商業(yè)會(huì)議組織策劃服務(wù)協(xié)議合同書第一章協(xié)議雙方1.1合同編號(hào)：__________1.2甲方（委托方）信息：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：____________________1.3乙方（服務(wù)方）信息：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：____________________第二章服務(wù)內(nèi)容及要求2.1乙方根據(jù)甲方要求，提供商業(yè)會(huì)議組織策劃服務(wù)，包括但不限于以下內(nèi)容：2.1.1會(huì)前策劃：包括會(huì)議主題確定、參會(huì)人員邀請(qǐng)、日程安排、場(chǎng)地預(yù)定、住宿安排等；2.1.2會(huì)中服務(wù)：包括會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議組織、嘉賓接待、資料發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)拍照攝像等；2.1.3會(huì)后總結(jié)：包括會(huì)議成果整理、參會(huì)人員反饋收集、資料歸檔等。2.2甲方對(duì)乙方的服務(wù)內(nèi)容有如下具體要求：2.2.1乙方需在接到甲方通知后，按照甲方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議策劃；2.2.2乙方需保證會(huì)議服務(wù)的專業(yè)性、高效性、準(zhǔn)確性；2.2.3乙方需按照甲方提供的參會(huì)人員名單，邀請(qǐng)參會(huì)人員參加本次會(huì)議；2.2.4乙方需在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供專業(yè)、熱情、周到的服務(wù)，保證會(huì)議順利進(jìn)行。第三章服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1本合同服務(wù)費(fèi)用總額為：人民幣_(tái)____元整（￥______元）。3.2支付方式：3.2.1甲方在合同簽訂后，支付乙方合同總額的30%作為預(yù)付款；3.2.2會(huì)議結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方合同總額的70%；3.2.3乙方提供會(huì)議總結(jié)及成果資料后，甲方支付剩余的10%。第四章服務(wù)期限及違約責(zé)任4.1本合同服務(wù)期限自合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束后10個(gè)工作日止。4.2雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)如下責(zé)任：4.2.1甲方違約：甲方應(yīng)向乙方支付合同總額的10%作為違約金；4.2.2乙方違約：乙方應(yīng)向甲方支付合同總額的10%作為違約金。第五章合同解除及終止5.1本合同在以下情況下可解除：5.1.1雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議；5.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方均有權(quán)解除合同。5.2本合同在以下情況下可終止：5.2.1合同期限屆滿；5.2.2雙方履行完畢各自義務(wù)；5.2.3本合同解除。5.3合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照以下方式處理：5.3.1乙方應(yīng)及時(shí)將甲方提供的會(huì)議資料、成果等進(jìn)行整理歸檔；5.3.2雙方應(yīng)結(jié)清本合同項(xiàng)下的所有費(fèi)用；5.3.3雙方應(yīng)相互配合，妥善處理合同解除或終止后的相關(guān)事宜。第六章保密條款6.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及會(huì)議策劃過(guò)程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密信息的范圍包括但不限于：6.2.1甲方公司的商業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)策略等；6.2.2乙方提供的服務(wù)方案、策劃內(nèi)容、報(bào)價(jià)信息等；6.2.3雙方在會(huì)議策劃過(guò)程中產(chǎn)生的任何涉及商業(yè)秘密的文件、資料、錄音、錄像等。6.3保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后____年。第七章產(chǎn)權(quán)歸屬7.1乙方在提供服務(wù)過(guò)程中所制作的會(huì)議策劃方案、PPT、宣傳材料等，其著作權(quán)歸乙方所有。7.2甲方在會(huì)議中使用乙方提供的策劃成果，應(yīng)遵守著作權(quán)相關(guān)法律法規(guī)，并尊重乙方的著作權(quán)。7.3未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將乙方提供的策劃成果用于任何商業(yè)目的。第八章聲譽(yù)保護(hù)8.1雙方均應(yīng)在本合同履行過(guò)程中，維護(hù)對(duì)方的商業(yè)聲譽(yù)，不得有損害對(duì)方聲譽(yù)的行為。8.2任何因履行本合同而產(chǎn)生的社會(huì)輿論，雙方均應(yīng)積極配合，共同維護(hù)良好的社會(huì)形象。8.3如有媒體報(bào)道涉及本合同內(nèi)容，雙方應(yīng)及時(shí)溝通，共同應(yīng)對(duì)，避免不必要的負(fù)面影響。第九章會(huì)議資料與文件9.1乙方應(yīng)將會(huì)議策劃過(guò)程中的文件、資料、圖片等歸檔，并在會(huì)議結(jié)束后將電子版和紙質(zhì)版資料提供給甲方。9.2甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的資料，不得隨意泄露或篡改。9.3會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)協(xié)助甲方將相關(guān)資料進(jìn)行歸檔和整理，保證資料的完整性和可追溯性。第十章合作伙伴及供應(yīng)商10.1乙方在會(huì)議策劃過(guò)程中，如需與其他合作伙伴或供應(yīng)商合作，應(yīng)提前與甲方協(xié)商，并取得甲方同意。10.2乙方應(yīng)保證合作伙伴和供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量符合甲方要求，并對(duì)合作伙伴和供應(yīng)商的行為負(fù)責(zé)。10.3如合作伙伴或供應(yīng)商的行為違反本合同約定或法律法規(guī)，導(dǎo)致甲方利益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。10.4雙方應(yīng)共同制定合作伙伴和供應(yīng)商的篩選標(biāo)準(zhǔn)，保證合作方的資質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。第十一章附則11.1本合同的未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。11.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。11.3本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。11.4本合同未盡事宜，可由雙方簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十二章適用法律12.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。12.2凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交甲方所在地的人民法院解決。第十三章其他13.1本合同如有變更，應(yīng)以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.2任何一方違反本合同規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。13.3本合同自雙方簽字蓋章之日起，具有法律約束力。[此處以下為空白合同文本，用于甲方、乙方簽名及日期]甲方（蓋章）：_____