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集團(tuán)董事監(jiān)事管理辦法?一、總則(一)目的為了規(guī)范[集團(tuán)名稱]董事、監(jiān)事的管理,保障董事、監(jiān)事依法行使職權(quán),維護(hù)集團(tuán)和股東的合法權(quán)益,促進(jìn)集團(tuán)的健康、穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)以及集團(tuán)章程的規(guī)定,結(jié)合本集團(tuán)實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[集團(tuán)名稱]及其下屬全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱"下屬公司")的董事、監(jiān)事管理。(三)管理原則1.依法合規(guī)原則:董事、監(jiān)事的選任、履職、考核等管理活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和集團(tuán)章程的規(guī)定。2.權(quán)責(zé)對等原則:明確董事、監(jiān)事的權(quán)利和義務(wù),使其在享有相應(yīng)職權(quán)的同時(shí),承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.科學(xué)考核原則:建立科學(xué)合理的考核評價(jià)體系,對董事、監(jiān)事的工作績效進(jìn)行客觀、公正的評價(jià)。4.激勵約束原則:通過建立有效的激勵和約束機(jī)制,充分調(diào)動董事、監(jiān)事的工作積極性和主動性,促使其勤勉盡責(zé)。二、董事、監(jiān)事的任職資格(一)積極條件1.具有良好的職業(yè)道德和個(gè)人品德,無違法違紀(jì)等不良記錄。2.具備履行職責(zé)所必需的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn),熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)政策。3.具有較強(qiáng)的決策能力、風(fēng)險(xiǎn)管理能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。4.能夠忠實(shí)、勤勉地履行職責(zé),維護(hù)集團(tuán)和股東的利益。(二)消極條件有下列情形之一的,不得擔(dān)任集團(tuán)董事、監(jiān)事:1.無民事行為能力或者限制民事行為能力。2.因貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)或者破壞社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年。3.擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理,對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年。4.擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年。5.個(gè)人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償。6.法律法規(guī)和集團(tuán)章程規(guī)定的其他情形。三、董事、監(jiān)事的選任與解聘(一)選任程序1.提名:集團(tuán)董事候選人由股東提名,監(jiān)事候選人由股東提名或職工代表大會選舉產(chǎn)生。提名時(shí)應(yīng)向提名委員會提交候選人的簡歷、相關(guān)證明材料等。2.審查:提名委員會對候選人的任職資格進(jìn)行審查,審查內(nèi)容包括候選人的基本情況、專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)、誠信記錄等。經(jīng)審查符合任職資格的候選人,提交股東大會或職工代表大會審議。3.選舉:董事由股東大會選舉產(chǎn)生,監(jiān)事中的股東代表監(jiān)事由股東大會選舉產(chǎn)生,職工代表監(jiān)事由職工代表大會選舉產(chǎn)生。選舉采用投票表決的方式進(jìn)行,實(shí)行累積投票制。4.任職:當(dāng)選的董事、監(jiān)事自股東大會或職工代表大會通過選舉決議之日起任職,任期為[X]年,任期屆滿可連選連任。(二)解聘情形董事、監(jiān)事有下列情形之一的,經(jīng)股東大會或職工代表大會決議,可以解聘:1.嚴(yán)重違反法律法規(guī)、集團(tuán)章程或本辦法的規(guī)定。2.未能忠實(shí)、勤勉地履行職責(zé),給集團(tuán)造成重大損失。3.喪失任職資格。4.連續(xù)[X]次未親自出席董事會或監(jiān)事會會議,也未委托其他董事、監(jiān)事代為出席。5.法律法規(guī)和集團(tuán)章程規(guī)定的其他情形。(三)解聘程序1.提出解聘建議:由股東、監(jiān)事會或其他有權(quán)提出解聘建議的主體向董事會或職工代表大會提出解聘董事、監(jiān)事的建議,并說明解聘理由。2.審議與表決:董事會或職工代表大會對解聘建議進(jìn)行審議,并以投票表決的方式作出決議。解聘董事的決議需經(jīng)股東大會出席會議的股東所持表決權(quán)的[X]以上通過;解聘監(jiān)事的決議需經(jīng)股東大會或職工代表大會出席會議的代表所持表決權(quán)的[X]以上通過。3.公告與備案:解聘決議作出后,集團(tuán)應(yīng)及時(shí)發(fā)布公告,并將解聘情況報(bào)相關(guān)監(jiān)管部門備案。四、董事、監(jiān)事的職責(zé)與權(quán)利(一)董事的職責(zé)1.遵守法律法規(guī)、集團(tuán)章程和本辦法的規(guī)定,忠實(shí)、勤勉地履行職責(zé),維護(hù)集團(tuán)和股東的利益。2.出席董事會會議,參與公司重大事項(xiàng)的決策,對董事會決議事項(xiàng)進(jìn)行表決。3.認(rèn)真審議董事會會議議案,充分發(fā)表意見,對所議事項(xiàng)進(jìn)行獨(dú)立判斷,不得受他人不當(dāng)影響。4.了解公司經(jīng)營管理情況,對公司的發(fā)展戰(zhàn)略、重大投資、財(cái)務(wù)管理等方面提出建議和意見。5.保守公司商業(yè)秘密,不得泄露公司機(jī)密信息。6.法律法規(guī)和集團(tuán)章程規(guī)定的其他職責(zé)。(二)董事的權(quán)利1.出席董事會會議,行使表決權(quán)。2.向董事會提出議案,對公司重大事項(xiàng)發(fā)表意見和建議。3.了解公司經(jīng)營管理情況,要求公司管理層提供相關(guān)信息和資料。4.提議召開臨時(shí)董事會會議。5.法律法規(guī)和集團(tuán)章程規(guī)定的其他權(quán)利。(三)監(jiān)事的職責(zé)1.遵守法律法規(guī)、集團(tuán)章程和本辦法的規(guī)定,忠實(shí)、勤勉地履行職責(zé),維護(hù)集團(tuán)和股東的利益。2.檢查公司財(cái)務(wù),對公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督。3.對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律法規(guī)、集團(tuán)章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議。4.當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級管理人員予以糾正。5.提議召開臨時(shí)股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責(zé)時(shí),召集和主持股東會會議。6.向股東會會議提出提案。7.法律法規(guī)和集團(tuán)章程規(guī)定的其他職責(zé)。(四)監(jiān)事的權(quán)利1.出席監(jiān)事會會議,行使表決權(quán)。2.向監(jiān)事會提出議案,對公司監(jiān)督事項(xiàng)發(fā)表意見和建議。3.檢查公司財(cái)務(wù),查閱公司財(cái)務(wù)會計(jì)資料和其他相關(guān)文件。4.對董事、高級管理人員進(jìn)行質(zhì)詢和調(diào)查。5.法律法規(guī)和集團(tuán)章程規(guī)定的其他權(quán)利。五、董事、監(jiān)事的履職保障(一)信息獲取公司管理層應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向董事、監(jiān)事提供與公司經(jīng)營管理有關(guān)的信息和資料,包括財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、重大合同、重大投資項(xiàng)目等。董事、監(jiān)事有權(quán)要求公司管理層對相關(guān)信息進(jìn)行解釋和說明。(二)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)集團(tuán)應(yīng)定期組織董事、監(jiān)事參加法律法規(guī)、公司治理、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,提高董事、監(jiān)事的履職能力和專業(yè)水平。(三)工作條件保障集團(tuán)應(yīng)為董事、監(jiān)事提供必要的工作條件和辦公設(shè)施,確保董事、監(jiān)事能夠正常履行職責(zé)。(四)法律責(zé)任保護(hù)董事、監(jiān)事在履行職責(zé)過程中,因善意行為給公司造成損失的,在一定范圍內(nèi)可依法免除其責(zé)任。但董事、監(jiān)事因故意或重大過失給公司造成損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。六、董事、監(jiān)事的考核與評價(jià)(一)考核原則1.客觀公正原則:以客觀事實(shí)為依據(jù),對董事、監(jiān)事的工作績效進(jìn)行公正評價(jià)。2.全面性原則:綜合考慮董事、監(jiān)事的履職情況、工作業(yè)績、職業(yè)道德等方面的因素。3.定性與定量相結(jié)合原則:將定性評價(jià)與定量評價(jià)相結(jié)合,使考核結(jié)果更加科學(xué)合理。4.結(jié)果應(yīng)用原則:將考核結(jié)果與董事、監(jiān)事的薪酬、獎懲、續(xù)聘等掛鉤,充分發(fā)揮考核的激勵和約束作用。(二)考核內(nèi)容1.履職情況:包括出席董事會或監(jiān)事會會議的次數(shù)、參與決策的情況、提出建議和意見的質(zhì)量等。2.工作業(yè)績:董事主要考核其在公司戰(zhàn)略決策、重大投資、財(cái)務(wù)管理等方面的貢獻(xiàn);監(jiān)事主要考核其在財(cái)務(wù)監(jiān)督、合規(guī)監(jiān)督等方面的工作成效。3.職業(yè)道德:考核董事、監(jiān)事是否遵守法律法規(guī)、集團(tuán)章程和職業(yè)道德規(guī)范,是否忠實(shí)、勤勉地履行職責(zé)。(三)考核方式1.自我評價(jià):董事、監(jiān)事每年應(yīng)進(jìn)行自我評價(jià),撰寫年度履職報(bào)告,總結(jié)自己在過去一年中的工作情況、取得的成績和存在的不足。2.上級評價(jià):由董事會對董事進(jìn)行評價(jià),監(jiān)事會對監(jiān)事進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)時(shí)應(yīng)結(jié)合董事、監(jiān)事的履職報(bào)告、工作表現(xiàn)等進(jìn)行綜合評價(jià)。3.股東評價(jià):股東可以通過股東大會對董事、監(jiān)事的工作進(jìn)行評價(jià),提出意見和建議。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.薪酬調(diào)整:根據(jù)考核結(jié)果,對考核優(yōu)秀的董事、監(jiān)事給予適當(dāng)?shù)男匠戟剟?;對考核不合格的董事、監(jiān)事,適當(dāng)降低其薪酬。2.獎懲措施:對表現(xiàn)突出的董事、監(jiān)事給予表彰和獎勵;對違反法律法規(guī)、集團(tuán)章程或本辦法的董事、監(jiān)事,給予相應(yīng)的處罰。3.續(xù)聘與解聘:考核結(jié)果作為董事、監(jiān)事續(xù)聘或解聘的重要依據(jù)。對考核優(yōu)秀的董事、監(jiān)事,在任期屆滿后優(yōu)先考慮續(xù)聘;對考核不合格的董事、監(jiān)事,不再續(xù)聘或予以解聘。七、董事、監(jiān)事的薪酬與激勵(一)薪酬確定原則1.與業(yè)績掛鉤原則:董事、監(jiān)事的薪酬應(yīng)與公司的經(jīng)營業(yè)績和個(gè)人的工作績效掛鉤,體現(xiàn)激勵與約束相結(jié)合的原則。2.市場競爭力原則:參考同行業(yè)類似企業(yè)的薪酬水平,合理確定董事、監(jiān)事的薪酬標(biāo)準(zhǔn),以吸引和留住優(yōu)秀人才。3.公平合理原則:根據(jù)董事、監(jiān)事的職責(zé)、貢獻(xiàn)和風(fēng)險(xiǎn)等因素,公平合理地確定薪酬水平,避免薪酬差距過大或過小。(二)薪酬結(jié)構(gòu)董事、監(jiān)事的薪酬一般由基本薪酬、績效薪酬和其他福利組成。1.基本薪酬:是董事、監(jiān)事的固定收入,主要根據(jù)董事、監(jiān)事的職位、職責(zé)和市場行情等因素確定。2.績效薪酬:是根據(jù)董事、監(jiān)事的工作績效和公司的經(jīng)營業(yè)績等因素確定的浮動收入??冃匠甑陌l(fā)放應(yīng)與考核結(jié)果掛鉤。3.其他福利:包括社會保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假等法定福利以及公司提供的其他福利待遇。(三)薪酬調(diào)整集團(tuán)應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績、市場行情和董事、監(jiān)事的工作表現(xiàn)等因素,適時(shí)對董事、監(jiān)事的薪酬進(jìn)行調(diào)整。薪酬調(diào)整方案應(yīng)經(jīng)董事會或股東大會審議通過。(四)激勵機(jī)制除薪酬激勵外,集團(tuán)還可以探索采用股權(quán)激勵、榮譽(yù)激勵等多種激勵方式,充分調(diào)動董事、監(jiān)事的工作積極性和主動性。八、監(jiān)督與問責(zé)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)事會是集團(tuán)內(nèi)部監(jiān)督的專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對董事、高級管理人員的履職情況進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)事會應(yīng)定期檢查董事、高級管理人員的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對公司的財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)向董事會和監(jiān)事會報(bào)告。(二)外部監(jiān)督集團(tuán)應(yīng)接受股東、監(jiān)管部門和社會公眾的監(jiān)督。股東有權(quán)對董事、監(jiān)事的工作進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議;監(jiān)管部
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