安全生產(chǎn)自檢自查記錄表第一章安全生產(chǎn)自檢自查記錄表的重要性

1.安全生產(chǎn)自檢自查記錄表是什么

安全生產(chǎn)自檢自查記錄表是一份用于企業(yè)或組織內(nèi)部安全管理的工具，它記錄了在安全生產(chǎn)過程中進(jìn)行的自查活動、發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施以及整改結(jié)果。這份表格通常由企業(yè)或組織的安全管理部門負(fù)責(zé)填寫和審核，是確保生產(chǎn)環(huán)境安全的重要手段。

2.為什么安全生產(chǎn)自檢自查記錄表很重要

安全生產(chǎn)自檢自查記錄表的重要性不言而喻。首先，它能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)安全隱患，防止事故發(fā)生。其次，通過記錄自查過程，企業(yè)可以形成一套完善的安全管理流程，不斷改進(jìn)安全措施。此外，這份表格還可以作為事故調(diào)查和責(zé)任追究的依據(jù)，幫助企業(yè)更好地管理安全生產(chǎn)事務(wù)。

3.安全生產(chǎn)自檢自查記錄表的基本內(nèi)容

安全生產(chǎn)自檢自查記錄表通常包含以下幾個基本內(nèi)容：檢查時間、檢查人員、檢查范圍、發(fā)現(xiàn)問題、整改措施、整改責(zé)任人、整改完成時間等。這些內(nèi)容能夠全面反映自查活動的各個方面，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。

4.如何正確填寫安全生產(chǎn)自檢自查記錄表

正確填寫安全生產(chǎn)自檢自查記錄表需要注意以下幾點：首先，檢查時間要明確，確保記錄的時效性；其次，檢查人員要記錄完整，包括姓名和職務(wù)；檢查范圍要詳細(xì)，確保覆蓋所有安全相關(guān)的區(qū)域；發(fā)現(xiàn)的問題要具體，避免模糊不清的描述；整改措施要可行，確保能夠有效解決問題；整改責(zé)任人和完成時間要明確，確保整改工作能夠按時完成。

5.安全生產(chǎn)自檢自查記錄表的審核與管理

安全生產(chǎn)自檢自查記錄表填寫完成后，需要經(jīng)過安全管理部門的審核，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。審核通過后，這份表格需要妥善保管，作為企業(yè)安全生產(chǎn)管理的重要資料。同時，企業(yè)還需要定期對自查記錄進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷改進(jìn)安全管理工作。

第二章如何有效進(jìn)行安全生產(chǎn)自檢自查

1.明確自檢自查的目標(biāo)和范圍

要有效進(jìn)行安全生產(chǎn)自檢自查，首先得知道咱們要查什么、為什么查。目標(biāo)得明確，比如是為了預(yù)防事故、遵守法規(guī)還是提升管理水平。范圍也得劃清楚，是查整個廠區(qū)，還是某個車間、某個工序？或者是特定的設(shè)備、特定的安全措施？目標(biāo)不清、范圍不明，自查就容易跑偏，達(dá)不到效果。

2.制定合理的自檢自查計劃

有目標(biāo)有范圍，還得有個計劃。這個計劃得具體，得說清楚什么時候開始查、查多久、誰去查、查什么、怎么查。計劃得合理，不能太趕，也不能太松。太趕了可能走馬觀花，查不細(xì)；太松了又可能拖拖拉拉，效果不好。計劃還得留有彈性，萬一遇到特殊情況，得能及時調(diào)整。

3.選擇合適的自檢自查方法

查的方法有很多，比如看資料、現(xiàn)場查看、人員詢問、模擬操作等等。得根據(jù)查的目標(biāo)和范圍，選對方法。要是查規(guī)章制度是不是健全，就看資料、問人員；要是查現(xiàn)場是不是符合要求，就現(xiàn)場查看、模擬操作。方法選對了，查起來才高效，效果才好。

4.充分準(zhǔn)備自檢自查工作

查前得準(zhǔn)備充分。啥叫充分？比如，把要查的資料提前整理好，把要查的現(xiàn)場提前了解清楚，把要問的人員提前約好，把要用的工具提前準(zhǔn)備好。如果查的是特殊設(shè)備，還得提前了解設(shè)備的基本情況，知道可能出現(xiàn)的問題。準(zhǔn)備充分了，查起來就順當(dāng)，不容易出錯。

5.認(rèn)真執(zhí)行自檢自查過程

查的時候得認(rèn)真。不能走過場，得逐項逐項地查。發(fā)現(xiàn)的問題得詳細(xì)記錄，不能含糊其辭。對人員詢問的問題，要問清楚、問明白。對現(xiàn)場查看的情況，要仔細(xì)觀察，不放過任何細(xì)節(jié)。查的過程中，如果發(fā)現(xiàn)不清楚的地方，得及時弄清楚，不能憑感覺、想當(dāng)然。

6.及時整改自檢自查中發(fā)現(xiàn)的問題

查出問題不是目的，關(guān)鍵是怎么解決問題。發(fā)現(xiàn)的問題，得及時制定整改措施。措施得具體、可行，不能空喊口號。還得明確責(zé)任人、完成時間。整改過程中，得跟蹤督促，確保按時完成。完成之后，還得復(fù)查，看看問題是不是真的解決了，防止復(fù)發(fā)。

7.做好自檢自查的總結(jié)和反饋

每次自查結(jié)束后，得好好總結(jié)一下?？偨Y(jié)啥？總結(jié)這次查得怎么樣、發(fā)現(xiàn)了哪些問題、解決了哪些問題、還有哪些問題沒解決、下次怎么改進(jìn)。總結(jié)出來，還得反饋給相關(guān)人員，特別是管理層。這樣，安全生產(chǎn)管理水平才能一步步提高。

第三章安全生產(chǎn)自檢自查記錄表的常見問題與改進(jìn)建議

1.常見的填寫錯誤和疏漏

填寫自檢自查記錄表的時候，很多人會犯一些錯誤或者遺漏一些東西。比如，檢查時間寫錯了或者寫了大概的時間，檢查人員只寫了名字沒寫職務(wù)，檢查范圍寫得太大太籠統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)的問題描述不清楚，整改措施太空泛，沒具體說怎么做，或者整改責(zé)任人和完成時間沒寫明。這些錯誤和疏漏，都會讓記錄表失去意義，起不到管理作用。

2.如何避免填寫錯誤和疏漏

避免這些錯誤和疏漏，關(guān)鍵在于平時多注意、多練習(xí)。填表前，先把表格的要求看明白，知道每個欄目要填啥。填的時候，得認(rèn)真、仔細(xì)，不能馬虎。不確定的地方，可以問問同事或者查查資料，不能憑感覺填。填完之后，還得自己檢查一遍，看看有沒有錯別字、有沒有漏項。如果時間允許，可以讓別人再幫忙看看，確保準(zhǔn)確無誤。

3.數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或不完整的影響

如果記錄表里的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者不完整，后果可能很嚴(yán)重。比如，問題沒查出來，或者問題查出來了但沒記錄，就可能導(dǎo)致事故發(fā)生。再比如，整改措施不具體，或者整改沒按時完成但沒記錄，就可能造成安全隱患長期存在。這些都會影響安全生產(chǎn)，甚至導(dǎo)致事故。

4.如何確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和完整

確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和完整，得從源頭上抓起。檢查的時候得認(rèn)真，記錄的時候得仔細(xì)，不能想當(dāng)然。發(fā)現(xiàn)的問題，得核實清楚再記錄。整改措施，得具體可行再記錄。整改責(zé)任人，得明確具體再記錄。整改完成時間，得留有余地再記錄。另外，還得定期對記錄表進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

5.記錄表更新不及時的問題

有些企業(yè)或者組織，雖然填了記錄表，但更新不及時。比如，檢查了但沒馬上填表，或者整改完成沒馬上更新狀態(tài)。這樣，記錄表就失去了時效性，起不到實時監(jiān)控的作用。萬一出了問題，也難以追溯。

6.如何保證記錄表更新及時

保證記錄表更新及時，關(guān)鍵在于流程要順暢、責(zé)任要明確。檢查結(jié)束后，得規(guī)定一個時間限制，比如當(dāng)天或者第二天必須填好表。整改完成后，也得規(guī)定一個時間限制，比如當(dāng)天或者一個工作日內(nèi)更新狀態(tài)。誰負(fù)責(zé)填表、誰負(fù)責(zé)審核、誰負(fù)責(zé)更新，都得明確。還可以用信息化手段，比如用電腦軟件填表，自動更新，提高效率。

7.對自檢自查記錄表進(jìn)行有效利用

填好記錄表不是目的，關(guān)鍵是怎么利用這些記錄。首先，得把記錄表作為安全管理的重要依據(jù)，用來分析安全形勢、找出薄弱環(huán)節(jié)、制定改進(jìn)措施。其次，得把記錄表作為培訓(xùn)教育的素材，用來教育員工、提高安全意識。還可以把記錄表作為考核評價的參考，用來評價部門或者個人的安全工作?？傊?，記錄表是個寶，要好好利用。

第四章安全生產(chǎn)自檢自查記錄表與相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的要求

1.國家及地方關(guān)于安全生產(chǎn)記錄的要求

國家和地方政府對安全生產(chǎn)有好多規(guī)定，其中就包括要求企業(yè)做安全生產(chǎn)記錄。這些規(guī)定通常會明確企業(yè)需要記錄哪些內(nèi)容，比如安全檢查記錄、隱患整改記錄、安全培訓(xùn)記錄等等。而且，對記錄的格式、內(nèi)容、保存期限等也會有具體要求。企業(yè)就得按照這些規(guī)定來填寫自檢自查記錄表，不能隨意更改。如果不符合規(guī)定，都可能被處罰。所以，了解這些法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的要求，對正確填寫記錄表很重要。

2.行業(yè)特定的安全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)

除了國家規(guī)定，不同的行業(yè)可能還有自己特定的安全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)。比如，煤礦行業(yè)、化工行業(yè)、建筑施工行業(yè)等，都有自己的一套安全管理規(guī)定和記錄要求。這些行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)通常會更具體、更細(xì)致，針對性強(qiáng)。企業(yè)除了要遵守國家規(guī)定，還得遵守自己所在行業(yè)的特定標(biāo)準(zhǔn)。在填寫自檢自查記錄表的時候，就要結(jié)合這些行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來檢查，確保符合要求。

3.如何對照法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)檢查記錄表

要想知道自檢自查記錄表是否符合法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的要求，就得對照著法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)來檢查。具體怎么做呢？首先，要把相關(guān)的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)找出來，比如《安全生產(chǎn)法》、《職業(yè)病防治法》等等，還有行業(yè)特定的標(biāo)準(zhǔn)。然后，逐條逐條地對照，看看記錄表里有沒有漏掉法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求記錄的內(nèi)容，有沒有違反法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的要求。如果發(fā)現(xiàn)問題，就得及時修改記錄表，或者改進(jìn)自檢自查工作。這個工作最好能請專業(yè)人士來幫忙，確保符合要求。

4.違反法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求的后果

如果不遵守法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的要求，填寫自檢自查記錄表或者進(jìn)行自檢自查工作不到位，后果可能很嚴(yán)重。輕則可能被監(jiān)管部門批評、罰款，或者被要求限期整改。重則可能因為安全隱患沒被發(fā)現(xiàn)、沒被整改，導(dǎo)致發(fā)生事故，造成人員傷亡和財產(chǎn)損失，那責(zé)任就大了。所以，企業(yè)一定要重視法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的要求，認(rèn)真做好自檢自查記錄表和相關(guān)工作。

5.持續(xù)關(guān)注法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的更新變化

法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)不是一成不變的，會隨著社會發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步而不斷更新變化。企業(yè)就得持續(xù)關(guān)注這些變化，及時了解最新的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求。如果法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)更新了，就得及時調(diào)整自檢自查記錄表的內(nèi)容和格式，或者改進(jìn)自檢自查工作，確保一直符合最新的要求。否則，就可能因為不了解最新的規(guī)定而犯錯誤。關(guān)注法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的變化，最好的辦法是訂閱相關(guān)的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)信息，或者參加相關(guān)的培訓(xùn)。

第五章安全生產(chǎn)自檢自查記錄表在事故預(yù)防與調(diào)查中的作用

1.記錄表是發(fā)現(xiàn)安全隱患的重要途徑

安全生產(chǎn)自檢自查記錄表就像是給安全生產(chǎn)做體檢的表格。平時好好填這個表，就能及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中可能存在的安全隱患。比如，設(shè)備是不是有損傷、安全設(shè)施是不是完好、操作規(guī)程是不是被遵守、員工是不是了解安全知識等等。把這些問題記下來，就能提前采取措施，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。要是平時不查、不記，等出了事，就晚了。

2.通過記錄表分析事故風(fēng)險

光發(fā)現(xiàn)問題還不夠，還得分析為什么會有這些問題，風(fēng)險有多大。自檢自查記錄表里記錄了大量的檢查情況和發(fā)現(xiàn)的問題，把這些數(shù)據(jù)整理分析一下，就能看出哪些地方事故風(fēng)險高，哪些問題是反復(fù)出現(xiàn)的老問題。比如，某個車間的事故隱患總是很多，那可能說明這個車間的安全管理有問題，需要重點加強(qiáng)。通過分析記錄表，可以更有針對性地預(yù)防事故。

3.記錄表是事故調(diào)查的重要依據(jù)

萬一不幸發(fā)生了事故，自檢自查記錄表也是事故調(diào)查的重要依據(jù)。調(diào)查人員可以看看在出事之前，記錄表上有沒有記錄類似的問題，有沒有提出過整改要求，整改落實得怎么樣。這有助于判斷事故發(fā)生的原因，是安全措施不到位，還是人為違章操作，或者是其他什么原因。記錄表能提供很多有價值的信息，幫助調(diào)查人員還原事故真相。

4.從記錄表中吸取事故教訓(xùn)

事故調(diào)查完了，不能就完了，還得從事故中吸取教訓(xùn)。自檢自查記錄表就是一個很好的教訓(xùn)來源。平時查出的隱患沒及時整改，或者整改措施不到位，是不是也間接導(dǎo)致了這次事故？看看記錄表，就能發(fā)現(xiàn)這些問題。通過對記錄表的分析，可以總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)，改進(jìn)安全管理，防止類似事故再次發(fā)生。這就是“吃一塹，長一智”。

5.利用記錄表建立預(yù)防機(jī)制

安全生產(chǎn)不是一次兩次的事，得形成長效機(jī)制。自檢自查記錄表就能幫助建立這樣的預(yù)防機(jī)制。把每次自查的情況、發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施都記下來，形成一套完整的安全管理檔案。經(jīng)常看看這些記錄，就能發(fā)現(xiàn)安全管理的規(guī)律和不足，不斷改進(jìn)自檢自查的方法，完善安全管理制度，形成“查-改-評-提”的閉環(huán)管理，真正把事故預(yù)防工作落到實處。

第六章如何利用安全生產(chǎn)自檢自查記錄表提升安全管理水平

1.記錄表是安全管理的基礎(chǔ)工作

安全生產(chǎn)自檢自查記錄表可以說是安全管理的基礎(chǔ)工作，就像蓋房子得有地基一樣?；A(chǔ)打不好，上面的管理就容易出問題。認(rèn)真做好記錄表，能幫助企業(yè)管理者全面了解安全生產(chǎn)狀況，知道哪里安全，哪里不安全，哪里風(fēng)險大，哪里需要改進(jìn)。沒有這個基礎(chǔ)，安全管理就容易流于形式，抓不住重點，解決不了實際問題。

2.通過記錄表實現(xiàn)閉環(huán)管理

安全管理要形成一個閉環(huán)，查問題、定措施、改問題、看效果，這一步都不能少。自檢自查記錄表就能很好地實現(xiàn)這個閉環(huán)。查出來的問題記在表上，定什么措施也記在表上，誰負(fù)責(zé)改也寫在表上，改完之后效果怎么樣還得在表上體現(xiàn)。這樣，每個環(huán)節(jié)都有記錄，責(zé)任也明確了，就能確保問題得到真正解決，而不是一陣風(fēng)。通過這個閉環(huán)，安全管理水平就能一步步提高。

3.利用記錄表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與決策

記錄表里記錄了大量的安全生產(chǎn)信息，這些信息就是寶貴的資源。企業(yè)管理者可以定期對這些記錄進(jìn)行分析，比如，哪個時間段事故隱患最多，哪種類型的事故風(fēng)險最高，哪個部門的安全管理最薄弱等等。通過分析，就能找到安全管理的重點和難點，然后有針對性地采取措施，提高安全管理的效率和效果。數(shù)據(jù)分析還能幫助管理者做出更科學(xué)的安全決策，比如，是投入資金改造設(shè)備，還是加強(qiáng)員工培訓(xùn)，或者是完善管理制度。

4.將記錄表作為安全培訓(xùn)的素材

自檢自查記錄表里記錄了好多實際發(fā)生的安全生產(chǎn)問題和案例，這些都是很好的安全培訓(xùn)素材?？梢园堰@些素材用到安全培訓(xùn)課上，讓員工知道在實際生產(chǎn)中可能會遇到哪些安全問題，應(yīng)該怎么防范。用自己公司的真實案例來培訓(xùn)，效果通常比用別人的例子要好，更能引起員工的重視和共鳴，提高安全意識。

5.用記錄表進(jìn)行績效考核的參考

安全生產(chǎn)做得好不好，不能光靠嘴說，得有依據(jù)。自檢自查記錄表就是一個很好的依據(jù)。可以把記錄表作為考核各部門或者個人安全工作的重要參考。比如，哪個部門自查得認(rèn)真，發(fā)現(xiàn)的問題多，整改得及時，就可以給予表揚(yáng)；哪個部門自查不認(rèn)真，問題整改不到位，就可以進(jìn)行批評。這樣，就能激勵大家認(rèn)真做好安全工作，提高整個企業(yè)的安全管理水平。

第七章安全生產(chǎn)自檢自查記錄表的常見誤區(qū)與注意事項

1.只填不查，流于形式

有些企業(yè)填自檢自查記錄表，就是走過場，查不查不重要，重要的是把表填完。這種做法完全違背了做記錄的初衷。填表是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，如果只填不查，那記錄表就失去了意義，成了擺設(shè)。這樣的記錄表不僅不能幫助預(yù)防事故，反而會誤導(dǎo)管理者，讓他們覺得安全生產(chǎn)做得很好，從而放松警惕。

2.發(fā)現(xiàn)問題不記錄，或者記錄不詳細(xì)

安全生產(chǎn)檢查中，如果發(fā)現(xiàn)了問題，但是沒有在記錄表上記下來，或者記錄得非常模糊，讓人看不明白是什么問題，那這個記錄表也是不合格的。問題不記錄，就意味著沒有留下證據(jù)，以后出了事也難以追溯。記錄不詳細(xì)，就等于沒有真正發(fā)現(xiàn)問題，整改也就無從談起。所以，發(fā)現(xiàn)的問題，一定要詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄下來。

3.整改措施不具體，或者整改不到位就簽字

發(fā)現(xiàn)了問題，就得制定整改措施。但是，有些企業(yè)制定的整改措施非常空泛，比如寫“加強(qiáng)管理”、“提高意識”，這樣的措施根本沒法執(zhí)行，也無法判斷是否有效。還有些企業(yè)，整改還沒完成，或者整改的效果不好，就提前在記錄表上簽字確認(rèn)完成，這是不負(fù)責(zé)任的做法。整改措施一定要具體、可操作，整改完成一定要經(jīng)過復(fù)查，確認(rèn)有效后才能簽字。

4.記錄表不分類、不匯總，查找不便

如果自檢自查記錄表很多，但是沒有分類、沒有匯總，查找起來就會非常不方便。比如，想查找某個時間段內(nèi)所有的事故隱患記錄，或者想查找某個車間所有的問題記錄，如果沒有分類、匯總，就得一頁一頁地翻，費(fèi)時費(fèi)力。而且，不分類、不匯總，也難以對安全生產(chǎn)狀況進(jìn)行整體分析和把握。所以，對記錄表進(jìn)行分類、匯總非常重要。

5.記錄表不審核、不保管，容易丟失或作廢

填好自檢自查記錄表后，最好能有一個審核的環(huán)節(jié)，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。而且，這些記錄表還得妥善保管，以備將來查閱。有些企業(yè)，記錄表填完就隨意扔在一邊，或者沒有專人保管，時間一長就容易丟失或者損壞。丟失了記錄表，就等于丟失了安全生產(chǎn)的歷史資料，對事故調(diào)查和安全管理都非常不利。

第八章安全生產(chǎn)自檢自查記錄表的持續(xù)改進(jìn)與信息化應(yīng)用

1.定期回顧分析記錄表，尋找改進(jìn)空間

安全生產(chǎn)自檢自查記錄表不是填一次就完事了，得定期回頭看看。比如每個月或者每個季度，就把這段時間的記錄表拿出來，好好分析一下。看看哪些方面查得比較多，發(fā)現(xiàn)了哪些常見問題，整改措施效果怎么樣，哪些環(huán)節(jié)容易出錯。通過分析，就能發(fā)現(xiàn)安全管理上哪些地方做得好，哪些地方需要改進(jìn)。比如，發(fā)現(xiàn)某個類型的安全隱患老是出現(xiàn)，那就說明相關(guān)的安全措施不到位，需要重點加強(qiáng)。

2.根據(jù)分析結(jié)果調(diào)整自檢自查計劃和方法

定期回顧分析記錄表的目的，就是為了改進(jìn)自檢自查工作。根據(jù)分析的結(jié)果，就可以調(diào)整自檢自查的計劃和方法。比如，如果發(fā)現(xiàn)某個車間的安全風(fēng)險比較高，那下次自查就可以多花點時間在這車間，查得更仔細(xì)一些。如果發(fā)現(xiàn)某種類型的隱患比較普遍，那就可以在自查中重點檢查這方面。通過調(diào)整，讓自檢自查工作更有效率，更能發(fā)現(xiàn)問題。

3.不斷完善記錄表的內(nèi)容和格式

隨著企業(yè)生產(chǎn)情況的變化，安全管理的要求也在變，自檢自查記錄表的內(nèi)容和格式也需要跟著變。比如，如果引進(jìn)了新的設(shè)備，或者改變了生產(chǎn)工藝，那記錄表里就可能需要增加新的欄目，來記錄這些新設(shè)備、新工藝的安全問題。如果發(fā)現(xiàn)原來的記錄方式不方便，比如太繁瑣、容易出錯，那就可以改進(jìn)一下格式，讓它更簡單、更清晰?？傊?，要讓記錄表更好地服務(wù)于安全生產(chǎn)管理。

4.利用信息化手段管理記錄表

現(xiàn)在是信息化時代，安全管理也可以用電腦軟件來做?？梢杂脤ｉT的軟件來管理自檢自查記錄表，這樣會更方便。比如，可以用軟件自動生成記錄表，填完直接保存，不用再手寫抄錄了。可以用軟件對記錄進(jìn)行分類、匯總、分析，生成各種統(tǒng)計圖表，一目了然。還可以用軟件設(shè)置提醒，比如提醒整改期限到了沒有，提醒復(fù)查時間到了沒有。用信息化手段管理記錄表，可以提高效率，減少出錯，還能更好地利用記錄數(shù)據(jù)。當(dāng)然，開始用信息化手段可能需要投入一些資金和人力，但長遠(yuǎn)來看是值得的。

5.信息化管理要注意數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)維護(hù)

如果用電腦軟件來管理記錄表，那數(shù)據(jù)安全就是一個很重要的問題。得采取措施保護(hù)記錄數(shù)據(jù)不被非法訪問或者修改、刪除。另外，電腦系統(tǒng)也需要定期維護(hù)，確保軟件運(yùn)行正常，防止出現(xiàn)故障。如果系統(tǒng)壞了，記錄數(shù)據(jù)丟失了，那損失就大了。所以，在用信息化手段管理記錄表的同時，也要做好數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)維護(hù)工作。

第九章安全生產(chǎn)自檢自查記錄表的文化建設(shè)與員工參與

1.營造重視安全生產(chǎn)的文化氛圍

安全生產(chǎn)自檢自查記錄表不只是個表格，它也是安全生產(chǎn)文化的一種體現(xiàn)。如果企業(yè)里大家都不重視這個表，填得馬馬虎虎，查起來也是走走過場，那就說明這個企業(yè)的安全生產(chǎn)文化比較差。要改善這種情況，就得從文化上入手，讓大家真正認(rèn)識到安全生產(chǎn)的重要性，認(rèn)識到自檢自查記錄表的作用?？梢酝ㄟ^宣傳教育，讓大家明白，認(rèn)真填好記錄表，查實問題，整改到位，是對自己負(fù)責(zé)，也是對大家負(fù)責(zé)。

2.鼓勵員工積極參與自查自糾

安全生產(chǎn)不是老板或者管理人員一個人的事，是每個員工的事。所以，在填寫自檢自查記錄表的時候，也要鼓勵員工積極參與。比如，可以在班組里組織自查，讓員工自己檢查自己工作的地方有沒有安全隱患。也可以讓員工提出對安全生產(chǎn)的建議，這些建議也可以記錄在表上。讓員工參與到自查自糾中來，他們就能更清楚地認(rèn)識到安全問題，也能更主動地參與到安全管理的中來。

3.將記錄表作為安全溝通的橋梁

自檢自查記錄表可以成為安全管理中溝通的橋梁。比如，管理層可以通過記錄表了解基層的情況，了解員工關(guān)心的安全問題；員工也可以通過記錄表向管理層反映安全問題，提出改進(jìn)建議。記錄表上記錄的問題，整改的過程，都可以作為溝通的話題。通過溝通，就能增進(jìn)理解，形成合力，共同做好安全生產(chǎn)工作。

4.通過記錄表提升員工的安全意識

自檢自查記錄表里記錄了好多實際的安全問題，這些都是很好的安全教育材料。可以定期把記錄表上的典型問題拿出來，給大家講講，分析一下原因，說說如果出了事會怎么樣。用自己身邊發(fā)生的、或者自己工作中的事來教育大家，效果通常比念文件、看視頻要好得多。這樣，就能幫助員工認(rèn)識到安全問題的嚴(yán)重性，提高他們的安全意識和自我保護(hù)能力。

5.建立基于記錄表的安全激勵機(jī)制

可以根據(jù)自檢自查記錄表的表現(xiàn)，建立一些安全激勵機(jī)制。比如，對于那些自查認(rèn)真、發(fā)現(xiàn)的問題多、整改得好的班組或者個人，可以給予表揚(yáng)或者獎勵。對于在記錄表中提出好建議，幫助改進(jìn)了安全管理的員工，也可以給予獎勵。通過這樣的