江蘇測繪招標(biāo)管理辦法一、前言親愛的各位同事，測繪行業(yè)對于我們國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國防安全以及社會發(fā)展都有著至關(guān)重要的意義。在江蘇地區(qū)，隨著各類測繪項(xiàng)目的日益增多，規(guī)范測繪招標(biāo)管理工作變得尤為迫切。我們制定這份《江蘇測繪招標(biāo)管理辦法》，旨在確保測繪項(xiàng)目招標(biāo)過程的公平、公正、公開，提高測繪項(xiàng)目的質(zhì)量與效益。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同為我們在測繪領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于在江蘇省行政區(qū)域內(nèi)，由本公司/組織負(fù)責(zé)的各類測繪項(xiàng)目的招標(biāo)活動。這些項(xiàng)目包括但不限于基礎(chǔ)測繪、工程測繪、不動產(chǎn)測繪、地理信息系統(tǒng)工程測繪等。無論是政府委托項(xiàng)目，還是公司自主承接并需通過招標(biāo)選擇合作伙伴的項(xiàng)目，均應(yīng)按照本辦法執(zhí)行。三、招標(biāo)基本要求（一）招標(biāo)主體條件1.本公司/組織作為招標(biāo)主體，應(yīng)具備相應(yīng)的項(xiàng)目實(shí)施能力與條件，包括專業(yè)技術(shù)人員、設(shè)備設(shè)施以及必要的資金保障等。2.負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)熟悉測繪業(yè)務(wù)及招標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，具備良好的職業(yè)操守與責(zé)任心。我們鼓勵團(tuán)隊(duì)成員不斷學(xué)習(xí)提升，參加各類相關(guān)培訓(xùn)與交流活動，以更好地勝任招標(biāo)工作。（二）招標(biāo)項(xiàng)目要求1.擬招標(biāo)的測繪項(xiàng)目應(yīng)具有明確的項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、技術(shù)要求以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。在編寫招標(biāo)文件前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門需與相關(guān)方充分溝通，確保各項(xiàng)要求清晰明確，避免在招標(biāo)過程中出現(xiàn)模糊不清的情況，給投標(biāo)方造成困擾。2.項(xiàng)目資金來源應(yīng)落實(shí)到位，確保在項(xiàng)目實(shí)施過程中能夠按時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用，保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。希望負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的同事密切關(guān)注資金動態(tài)，確保資金及時(shí)充裕。四、招標(biāo)方式測繪項(xiàng)目招標(biāo)一般采用公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種方式。（一）公開招標(biāo)1.定義：公開招標(biāo)是指本公司/組織以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的測繪單位投標(biāo)。2.適用范圍：一般適用于規(guī)模較大、技術(shù)復(fù)雜、對社會影響較大的測繪項(xiàng)目，或者法律法規(guī)規(guī)定必須公開招標(biāo)的項(xiàng)目。3.操作流程：我們會在江蘇省內(nèi)具有廣泛影響力的報(bào)刊、網(wǎng)站等媒介上發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、技術(shù)要求、投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)等關(guān)鍵信息。希望大家在發(fā)布公告時(shí)仔細(xì)核對，確保信息準(zhǔn)確無誤。對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括投標(biāo)人的營業(yè)執(zhí)照、測繪資質(zhì)證書、類似項(xiàng)目業(yè)績、專業(yè)技術(shù)人員配備等。我們鼓勵潛在投標(biāo)人積極準(zhǔn)備相關(guān)資料，真實(shí)準(zhǔn)確地反映自身實(shí)力。組織開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作，按照預(yù)先設(shè)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，公正地評選出中標(biāo)單位。（二）邀請招標(biāo)1.定義：邀請招標(biāo)是指本公司/組織以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ臏y繪單位投標(biāo)。2.適用范圍：適用于技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制，只有少量潛在投標(biāo)人可供選擇的測繪項(xiàng)目，或者采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占項(xiàng)目合同金額的比例過大的項(xiàng)目。3.操作流程：挑選符合項(xiàng)目要求的特定測繪單位，向其發(fā)出投標(biāo)邀請書，邀請書中應(yīng)詳細(xì)說明招標(biāo)項(xiàng)目的情況及要求。在選擇邀請對象時(shí)，希望負(fù)責(zé)人員能夠充分調(diào)研，確保邀請的單位具備相應(yīng)實(shí)力。后續(xù)的資格審查、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)流程與公開招標(biāo)類似，但需注意在邀請范圍內(nèi)嚴(yán)格依規(guī)操作。五、招標(biāo)程序（一）招標(biāo)前期準(zhǔn)備1.成立招標(biāo)小組：由公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門的人員組成招標(biāo)小組，包括項(xiàng)目管理、技術(shù)、財(cái)務(wù)等專業(yè)人員，負(fù)責(zé)招標(biāo)的具體組織與實(shí)施工作。小組成員應(yīng)分工明確、協(xié)同合作，共同推進(jìn)招標(biāo)工作順利進(jìn)行。2.制定招標(biāo)計(jì)劃：根據(jù)項(xiàng)目需求及時(shí)間安排，制定詳細(xì)的招標(biāo)計(jì)劃，明確招標(biāo)工作的各個(gè)階段及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，如招標(biāo)公告發(fā)布時(shí)間、投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間等。要求招標(biāo)計(jì)劃合理可行，充分考慮到各項(xiàng)工作所需時(shí)間，避免因時(shí)間安排不當(dāng)導(dǎo)致招標(biāo)工作出現(xiàn)延誤。（二）編制招標(biāo)文件1.招標(biāo)文件內(nèi)容：包括招標(biāo)公告（或投標(biāo)邀請書）、投標(biāo)人須知、項(xiàng)目技術(shù)要求、投標(biāo)文件格式、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同條款等內(nèi)容。希望編寫人員在編寫過程中，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，做到內(nèi)容全面、準(zhǔn)確、清晰。投標(biāo)人須知應(yīng)詳細(xì)說明投標(biāo)的各項(xiàng)要求，如投標(biāo)文件的編制、密封、遞交、開標(biāo)、評標(biāo)等流程及注意事項(xiàng)。項(xiàng)目技術(shù)要求應(yīng)明確測繪項(xiàng)目的工作內(nèi)容、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、成果要求等，確保投標(biāo)方能準(zhǔn)確理解項(xiàng)目要求，提供符合要求的投標(biāo)文件。評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法應(yīng)科學(xué)合理，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)設(shè)定相應(yīng)的評審因素，如技術(shù)方案、報(bào)價(jià)、業(yè)績、信譽(yù)等，并明確各因素的權(quán)重及評分標(biāo)準(zhǔn)。2.招標(biāo)文件審核：招標(biāo)文件編制完成后，應(yīng)組織相關(guān)部門及專家進(jìn)行審核，確保招標(biāo)文件內(nèi)容符合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及項(xiàng)目實(shí)際需求。審核過程中，希望大家認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出修改意見。（三）發(fā)布招標(biāo)公告（或發(fā)出投標(biāo)邀請書）1.公開招標(biāo)：按照規(guī)定在指定媒介上發(fā)布招標(biāo)公告，公告期不得少于法定天數(shù)。公告發(fā)布后，安排專人負(fù)責(zé)接收潛在投標(biāo)人的咨詢，及時(shí)準(zhǔn)確地回復(fù)相關(guān)問題。希望負(fù)責(zé)咨詢回復(fù)的同事耐心細(xì)致，為潛在投標(biāo)人提供良好的服務(wù)。2.邀請招標(biāo)：向特定的測繪單位發(fā)出投標(biāo)邀請書，同時(shí)告知其獲取招標(biāo)文件的方式及相關(guān)事項(xiàng)。（四）接收投標(biāo)文件1.設(shè)定接收時(shí)間和地點(diǎn)：在招標(biāo)文件中明確規(guī)定投標(biāo)文件的接收時(shí)間和地點(diǎn)，要求投標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將密封完好的投標(biāo)文件送達(dá)指定地點(diǎn)。2.檢查投標(biāo)文件：在接收投標(biāo)文件時(shí)，應(yīng)檢查投標(biāo)文件的密封情況及相關(guān)標(biāo)識，符合要求的予以接收，并向投標(biāo)人出具接收憑證。如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件密封不符合要求或者逾期送達(dá)的，應(yīng)拒絕接收。希望大家在接收過程中嚴(yán)格把關(guān)，確保接收的投標(biāo)文件符合規(guī)定。（五）開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)1.開標(biāo)：按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)舉行開標(biāo)儀式，邀請所有投標(biāo)人參加。開標(biāo)由招標(biāo)小組主持，當(dāng)眾檢查投標(biāo)文件的密封情況，經(jīng)確認(rèn)無誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案等主要內(nèi)容。希望開標(biāo)過程公開透明，接受各方監(jiān)督。開標(biāo)過程應(yīng)記錄在案，包括開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、投標(biāo)文件的密封情況、唱標(biāo)內(nèi)容等，并存檔備查。2.評標(biāo)：評標(biāo)由依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)，評標(biāo)委員會成員應(yīng)從專家?guī)熘须S機(jī)抽取，且人數(shù)和構(gòu)成符合法定要求。評標(biāo)委員會成員應(yīng)獨(dú)立、公正地履行職責(zé)，遵守評標(biāo)紀(jì)律。評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較。評審過程中，可要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中的有關(guān)問題進(jìn)行澄清或說明，但澄清或說明不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。希望評標(biāo)委員會成員認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)評標(biāo)，確保評標(biāo)結(jié)果公正合理。評標(biāo)委員會完成評標(biāo)后，應(yīng)向招標(biāo)小組提交書面評標(biāo)報(bào)告，推薦中標(biāo)候選人，并標(biāo)明排序。3.定標(biāo)：招標(biāo)小組根據(jù)評標(biāo)委員會的評標(biāo)報(bào)告和推薦的中標(biāo)候選人，確定中標(biāo)人。中標(biāo)人的確定應(yīng)符合招標(biāo)文件規(guī)定的中標(biāo)條件，如綜合得分最高、報(bào)價(jià)合理且符合要求等。確定中標(biāo)人后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)出中標(biāo)通知書，并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。六、投標(biāo)相關(guān)規(guī)定（一）投標(biāo)人資格要求1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，提供有效的營業(yè)執(zhí)照。2.具備相應(yīng)等級的測繪資質(zhì)證書，且資質(zhì)證書在有效期內(nèi)。不同類型的測繪項(xiàng)目對資質(zhì)等級有不同要求，投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體要求確定自身是否符合資質(zhì)條件。3.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度，提供近期的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告或財(cái)務(wù)報(bào)表。4.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，提供相關(guān)設(shè)備清單及專業(yè)技術(shù)人員的資格證書等證明材料。5.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄，提供近期的納稅證明及社保繳納證明。6.參加招標(biāo)活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄，需提供相關(guān)聲明。希望各位潛在投標(biāo)人自查自糾，確保符合資格要求，誠信參與投標(biāo)。（二）投標(biāo)文件編制1.投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和報(bào)價(jià)部分等內(nèi)容。商務(wù)部分應(yīng)包含投標(biāo)人的基本情況、營業(yè)執(zhí)照、測繪資質(zhì)證書、業(yè)績證明、信譽(yù)證明等材料；技術(shù)部分應(yīng)闡述針對項(xiàng)目的技術(shù)方案、人員安排、設(shè)備配備、質(zhì)量保證措施、進(jìn)度計(jì)劃等；報(bào)價(jià)部分應(yīng)提供詳細(xì)的費(fèi)用清單及報(bào)價(jià)說明。2.投標(biāo)文件應(yīng)使用中文書寫，字跡清晰、內(nèi)容完整、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。投標(biāo)文件的正本和副本應(yīng)分別裝訂成冊，并在封面上標(biāo)明“正本”或“副本”字樣。希望投標(biāo)人認(rèn)真編制投標(biāo)文件，突出自身優(yōu)勢與特點(diǎn)。3.投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式填寫，加蓋投標(biāo)人公章并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字。投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記應(yīng)符合招標(biāo)文件的要求，否則投標(biāo)文件可能被拒絕接收。（三）投標(biāo)報(bào)價(jià)1.投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中的項(xiàng)目要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、市場行情等因素，合理確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)應(yīng)包含完成項(xiàng)目所需的全部費(fèi)用，包括但不限于測繪工作費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、人員工資、管理費(fèi)、利潤、稅金等。2.投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)一次性報(bào)出，開標(biāo)后不得更改。投標(biāo)人應(yīng)充分考慮項(xiàng)目實(shí)施過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)因素，避免因報(bào)價(jià)不合理導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施出現(xiàn)問題。希望大家在報(bào)價(jià)時(shí)謹(jǐn)慎思考，提供合理且具有競爭力的報(bào)價(jià)。（四）投標(biāo)截止與投標(biāo)有效期1.投標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件送達(dá)指定地點(diǎn)。逾期送達(dá)的投標(biāo)文件將被拒絕接收。希望大家合理安排時(shí)間，確保投標(biāo)文件按時(shí)送達(dá)。2.投標(biāo)有效期應(yīng)從投標(biāo)截止時(shí)間起算，在投標(biāo)有效期內(nèi)，投標(biāo)人不得撤銷其投標(biāo)文件。投標(biāo)有效期應(yīng)滿足招標(biāo)工作的需要，一般應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度和招標(biāo)流程所需時(shí)間合理確定。（五）投標(biāo)禁止行為1.投標(biāo)人不得相互串通投標(biāo)報(bào)價(jià)，不得排擠其他投標(biāo)人的公平競爭，損害招標(biāo)人和其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。2.投標(biāo)人不得與招標(biāo)人串通投標(biāo)，損害國家利益、社會公共利益或者他人的合法權(quán)益。3.投標(biāo)人不得以向招標(biāo)人或者評標(biāo)委員會成員行賄的手段謀取中標(biāo)。4.投標(biāo)人不得以低于成本的報(bào)價(jià)競標(biāo)，也不得以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假，騙取中標(biāo)。希望大家嚴(yán)格遵守這些規(guī)定，共同維護(hù)公平競爭的市場環(huán)境。七、評標(biāo)相關(guān)規(guī)定（一）評標(biāo)委員會組建1.評標(biāo)委員會由招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成，成員人數(shù)為五人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。2.評標(biāo)委員會專家應(yīng)從省級以上人民政府有關(guān)部門提供的專家名冊或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專家?guī)靸?nèi)的相關(guān)專業(yè)的專家名單中隨機(jī)抽取。特殊招標(biāo)項(xiàng)目可以由招標(biāo)人直接確定。希望抽取專家過程嚴(yán)格依規(guī)進(jìn)行，確保專家的專業(yè)性和公正性。（二）評標(biāo)原則與方法1.評標(biāo)原則：評標(biāo)活動應(yīng)遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則，按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進(jìn)行客觀、公正的評審。2.評標(biāo)方法：常見的評標(biāo)方法包括綜合評估法、經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法等。具體評標(biāo)方法應(yīng)在招標(biāo)文件中明確規(guī)定。在采用綜合評估法時(shí)，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)合理設(shè)定各項(xiàng)評審因素的權(quán)重，對投標(biāo)人的技術(shù)方案、商務(wù)能力、報(bào)價(jià)等進(jìn)行全面評估；采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法時(shí)，應(yīng)在滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的前提下，選擇經(jīng)評審的投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)人為中標(biāo)候選人，但投標(biāo)價(jià)格低于成本的除外。（三）評標(biāo)紀(jì)律1.評標(biāo)委員會成員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露評標(biāo)過程中的機(jī)密信息，包括投標(biāo)人的投標(biāo)文件內(nèi)容、評標(biāo)委員會的討論情況、中標(biāo)候選人推薦情況等。2.評標(biāo)委員會成員應(yīng)獨(dú)立評審，不得受任何單位或個(gè)人的干預(yù)，確保評標(biāo)結(jié)果的公正性。3.評標(biāo)委員會成員在評標(biāo)過程中不得與投標(biāo)人私下接觸，不得收受投標(biāo)人的財(cái)物或者其他好處。希望各位評標(biāo)委員會成員嚴(yán)格遵守紀(jì)律，維護(hù)評標(biāo)工作的嚴(yán)肅性。（四）評標(biāo)程序1.初步評審：評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行初步審查，檢查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的基本要求，如投標(biāo)文件的密封、簽署、格式、資質(zhì)證書、投標(biāo)保證金等是否滿足規(guī)定。對于不符合要求的投標(biāo)文件，應(yīng)按規(guī)定作廢標(biāo)處理。2.詳細(xì)評審：對通過初步評審的投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評審，按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)人的技術(shù)方案、商務(wù)能力、報(bào)價(jià)等進(jìn)行量化打分或比較分析。在詳細(xì)評審過程中，評標(biāo)委員會可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中的有關(guān)問題進(jìn)行澄清或說明。3.評標(biāo)報(bào)告：評標(biāo)委員會完成評標(biāo)后，應(yīng)及時(shí)撰寫評標(biāo)報(bào)告，評標(biāo)報(bào)告應(yīng)包括評標(biāo)基本情況、評標(biāo)委員會成員名單、開標(biāo)記錄、符合要求的投標(biāo)文件情況、廢標(biāo)情況說明、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、評審結(jié)果、推薦的中標(biāo)候選人名單及其排序等內(nèi)容。評標(biāo)報(bào)告應(yīng)由評標(biāo)委員會全體成員簽字。八、中標(biāo)與合同簽訂（一）中標(biāo)公示與中標(biāo)通知書1.確定中標(biāo)人后，應(yīng)在規(guī)定的媒介上進(jìn)行中標(biāo)公示，公示期不得少于法定天數(shù)。公示內(nèi)容應(yīng)包括中標(biāo)候選人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等信息，接受社會監(jiān)督。在公示期間，如收到對中標(biāo)結(jié)果的質(zhì)疑或投訴，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。希望大家關(guān)注公示信息，如有問題及時(shí)反饋。2.中標(biāo)公示無異議后，招標(biāo)人應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。中標(biāo)通知書發(fā)出后，招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果的，或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。（二）合同簽訂1.招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起規(guī)定時(shí)間內(nèi)，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。合同的內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容、范圍、技術(shù)要求、成果交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用及支付方式、雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任等條款。希望雙方在簽訂合同前仔細(xì)研讀條款，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確反映雙方的意愿。2.合同簽訂后，招標(biāo)人應(yīng)將合同副本送相關(guān)部門備案。合同履行過程中，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，如有變更，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。希望大家重視合同的執(zhí)行與管理，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。九、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全招標(biāo)監(jiān)督機(jī)制，由專門的監(jiān)督部門或人員對招標(biāo)活動進(jìn)行全程監(jiān)督，確保招標(biāo)活動依法依規(guī)進(jìn)行。監(jiān)督人員有權(quán)對招標(biāo)過程中的違規(guī)行為提出糾正意見，并及時(shí)向上級報(bào)告。希望監(jiān)督人員認(rèn)真履行職責(zé)，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。2.定期對招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部審