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文檔簡介
出售抵債資產管理辦法一、總則(一)目的與適用范圍1.目的:在日常經營活動中,公司可能會因各種原因取得抵債資產。為規(guī)范抵債資產出售行為,確保公司資產的安全與有效處置,提高資產運營效率,特制定本辦法。2.適用范圍:本辦法適用于公司通過各種方式取得的抵債資產的出售管理,涵蓋公司各部門及涉及抵債資產處置的相關業(yè)務。(二)遵循原則1.合法合規(guī)原則:抵債資產的出售必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、金融監(jiān)管規(guī)定以及行業(yè)相關標準。在整個出售流程中,確保每一個環(huán)節(jié)都符合法律要求,避免法律風險。我們鼓勵大家在處置過程中及時關注法律法規(guī)的變化,確保處置行為始終合法合規(guī)。2.價值最大化原則:在出售抵債資產時,應通過合理的定價策略、廣泛的市場推廣等方式,追求資產價值的最大化實現。希望大家在處置過程中積極思考、開拓思路,運用各種合理手段提升抵債資產的出售價值。3.公開透明原則:抵債資產出售過程應保持公開、透明,確保信息對稱。從資產信息披露到交易過程,都應接受必要的監(jiān)督,防止暗箱操作。我們倡導每一位參與人員秉持公正、公平、公開的態(tài)度進行資產出售工作。二、抵債資產的接收與管理(一)抵債資產的接收1.接收條件:抵債資產的接收需滿足一定條件。當債務人無法以貨幣資金足額償還債務時,經公司與債務人協(xié)商一致,或根據法院、仲裁機構的生效法律文書,可接收債務人以實物資產或財產權利等抵償公司債務。接收的抵債資產應產權清晰、具有一定價值且能夠依法轉讓。2.接收流程:相關業(yè)務部門負責對擬接收的抵債資產進行盡職調查,包括資產的權屬、現狀、市場價值等方面的調查。形成詳細的調查報告后,提交至公司風險管理部門進行風險評估。風險管理部門根據調查結果,評估接收抵債資產可能帶來的風險,并提出風險防控建議。最后,經公司管理層審批通過后,方可辦理抵債資產接收手續(xù)。在接收過程中,希望大家認真細致,確保抵債資產的接收符合公司利益和相關規(guī)定。(二)抵債資產的日常管理1.臺賬建立:資產接收后,財務部門應及時建立抵債資產臺賬,詳細記錄抵債資產的名稱、數量、價值、取得時間、存放地點等信息。臺賬應定期更新,確保數據的準確性和及時性。大家在日常工作中要重視臺賬的記錄工作,為后續(xù)的管理和處置提供可靠依據。2.維護與保管:根據抵債資產的性質和特點,確定相應的維護與保管責任部門。責任部門應制定合理的維護計劃,確保抵債資產的完好性和使用價值。對于易損耗、易貶值的資產,要采取特殊的保管措施。希望各部門積極履行維護與保管職責,減少資產的不必要損失。3.定期清查:公司應定期對抵債資產進行清查,至少每季度進行一次全面清查。清查內容包括資產的數量、狀態(tài)、存放地點等,確保賬實相符。在清查過程中,如發(fā)現問題應及時報告并采取相應措施。我們鼓勵大家在清查過程中認真負責,不放過任何一個可能影響資產價值的細節(jié)。三、出售決策與審批(一)出售決策依據1.市場情況:關注抵債資產所處行業(yè)的市場動態(tài)、供需關系、價格走勢等因素。分析市場環(huán)境對資產出售價值的影響,以便選擇最佳的出售時機。例如,對于房地產抵債資產,要密切關注當地房地產市場的政策調整、房價波動等情況。希望大家在日常工作中加強對市場的研究和分析,為出售決策提供有力支持。2.資產狀況:綜合考慮抵債資產的物理狀況、使用年限、技術更新等因素。對于存在質量問題或技術落后的資產,要評估其修復成本和市場競爭力,決定是否進行必要的處置前整改或直接出售。3.公司戰(zhàn)略:結合公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略和財務狀況,確定抵債資產的出售是否符合公司的長期利益。例如,若公司計劃集中資源發(fā)展核心業(yè)務,對于非核心業(yè)務相關的抵債資產,可考慮盡快出售以回籠資金。(二)出售審批流程1.提出出售申請:由抵債資產的管理部門根據上述決策依據,提出出售申請。申請中應詳細說明出售的原因、擬出售價格、預計出售時間等內容,并附上相關的市場分析報告、資產評估報告等資料。希望各管理部門在提出申請時,做到資料詳實、理由充分。2.部門審核:出售申請?zhí)峤恢溜L險管理部門,風險管理部門對出售方案的風險進行再次評估,審核出售價格是否合理、交易方式是否可行等。審核通過后,提交至財務部門。財務部門重點審核出售對公司財務狀況的影響,包括資金回籠、利潤影響等方面。兩個部門審核時要嚴格把關,確保出售方案符合公司整體利益。3.管理層審批:經部門審核通過的出售申請,最終提交至公司管理層審批。管理層根據公司戰(zhàn)略、財務狀況等因素,做出是否批準出售的決策。重大抵債資產的出售,可能還需提交董事會審議。希望管理層在審批過程中,從公司長遠發(fā)展的角度出發(fā),審慎做出決策。四、出售定價(一)定價方法1.評估定價:對于價值較大、市場價格波動較大或難以直接確定價格的抵債資產,應委托具有專業(yè)資質的評估機構進行評估。評估機構應根據資產的特點和市場情況,選擇合適的評估方法,如市場法、收益法、成本法等。評估結果作為出售定價的重要參考依據。在選擇評估機構時,要確保其資質合法、信譽良好,以保證評估結果的準確性。2.市場詢價:對于市場上有公開交易價格的抵債資產,可通過向多個潛在買家詢價、查詢同類資產的市場交易價格等方式,獲取市場價格信息。綜合考慮詢價結果和資產實際情況,確定合理的出售價格。希望大家在市場詢價過程中,廣泛收集信息,確保價格的合理性。3.成本加成定價:對于一些特殊的抵債資產,如經過公司投入一定成本進行改造、修復的資產,可在成本的基礎上,加上合理的利潤空間確定出售價格。但要注意成本核算的準確性和利潤加成的合理性。(二)價格調整1.調整依據:在出售過程中,如市場情況發(fā)生重大變化、資產本身出現新的情況(如發(fā)現質量問題、技術更新等),可對出售價格進行調整。調整價格時,應重新進行市場分析或評估,并說明價格調整的原因和依據。2.調整審批:價格調整需按照出售審批流程重新進行審批。經相關部門審核和管理層批準后,方可實施價格調整。希望大家在價格調整過程中,嚴格遵守審批流程,確保價格調整的合理性和合規(guī)性。五、出售方式(一)公開拍賣1.選擇拍賣機構:公司應選擇具有良好信譽、專業(yè)資質的拍賣機構進行抵債資產拍賣。在選擇過程中,要對拍賣機構的業(yè)績、口碑、服務能力等進行綜合評估。希望大家在選擇拍賣機構時,多方面考察,確保拍賣工作的順利進行。2.拍賣流程:拍賣前,公司應向拍賣機構提供詳細的抵債資產資料,協(xié)助拍賣機構制定拍賣公告和拍賣文件。拍賣公告應在規(guī)定的媒體上進行發(fā)布,確保信息的廣泛傳播。拍賣過程應嚴格按照法律法規(guī)和拍賣規(guī)則進行,公司應派人參與監(jiān)督,確保拍賣的公平、公正、公開。拍賣成交后,及時與買受人簽訂成交確認書,并辦理相關的產權過戶手續(xù)。3.優(yōu)勢與風險:公開拍賣的優(yōu)勢在于能夠最大程度地吸引潛在買家,實現資產價值的最大化。但同時也存在一定風險,如流拍風險、拍賣過程中的法律風險等。我們要充分認識到這些風險,并提前做好應對措施。(二)招標出售1.招標程序:制定詳細的招標文件,明確招標的標的、投標要求、評標標準等內容。通過公開渠道發(fā)布招標公告,吸引符合條件的潛在投標人參與投標。組織評標委員會對投標文件進行評審,根據評標標準確定中標人。與中標人簽訂出售合同,并辦理相關手續(xù)。在招標過程中,要確保程序的合法性和公正性,嚴格按照規(guī)定操作。2.適用范圍:適用于一些大型、復雜或具有特定要求的抵債資產出售。例如,對于大型設備、整宗土地等資產,招標出售可能更有利于找到合適的買家,并實現資產價值。希望大家在招標過程中,根據資產特點合理運用這種方式。(三)協(xié)議轉讓1.轉讓條件:在滿足一定條件下,可采用協(xié)議轉讓方式。如經公開拍賣或招標未能成交,且有特定買家愿意以合理價格購買;或抵債資產存在特殊情況,不適宜公開拍賣或招標的。但協(xié)議轉讓必須經過嚴格的審批程序,確保價格合理、交易公平。2.談判與簽約:與潛在買家進行談判,就出售價格、交易方式、付款條件等進行協(xié)商。協(xié)商達成一致后,簽訂協(xié)議轉讓合同。在談判過程中,要注意保護公司利益,爭取最有利的交易條件。希望大家在協(xié)議轉讓過程中,認真對待每一個環(huán)節(jié),確保交易的順利完成。六、交易與款項回收(一)交易合同簽訂1.合同條款:無論采用何種出售方式,都應簽訂正式的交易合同。合同條款應明確雙方的權利和義務,包括資產的描述、價格、付款方式、交付時間、產權過戶、違約責任等內容。合同條款應符合法律法規(guī)的要求,避免出現法律漏洞。希望大家在簽訂合同前,仔細審核合同條款,確保合同的完整性和合法性。2.合同審核:交易合同簽訂前,應提交至公司法律部門進行審核。法律部門重點審核合同的法律風險,提出修改意見。審核通過后,由公司授權代表與買家簽訂合同。希望法律部門嚴格把關,為公司的交易提供法律保障。(二)款項回收管理1.付款方式:根據交易合同約定,確定合理的付款方式。常見的付款方式有一次性付款、分期付款等。對于分期付款的情況,要明確各期付款的時間節(jié)點和金額,并設置相應的擔保措施,確??铐椀陌磿r回收。希望大家在確定付款方式時,充分考慮公司的資金需求和風險控制。2.款項催收:財務部門應定期對款項回收情況進行跟蹤,如買家未按照合同約定付款,應及時發(fā)出催款通知。對于逾期付款的情況,要根據合同約定追究買家的違約責任。如遇到嚴重逾期或惡意拖欠的情況,可通過法律手段維護公司權益。希望財務部門在款項回收工作中積極主動,確保公司資金的及時回籠。七、產權過戶與檔案管理(一)產權過戶1.過戶手續(xù)辦理:在收到全部交易款項或達到合同約定的過戶條件后,及時辦理抵債資產的產權過戶手續(xù)。根據資產的性質和所在地的相關規(guī)定,準備好所需的資料,到相應的產權登記部門辦理過戶。辦理過程中要與相關部門保持溝通,確保過戶手續(xù)的順利完成。希望大家重視產權過戶工作,這是確保交易完成的重要環(huán)節(jié)。2.費用承擔:明確產權過戶過程中產生的各項費用的承擔方,一般按照合同約定執(zhí)行。如合同未約定,可根據法律法規(guī)和市場慣例協(xié)商確定。在費用承擔問題上,要提前做好溝通和協(xié)商,避免出現糾紛。(二)檔案管理1.檔案內容:建立抵債資產出售檔案,檔案內容應包括抵債資產接收資料、評估報告、出售申請、審批文件、交易合同、款項回收記錄、產權過戶資料等與出售過程相關的所有文件和資料。希望大家在日常工作中及時收集和整理這些資料,確保檔案的完整性。2.檔案保管:檔案應由專門的檔案管理部門或人員進行保管,保管期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。檔案保管要確保安全,防止檔案的丟失、損壞和泄露。希望檔案管理人員認真履行職責,為公司的資產處置工作提供有效的檔案支持。八、監(jiān)督與責任追究(一)監(jiān)督機制1.內部審計監(jiān)督:公司內部審計部門應定期對抵債資產出售業(yè)務進行審計,檢查出售過程是否符合本辦法的規(guī)定,是否存在違規(guī)操作、損害公司利益的行為。審計內容包括決策程序、定價合理性、交易方式合規(guī)性、款項回收等方面。希望內部審計部門發(fā)揮監(jiān)督作用,及時發(fā)現問題并提出改進建議。2.日常監(jiān)督:風險管理部門和財務部門在日常工作中應對抵債資產出售業(yè)務進行監(jiān)督,及時發(fā)現和糾正業(yè)務過程中的問題。各部門之間應加強溝通與協(xié)作,形成有效的監(jiān)督合力。希望各部門在日常監(jiān)督工作中認真負責,共同維護公司資產的安全。(二)責任追究1.違規(guī)行為界定:對于在抵債資產出售過程中存在的違規(guī)行為,如未經審批擅自出售、低價出售、暗箱操作、收受賄賂等,進行明確界定。希望大家清楚了解這些違規(guī)行為,嚴格遵守規(guī)定,避免觸犯紅線。2.責任追究措施:對于違規(guī)行為的責任人員,根據情節(jié)輕重,給予相應的紀律處分,包括
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