防疫物資中轉(zhuǎn)站管理辦法二、適用范圍本管理辦法適用于公司設(shè)立的所有防疫物資中轉(zhuǎn)站，涵蓋了中轉(zhuǎn)站從規(guī)劃建設(shè)、物資接收與存儲，到物資發(fā)放與運(yùn)輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)的管理工作。無論是臨時性的應(yīng)急中轉(zhuǎn)站，還是長期運(yùn)營的固定中轉(zhuǎn)站，均需按照本辦法執(zhí)行。三、職責(zé)分工1.中轉(zhuǎn)站管理部門：負(fù)責(zé)防疫物資中轉(zhuǎn)站的整體規(guī)劃、日常運(yùn)營管理以及與其他部門的協(xié)調(diào)溝通工作。要積極組織人員學(xué)習(xí)防疫物資管理的相關(guān)知識和技能，不斷提升中轉(zhuǎn)站的管理水平。2.物資接收組：主要承擔(dān)防疫物資的接收任務(wù)，包括物資的清點(diǎn)、驗(yàn)收、入庫等工作。在接收過程中，務(wù)必認(rèn)真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，確保物資準(zhǔn)確無誤地進(jìn)入中轉(zhuǎn)站。3.物資存儲組：負(fù)責(zé)防疫物資在中轉(zhuǎn)站的存儲管理，要合理規(guī)劃存儲空間，確保物資存放安全、有序，并做好物資的日常盤點(diǎn)和養(yǎng)護(hù)工作。4.物資發(fā)放組：根據(jù)物資需求計(jì)劃，準(zhǔn)確、及時地發(fā)放防疫物資，嚴(yán)格執(zhí)行物資發(fā)放流程，做好發(fā)放記錄，確保物資發(fā)放的準(zhǔn)確性和可追溯性。5.運(yùn)輸協(xié)調(diào)組：負(fù)責(zé)與運(yùn)輸單位的溝通協(xié)調(diào)，安排物資的運(yùn)輸配送工作，確保物資能夠按時、安全地送達(dá)目的地。同時，要跟蹤物資運(yùn)輸過程，及時處理運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的問題。四、中轉(zhuǎn)站規(guī)劃與建設(shè)1.選址要求防疫物資中轉(zhuǎn)站的選址應(yīng)綜合考慮多方面因素。首先，要交通便利，便于物資的運(yùn)輸和裝卸，能夠快速連接物資供應(yīng)地和需求地。其次，要地勢較高、干燥通風(fēng)，避免因地勢低洼導(dǎo)致物資受潮受損。同時，應(yīng)遠(yuǎn)離人口密集區(qū)，減少對周邊居民的影響，降低疫情傳播風(fēng)險。在選址過程中，要充分調(diào)研周邊環(huán)境，了解當(dāng)?shù)氐臍庀?、地質(zhì)等情況，確保中轉(zhuǎn)站的安全性和穩(wěn)定性。我們鼓勵大家積極參與選址調(diào)研工作，提供有價值的意見和建議。2.功能分區(qū)中轉(zhuǎn)站應(yīng)合理劃分功能區(qū)域，一般分為物資接收區(qū)、存儲區(qū)、分揀區(qū)、發(fā)放區(qū)和辦公區(qū)等。物資接收區(qū)要配備相應(yīng)的稱重、掃碼等設(shè)備，方便物資的快速接收和信息錄入；存儲區(qū)要根據(jù)物資的特性，如防護(hù)用品、消殺用品等，進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌；分揀區(qū)用于對物資進(jìn)行整理和分類，以便準(zhǔn)確發(fā)放；發(fā)放區(qū)要便于物資的裝車運(yùn)輸；辦公區(qū)則為中轉(zhuǎn)站工作人員提供辦公場所，用于處理物資管理相關(guān)的文件和數(shù)據(jù)。在功能分區(qū)的規(guī)劃過程中，要充分考慮各區(qū)域之間的銜接和流程的順暢性，提高物資中轉(zhuǎn)效率。希望大家在日常工作中，能夠根據(jù)功能分區(qū)的要求，規(guī)范操作，共同維護(hù)中轉(zhuǎn)站的良好秩序。3.設(shè)施設(shè)備配備根據(jù)防疫物資中轉(zhuǎn)站的實(shí)際運(yùn)營需求，應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備。在存儲區(qū)，要配備貨架、托盤等存儲設(shè)備，確保物資能夠整齊擺放，便于盤點(diǎn)和查找。對于有特殊存儲要求的物資，如需要冷藏、防潮的物資，要配備相應(yīng)的冷藏設(shè)備、除濕設(shè)備等。同時，要配備消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備等，保障物資存儲安全。在物資接收和發(fā)放區(qū)，要配備叉車、地牛等裝卸設(shè)備，提高物資裝卸效率。此外，還應(yīng)配備辦公桌椅、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備，用于物資信息的管理和記錄。設(shè)施設(shè)備的配備要遵循相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。中轉(zhuǎn)站管理部門要建立設(shè)施設(shè)備管理臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的采購、使用、維護(hù)等情況。希望大家在使用設(shè)施設(shè)備過程中，能夠嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告，共同做好設(shè)施設(shè)備的管理工作。五、物資接收管理1.接收前準(zhǔn)備在接到物資到貨通知后，物資接收組應(yīng)提前做好接收準(zhǔn)備工作。首先，要與送貨方確認(rèn)物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、到貨時間等信息，以便合理安排人員和設(shè)備。其次，要清理物資接收區(qū)，確保場地整潔、無障礙物。同時，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和設(shè)備，如磅秤、卷尺、檢測儀器等，并對其進(jìn)行校準(zhǔn)，確保測量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。物資接收組組長要組織小組成員召開接收前會議，明確各成員的職責(zé)和分工，強(qiáng)調(diào)接收工作的重要性和注意事項(xiàng)。希望大家在接收前準(zhǔn)備工作中，能夠認(rèn)真細(xì)致，確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作落實(shí)到位。2.物資驗(yàn)收物資到貨后，物資接收組要嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。首先，核對物資的數(shù)量，根據(jù)送貨單或采購合同，對物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。對于包裝破損或數(shù)量不符的情況，要及時與送貨方溝通并記錄。其次，檢查物資的規(guī)格和質(zhì)量，查看物資是否符合采購要求，是否有質(zhì)量缺陷或損壞。對于需要進(jìn)行質(zhì)量檢測的物資，如口罩的過濾效率、防護(hù)服的密封性等，要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測。在驗(yàn)收過程中，要做好驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、驗(yàn)收情況等信息。驗(yàn)收合格的物資，要及時辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，要單獨(dú)存放，并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。我們鼓勵大家在驗(yàn)收工作中，嚴(yán)格把關(guān)，確保進(jìn)入中轉(zhuǎn)站的物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。3.入庫登記物資驗(yàn)收合格后，物資接收組要及時將物資轉(zhuǎn)運(yùn)至存儲區(qū)，并與物資存儲組辦理交接手續(xù)。交接時，雙方要再次核對物資的數(shù)量、規(guī)格等信息，確保無誤后，由物資存儲組進(jìn)行入庫登記。入庫登記要詳細(xì)記錄物資的入庫時間、存放位置、入庫數(shù)量等信息，并將相關(guān)信息錄入物資管理系統(tǒng)，以便實(shí)時查詢和統(tǒng)計(jì)。在入庫登記過程中，要確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。物資存儲組要定期對入庫登記信息進(jìn)行核對和整理，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。希望大家在入庫登記工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)，為物資的后續(xù)管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。六、物資存儲管理1.存儲規(guī)劃物資存儲組要根據(jù)防疫物資的種類、特性和存儲要求，制定合理的存儲規(guī)劃。對于不同類型的物資，要進(jìn)行分類存放，如防護(hù)用品、消殺用品、檢測試劑等要分開存放，避免相互污染。對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆的消殺用品，要設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并配備相應(yīng)的安全防護(hù)設(shè)施。同時，要根據(jù)物資的出入庫頻率和數(shù)量，合理安排存儲空間，提高空間利用率。在制定存儲規(guī)劃時，要充分考慮物資的存儲安全和管理便捷性。物資存儲組組長要定期對存儲規(guī)劃進(jìn)行評估和調(diào)整，確保其符合實(shí)際運(yùn)營需求。希望大家在日常工作中，能夠按照存儲規(guī)劃的要求，規(guī)范存放物資，共同維護(hù)存儲區(qū)的良好秩序。2.物資擺放物資在存儲區(qū)要擺放整齊、有序，便于盤點(diǎn)和查找。一般采用貨架存放的方式，將物資按照類別、規(guī)格等進(jìn)行分層擺放，并在貨架上設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，注明物資的名稱、規(guī)格、存放數(shù)量等信息。對于體積較大或重量較重的物資，可以采用托盤存放，便于叉車搬運(yùn)。物資之間要保持一定的間距，便于通風(fēng)和檢查。在物資擺放過程中，要注意遵循先進(jìn)先出的原則，即先入庫的物資先發(fā)放使用，避免物資因長期積壓而過期或損壞。物資存儲組要定期對物資的擺放情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。希望大家在物資擺放工作中，能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保物資存放規(guī)范、有序。3.庫存盤點(diǎn)物資存儲組要定期對防疫物資進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，一般每月進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每周進(jìn)行一次局部盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時，要對存儲區(qū)內(nèi)的所有物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對物資的實(shí)際數(shù)量與系統(tǒng)記錄數(shù)量是否一致。對于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈或盤虧情況，要及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。在庫存盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真填寫盤點(diǎn)記錄，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、實(shí)際數(shù)量、盤盈或盤虧數(shù)量、原因分析等信息。盤點(diǎn)結(jié)束后，要將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)中轉(zhuǎn)站管理部門，并根據(jù)管理部門的要求進(jìn)行調(diào)整。我們鼓勵大家在庫存盤點(diǎn)工作中，認(rèn)真細(xì)致，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。4.物資養(yǎng)護(hù)對于存儲在中轉(zhuǎn)站的防疫物資，要根據(jù)其特性進(jìn)行適當(dāng)?shù)酿B(yǎng)護(hù)。對于易受潮的物資，如口罩、防護(hù)服等，要采取防潮措施，如在存儲區(qū)放置除濕劑、保持通風(fēng)良好等。對于有保質(zhì)期要求的物資，要定期檢查其保質(zhì)期，臨近保質(zhì)期的物資要及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理，避免造成浪費(fèi)。對于易燃易爆的消殺用品，要定期檢查其包裝是否完好，存儲環(huán)境是否安全。物資養(yǎng)護(hù)工作要建立相應(yīng)的記錄，記錄養(yǎng)護(hù)措施的實(shí)施情況、物資的檢查情況等。物資存儲組要加強(qiáng)對物資養(yǎng)護(hù)知識的學(xué)習(xí)，不斷提高物資養(yǎng)護(hù)水平。希望大家在物資養(yǎng)護(hù)工作中，能夠積極主動，確保物資在存儲過程中的質(zhì)量安全。七、物資發(fā)放管理1.發(fā)放申請物資需求部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，提前向中轉(zhuǎn)站管理部門提交物資發(fā)放申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、申請部門、申請用途等信息，并加蓋申請部門公章。中轉(zhuǎn)站管理部門在收到申請后，要對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)申請的合理性和必要性。在提交物資發(fā)放申請時，希望各部門能夠認(rèn)真填寫申請信息，確保信息準(zhǔn)確、完整。同時，要提前規(guī)劃物資需求，避免因臨時申請導(dǎo)致物資供應(yīng)不及時。中轉(zhuǎn)站管理部門在審核申請時，要嚴(yán)格把關(guān)，確保物資發(fā)放合理、合規(guī)。2.發(fā)放審批物資發(fā)放申請審核通過后，由中轉(zhuǎn)站管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。審批過程中，要綜合考慮物資的庫存情況、其他部門的需求等因素，確保物資分配合理。對于緊急物資需求，要開辟綠色通道，優(yōu)先審批發(fā)放，確保抗疫工作的順利進(jìn)行。中轉(zhuǎn)站管理部門負(fù)責(zé)人在審批時，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，權(quán)衡各方需求，做到公平、公正。同時，要加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，及時了解物資需求動態(tài)，合理安排物資發(fā)放計(jì)劃。希望大家能夠理解和支持物資發(fā)放審批工作，共同保障防疫物資的合理使用。3.物資發(fā)放物資發(fā)放組在接到物資發(fā)放審批單后，要按照審批內(nèi)容及時準(zhǔn)備物資。首先，根據(jù)物資存放位置，快速找到所需物資，并進(jìn)行再次核對，確保物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等與審批單一致。然后，將物資搬運(yùn)至發(fā)放區(qū)，與物資需求部門的領(lǐng)取人員進(jìn)行交接。交接時，雙方要在物資發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)，注明發(fā)放時間、領(lǐng)取人員等信息。在物資發(fā)放過程中，物資發(fā)放組要做到準(zhǔn)確、及時，確保物資能夠快速送達(dá)需求部門。同時，要注意物資的包裝和防護(hù)，避免在搬運(yùn)過程中造成物資損壞。物資需求部門的領(lǐng)取人員要認(rèn)真核對物資信息，確認(rèn)無誤后再簽字領(lǐng)取。希望大家在物資發(fā)放工作中，密切配合，確保物資發(fā)放工作順利完成。八、運(yùn)輸配送管理1.運(yùn)輸單位選擇運(yùn)輸協(xié)調(diào)組要選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的運(yùn)輸單位承擔(dān)防疫物資的運(yùn)輸配送任務(wù)。在選擇運(yùn)輸單位時，要對其運(yùn)輸能力、車輛狀況、安全管理等方面進(jìn)行綜合評估，確保運(yùn)輸單位能夠安全、及時地將物資送達(dá)目的地。同時，要與運(yùn)輸單位簽訂運(yùn)輸合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括運(yùn)輸價格、運(yùn)輸時間、貨物保險、違約責(zé)任等內(nèi)容。在運(yùn)輸單位選擇過程中，運(yùn)輸協(xié)調(diào)組要充分調(diào)研市場，多方面比較，選擇最合適的運(yùn)輸合作伙伴。簽訂運(yùn)輸合同時，要認(rèn)真審查合同條款，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)。希望大家在運(yùn)輸單位選擇工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)，為物資運(yùn)輸配送工作提供可靠的保障。2.運(yùn)輸計(jì)劃安排根據(jù)物資發(fā)放計(jì)劃和目的地信息，運(yùn)輸協(xié)調(diào)組要提前制定運(yùn)輸計(jì)劃。運(yùn)輸計(jì)劃應(yīng)包括運(yùn)輸路線、運(yùn)輸車輛、運(yùn)輸時間、運(yùn)輸人員等內(nèi)容。在制定運(yùn)輸路線時，要考慮交通狀況、路況等因素，選擇最快捷、安全的路線。同時，要合理安排運(yùn)輸車輛和人員，確保運(yùn)輸任務(wù)能夠按時完成。運(yùn)輸計(jì)劃制定后，要及時通知運(yùn)輸單位和相關(guān)部門，確保各方做好準(zhǔn)備工作。運(yùn)輸協(xié)調(diào)組要密切關(guān)注運(yùn)輸計(jì)劃的執(zhí)行情況，根據(jù)實(shí)際情況及時進(jìn)行調(diào)整。希望大家在運(yùn)輸計(jì)劃安排工作中，科學(xué)合理，確保物資運(yùn)輸配送工作有序進(jìn)行。3.運(yùn)輸過程跟蹤在物資運(yùn)輸過程中，運(yùn)輸協(xié)調(diào)組要與運(yùn)輸單位保持密切聯(lián)系，及時跟蹤物資的運(yùn)輸狀態(tài)?？梢酝ㄟ^GPS定位系統(tǒng)、電話等方式，了解車輛的行駛位置、運(yùn)輸進(jìn)度等信息。對于運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的異常情況，如車輛故障、交通事故等，要及時協(xié)調(diào)解決，確保物資能夠按時、安全送達(dá)。如果因不可抗力等原因?qū)е挛镔Y無法按時送達(dá)，運(yùn)輸協(xié)調(diào)組要及時通知物資需求部門，并做好解釋工作。同時，要積極采取措施，盡快恢復(fù)運(yùn)輸，減少對防疫工作的影響。希望大家在運(yùn)輸過程跟蹤工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時處理運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的問題，保障物資運(yùn)輸安全。九、安全與應(yīng)急管理1.安全管理防疫物資中轉(zhuǎn)站要高度重視安全管理工作，建立健全安全管理制度。中轉(zhuǎn)站管理部門要定期組織安全培訓(xùn)，提高工作人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、物資安全、設(shè)備安全等方面的知識和技能。在日常工作中，要加強(qiáng)對中轉(zhuǎn)站的安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、物資存儲等方面是否存在安全隱患。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時整改，確保中轉(zhuǎn)站的安全運(yùn)營。同時，要制定安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生安全事故時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工，定期進(jìn)行演練，提高應(yīng)急響應(yīng)能力。希望大家在日常工作中，時刻牢記安全第一的原則，嚴(yán)格遵守安全管理制度，積極參與安全培訓(xùn)和演練，共同維護(hù)中轉(zhuǎn)站的安全環(huán)境。2.應(yīng)急管理針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如疫情爆發(fā)導(dǎo)致物資需求激增、自然災(zāi)害影響物資運(yùn)輸?shù)?，中轉(zhuǎn)站要制定完善的應(yīng)急管理預(yù)案。應(yīng)急管理預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急響應(yīng)流程、物資調(diào)配方案、人員分工等內(nèi)容。在突發(fā)情況發(fā)生時，中轉(zhuǎn)站管理部門要立即啟動應(yīng)急管理預(yù)案，迅速組織人員開展應(yīng)急處置工作。物資接收組、存儲組、發(fā)放組、運(yùn)輸協(xié)調(diào)組等各部門要按照預(yù)案要求，各司其職，密切配合，確保防疫物資能夠及時、有效地供應(yīng)。同時，要及時向上級部門報(bào)告應(yīng)急處置情況，聽從上級部門的指揮和調(diào)度。我們鼓勵大家在日常工作中，熟悉應(yīng)急管理預(yù)案的內(nèi)容，提高應(yīng)急處理能力。在突發(fā)情況面前，保持冷靜，積極應(yīng)對，共同為防疫工作提供有力保障。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查中轉(zhuǎn)站管理部門要建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對防疫物資中轉(zhuǎn)站的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括物資接收、存儲、發(fā)放、運(yùn)輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)的工作流程是否規(guī)范，設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行，安全管理制度是否落實(shí)等。監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。在檢查過程中，要認(rèn)真記錄發(fā)現(xiàn)的問題，并及時反饋給相關(guān)部門和人員，要求其限期整改。對于整改不力的部門和個人，要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。希望大家能夠積極配合監(jiān)督檢查工作，對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要虛心接受，及時整改，不斷提高中轉(zhuǎn)站的管理水平。2.考核評價建立防疫