甘肅健康碼管理辦法規(guī)定?一、引言在當(dāng)前疫情防控常態(tài)化的背景下，健康碼作為一種有效的疫情防控工具，在人員流動(dòng)管理、疫情風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。甘肅省為了進(jìn)一步規(guī)范健康碼的管理和使用，保障公眾的健康安全和合法權(quán)益，特制定本健康碼管理辦法規(guī)定。本公司作為一家在甘肅地區(qū)具有廣泛業(yè)務(wù)的企業(yè)，嚴(yán)格遵守甘肅健康碼管理辦法規(guī)定，結(jié)合自身實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，制定本詳細(xì)的管理文檔，以確保公司員工及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)在健康碼管理方面的合規(guī)性和有效性。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工、來(lái)訪(fǎng)人員以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的所有人員在公司辦公場(chǎng)所、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)及其他相關(guān)活動(dòng)中的健康碼管理。三、管理目標(biāo)1.確保公司員工及相關(guān)人員嚴(yán)格遵守甘肅健康碼管理辦法規(guī)定，配合政府疫情防控工作。2.準(zhǔn)確、及時(shí)地收集和管理員工及相關(guān)人員的健康碼信息，為疫情防控提供有力支持。3.保障員工及相關(guān)人員的個(gè)人信息安全，防止信息泄露。4.維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，減少疫情對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響。四、管理職責(zé)（一）公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組1.全面負(fù)責(zé)公司健康碼管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策，制定公司健康碼管理的總體方針和政策。2.協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的健康碼管理工作，確保工作的順利開(kāi)展。3.與政府相關(guān)部門(mén)保持密切溝通，及時(shí)了解和掌握甘肅健康碼管理辦法的最新規(guī)定和要求，并傳達(dá)至公司各部門(mén)。（二）人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)員工健康碼信息的收集、整理和更新工作，建立員工健康碼信息檔案。2.定期對(duì)員工健康碼狀態(tài)進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并報(bào)告給公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。3.組織員工進(jìn)行健康碼使用培訓(xùn)，確保員工熟悉健康碼的申請(qǐng)、使用和更新方法。（三）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)等入口處的健康碼查驗(yàn)工作，安排專(zhuān)人對(duì)進(jìn)入人員的健康碼進(jìn)行檢查。2.對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員的健康碼信息進(jìn)行登記和管理，確保來(lái)訪(fǎng)人員符合疫情防控要求。3.配合人力資源部門(mén)做好員工健康碼信息的收集和統(tǒng)計(jì)工作。（四）各部門(mén)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工健康碼管理工作的具體落實(shí)，督促員工及時(shí)更新健康碼信息。2.關(guān)注本部門(mén)員工的健康碼狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告給人力資源部門(mén)。3.組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)甘肅健康碼管理辦法規(guī)定和公司相關(guān)制度，提高員工的疫情防控意識(shí)。五、健康碼申請(qǐng)與使用（一）員工健康碼申請(qǐng)1.新入職員工在辦理入職手續(xù)時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)指導(dǎo)其按照甘肅健康碼管理辦法規(guī)定的流程申請(qǐng)健康碼，并收集其健康碼信息。2.員工如因特殊原因無(wú)法自行申請(qǐng)健康碼，可向人力資源部門(mén)提出協(xié)助申請(qǐng)，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)提供幫助。（二）健康碼使用要求1.員工在進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)及其他相關(guān)活動(dòng)場(chǎng)所時(shí)，必須主動(dòng)出示本人健康碼，接受查驗(yàn)。2.員工應(yīng)確保健康碼信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，不得偽造、篡改健康碼信息。3.員工如發(fā)現(xiàn)自己的健康碼狀態(tài)異常，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)報(bào)告，并按照政府相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）健康碼更新1.員工應(yīng)按照甘肅健康碼管理辦法規(guī)定的時(shí)間要求及時(shí)更新健康碼信息，確保健康碼狀態(tài)的有效性。2.人力資源部門(mén)應(yīng)定期提醒員工更新健康碼信息，對(duì)未及時(shí)更新的員工進(jìn)行督促。六、健康碼查驗(yàn)與管理（一）員工健康碼查驗(yàn)1.行政部門(mén)應(yīng)在公司辦公場(chǎng)所、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)等入口處設(shè)置健康碼查驗(yàn)點(diǎn)，安排專(zhuān)人對(duì)進(jìn)入人員的健康碼進(jìn)行檢查。2.查驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照甘肅健康碼管理辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工健康碼進(jìn)行查驗(yàn)，確保員工健康碼為綠碼且在有效期內(nèi)。3.對(duì)于健康碼為黃碼或紅碼的員工，查驗(yàn)人員應(yīng)立即禁止其進(jìn)入公司，并報(bào)告給公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)按照政府相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處理。（二）來(lái)訪(fǎng)人員健康碼查驗(yàn)1.來(lái)訪(fǎng)人員在進(jìn)入公司前，必須出示本人健康碼，并進(jìn)行登記。行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員的健康碼進(jìn)行檢查。2.對(duì)于健康碼為綠碼且符合疫情防控要求的來(lái)訪(fǎng)人員，行政部門(mén)應(yīng)做好登記工作，并為其發(fā)放訪(fǎng)客證。3.對(duì)于健康碼為黃碼或紅碼的來(lái)訪(fǎng)人員，行政部門(mén)應(yīng)立即禁止其進(jìn)入公司，并告知其按照政府相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）健康碼信息管理1.人力資源部門(mén)應(yīng)建立員工健康碼信息檔案，對(duì)員工的健康碼信息進(jìn)行分類(lèi)管理，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.行政部門(mén)應(yīng)建立來(lái)訪(fǎng)人員健康碼信息登記臺(tái)賬，對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員的健康碼信息進(jìn)行記錄和保存，保存期限按照政府相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)健康碼信息的安全管理，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，防止信息泄露。七、異常情況處理（一）員工健康碼異常處理1.如員工健康碼狀態(tài)變?yōu)辄S碼或紅碼，員工應(yīng)立即向人力資源部門(mén)報(bào)告，并按照政府相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核酸檢測(cè)和隔離觀察。2.人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)將員工健康碼異常情況報(bào)告給公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組，并配合政府相關(guān)部門(mén)做好員工的疫情防控管理工作。3.公司應(yīng)根據(jù)員工的實(shí)際情況，合理安排工作，確保員工在隔離觀察期間的工資待遇和工作權(quán)益。（二）來(lái)訪(fǎng)人員健康碼異常處理1.如來(lái)訪(fǎng)人員健康碼狀態(tài)變?yōu)辄S碼或紅碼，行政部門(mén)應(yīng)立即禁止其進(jìn)入公司，并告知其按照政府相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將來(lái)訪(fǎng)人員健康碼異常情況報(bào)告給公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組，并配合政府相關(guān)部門(mén)做好來(lái)訪(fǎng)人員的疫情防控管理工作。（三）聚集性異常情況處理1.如公司出現(xiàn)多名員工或來(lái)訪(fǎng)人員健康碼異常的聚集性情況，公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的防控措施。2.公司應(yīng)及時(shí)向政府相關(guān)部門(mén)報(bào)告聚集性異常情況，并配合政府相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查和處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)公司健康碼管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定和制度的落實(shí)。2.人力資源部門(mén)和行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)員工和來(lái)訪(fǎng)人員的健康碼信息進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)將健康碼管理工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)在健康碼管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反甘肅健康碼管理辦法規(guī)定和公司相關(guān)制度的部門(mén)和個(gè)人，公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。九、信息安全與保密（一）信息安全措施1.公司應(yīng)建立健全健康碼信息安全管理制度，明確信息安全管理職責(zé)，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，確保健康碼信息的安全。2.公司應(yīng)使用安全可靠的信息系統(tǒng)對(duì)健康碼信息進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，防止信息泄露和被篡改。（二）信息保密要求1.公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密制度，不得將員工和來(lái)訪(fǎng)人員的健康碼信息泄露給任何無(wú)關(guān)人員。2.公司在對(duì)外提