項目證照手續(xù)管理辦法?一、總則（一）目的為加強公司項目證照手續(xù)管理工作，確保項目建設(shè)、運營過程中各類證照手續(xù)的合法、合規(guī)辦理與使用，保障公司項目的順利推進和正常運營，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有項目的各類證照手續(xù)的辦理、使用、變更、注銷等管理活動。（三）定義1.項目證照手續(xù)：指公司在項目建設(shè)、運營過程中，依據(jù)國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，需要辦理的各類許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證書、審批文件等。2.證照管理部門：指負責公司項目證照手續(xù)管理的部門，在本公司為行政部。3.證照使用部門：指因工作需要使用項目證照手續(xù)的部門。二、管理職責（一）證照管理部門職責1.負責制定和完善公司項目證照手續(xù)管理制度和流程。2.組織協(xié)調(diào)各部門開展項目證照手續(xù)的辦理工作，跟蹤辦理進度，及時解決辦理過程中出現(xiàn)的問題。3.負責項目證照手續(xù)的統(tǒng)一保管、登記、歸檔和更新工作，建立健全證照管理臺賬。4.定期對項目證照手續(xù)進行檢查和清理，確保證照手續(xù)的有效性和合規(guī)性。5.負責與政府相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，及時了解和掌握證照手續(xù)辦理的政策法規(guī)變化。6.指導和監(jiān)督各證照使用部門正確使用項目證照手續(xù)。（二）證照使用部門職責1.負責提出本部門項目證照手續(xù)的辦理需求，并提供相關(guān)資料和信息。2.配合證照管理部門開展項目證照手續(xù)的辦理工作，確保辦理工作的順利進行。3.嚴格按照本辦法的規(guī)定使用項目證照手續(xù)，不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、偽造或使用過期證照。4.及時向證照管理部門反饋證照使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）其他部門職責其他部門應(yīng)根據(jù)工作需要，積極配合證照管理部門和證照使用部門開展項目證照手續(xù)的辦理和管理工作，提供必要的支持和協(xié)助。三、證照手續(xù)辦理流程（一）需求提出1.各部門根據(jù)項目建設(shè)、運營的實際需要，在項目啟動前或相關(guān)事項發(fā)生變化時，及時向證照管理部門提出證照手續(xù)辦理需求。2.提出需求時，應(yīng)填寫《項目證照手續(xù)辦理申請表》，詳細說明辦理證照手續(xù)的名稱、用途、辦理時間要求等，并提供相關(guān)資料和信息。（二）審核與評估1.證照管理部門收到《項目證照手續(xù)辦理申請表》后，對辦理需求進行審核，評估辦理的可行性和必要性。2.對于涉及多個部門或需要公司高層決策的重大證照手續(xù)辦理事項，證照管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行專題研究和論證，并報公司領(lǐng)導審批。（三）資料準備1.經(jīng)審核同意辦理的證照手續(xù)，證照管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門準備辦理所需的資料。2.各部門應(yīng)按照要求及時、準確地提供相關(guān)資料，并對資料的真實性、完整性負責。3.證照管理部門應(yīng)對各部門提供的資料進行審核，確保資料符合辦理要求。（四）辦理實施1.證照管理部門根據(jù)辦理要求，安排專人負責具體的辦理工作。2.辦理人員應(yīng)按照政府相關(guān)部門的規(guī)定和要求，及時提交辦理資料，積極配合政府部門的工作，確保證照手續(xù)的順利辦理。3.在辦理過程中，辦理人員應(yīng)及時向證照管理部門反饋辦理進度和存在的問題，證照管理部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。（五）證照領(lǐng)取與歸檔1.證照手續(xù)辦理完成后，辦理人員應(yīng)及時領(lǐng)取證照，并將證照原件交證照管理部門統(tǒng)一保管。2.證照管理部門應(yīng)及時對領(lǐng)取的證照進行登記、歸檔，建立健全證照管理臺賬。四、證照手續(xù)使用管理（一）使用申請1.各部門因工作需要使用項目證照手續(xù)時，應(yīng)提前向證照管理部門提出使用申請，填寫《項目證照手續(xù)使用申請表》，詳細說明使用的證照名稱、用途、使用期限等。2.對于重要證照手續(xù)的使用，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意。（二）審批與發(fā)放1.證照管理部門收到《項目證照手續(xù)使用申請表》后，對使用申請進行審核，根據(jù)使用情況和工作需要進行審批。2.經(jīng)審批同意后，證照管理部門應(yīng)及時將證照原件或復印件發(fā)放給使用部門，并做好發(fā)放登記工作。（三）使用要求1.證照使用部門應(yīng)嚴格按照申請用途使用證照手續(xù)，不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、偽造或使用過期證照。2.證照使用過程中，使用部門應(yīng)妥善保管證照，確保證照的安全和完整。如發(fā)生證照丟失、損壞等情況，應(yīng)及時向證照管理部門報告，并承擔相應(yīng)的責任。3.使用期限屆滿后，使用部門應(yīng)及時將證照原件或復印件歸還證照管理部門，并辦理歸還登記手續(xù)。五、證照手續(xù)變更與注銷管理（一）變更管理1.當項目證照手續(xù)所涉及的內(nèi)容發(fā)生變化時，相關(guān)部門應(yīng)及時向證照管理部門提出變更申請，填寫《項目證照手續(xù)變更申請表》，詳細說明變更的內(nèi)容、原因和時間要求等。2.證照管理部門收到變更申請后，對變更申請進行審核，組織相關(guān)部門進行研究和論證，并報公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)審批同意后，證照管理部門應(yīng)及時安排專人辦理證照手續(xù)的變更工作，按照政府相關(guān)部門的規(guī)定和要求，提交變更資料，確保變更手續(xù)的順利辦理。4.變更手續(xù)辦理完成后，證照管理部門應(yīng)及時對證照進行更新、登記和歸檔。（二）注銷管理1.當項目證照手續(xù)因項目結(jié)束、公司注銷、證照過期等原因不再需要時，相關(guān)部門應(yīng)及時向證照管理部門提出注銷申請，填寫《項目證照手續(xù)注銷申請表》，詳細說明注銷的原因和時間要求等。2.證照管理部門收到注銷申請后，對注銷申請進行審核，組織相關(guān)部門進行研究和論證，并報公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)審批同意后，證照管理部門應(yīng)及時安排專人辦理證照手續(xù)的注銷工作，按照政府相關(guān)部門的規(guī)定和要求，提交注銷資料，確保注銷手續(xù)的順利辦理。4.注銷手續(xù)辦理完成后，證照管理部門應(yīng)及時對證照進行注銷登記和歸檔。六、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.證照管理部門應(yīng)定期對項目證照手續(xù)的辦理、使用、變更、注銷等管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括證照手續(xù)的合法性、合規(guī)性、完整性、有效性等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，證照管理部門應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。3.各部門應(yīng)積極配合證照管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（二）考核1.公司將項目證照手續(xù)管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對在證照手續(xù)管理工作中表