黑龍江公證費管理辦法一、前言各位同事，大家好！在我們的日常工作中，公證費管理是一項至關(guān)重要的任務(wù)。它不僅關(guān)系到我們公證機構(gòu)的正常運營，更與廣大民眾的切身利益緊密相連。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，公證業(yè)務(wù)日益增多，規(guī)范公證費的管理顯得尤為迫切。我們依據(jù)黑龍江地區(qū)的相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定了本《黑龍江公證費管理辦法》，希望大家認真學(xué)習(xí)并嚴格遵守，共同維護公證行業(yè)的良好秩序，為社會提供更加優(yōu)質(zhì)、公正的公證服務(wù)。二、適用范圍本辦法適用于在黑龍江省行政區(qū)域內(nèi)依法設(shè)立的公證機構(gòu)，包括但不限于省、市、縣各級公證機構(gòu)及其派出機構(gòu)。這些公證機構(gòu)在辦理各類公證業(yè)務(wù)時，涉及公證費的收取、管理等相關(guān)事宜，均應(yīng)按照本辦法執(zhí)行。我們鼓勵各公證機構(gòu)之間相互監(jiān)督，確保本辦法在全省范圍內(nèi)得到統(tǒng)一、有效的實施。三、公證費的定價依據(jù)與原則1.定價依據(jù)公證費的定價主要依據(jù)《中華人民共和國公證法》以及黑龍江省相關(guān)的物價管理規(guī)定。同時，參考公證業(yè)務(wù)的成本、社會平均利潤率以及市場供求狀況等因素。例如，辦理一項復(fù)雜的財產(chǎn)繼承公證，需要公證員投入大量時間進行調(diào)查核實、查閱資料等工作，其成本相對較高，定價時就會綜合考慮這些因素。我們在定價過程中，始終嚴格遵循法律法規(guī)的要求，確保每一項收費都有法可依。2.定價原則公平合理原則：公證費的收取應(yīng)當(dāng)與公證服務(wù)的內(nèi)容、難度、風(fēng)險等相匹配，不得過高或過低。對于不同類型的公證業(yè)務(wù)，我們會根據(jù)其實際情況制定合理的收費標(biāo)準(zhǔn)。比如，簡單的聲明公證與涉及重大財產(chǎn)的合同公證，收費標(biāo)準(zhǔn)會有明顯差異，但都是基于業(yè)務(wù)的實際情況確定，保證公平合理。公開透明原則：公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在辦公場所顯著位置公示公證費收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費依據(jù)等信息，方便當(dāng)事人查詢和監(jiān)督。希望大家在日常工作中，積極引導(dǎo)當(dāng)事人了解收費情況，避免因信息不透明產(chǎn)生誤解。同時，我們也會通過官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道進行公示，進一步提高透明度。質(zhì)價相符原則：公證機構(gòu)要以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為前提收取費用，確保當(dāng)事人支付的公證費能夠得到相應(yīng)價值的公證服務(wù)。我們鼓勵公證員不斷提升業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，為當(dāng)事人提供更加專業(yè)、高效的服務(wù)，真正做到質(zhì)價相符。四、公證費收費標(biāo)準(zhǔn)1.證明法律行為證明合同（協(xié)議）涉及金額的合同，按照標(biāo)的額分段累計收費。例如，標(biāo)的額10萬元以下（含10萬元）的部分，收取比例為1%；10萬元以上至50萬元（含50萬元）的部分，收取0.8%；50萬元以上至100萬元（含100萬元）的部分，收取0.6%；100萬元以上至200萬元（含200萬元）的部分，收取0.5%；200萬元以上至500萬元（含500萬元）的部分，收取0.4%；500萬元以上至1000萬元（含1000萬元）的部分，收取0.3%；1000萬元以上的部分，收取0.1%。不涉及金額的合同，每件收費3001000元。具體根據(jù)合同的復(fù)雜程度、涉及事項等因素確定。比如，一般的租賃合同收費相對較低，而涉及知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的合同收費相對較高。證明遺囑：每件收費10002000元。對于存在特殊情況，如遺囑涉及財產(chǎn)情況復(fù)雜、需要公證員進行大量調(diào)查核實工作的，可適當(dāng)上浮收費標(biāo)準(zhǔn)，但上浮幅度不得超過50%。我們希望公證員在辦理遺囑公證時，認真負責(zé)，確保遺囑的真實性、合法性，讓當(dāng)事人放心。證明收養(yǎng)關(guān)系：生父母共同送養(yǎng)的，每件收費300500元；生父母單方送養(yǎng)的，每件收費500800元；其他監(jiān)護人送養(yǎng)的，每件收費7001000元。2.證明有法律意義的事實證明出生、生存、死亡、身份、經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)、職稱、有無違法犯罪記錄等：每件收費80300元。若當(dāng)事人因特殊原因需要加急辦理，可適當(dāng)加收加急費，但加收金額不得超過正常收費的50%。希望大家在辦理此類公證時，認真核實相關(guān)信息，確保公證的準(zhǔn)確性。證明不可抗力事件：每件收費300500元。根據(jù)事件的復(fù)雜程度和影響范圍，在該收費區(qū)間內(nèi)確定具體金額。3.證明有法律意義的文書證明知識產(chǎn)權(quán)的享有、轉(zhuǎn)讓和使用許可文書：每件收費5001000元。涉及專利、商標(biāo)等重要知識產(chǎn)權(quán)的，可根據(jù)其價值適當(dāng)上浮收費標(biāo)準(zhǔn)，但上浮幅度不得超過50%。證明文書的副本、節(jié)本、譯本、影印本與原本相符：每件收費100300元。對于需要公證員進行詳細比對、翻譯等工作的，可適當(dāng)提高收費標(biāo)準(zhǔn)。4.提存公證：按標(biāo)的額的0.3%收取，最低收取100元。代申請人支付的保管費另收。在辦理提存公證時，公證員要嚴格按照規(guī)定程序操作，確保提存資金或物品的安全、妥善保管。5.賦予債權(quán)文書具有強制執(zhí)行效力：按債務(wù)總額的0.3%收取。在辦理此項業(yè)務(wù)時，公證員要對債權(quán)文書的合法性、有效性進行嚴格審查，確保賦予強制執(zhí)行效力的公證具有實際可操作性。五、公證費的減免與優(yōu)惠1.減免情形對于符合法律援助條件的當(dāng)事人，公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定減免公證費。當(dāng)事人可憑法律援助機構(gòu)出具的相關(guān)證明，向公證機構(gòu)申請減免。我們鼓勵公證員積極配合法律援助工作，為經(jīng)濟困難的當(dāng)事人提供幫助。對于社會福利機構(gòu)、慈善組織等非營利性機構(gòu)辦理相關(guān)公證業(yè)務(wù)，可適當(dāng)減免公證費。具體減免幅度由公證機構(gòu)根據(jù)實際情況確定，但需報上級主管部門備案。希望大家在遇到此類情況時，秉持公益精神，為社會公益事業(yè)貢獻一份力量。對于涉及老年人、殘疾人、下崗職工等特殊群體，且公證事項與他們的基本生活保障密切相關(guān)的，如涉及房屋拆遷安置、基本生活救助等公證事項，可酌情減免公證費。減免幅度一般不超過正常收費的50%。我們希望通過這些措施，讓特殊群體感受到社會的關(guān)愛和公證服務(wù)的溫暖。2.優(yōu)惠政策對于批量辦理同一類型公證業(yè)務(wù)的當(dāng)事人，公證機構(gòu)可給予一定的優(yōu)惠。例如，企業(yè)因業(yè)務(wù)需要批量辦理公司章程公證等，可在正常收費標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上給予10%20%的優(yōu)惠。具體優(yōu)惠幅度由公證機構(gòu)與當(dāng)事人協(xié)商確定，但需做好記錄和審批工作。對于長期與公證機構(gòu)保持良好合作關(guān)系的企業(yè)或單位，公證機構(gòu)可根據(jù)合作情況給予一定的優(yōu)惠政策。優(yōu)惠方式可以是費用減免、優(yōu)先辦理等。希望通過這些優(yōu)惠政策，進一步加強與合作單位的溝通與協(xié)作，共同推動公證業(yè)務(wù)的發(fā)展。六、公證費的收取與管理1.收取方式公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)，在受理公證申請時向當(dāng)事人預(yù)收公證費。對于一些復(fù)雜的公證業(yè)務(wù)，預(yù)計收費金額較大的，可與當(dāng)事人協(xié)商分階段預(yù)收。希望大家在預(yù)收費用時，向當(dāng)事人詳細說明收費方式和金額，避免產(chǎn)生糾紛。公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費票據(jù)，并加蓋公證機構(gòu)印章。收費票據(jù)要妥善保管，不得丟失、損毀。在收費過程中，要嚴格按照規(guī)定開具票據(jù)，確保票據(jù)的真實性和合法性。鼓勵公證機構(gòu)采用多元化的收費方式，如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等，方便當(dāng)事人繳費。同時，要做好收費記錄，確保每一筆費用都能準(zhǔn)確入賬。2.管理要求公證機構(gòu)收取的公證費應(yīng)當(dāng)及時足額上繳財政，實行收支兩條線管理。嚴禁坐收坐支、截留挪用公證費。各公證機構(gòu)要建立健全財務(wù)管理制度，加強對公證費收支的核算和監(jiān)督。希望大家嚴格遵守財務(wù)規(guī)定，確保公證費管理的規(guī)范、透明。公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對公證費的收取、使用情況進行內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。同時，要積極配合上級主管部門和財政、審計等部門的監(jiān)督檢查，如實提供相關(guān)資料。我們希望通過內(nèi)部審計和外部監(jiān)督，不斷完善公證費管理工作。對于因公證機構(gòu)自身原因?qū)е鹿C事項無法辦理或需要撤銷公證的，公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時退還當(dāng)事人已繳納的公證費。因當(dāng)事人原因?qū)е鹿C事項無法辦理的，已收取的公證費不予退還，但可根據(jù)實際情況酌情處理。在處理退費問題時，要嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，做到公平、公正。七、監(jiān)督與處罰1.監(jiān)督機制上級司法行政部門和物價管理部門應(yīng)當(dāng)加強對公證機構(gòu)公證費管理情況的監(jiān)督檢查。定期或不定期對公證機構(gòu)的收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、收費票據(jù)使用情況、減免優(yōu)惠政策落實情況等進行檢查。希望各公證機構(gòu)積極配合監(jiān)督檢查工作，主動提供相關(guān)資料和信息。建立社會監(jiān)督機制，鼓勵當(dāng)事人和社會各界對公證機構(gòu)的收費行為進行監(jiān)督。設(shè)立投訴舉報電話和郵箱，對群眾反映的問題及時進行調(diào)查處理。我們希望通過社會監(jiān)督，進一步規(guī)范公證機構(gòu)的收費行為。公證機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立健全自我監(jiān)督機制，加強對公證員收費行為的管理。定期組織公證員學(xué)習(xí)收費管理規(guī)定，提高公證員的合規(guī)意識。希望公證員們自覺遵守規(guī)定，做到廉潔自律。2.處罰措施對于公證機構(gòu)違反本辦法規(guī)定，擅自提高或降低收費標(biāo)準(zhǔn)、自立收費項目、擴大收費范圍的，由物價管理部門責(zé)令改正，并依法給予行政處罰。同時，司法行政部門將對相關(guān)責(zé)任人進行嚴肅處理。希望各公證機構(gòu)引以為戒，嚴格遵守收費規(guī)定。對于公證員在收費過程中存在違規(guī)行為，如私自收取費用、不開具收費票據(jù)等，公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)給予批評教育、警告等處分；情節(jié)嚴重的，依法吊銷