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文檔簡介

高校廣告資訊管理辦法一、引言親愛的各位同事,在當今信息飛速傳播的時代,高校作為知識傳播與人才培養(yǎng)的重要場所,各類廣告資訊如潮水般涌入。這些廣告資訊一方面為高校師生帶來了豐富的信息,如學(xué)習(xí)資源、實習(xí)就業(yè)機會、校園活動推廣等;但另一方面,也存在一些不規(guī)范甚至有害的廣告,像虛假培訓(xùn)廣告誤導(dǎo)學(xué)生消費、不良商業(yè)宣傳影響校園風(fēng)氣等。為了營造健康、有序、積極的校園廣告資訊環(huán)境,保障師生的合法權(quán)益,維護高校的良好形象和正常教學(xué)秩序,我們特制定本《高校廣告資訊管理辦法》。希望大家認真學(xué)習(xí)并嚴格遵守,共同為高校廣告資訊管理貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于在我校校園內(nèi)(包括但不限于教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、學(xué)生宿舍、食堂、操場、校園道路等所有學(xué)校管轄區(qū)域)發(fā)布、傳播的各類廣告資訊。無論是以海報、宣傳單頁、橫幅等傳統(tǒng)形式,還是通過校園廣播、校內(nèi)網(wǎng)站、社交媒體群組、電子顯示屏等新興媒介發(fā)布的廣告資訊,均在本辦法管理范疇之內(nèi)。三、管理原則1.合法性原則:所有在校園內(nèi)發(fā)布的廣告資訊必須符合國家法律法規(guī),不得含有違法、違規(guī)內(nèi)容,如宣揚邪教、色情、暴力、賭博等。我們鼓勵大家積極監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)違法廣告資訊,應(yīng)及時向相關(guān)部門報告。2.教育導(dǎo)向性原則:廣告資訊應(yīng)與高校的教育宗旨和文化氛圍相契合,有助于促進師生的學(xué)習(xí)、生活和成長發(fā)展。希望大家在審核廣告資訊時,優(yōu)先考慮其是否具有積極的教育意義。3.安全性原則:確保廣告資訊的內(nèi)容不會對師生的人身安全、財產(chǎn)安全造成威脅。例如,涉及食品、藥品、保健品等廣告,必須嚴格審查其資質(zhì)和宣傳內(nèi)容,防止虛假宣傳導(dǎo)致師生健康受損。4.規(guī)范性原則:廣告資訊的發(fā)布形式、位置、時間等都應(yīng)遵循一定規(guī)范,避免影響校園美觀和正常秩序。四、廣告資訊發(fā)布主體管理1.校內(nèi)部門及組織校內(nèi)各部門、學(xué)院、學(xué)生組織等發(fā)布與自身業(yè)務(wù)、活動相關(guān)的廣告資訊,需提前向?qū)W校宣傳部門或相關(guān)管理機構(gòu)報備。報備內(nèi)容應(yīng)包括廣告資訊的主題、內(nèi)容概要、發(fā)布形式、發(fā)布時間、發(fā)布地點等信息。學(xué)校鼓勵校內(nèi)組織積極開展各類有益的活動并進行宣傳,但希望大家嚴格按照報備內(nèi)容進行廣告資訊發(fā)布,不得擅自更改。若因特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)提前重新報備。2.校外機構(gòu)及企業(yè)校外機構(gòu)或企業(yè)若需在校園內(nèi)發(fā)布廣告資訊,必須先與學(xué)校相關(guān)部門簽訂合作協(xié)議。協(xié)議中應(yīng)明確廣告資訊的內(nèi)容范圍、發(fā)布方式、發(fā)布期限、費用標準(如有)以及雙方的權(quán)利和義務(wù)等。校外主體在申請發(fā)布廣告資訊時,需提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證明以及廣告內(nèi)容樣本等材料,供學(xué)校審核。只有審核通過后,方可按照協(xié)議約定進行廣告發(fā)布。我們希望校外合作伙伴能夠充分理解并遵守學(xué)校的管理規(guī)定,共同維護校園環(huán)境。五、廣告資訊內(nèi)容審核1.審核主體:學(xué)校設(shè)立專門的廣告資訊審核小組,成員包括宣傳部門工作人員、法務(wù)人員、教師代表、學(xué)生代表等。不同類型的廣告資訊由相應(yīng)專業(yè)背景的人員參與審核,確保審核的全面性和專業(yè)性。2.審核標準內(nèi)容真實性:廣告資訊所宣傳的產(chǎn)品、服務(wù)、活動等信息必須真實可靠,不得夸大其詞或虛假宣傳。例如,培訓(xùn)課程廣告應(yīng)如實說明課程內(nèi)容、師資力量、培訓(xùn)效果等,不得承諾不切實際的學(xué)習(xí)成果。合法性合規(guī)性:嚴格審查廣告資訊是否違反法律法規(guī),如不得含有歧視性、侮辱性語言,不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等。教育適宜性:廣告內(nèi)容應(yīng)符合高校的教育環(huán)境和學(xué)生的認知水平,避免出現(xiàn)低俗、不良導(dǎo)向的內(nèi)容。像游戲廣告應(yīng)避免過度宣揚暴力、成癮性等負面元素。格式規(guī)范性:廣告資訊的文字表述應(yīng)清晰準確,圖片、音頻、視頻等素材應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)標準和審美要求,不得出現(xiàn)模糊不清、錯別字、語病等問題。3.審核流程廣告資訊發(fā)布主體提交廣告內(nèi)容及相關(guān)材料后,審核小組應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成初步審核。若初審?fù)ㄟ^,將進入下一環(huán)節(jié);若初審不通過,應(yīng)及時告知發(fā)布主體不通過原因及修改建議。對于一些復(fù)雜或爭議較大的廣告資訊,審核小組應(yīng)組織相關(guān)專家進行論證,綜合各方意見后做出最終審核決定。審核通過的廣告資訊,審核小組應(yīng)出具審核通過證明,并注明有效期限。發(fā)布主體應(yīng)在有效期內(nèi)按照審核通過的內(nèi)容和方式進行發(fā)布。六、廣告資訊發(fā)布管理1.發(fā)布形式規(guī)范海報、宣傳單頁:海報應(yīng)張貼在學(xué)校指定的宣傳欄內(nèi),不得隨意在教學(xué)樓、宿舍等建筑物墻面、門窗上張貼。宣傳單頁應(yīng)在指定地點發(fā)放,如食堂門口、活動現(xiàn)場等,不得在教學(xué)區(qū)域內(nèi)隨意散發(fā),以免影響正常教學(xué)秩序。海報和宣傳單頁的制作應(yīng)符合學(xué)校規(guī)定的尺寸標準,內(nèi)容排版應(yīng)簡潔美觀。橫幅:橫幅應(yīng)懸掛在學(xué)校允許的位置,如校園主干道兩側(cè)、活動場地周邊等,不得橫跨道路影響交通。橫幅的材質(zhì)應(yīng)符合安全要求,不得使用易破損、易褪色的材料。懸掛時間應(yīng)根據(jù)活動需要合理確定,活動結(jié)束后應(yīng)及時拆除。電子顯示屏:校園內(nèi)電子顯示屏發(fā)布的廣告資訊應(yīng)按照學(xué)校統(tǒng)一的播放計劃進行,播放內(nèi)容應(yīng)清晰、穩(wěn)定,不得出現(xiàn)閃爍、花屏等現(xiàn)象。播放時間應(yīng)避免與正常教學(xué)、辦公時間沖突,且每次播放廣告資訊的時長應(yīng)進行合理限制。校園廣播:通過校園廣播發(fā)布的廣告資訊應(yīng)語言規(guī)范、聲音清晰,不得在課間休息、午休等師生休息時間高頻次播放。廣告內(nèi)容應(yīng)簡潔明了,每次播報時長不宜過長。校內(nèi)網(wǎng)站及社交媒體群組:在學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等平臺發(fā)布廣告資訊,應(yīng)遵循平臺的管理規(guī)定,不得發(fā)布與學(xué)校無關(guān)或不適宜的內(nèi)容。對于師生自發(fā)組織的社交媒體群組,群主應(yīng)加強管理,若發(fā)現(xiàn)有違規(guī)廣告資訊,應(yīng)及時制止并報告學(xué)校相關(guān)部門。2.發(fā)布位置管理學(xué)校根據(jù)不同區(qū)域的功能和特點,劃分廣告資訊發(fā)布區(qū)域。如教學(xué)區(qū)主要用于發(fā)布學(xué)術(shù)講座、教學(xué)活動等相關(guān)廣告資訊;生活區(qū)可適當發(fā)布生活服務(wù)類廣告,但應(yīng)控制數(shù)量和規(guī)模。禁止在圖書館、實驗室、教室等教學(xué)科研核心區(qū)域發(fā)布商業(yè)廣告,但與教學(xué)科研直接相關(guān)的資源推廣、學(xué)術(shù)交流等廣告資訊除外。在校園公共區(qū)域設(shè)置廣告位,應(yīng)進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理,確保廣告位布局合理,不影響校園景觀和師生通行。3.發(fā)布時間管理一般情況下,廣告資訊的發(fā)布時間應(yīng)與所宣傳的活動或產(chǎn)品的周期相匹配,不得長期占用資源進行無效宣傳。例如,活動宣傳海報應(yīng)在活動前[X]天開始張貼,活動結(jié)束后[X]天內(nèi)拆除。對于一些季節(jié)性、時效性較強的廣告資訊,如寒暑假培訓(xùn)廣告、畢業(yè)季招聘廣告等,應(yīng)在合理的時間段內(nèi)發(fā)布,避免過早或過晚發(fā)布影響宣傳效果。七、監(jiān)督與檢查1.日常巡查:學(xué)校安排專人負責(zé)校園廣告資訊的日常巡查工作,定期對校園內(nèi)各區(qū)域的廣告資訊進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理違規(guī)發(fā)布的廣告。巡查人員應(yīng)做好巡查記錄,包括發(fā)現(xiàn)的問題、處理情況等。2.師生監(jiān)督:我們鼓勵廣大師生積極參與廣告資訊監(jiān)督工作,若發(fā)現(xiàn)違規(guī)廣告資訊,可通過電話、郵箱、在線反饋平臺等方式向?qū)W校相關(guān)部門舉報。學(xué)校對舉報信息應(yīng)及時進行核實處理,并對舉報人信息嚴格保密。對于查證屬實的舉報,學(xué)??山o予舉報人適當獎勵。3.定期評估:學(xué)校每學(xué)期對廣告資訊管理工作進行一次全面評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),分析存在的問題,及時調(diào)整管理措施和方法,不斷完善廣告資訊管理工作。八、違規(guī)處理1.對于校內(nèi)部門及組織違規(guī)發(fā)布廣告資訊的處理初次違規(guī),學(xué)校將對相關(guān)部門或組織進行警告,并要求其立即整改,拆除或撤回違規(guī)廣告資訊。若再次違規(guī),學(xué)校將暫停該部門或組織一定期限內(nèi)的廣告資訊發(fā)布資格,并在全校范圍內(nèi)進行通報批評。同時,要求其提交書面整改報告,說明違規(guī)原因及整改措施。對于多次違規(guī)且情節(jié)嚴重的,學(xué)校將視情況追究相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。2.對于校外機構(gòu)及企業(yè)違規(guī)發(fā)布廣告資訊的處理一旦發(fā)現(xiàn)校外機構(gòu)或企業(yè)違規(guī)發(fā)布廣告資訊,學(xué)校將立即終止合作協(xié)議,要求其停止廣告發(fā)布行為,并清除所有違規(guī)廣告。同時,根據(jù)協(xié)議約定,要求其承擔相應(yīng)的違約責(zé)任。對于違規(guī)情節(jié)嚴重、造成惡劣影響的校外機構(gòu)或企業(yè)

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