安全管理體系文件管理員考試試卷一、選擇題（每題3分，共30分）安全管理體系文件應(yīng)按照（）進(jìn)行分類管理。A.文件大小B.文件產(chǎn)生時間C.文件性質(zhì)和用途D.文件頁數(shù)以下哪項(xiàng)不屬于安全管理體系文件的范疇？（）A.安全管理制度B.安全操作規(guī)程C.員工考勤記錄D.應(yīng)急預(yù)案文件修訂后，舊版文件應(yīng)（）。A.立即銷毀B.保留至新版文件發(fā)布后一個月再銷毀C.由文件管理員統(tǒng)一回收、標(biāo)識后妥善保存D.隨意放置安全管理體系文件的發(fā)放范圍應(yīng)由（）確定。A.文件管理員B.企業(yè)負(fù)責(zé)人C.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人D.文件編制部門電子安全管理體系文件應(yīng)采?。ǎ┑却胧┓乐刮唇?jīng)授權(quán)的訪問、修改和刪除。A.設(shè)置密碼B.定期備份C.權(quán)限控制D.以上都是安全管理體系文件的保存期限應(yīng)根據(jù)（）確定。A.文件的重要程度B.法律法規(guī)要求C.企業(yè)自身規(guī)定D.以上都是對于作廢的安全管理體系文件，應(yīng)（）。A.直接丟棄B.進(jìn)行回收、標(biāo)識，并按規(guī)定進(jìn)行銷毀C.留給其他部門使用D.繼續(xù)放在文件柜中文件管理員在接收新的安全管理體系文件時，首先應(yīng)（）。A.直接發(fā)放B.進(jìn)行登記、編號C.進(jìn)行內(nèi)容審核D.存檔安全管理體系文件的版本號變更規(guī)則通常在（）中規(guī)定。A.文件控制程序B.安全管理制度C.應(yīng)急預(yù)案D.操作規(guī)程以下哪種情況不需要對安全管理體系文件進(jìn)行修訂？（）A.法律法規(guī)發(fā)生變化B.企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整C.員工提出文件排版建議D.安全管理體系運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)文件存在缺陷二、填空題（每題3分，共30分）安全管理體系文件管理應(yīng)遵循_______、完整性、有效性的原則。文件管理員應(yīng)建立_______，記錄文件的接收、發(fā)放、修訂、作廢等情況。安全管理體系文件的發(fā)放應(yīng)確保相關(guān)人員能夠_______獲取所需文件。電子文件的存儲應(yīng)采用_______存儲設(shè)備，并定期進(jìn)行備份檢查。文件修訂后，應(yīng)及時通知相關(guān)人員更換_______，并回收舊版文件。安全管理體系文件的編號應(yīng)具有_______，便于識別和管理。文件的審核應(yīng)由_______或具有相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行。作廢文件的銷毀應(yīng)填寫_______，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。文件管理員應(yīng)定期對安全管理體系文件進(jìn)行_______，確保文件的適用性和有效性。安全管理體系文件的保存環(huán)境應(yīng)滿足防火、防潮、_______等要求。三、判斷題（每題2分，共20分）安全管理體系文件管理員只需要負(fù)責(zé)文件的發(fā)放和回收工作。（）文件的版本號只能通過數(shù)字表示。（）企業(yè)員工可以隨意復(fù)制安全管理體系文件。（）安全管理體系文件的修訂不需要經(jīng)過審核和批準(zhǔn)。（）電子文件不需要進(jìn)行備份。（）文件管理員應(yīng)定期對文件進(jìn)行整理和歸檔。（）作廢文件可以隨意處理。（）安全管理體系文件的發(fā)放范圍可以隨意擴(kuò)大或縮小。（）文件的編號應(yīng)保持唯一性。（）文件審核人員可以是文件的編制人員。（）四、簡答題（每題10分，共20分）簡述安全管理體系文件管理員的主要職責(zé)。說明安全管理體系文件控制的主要流程。安全管理體系文件管理員考試試卷答案一、選擇題答案1.C2.C3.C4.B5.D6.D7.B8.B9.A10.C二、填空題答案系統(tǒng)性2.文件管理臺賬3.及時4.可靠5.新版文件6.唯一性7.文件編制部門負(fù)責(zé)人8.銷毀記錄9.評審10.防蟲三、判斷題答案1.×2.×3.×4.×5.×6.√7.×8.×9.√10.×四、簡答題答案安全管理體系文件管理員的主要職責(zé)包括：負(fù)責(zé)文件的接收、登記、編號、發(fā)放、回收、修訂、作廢等管理工作；建立文件管理臺賬，準(zhǔn)確記錄文件的流轉(zhuǎn)情況；確保文件的完整性、有效性和可追溯性；對文件進(jìn)行定期整理和歸檔，維護(hù)文件存儲環(huán)境；組織文件的評審工作，根據(jù)評審結(jié)果提出修訂建議；對作廢文件進(jìn)行回收、標(biāo)識和銷毀，防止誤用；對電子文件進(jìn)行權(quán)限控制、備份等管理，保障文件安全；及時傳達(dá)文件管理相關(guān)信息，解答相關(guān)人員的疑問。安全管理體系文件控制的主要流程為：文件編制，由相關(guān)部門或人員根據(jù)需求編寫文件；文件審核，由文件編制部門負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)人員對文件內(nèi)容進(jìn)行審核；文件批準(zhǔn)，經(jīng)審核通過的文件由企業(yè)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員批準(zhǔn)發(fā)布；文件編號和登記，文件管理員對批準(zhǔn)后的文件進(jìn)行編號并登記到文件管理臺賬；文件發(fā)放，按照確定的發(fā)放范圍將文件發(fā)放給相關(guān)人員，并記錄發(fā)放情況；文件使用，相關(guān)人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題及時反饋；文件修訂，