高校班費管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強高校班級班費的管理，規(guī)范班費的使用和收支行為，提高班費使用效益，保障班級各項活動的順利開展，維護學生的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和學校的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實際情況，特制定本暫行辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校全日制普通本專科各班級班費的管理。（三）定義班費是指由班級學生自愿繳納，用于班級集體活動、學習、生活等方面開支的費用。二、班費的籌集（一）籌集原則班費的籌集應(yīng)遵循自愿、合理、公開的原則，不得強制學生繳費。（二）籌集方式1.定期收取：每學年開學初，由班級班委會根據(jù)本學年班級活動計劃，提出班費收取方案，包括收取金額、用途等，經(jīng)班級全體同學討論通過后執(zhí)行。2.臨時收取：在學年中，因特殊情況需要臨時收取班費的，須由班委會提出申請，說明收取原因、金額和用途，經(jīng)班級三分之二以上同學同意后方可收取。（三）收取標準班費收取標準應(yīng)根據(jù)班級實際情況合理確定，每學年每人收取金額一般不超過[X]元。如因特殊活動需要提高收取標準的，須報學院學生工作辦公室審核批準。（四）繳費管理1.班費由班級生活委員負責收取和管理，收取班費時應(yīng)開具收據(jù)，注明繳費人姓名、金額、時間等信息。2.生活委員應(yīng)及時將收取的班費存入班級專用銀行賬戶（如有），并妥善保管好銀行存折或銀行卡及相關(guān)密碼。三、班費的使用（一）使用范圍1.班級活動費用：包括組織的各類文體活動、社會實踐活動、班會等費用，如場地租賃、道具采購、獎品購買等。2.學習費用：用于購買學習資料、參考書籍、組織學習交流活動等。3.班級公共物品購置費用：如購買清潔用品、辦公用品、裝飾物品等。4.其他合理費用：經(jīng)班級同學同意的其他與班級集體利益相關(guān)的費用支出。（二）使用原則1.計劃性原則：班費使用應(yīng)根據(jù)班級活動計劃，制定詳細的預(yù)算，確保資金使用合理、有序。2.節(jié)約原則：在保證活動質(zhì)量的前提下，應(yīng)盡量節(jié)約開支，避免浪費。3.公開透明原則：班費使用情況應(yīng)及時向班級同學公開，接受全體同學的監(jiān)督。（三）審批程序1.小額支出：單筆金額在[X]元以下的支出，由生活委員審核后直接報銷。2.中等額度支出：單筆金額在[X]元至[X]元之間的支出，須由班長審核簽字后，方可報銷。3.大額支出：單筆金額在[X]元以上的支出，須經(jīng)班級班委會討論通過，并報學院學生工作辦公室備案后，方可報銷。（四）報銷要求1.報銷時應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票或收據(jù)上應(yīng)注明商品名稱、數(shù)量、單價、金額等信息，并加蓋銷售單位公章。2.報銷人應(yīng)填寫報銷單，注明報銷事由、金額、時間等信息，并由相關(guān)審批人簽字確認。3.生活委員應(yīng)及時對報銷憑證進行整理和歸檔，建立健全班費收支賬目。四、班費的管理與監(jiān)督（一）管理職責1.班委會職責：班委會負責制定班費管理辦法和使用計劃，組織班費的籌集和使用，定期向班級同學公布班費收支情況。2.生活委員職責：具體負責班費的收取、保管、使用和報銷工作，建立班費收支明細賬，做到賬目清晰、準確。3.班長職責：對班費的使用進行審核和監(jiān)督，確保班費使用符合規(guī)定。（二）監(jiān)督機制1.班級內(nèi)部監(jiān)督：班級同學有權(quán)對班費的收支情況進行監(jiān)督，可隨時向班委會或生活委員查詢班費使用情況。每學期末，班委會應(yīng)組織召開班級會議，向全體同學公布本學年班費收支明細，并接受同學的質(zhì)詢和建議。2.學院監(jiān)督：學院學生工作辦公室應(yīng)定期對班級班費管理情況進行檢查和指導，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對違反班費管理規(guī)定的班級和個人，應(yīng)給予批評教育，并責令其限期改正。3.學校監(jiān)督：學校學生工作部門應(yīng)加強對全校班費管理工作的宏觀指導和監(jiān)督檢查，建立健全班費管理長效機制。五、班費的審計與清算（一）審計1.每學年末，學院學生工作辦公室應(yīng)組織對班級班費收支情況進行審計。審計內(nèi)容包括班費的籌集、使用、管理等方面是否符合本辦法的規(guī)定。2.審計人員應(yīng)認真查閱班費收支賬目、憑證等資料，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調(diào)查和處理。審計結(jié)束后，應(yīng)出具審計報告，向班級和學院反饋審計結(jié)果。（二）清算1.班級畢業(yè)時，班委會應(yīng)組織對班費進行清算。清算內(nèi)容包括班費的剩余金額、債權(quán)債務(wù)等情況。2.清算結(jié)束后，班委會應(yīng)將班費清算結(jié)果向全體同學公布，并根據(jù)實際情況進行處理。如有剩余班費，可按照班級同學的意愿進行處理，如捐贈給學校公益項目、作為班級活動基金留存等。六、違規(guī)處理（一）對違反班費管理規(guī)定，有下列行為之一的班級和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：1.強制學生繳納班費的，責令其退還違規(guī)收取的費用，并對相關(guān)責任人進行批評教育。2.虛報、冒領(lǐng)班費的，責令其退還違規(guī)所得，并給予警告以上處分。3.挪用、侵占班費的，責令其退還挪用、侵占的款項，并給予記過以上處分；情節(jié)嚴重的，移交司法機關(guān)依法處理。4.不按規(guī)定進行班費收支管理和公開的，責令其限期改正；逾期不改的，對相關(guān)責任人進行批評教育。（二）處理程序?qū)`反班費管理規(guī)定的班級和個人，由學院學生工作辦公室進行調(diào)查核實，提出處理意見，報