福州大學(xué)學(xué)生證管理辦法一、前言親愛的同學(xué)們，學(xué)生證是大家在福州大學(xué)學(xué)習(xí)生活中的重要憑證，它承載著諸多功能與意義。為了保障同學(xué)們能夠順利使用學(xué)生證，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序和管理規(guī)范，同時依據(jù)國家相關(guān)教育法律法規(guī)以及學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本學(xué)生證管理辦法。希望大家認(rèn)真閱讀，共同遵守，讓學(xué)生證更好地服務(wù)于大家的校園生活。二、學(xué)生證的定義與用途（一）定義學(xué)生證是由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放，用以證明學(xué)生身份的證件，上面記載著學(xué)生的個人基本信息、所在學(xué)院、專業(yè)、年級等內(nèi)容。（二）用途1.證明身份：在校園內(nèi)，無論是進(jìn)出圖書館、實(shí)驗(yàn)室等教學(xué)場所，還是參加各類校內(nèi)活動，學(xué)生證都能證明同學(xué)們的在校學(xué)生身份，方便大家享受學(xué)校提供的各項(xiàng)資源與服務(wù)。2.考試憑證：同學(xué)們參加學(xué)校組織的各類考試時，需攜帶學(xué)生證作為身份驗(yàn)證，確?？荚嚨墓焦?。3.乘車優(yōu)惠：按照國家相關(guān)規(guī)定，學(xué)生證附有火車票優(yōu)惠卡，符合條件的同學(xué)在購買寒暑假往返家庭與學(xué)校之間的火車票時，可享受一定的票價(jià)優(yōu)惠。這為同學(xué)們節(jié)省了出行成本，方便大家往返家校。4.其他用途：在辦理一些校內(nèi)事務(wù)，如申請助學(xué)金、參加社團(tuán)活動報(bào)名等過程中，學(xué)生證也常常作為必要的身份證明材料。三、學(xué)生證的發(fā)放（一）發(fā)放對象凡被我校正式錄取并注冊的全日制本科生、研究生等在校學(xué)生，均有資格獲得學(xué)生證。（二）發(fā)放時間與流程1.新生：新生入學(xué)報(bào)到并完成注冊手續(xù)后，學(xué)校將在入學(xué)后的一個月內(nèi)統(tǒng)一發(fā)放學(xué)生證。學(xué)院會組織各班負(fù)責(zé)人收集學(xué)生的相關(guān)信息，包括個人照片、基本資料等，然后提交至學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行制作。制作完成后，由學(xué)院統(tǒng)一領(lǐng)取并發(fā)放到同學(xué)們手中。希望各位新同學(xué)積極配合班級負(fù)責(zé)人，及時準(zhǔn)確地提供所需信息，以便學(xué)生證能夠順利發(fā)放。2.其他年級學(xué)生：對于因遺失、損壞等原因需要補(bǔ)辦學(xué)生證的其他年級學(xué)生，學(xué)校會在每月固定的時間受理補(bǔ)辦申請。同學(xué)們需先在學(xué)校指定的系統(tǒng)中填寫補(bǔ)辦申請，說明補(bǔ)辦原因，并上傳個人照片等相關(guān)材料。申請?zhí)峤缓螅?jīng)學(xué)院審核通過，再由學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行制作。一般情況下，自申請受理之日起，兩周內(nèi)完成補(bǔ)辦并發(fā)放到學(xué)生手中。四、學(xué)生證的使用規(guī)范（一）妥善保管同學(xué)們拿到學(xué)生證后，請務(wù)必妥善保管，避免學(xué)生證遺失、損壞。建議大家將學(xué)生證放在專門的證件夾中，隨身攜帶時注意避免擠壓、彎折、水浸等情況。如果不小心損壞了學(xué)生證，可能會影響其正常使用，給自己帶來不必要的麻煩。希望大家都能像愛護(hù)自己的重要物品一樣，愛護(hù)學(xué)生證。（二）正確使用1.本人使用：學(xué)生證僅供本人使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改或故意損壞。轉(zhuǎn)借學(xué)生證不僅違反學(xué)校規(guī)定，還可能導(dǎo)致他人冒用身份，引發(fā)一系列問題，損害學(xué)校的管理秩序和同學(xué)們自身的利益。我們鼓勵大家自覺遵守這一規(guī)定，共同維護(hù)學(xué)生證使用的嚴(yán)肅性。2.規(guī)范使用場景：在使用學(xué)生證時，應(yīng)在規(guī)定的場景下合理使用。例如，在享受火車票優(yōu)惠時，要嚴(yán)格按照家庭住址與學(xué)校之間的區(qū)間購票，不得超出規(guī)定范圍使用優(yōu)惠。若發(fā)現(xiàn)有同學(xué)違規(guī)使用，鐵路部門和學(xué)校都將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。希望大家都能誠信使用學(xué)生證，珍惜這一優(yōu)惠政策。五、學(xué)生證的補(bǔ)辦與換發(fā)（一）補(bǔ)辦1.遺失補(bǔ)辦：如果學(xué)生證不慎遺失，同學(xué)們應(yīng)第一時間在學(xué)校指定的校內(nèi)媒體平臺（如學(xué)校官網(wǎng)、學(xué)院公眾號等）發(fā)布遺失聲明，聲明中需包含個人基本信息、學(xué)生證遺失情況等內(nèi)容。然后按照前面提到的補(bǔ)辦流程，在學(xué)校規(guī)定的時間內(nèi)提交補(bǔ)辦申請。我們理解遺失學(xué)生證可能會給同學(xué)們帶來困擾，但希望大家能及時按照流程辦理，以便盡快拿到新的學(xué)生證。2.損壞補(bǔ)辦：若學(xué)生證因自然損壞（如封面脫落、內(nèi)頁字跡模糊等非人為故意損壞情況）影響正常使用，同學(xué)們可攜帶損壞的學(xué)生證到學(xué)院辦理補(bǔ)辦手續(xù)。在補(bǔ)辦申請中說明損壞原因，經(jīng)學(xué)院審核確認(rèn)后，按照正常補(bǔ)辦流程進(jìn)行補(bǔ)辦。（二）換發(fā)1.信息變更換發(fā)：當(dāng)同學(xué)們的個人信息（如姓名、性別、身份證號等）發(fā)生變更時，需及時辦理學(xué)生證換發(fā)手續(xù)。同學(xué)們應(yīng)先提供相關(guān)的證明材料（如公安機(jī)關(guān)出具的更名證明等），到學(xué)院申請信息變更。學(xué)院審核通過后，將信息提交至學(xué)校相關(guān)部門，由學(xué)校統(tǒng)一換發(fā)新的學(xué)生證。希望同學(xué)們關(guān)注自己信息的變化，及時辦理換發(fā)，確保學(xué)生證信息的準(zhǔn)確性。2.畢業(yè)、結(jié)業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等情況換發(fā)：對于即將畢業(yè)、結(jié)業(yè)的同學(xué)，學(xué)校將在畢業(yè)、結(jié)業(yè)相關(guān)手續(xù)辦理過程中，根據(jù)實(shí)際情況換發(fā)相應(yīng)的畢業(yè)、結(jié)業(yè)證明。轉(zhuǎn)學(xué)的同學(xué)，在辦理完轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)后，需交回原學(xué)生證，由學(xué)校根據(jù)新的學(xué)籍情況換發(fā)新的證件。六、學(xué)生證的注銷（一）畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)同學(xué)們畢業(yè)、結(jié)業(yè)或肄業(yè)離校時，應(yīng)將學(xué)生證交回學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行注銷。這是學(xué)校學(xué)籍管理的重要環(huán)節(jié)，完成注銷手續(xù)后，學(xué)生證將不再具有效力。希望各位同學(xué)在離校前積極配合，按時交回學(xué)生證，為自己的大學(xué)生活畫上一個完整的句號。（二）退學(xué)、開除學(xué)籍等對于因退學(xué)、開除學(xué)籍等原因終止學(xué)業(yè)的同學(xué)，學(xué)校將在作出相關(guān)決定后，及時收回學(xué)生證并進(jìn)行注銷。請相關(guān)同學(xué)理解并配合學(xué)校的工作，主動交回學(xué)生證，避免因未注銷而引發(fā)后續(xù)問題。七、違規(guī)處理（一）一般違規(guī)行為若發(fā)現(xiàn)同學(xué)有轉(zhuǎn)借學(xué)生證、輕微涂改學(xué)生證等一般違規(guī)行為，學(xué)校將給予批評教育，并要求其立即改正。希望同學(xué)們能夠認(rèn)識到這些行為的不當(dāng)之處，及時糾正，以免造成更嚴(yán)重的后果。（二）嚴(yán)重違規(guī)行為對于偽造、變造學(xué)生證，或者利用學(xué)生證進(jìn)行詐騙等嚴(yán)重違規(guī)行為，學(xué)校將依據(jù)國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)肅處理，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至追究法律責(zé)任。我們希望每一位同學(xué)都能堅(jiān)守誠信底線，共同營造一個公平、有序的校園環(huán)境。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法的解釋權(quán)歸福州大學(xué)所有。學(xué)校有權(quán)根據(jù)國家法律法規(guī)