察與答辯：初步審核通過后，學校相關管理部門將組織實地考察和答辯。發(fā)起人需向考察小組介紹社團的籌備情況，包括組織架構搭建、活動場地與資源籌備等，并就考察小組提出的問題進行答辯。這一環(huán)節(jié)希望同學們能夠充分展示社團的籌備成果和發(fā)展?jié)摿?，以專業(yè)、自信的態(tài)度迎接考察。4.正式批準：考察與答辯通過后，學校相關管理部門將根據(jù)考察結果和學校社團發(fā)展規(guī)劃，作出是否批準成立社團的決定。若批準成立，將發(fā)放社團成立批準文件，并為社團辦理注冊登記手續(xù)。社團自批準成立之日起正式成為我校合法社團，可按照章程開展活動。（三）注冊登記1.年度注冊：社團成立后，每年需進行年度注冊。注冊時間一般為每學年開學后的第[X]周，社團需向學校相關管理部門提交《北航學生社團年度注冊申請表》，內容包括社團上一學年的活動總結、財務報告、成員名單、指導教師意見等。希望各社團能夠認真總結上一學年的工作，如實提供相關材料，以便管理部門全面掌握社團的運行情況。2.注冊審核：學校相關管理部門對社團提交的注冊申請材料進行審核，審核通過的社團將予以注冊登記，發(fā)放本年度社團注冊證書。對于存在問題的社團，管理部門將責令其限期整改，整改合格后再予以注冊；整改不合格的，將暫停社團活動直至取消社團注冊資格。社團注冊是對社團一年工作的檢驗，也是社團繼續(xù)合法運行的必要程序，希望大家務必重視。（四）注銷程序1.主動申請注銷：社團因各種原因決定解散的，需由社團負責人向學校相關管理部門提交《北航學生社團注銷申請表》，說明注銷原因，并附上社團資產清算報告、成員大會決議等材料。經學校相關管理部門審核同意后，方可辦理注銷手續(xù)。在決定注銷社團時，希望社團負責人能夠妥善處理好各類善后事宜，保障社團成員的合法權益。2.強制注銷：社團出現(xiàn)以下情形之一的，學校相關管理部門將責令其限期整改，整改仍不合格的，將予以強制注銷：違反國家法律法規(guī)、學校規(guī)章制度或社團章程，情節(jié)嚴重的；連續(xù)[X]年未進行年度注冊或注冊不合格的；社團內部管理混亂，無法正常開展活動，且拒不整改的；其他不符合社團發(fā)展要求，不宜繼續(xù)存在的情況。社團被強制注銷后，學校相關管理部門將收回社團印章、證書等，并對社團資產進行清算處理。同學們要時刻遵守規(guī)定，保持社團的良好運行，避免出現(xiàn)被強制注銷的情況。三、社團組織架構與人員管理（一）組織架構1.會員大會：會員大會是社團的最高權力機構，由社團全體會員組成。會員大會應定期召開，一般每學年至少召開一次，負責審議社團章程、工作報告、財務報告，選舉和罷免社團負責人等重大事項。希望每一位會員都能積極參與會員大會，行使自己的權利，為社團發(fā)展貢獻智慧。2.社團負責人：社團負責人包括社長（或主席）、副社長（或副主席）等，由會員大會選舉產生。社團負責人應具備良好的組織協(xié)調能力、責任心和團隊合作精神，全面負責社團的日常管理和活動策劃組織等工作。社團負責人要以身作則，帶領社團成員共同努力，推動社團不斷發(fā)展。3.部門設置：社團可根據(jù)自身業(yè)務需求設立不同的部門，如組織部、宣傳部、外聯(lián)部、財務部等，各部門應明確職責分工，相互協(xié)作，共同完成社團的各項工作。希望各部門之間能夠密切配合，形成合力，為社團活動的順利開展提供有力保障。（二）人員管理1.會員管理：社團應制定明確的會員招新制度和會員管理辦法，在每學年開學初按照學校統(tǒng)一安排進行會員招新。會員享有參與社團活動、選舉權、被選舉權、監(jiān)督權等權利，同時需遵守社團章程，履行相應義務。我們鼓勵同學們積極加入自己感興趣的社團，在社團中鍛煉自己，提升能力。社團要為會員提供豐富多樣的活動，保障會員的合法權益。2.干部管理：社團干部應定期參加學校組織的培訓活動，不斷提升自身的管理能力和業(yè)務水平。學校將建立社團干部考核評價機制，對干部的工作表現(xiàn)、責任心、服務意識等進行考核。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的干部，學校將給予表彰和獎勵；對于不稱職的干部，將按照規(guī)定予以罷免。希望社團干部們能夠認真履行職責，不斷提高自身素質，為社團發(fā)展發(fā)揮積極作用。3.指導教師管理：指導教師應定期參加學校組織的指導教師培訓和交流活動，了解社團發(fā)展動態(tài)和最新管理要求。學校將對指導教師的工作進行考核評價，根據(jù)指導效果給予相應的工作補貼和獎勵。我們希望指導教師能夠切實履行指導職責，為社團發(fā)展提供專業(yè)指導和幫助，成為社團成長的引路人。四、社團活動管理（一）活動策劃1.活動計劃制定：社團應在每學期開學初制定詳細的學期活動計劃，包括活動名稱、時間、地點、參與人員、活動內容、預期效果等，并提交至學校相關管理部門審核備案?；顒佑媱澮Y合社團宗旨和成員興趣，具有一定的創(chuàng)新性和吸引力。希望各社團在制定活動計劃時，充分考慮各種因素，確?；顒幽軌蝽樌_展。2.活動方案設計：對于每一項具體活動，社團要制定詳細的活動方案，包括活動流程、人員分工、安全預案、經費預算等?；顒臃桨敢袑嵖尚?，充分考慮活動過程中可能出現(xiàn)的各種情況，并制定相應的應對措施。同學們在設計活動方案時，要注重細節(jié)，確?；顒拥馁|量和效果。（二）活動審批1.校內活動：社團在校內舉辦活動，需提前[X]個工作日向學校相關管理部門提交《北航學生社團活動申請表》，同時附上活動方案、安全預案等材料。學校相關管理部門將對活動的合法性、安全性、可行性等進行審核，審核通過后方可開展活動。若活動涉及使用學校場地、設備等資源，還需按照學校相關規(guī)定辦理相應手續(xù)。希望同學們嚴格按照審批流程進行申請，確?；顒雍戏ê弦?guī)開展。2.校外活動：社團組織校外活動，除提交校內活動所需的申請材料外，還需提供活動地點的詳細信息、活動合作方的相關資料、家長或監(jiān)護人同意學生參加校外活動的書面證明等。校外活動的審批將更加嚴格，學校相關管理部門將綜合考慮各種因素，確保活動安全、有序進行。同學們在組織校外活動時，要把安全放在首位，充分做好各項準備工作。（三）活動實施1.活動執(zhí)行：社團要按照審核通過的活動方案組織實施活動，確保活動流程規(guī)范、內容豐富、效果良好。活動現(xiàn)場要安排專人負責組織協(xié)調，維護現(xiàn)場秩序，保障活動的順利進行。希望社團成員在活動實施過程中，各司其職，相互配合，以飽滿的熱情投入到活動中，為參與者帶來良好的體驗。2.活動記錄：社團要做好活動記錄工作，包括活動照片、視頻、文字總結等資料的收集整理?；顒佑涗泴⒆鳛樯鐖F活動評估和考核的重要依據(jù)，同時也有助于社團總結經驗，不斷改進活動質量。同學們要養(yǎng)成及時記錄活動過程的好習慣，為社團留下寶貴的資料。（四）活動評估1.自我評估：活動結束后，社團要及時進行自我評估，總結活動的優(yōu)點和不足之處，提出改進措施和建議。自我評估報告應在活動結束后的[X]個工作日內提交至學校相關管理部門。通過自我評估，社團能夠不斷反思和提升，更好地滿足同學們的需求。2.學校評估：學校相關管理部門將定期對社團活動進行評估，評估內容包括活動的組織策劃、實施效果、安全管理、影響力等方面。評估結果將作為社團年度考核、評優(yōu)評先的重要依據(jù)。希望各社團能夠高度重視活動評估工作，以評促建，不斷提高活動質量和社團整體水平。五、社團財務管理（一）基本原則社團財務管理應遵循合法、規(guī)范、透明的原則，確保社團經費使用合理、安全、有效。社團經費必須用于社團章程規(guī)定的活動范圍內，不得挪作他用，任何個人不得侵占、私分社團財產。希望社團財務管理人員能夠認真履行職責，嚴格遵守財務制度，保障社團財務的健康運行。（二）經費來源1.會員會費：社團可按照學校相關規(guī)定，在會員自愿的基礎上收取一定的會員會費。會費標準應合理適度，不得過高，且需提前向會員公布。會費收取要開具正規(guī)票據(jù)，做好登記工作。2.學校資助：學校根據(jù)社團的發(fā)展情況和活動開展情況，給予一定的經費資助。學校資助的經費將主要用于支持社團開展具有創(chuàng)新性、影響力的活動，以及社團的基礎設施建設等方面。3.社會捐贈：社團在遵守國家法律法規(guī)和學校相關規(guī)定的前提下，可以接受社會各界的捐贈。接受捐贈時，社團應與捐贈方簽訂捐贈協(xié)議，明確捐贈用途、使用方式等，并向學校相關管理部門報備。社會捐贈是社團發(fā)展的重要支持，但同學們要確保捐贈的合法性和合規(guī)性。4.其他合法收入：如社團開展與自身業(yè)務相關的有償服務活動所獲得的收入等，但此類收入必須符合國家法律法規(guī)和學校相關規(guī)定。（三）經費支出1.活動支出：主要用于社團活動的策劃組織、場地租賃、設備購置、獎品購買等方面。在進行活動支出時，要嚴格按照活動預算執(zhí)行，確保經費使用合理。社團活動是社團的核心工作，希望同學們在經費使用上優(yōu)先保障活動的順利開展。2.管理支出：包括社團辦公用品購置、宣傳資料制作、培訓費用等。管理支出要注重節(jié)約，避免浪費，提高經費使用效益。3.其他支出：如社團因特殊情況需要發(fā)生的其他合理支出，但需經過社團負責人和財務管理人員的共同審核批準。（四）財務制度1.賬目設置：社團應建立健全財務賬目，設立專門的賬本，記錄每一筆經費的收入和支出情況。賬目要清晰、準確，做到賬實相符。社團財務管理人員要認真做好賬目記錄工作，定期對賬目進行核對。2.報銷制度：社團經費報銷應嚴格按照學校相關規(guī)定執(zhí)行，報銷憑證必須真實、合法、有效，且有經手人、證明人、社團負責人簽字。對于不符合報銷規(guī)定的費用，一律不予報銷。希望同學們在報銷經費時，嚴格遵守報銷制度，確保經費使用的合規(guī)性。3.財務公開：社團應定期向會員公布財務收支情況，接受會員的監(jiān)督。每學期末，社團要向學校相關管理部門提交財務報告，包括財務報表、經費使用情況說明等。財務公開是保障會員知情權和監(jiān)督權的重要措施，希望各社團能夠自覺做到財務透明。六、社團監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.學校監(jiān)督：學校相關管理部門將對社團的日常運行、活動開展、財務管理等情況進行定期檢查和不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促社團整改。學校監(jiān)督是保障社團健康發(fā)展的重要手段，希望各社團能夠積極配合學校的監(jiān)督檢查工作。2.會員監(jiān)督：社團會員有權對社團的工作進行監(jiān)督，對社團負責人、財務收支等情況提出質疑和建議。社團應設立意見箱或其他反饋渠道，及時收集會員的意見和建議，并作出回應。希望同學們能夠積極行使自己的監(jiān)督權利，為社團發(fā)展貢獻自己的力量。3.社會監(jiān)督：社團在接受社會捐贈、開展