防疫時期辦公管理辦法一、引言在新冠疫情的大背景下，保障員工的健康與安全，確保公司各項業(yè)務(wù)的有序開展，是企業(yè)面臨的重要任務(wù)。本辦公管理辦法旨在結(jié)合國家相關(guān)防疫法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準，為公司在防疫時期的辦公管理提供全面、細致的指導(dǎo)，以降低疫情傳播風(fēng)險，實現(xiàn)疫情防控與企業(yè)運營的平衡。二、適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]全體員工及進入公司辦公區(qū)域的所有人員，包括但不限于合作伙伴、供應(yīng)商、訪客等。三、管理原則（一）健康優(yōu)先原則將員工的身體健康和生命安全放在首位，采取一切必要措施，減少疫情在辦公場所的傳播風(fēng)險。（二）依法依規(guī)原則嚴格遵守國家和地方政府有關(guān)疫情防控的法律法規(guī)和政策要求，確保公司的防疫管理工作合法合規(guī)。（三）科學(xué)防控原則依據(jù)科學(xué)的防疫知識和方法，制定合理有效的防控措施，提高防控工作的針對性和有效性。（四）全員參與原則強調(diào)全體員工的共同參與和責(zé)任意識，形成群防群控的良好局面。四、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司高層領(lǐng)導(dǎo)為核心的防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負責(zé)公司防疫工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、決策部署和監(jiān)督指導(dǎo)。其主要職責(zé)包括：1.制定和調(diào)整公司防疫工作的總體策略和方針。2.協(xié)調(diào)各部門之間的防疫工作，確保各項措施的有效執(zhí)行。3.及時掌握疫情動態(tài)，根據(jù)實際情況做出相應(yīng)的決策和調(diào)整。4.與政府相關(guān)部門保持密切溝通，及時獲取最新的防疫政策和要求。（二）各部門負責(zé)人各部門負責(zé)人為本部門防疫工作的第一責(zé)任人，負責(zé)本部門員工的日常防疫管理工作。其主要職責(zé)包括：1.貫徹落實公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組的各項決策和部署。2.組織本部門員工學(xué)習(xí)和遵守防疫管理辦法。3.每日對本部門員工的健康狀況進行排查和登記，及時報告異常情況。4.負責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常清潔、消毒和通風(fēng)工作。（三）行政部門行政部門負責(zé)公司辦公區(qū)域的整體防疫管理工作，包括人員進出管理、環(huán)境清潔消毒、防疫物資采購和發(fā)放等。其主要職責(zé)包括：1.制定和執(zhí)行人員進出管理制度，對進入公司辦公區(qū)域的人員進行體溫檢測、健康碼查驗等。2.安排專人負責(zé)辦公區(qū)域的日常清潔和消毒工作，確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.采購和儲備必要的防疫物資，如口罩、消毒液、體溫計等，并合理發(fā)放給員工。4.組織開展防疫宣傳和培訓(xùn)工作，提高員工的防疫意識和自我防護能力。（四）人力資源部門人力資源部門負責(zé)員工的健康管理和考勤管理工作，包括員工健康檔案的建立、病假和隔離假的管理等。其主要職責(zé)包括：1.建立員工健康檔案，記錄員工的健康狀況、疫苗接種情況等信息。2.制定員工病假和隔離假的管理制度，明確請假流程和審批權(quán)限。3.對因疫情原因需要隔離或就醫(yī)的員工進行跟蹤和關(guān)懷，確保員工的合法權(quán)益得到保障。4.配合行政部門做好員工的防疫培訓(xùn)和宣傳工作。五、人員管理（一）員工健康管理1.健康申報員工每日上班前需通過公司指定的健康申報系統(tǒng)進行健康狀況申報，包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀。如有異常情況，應(yīng)及時向部門負責(zé)人報告，并按照公司的要求進行處理。2.疫苗接種鼓勵員工積極接種新冠疫苗，提高自身免疫力。人力資源部門應(yīng)及時統(tǒng)計員工的疫苗接種情況，并建立相應(yīng)的檔案。3.定期體檢公司將根據(jù)疫情防控的需要，定期組織員工進行體檢，及時發(fā)現(xiàn)和排除潛在的健康風(fēng)險。（二）人員進出管理1.員工進出員工進入公司辦公區(qū)域時，需佩戴口罩，接受體溫檢測和健康碼查驗。體溫正常（低于37.3℃）且健康碼為綠碼的員工方可進入。如體溫異?；蚪】荡a為黃碼、紅碼，應(yīng)禁止進入，并按照公司的應(yīng)急處置流程進行處理。2.訪客進出外來訪客需提前預(yù)約，并在進入公司辦公區(qū)域前進行登記。訪客需佩戴口罩，接受體溫檢測和健康碼查驗，同時提供48小時內(nèi)核酸檢測陰性證明。如訪客不符合上述要求，應(yīng)禁止進入。（三）出差管理1.出差審批員工因工作需要出差的，需提前填寫出差申請單，經(jīng)部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可出行。出差申請單應(yīng)注明出差地點、行程安排、預(yù)計返回時間等信息。2.出差防護出差員工應(yīng)嚴格遵守當(dāng)?shù)氐囊咔榉揽匾螅龊脗€人防護措施。返回公司后，應(yīng)及時向部門負責(zé)人報告出差期間的健康狀況，并按照公司的要求進行核酸檢測和隔離觀察。六、辦公環(huán)境管理（一）清潔消毒1.日常清潔行政部門將安排專人負責(zé)辦公區(qū)域的日常清潔工作，包括地面、桌面、門窗等的清潔。清潔頻率為每天至少一次。2.重點區(qū)域消毒對電梯、樓梯扶手、衛(wèi)生間、會議室等人員密集和易接觸的重點區(qū)域，應(yīng)增加消毒頻率，每天至少消毒兩次。消毒時應(yīng)使用符合國家標(biāo)準的消毒劑，并按照正確的使用方法進行操作。3.消毒記錄每次清潔消毒工作完成后，應(yīng)做好記錄，包括消毒時間、消毒區(qū)域、消毒劑名稱等信息。消毒記錄應(yīng)保存至少3個月。（二）通風(fēng)換氣辦公區(qū)域應(yīng)保持良好的通風(fēng)換氣，每天至少開窗通風(fēng)3次，每次通風(fēng)時間不少于30分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng)，應(yīng)定期對空調(diào)濾網(wǎng)進行清洗和消毒。（三）垃圾處理辦公區(qū)域內(nèi)的垃圾應(yīng)及時清理，垃圾桶應(yīng)加蓋，并定期進行消毒。廢棄口罩等防疫用品應(yīng)單獨收集，按照有害垃圾進行處理。七、會議與活動管理（一）會議管理1.會議形式盡量采用線上會議的形式召開會議，減少人員聚集。如確需召開線下會議，應(yīng)控制會議人數(shù)和時間，并做好會議場所的通風(fēng)和消毒工作。2.會議場所要求會議場所應(yīng)選擇通風(fēng)良好、空間較大的房間，并提前進行清潔和消毒。會議期間，參會人員應(yīng)佩戴口罩，保持安全距離。（二）活動管理1.活動審批公司原則上不組織大型聚集性活動。如確需舉辦活動，需提前向防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出申請，經(jīng)審批同意后方可進行?；顒由暾垜?yīng)包括活動時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容等信息。2.活動防護活動現(xiàn)場應(yīng)配備必要的防疫物資，如口罩、消毒液等。活動期間，應(yīng)加強對參與人員的健康監(jiān)測和管理，確?；顒影踩行蜻M行。八、應(yīng)急處置（一）異常情況報告員工如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，應(yīng)立即向部門負責(zé)人報告。部門負責(zé)人應(yīng)及時將情況報告給行政部門和人力資源部門，并安排員工到指定的隔離區(qū)域進行隔離觀察。（二）應(yīng)急處置流程1.體溫異常如員工體溫異常（高于37.3℃），應(yīng)立即安排其到臨時隔離點進行隔離，并再次測量體溫。如體溫仍然異常，應(yīng)聯(lián)系當(dāng)?shù)氐尼t(yī)療機構(gòu)進行進一步的診斷和治療。同時，應(yīng)對該員工的密切接觸者進行排查和隔離觀察。2.健康碼異常如員工健康碼為黃碼或紅碼，應(yīng)立即安排其到臨時隔離點進行隔離，并通知當(dāng)?shù)氐纳鐓^(qū)或防疫部門。按照社區(qū)或防疫部門的要求，對該員工進行核酸檢測和隔離觀察。同時，應(yīng)對該員工的密切接觸者進行排查和隔離觀察。3.確診病例如員工被確診為新冠肺炎病例，公司應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，配合政府相關(guān)部門做好疫情防控工作。對該員工的密切接觸者進行全面排查和隔離觀察，對辦公區(qū)域進行全面消毒和封閉管理。（三）信息報告與發(fā)布公司應(yīng)及時向政府相關(guān)部門報告疫情情況，并按照政府的要求做好信息發(fā)布工作。同時，應(yīng)及時向員工通報疫情防控的進展情況，穩(wěn)定員工的情緒。九、防疫物資管理（一）物資采購行政部門應(yīng)根據(jù)疫情防控的需要，及時采購和儲備必要的防疫物資，如口罩、消毒液、體溫計等。防疫物資的采購應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保物資的質(zhì)量和安全。（二）物資發(fā)放行政部門應(yīng)根據(jù)員工的實際需求，合理發(fā)放防疫物資。員工應(yīng)按照公司的要求正確使用和保管防疫物資。（三）物資儲備與管理公司應(yīng)建立防疫物資儲備庫，對防疫物資進行分類存放和管理。定期對防疫物資進行盤點和檢查，確保物資的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。十、宣傳與培訓(xùn)（一）宣傳工作行政部門應(yīng)通過公司內(nèi)部的宣傳欄、微信群、電子郵件等渠道，及時發(fā)布疫情防控的相關(guān)信息和知識，提高員工的防疫意識和自我防護能力。（二）培訓(xùn)工作公司將定期組織員工進行防疫培訓(xùn)，包括疫情防控政策、個人防護知識、應(yīng)急處置流程等內(nèi)容。培訓(xùn)可以采用線上或線下的方式進行，確保員工能夠掌握必要的防疫技能。十一、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組將定期對各部門的防疫工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。對防疫工作落實不到位的部門和個人，將進行批評教育和責(zé)令