公文轉(zhuǎn)發(fā)簽發(fā)管理辦法總則目的為規(guī)范公司公文轉(zhuǎn)發(fā)與簽發(fā)工作流程，確保公文傳遞的準(zhǔn)確性、及時性和安全性，提高工作效率，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門之間以及公司與外部單位之間的公文轉(zhuǎn)發(fā)與簽發(fā)管理工作。定義本辦法所指公文，是指公司在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，包括決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等。管理原則1.依法依規(guī)原則：公文轉(zhuǎn)發(fā)與簽發(fā)工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.準(zhǔn)確及時原則：確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，轉(zhuǎn)發(fā)與簽發(fā)流程及時高效，避免延誤工作。3.安全保密原則：加強(qiáng)公文的安全管理，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止公文信息泄露。4.分級負(fù)責(zé)原則：明確各部門和人員在公文轉(zhuǎn)發(fā)與簽發(fā)工作中的職責(zé)，實(shí)行分級管理。公文轉(zhuǎn)發(fā)管理轉(zhuǎn)發(fā)范圍1.上級單位發(fā)布的與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、法規(guī)、通知等公文，需要公司各部門貫徹執(zhí)行的，應(yīng)及時轉(zhuǎn)發(fā)。2.外部單位發(fā)來的涉及公司合作、業(yè)務(wù)往來等重要事項(xiàng)的公文，需要公司相關(guān)部門知曉和處理的，應(yīng)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。3.公司內(nèi)部各部門之間因工作需要相互傳遞的重要公文，可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。轉(zhuǎn)發(fā)流程1.收文登記：公司行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一接收外部單位發(fā)來的公文，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括公文標(biāo)題、文號、發(fā)文單位、收文日期等。2.公文初審：行政部門對收到的公文進(jìn)行初審，判斷公文的重要性、緊急程度和適用范圍。對于需要轉(zhuǎn)發(fā)的公文，填寫《公文轉(zhuǎn)發(fā)審批表》，提出轉(zhuǎn)發(fā)意見。3.領(lǐng)導(dǎo)審批：《公文轉(zhuǎn)發(fā)審批表》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公文內(nèi)容和工作需要，決定是否轉(zhuǎn)發(fā)以及轉(zhuǎn)發(fā)范圍。4.轉(zhuǎn)發(fā)處理：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意轉(zhuǎn)發(fā)的公文，行政部門按照領(lǐng)導(dǎo)批示的轉(zhuǎn)發(fā)范圍，將公文轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門。轉(zhuǎn)發(fā)公文時，應(yīng)注明轉(zhuǎn)發(fā)原因、轉(zhuǎn)發(fā)要求等內(nèi)容。5.存檔備案：轉(zhuǎn)發(fā)公文處理完畢后，行政部門將公文原件和《公文轉(zhuǎn)發(fā)審批表》進(jìn)行存檔備案，以備查閱。轉(zhuǎn)發(fā)要求1.準(zhǔn)確完整：轉(zhuǎn)發(fā)公文時，應(yīng)確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確完整，不得擅自修改或刪減公文原文。2.及時高效：對于緊急公文，應(yīng)在收到公文后的[X]個工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)發(fā)工作；對于一般公文，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)發(fā)工作。3.規(guī)范格式：轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)使用公司統(tǒng)一的公文格式，注明轉(zhuǎn)發(fā)單位、轉(zhuǎn)發(fā)日期等信息。4.跟蹤反饋：行政部門應(yīng)跟蹤轉(zhuǎn)發(fā)公文的處理情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋處理結(jié)果。公文簽發(fā)管理簽發(fā)范圍1.公司對外發(fā)布的重要公文，如決定、通知、報告等，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。2.公司內(nèi)部各部門之間傳遞的重要公文，如請示、批復(fù)等，需要部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。3.涉及公司重大決策、重要事項(xiàng)的公文，必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)流程1.擬稿：公文由相關(guān)部門根據(jù)工作需要進(jìn)行擬稿。擬稿人應(yīng)確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、語言規(guī)范。2.部門審核：擬稿完成后，由部門負(fù)責(zé)人對公文進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合法性、合理性，以及公文格式的規(guī)范性等。3.會簽：對于涉及多個部門的公文，需要進(jìn)行會簽。會簽部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)對公文提出意見和建議，并簽字確認(rèn)。4.法務(wù)審查：對于涉及法律問題的公文，應(yīng)送公司法務(wù)部門進(jìn)行審查。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對公文進(jìn)行審核，確保公文內(nèi)容符合法律法規(guī)的要求。5.領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)：經(jīng)部門審核、會簽和法務(wù)審查通過的公文，報公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公文內(nèi)容和工作需要，決定是否簽發(fā)以及簽發(fā)意見。6.印發(fā)：公文經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由行政部門負(fù)責(zé)印發(fā)。印發(fā)公文時，應(yīng)按照規(guī)定的格式和份數(shù)進(jìn)行印制，并做好分發(fā)工作。簽發(fā)要求1.明確責(zé)任：簽發(fā)人應(yīng)對公文內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性負(fù)責(zé)。簽發(fā)人在簽發(fā)公文時，應(yīng)認(rèn)真審核公文內(nèi)容，簽署明確的意見和姓名。2.分級簽發(fā)：根據(jù)公文的重要程度和涉及范圍，實(shí)行分級簽發(fā)制度。一般公文由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)，重要公文由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重大公文由公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。3.規(guī)范格式：簽發(fā)公文應(yīng)使用公司統(tǒng)一的公文簽發(fā)單，注明簽發(fā)人、簽發(fā)日期等信息。4.嚴(yán)格保密：在公文簽發(fā)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止公文信息泄露。公文格式與排版格式要求1.標(biāo)題：公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。標(biāo)題應(yīng)使用二號宋體字，加粗居中排列。2.主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)應(yīng)頂格寫在標(biāo)題下一行，使用三號仿宋體字。3.正文：正文是公文的核心部分，應(yīng)使用三號仿宋體字，段落間距為[X]倍行距。正文內(nèi)容應(yīng)邏輯清晰、層次分明，一般分為開頭、主體和結(jié)尾三部分。4.附件：附件是指公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)在正文下一行空兩格標(biāo)注“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。附件名稱應(yīng)使用三號仿宋體字。5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)在正文（或附件說明）下一行右空二字編排，使用三號仿宋體字。6.成文日期：成文日期是指公文生效的日期，一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。成文日期應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行右空四字編排，使用三號仿宋體字。7.印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。印章應(yīng)端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。排版要求1.紙張規(guī)格：公文應(yīng)使用A4型紙張，紙張尺寸為210mm×297mm。2.頁邊距：公文的頁邊距為上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。3.頁碼：公文頁碼應(yīng)使用四號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文存檔與保密存檔管理1.存檔范圍：公司所有正式公文，包括發(fā)文和收文，都應(yīng)進(jìn)行存檔管理。存檔公文應(yīng)包括公文原件、公文處理單、領(lǐng)導(dǎo)批示等相關(guān)材料。2.存檔方式：公文存檔應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照年度、類別、文號等進(jìn)行分類整理，存放在專門的檔案柜中；電子檔案應(yīng)存儲在公司指定的服務(wù)器上，并進(jìn)行備份。3.存檔期限：公文存檔期限根據(jù)公文的重要程度和保存價值確定。一般公文存檔期限為[X]年，重要公文存檔期限為永久。4.查閱利用：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱存檔公文時，應(yīng)填寫《公文查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。查閱公文時，應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改或損壞公文。保密管理1.保密范圍：公司公文涉及國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密等內(nèi)容的，應(yīng)納入保密管理范圍。保密公文應(yīng)在公文首頁左上角標(biāo)注密級和保密期限。2.保密措施：公司應(yīng)加強(qiáng)對保密公文的管理，采取必要的保密措施，如設(shè)置保密室、安裝保密設(shè)備、加強(qiáng)人員管理等。保密公文的傳遞、存儲和銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國家保密規(guī)定執(zhí)行。3.責(zé)任追究：對于違反保密規(guī)定，泄露公文信息的單位和個人，公司將依法追究其責(zé)任。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司行政部門負(fù)責(zé)對公文轉(zhuǎn)發(fā)與簽發(fā)工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公文處理流程的規(guī)范性、公文格式的準(zhǔn)確性、公文存檔的完整性等。2.公司審計部門定期對公文轉(zhuǎn)發(fā)與簽發(fā)工作進(jìn)行審計，檢查公文處理工作是否符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求。考核評價1.公司將公文轉(zhuǎn)發(fā)與簽發(fā)工作納入部門和個人的績效考核體系，對工作表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵；對工作