重慶房屋備案管理辦法?一、引言在重慶房地產(chǎn)市場(chǎng)蓬勃發(fā)展的當(dāng)下，房屋備案管理作為房地產(chǎn)市場(chǎng)監(jiān)管的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于保障交易安全、維護(hù)市場(chǎng)秩序、保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益具有至關(guān)重要的意義。本辦法依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及重慶市房地產(chǎn)行業(yè)的具體情況制定，旨在規(guī)范房屋備案管理工作，確保房地產(chǎn)市場(chǎng)的健康、穩(wěn)定、有序發(fā)展。作為一名擁有二十年房地產(chǎn)管理工作經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人員，深知房屋備案管理在整個(gè)房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈中的關(guān)鍵作用，希望通過(guò)本辦法為公司在重慶地區(qū)的房屋備案管理工作提供全面、細(xì)致、可行的操作指南。二、適用范圍本辦法適用于重慶市行政區(qū)域內(nèi)各類(lèi)房屋的備案管理，包括但不限于新建商品房、存量房（二手房）、保障性住房等的買(mǎi)賣(mài)、租賃、抵押等交易行為的備案。公司在重慶地區(qū)涉及的所有房屋交易活動(dòng)，均應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行備案管理。三、管理職責(zé)（一）管理部門(mén)職責(zé)公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的房屋備案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司在重慶地區(qū)的房屋備案工作。該部門(mén)的主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行國(guó)家和重慶市有關(guān)房屋備案管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，制定公司內(nèi)部的房屋備案管理制度和操作流程。2.負(fù)責(zé)與重慶市房地產(chǎn)行政管理部門(mén)及相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解和掌握房屋備案管理的最新政策和要求，并向公司內(nèi)部傳達(dá)和解讀。3.審核公司各業(yè)務(wù)部門(mén)提交的房屋備案申請(qǐng)資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和合規(guī)性。4.組織實(shí)施房屋備案的申報(bào)工作，按照規(guī)定的時(shí)間和程序向房地產(chǎn)行政管理部門(mén)提交備案申請(qǐng)，并跟蹤備案進(jìn)度，及時(shí)反饋備案結(jié)果。5.建立和維護(hù)公司的房屋備案檔案，對(duì)備案資料進(jìn)行整理、歸檔和保管，確保檔案的安全和完整。6.對(duì)公司內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)的房屋備案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，定期開(kāi)展檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。（二）業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)（如銷(xiāo)售部門(mén)、租賃部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等）在房屋備案管理工作中應(yīng)承擔(dān)以下職責(zé)：1.負(fù)責(zé)收集和整理與房屋交易相關(guān)的各類(lèi)資料，確保資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.在房屋交易達(dá)成意向后，及時(shí)將交易信息和相關(guān)資料提交給房屋備案管理部門(mén)，配合做好備案申請(qǐng)工作。3.協(xié)助房屋備案管理部門(mén)處理與備案相關(guān)的問(wèn)題和糾紛，提供必要的支持和配合。4.對(duì)本部門(mén)涉及的房屋交易活動(dòng)進(jìn)行自查和自糾，確保交易行為符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。四、備案流程（一）新建商品房買(mǎi)賣(mài)備案1.銷(xiāo)售準(zhǔn)備階段-銷(xiāo)售部門(mén)在取得商品房預(yù)售許可證或現(xiàn)售備案證明后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息告知房屋備案管理部門(mén)。-房屋備案管理部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃，在重慶市房地產(chǎn)交易管理系統(tǒng)中建立項(xiàng)目樓盤(pán)表，錄入房屋基本信息，包括房屋坐落、面積、戶型、價(jià)格等。2.合同簽訂階段-銷(xiāo)售部門(mén)與購(gòu)房人簽訂商品房買(mǎi)賣(mài)合同后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為合同簽訂之日起30日內(nèi)）將合同電子文本上傳至重慶市房地產(chǎn)交易管理系統(tǒng)，并打印紙質(zhì)合同一式多份，由買(mǎi)賣(mài)雙方簽字蓋章確認(rèn)。-銷(xiāo)售部門(mén)將紙質(zhì)合同及相關(guān)資料（如購(gòu)房人身份證明、首付款發(fā)票等）提交給房屋備案管理部門(mén)進(jìn)行審核。3.備案申請(qǐng)階段-房屋備案管理部門(mén)對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)提交的合同及資料進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，在房地產(chǎn)交易管理系統(tǒng)中提交備案申請(qǐng)。-房地產(chǎn)行政管理部門(mén)對(duì)備案申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在系統(tǒng)中予以備案，并生成備案證明。4.備案結(jié)果反饋階段-房屋備案管理部門(mén)及時(shí)查詢備案結(jié)果，并將備案情況反饋給銷(xiāo)售部門(mén)和購(gòu)房人。-銷(xiāo)售部門(mén)將備案證明交付給購(gòu)房人，并做好相關(guān)記錄。（二）存量房（二手房）買(mǎi)賣(mài)備案1.信息錄入階段-經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)（如公司旗下的房產(chǎn)中介部門(mén)）在促成存量房買(mǎi)賣(mài)交易后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為合同簽訂之日起3個(gè)工作日內(nèi)）將交易信息錄入重慶市房地產(chǎn)交易管理系統(tǒng)，包括房屋基本信息、買(mǎi)賣(mài)雙方身份信息、交易價(jià)格等。-同時(shí)，經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助買(mǎi)賣(mài)雙方簽訂存量房買(mǎi)賣(mài)合同，并將合同電子文本上傳至系統(tǒng)。2.資料提交階段-買(mǎi)賣(mài)雙方持相關(guān)資料（如身份證、房產(chǎn)證、買(mǎi)賣(mài)合同等）到房屋所在地的房地產(chǎn)交易管理部門(mén)辦理資金監(jiān)管和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移登記手續(xù)。-經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)將交易資料提交給房屋備案管理部門(mén)進(jìn)行審核。3.備案審核階段-房屋備案管理部門(mén)對(duì)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)提交的資料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在房地產(chǎn)交易管理系統(tǒng)中進(jìn)行備案確認(rèn)。-房地產(chǎn)行政管理部門(mén)對(duì)備案信息進(jìn)行抽查和監(jiān)管，確保交易行為的真實(shí)性和合法性。（三）房屋租賃備案1.合同簽訂階段-租賃部門(mén)在與承租人簽訂房屋租賃合同后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為合同簽訂之日起30日內(nèi)）將合同電子文本上傳至重慶市房地產(chǎn)租賃管理系統(tǒng)，并打印紙質(zhì)合同一式多份，由租賃雙方簽字蓋章確認(rèn)。-租賃部門(mén)將紙質(zhì)合同及相關(guān)資料（如出租人身份證明、房屋產(chǎn)權(quán)證明等）提交給房屋備案管理部門(mén)進(jìn)行審核。2.備案申請(qǐng)階段-房屋備案管理部門(mén)對(duì)租賃部門(mén)提交的合同及資料進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，在房地產(chǎn)租賃管理系統(tǒng)中提交備案申請(qǐng)。-房地產(chǎn)行政管理部門(mén)對(duì)備案申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在系統(tǒng)中予以備案，并生成備案證明。3.備案結(jié)果反饋階段-房屋備案管理部門(mén)及時(shí)查詢備案結(jié)果，并將備案情況反饋給租賃部門(mén)和承租人。-租賃部門(mén)將備案證明交付給承租人，并做好相關(guān)記錄。（四）房屋抵押備案1.抵押合同簽訂階段-法務(wù)部門(mén)在與抵押權(quán)人簽訂房屋抵押合同后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為合同簽訂之日起30日內(nèi)）將合同電子文本上傳至重慶市房地產(chǎn)抵押管理系統(tǒng)，并打印紙質(zhì)合同一式多份，由抵押雙方簽字蓋章確認(rèn)。-法務(wù)部門(mén)將紙質(zhì)合同及相關(guān)資料（如抵押人身份證明、房屋產(chǎn)權(quán)證明、主債權(quán)合同等）提交給房屋備案管理部門(mén)進(jìn)行審核。2.備案申請(qǐng)階段-房屋備案管理部門(mén)對(duì)法務(wù)部門(mén)提交的合同及資料進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，在房地產(chǎn)抵押管理系統(tǒng)中提交備案申請(qǐng)。-房地產(chǎn)行政管理部門(mén)對(duì)備案申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在系統(tǒng)中予以備案，并生成抵押登記證明。3.備案結(jié)果反饋階段-房屋備案管理部門(mén)及時(shí)查詢備案結(jié)果，并將備案情況反饋給法務(wù)部門(mén)和抵押權(quán)人。-法務(wù)部門(mén)將抵押登記證明交付給抵押權(quán)人，并做好相關(guān)記錄。五、備案資料管理（一）資料收集各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照本辦法的規(guī)定，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集與房屋交易相關(guān)的各類(lèi)資料。資料包括但不限于：1.房屋交易合同（如商品房買(mǎi)賣(mài)合同、存量房買(mǎi)賣(mài)合同、房屋租賃合同、房屋抵押合同等）。2.當(dāng)事人身份證明（如身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等）。3.房屋產(chǎn)權(quán)證明（如房產(chǎn)證、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證等）。4.相關(guān)稅費(fèi)繳納憑證（如契稅發(fā)票、營(yíng)業(yè)稅發(fā)票等）。5.其他必要的證明文件（如授權(quán)委托書(shū)、公證書(shū)等）。（二）資料審核房屋備案管理部門(mén)在收到各業(yè)務(wù)部門(mén)提交的備案資料后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容包括：1.資料的完整性：檢查資料是否齊全，是否符合備案要求。2.資料的真實(shí)性：核實(shí)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，防止虛假資料的提交。3.資料的合規(guī)性：審查資料是否符合國(guó)家和重慶市有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定。（三）資料歸檔審核通過(guò)的備案資料，房屋備案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和歸檔。歸檔資料應(yīng)按照房屋交易類(lèi)型、時(shí)間順序等進(jìn)行分類(lèi)存放，建立清晰的檔案索引，以便查詢和管理。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案系統(tǒng)，對(duì)備案資料進(jìn)行電子化存儲(chǔ)，提高檔案管理的效率和安全性。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)房屋備案管理工作進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，檢查備案流程的執(zhí)行情況、備案資料的真實(shí)性和完整性、備案工作的合規(guī)性等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部檢查積極配合重慶市房地產(chǎn)行政管理部門(mén)及相關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查工作。在接受檢查時(shí)，應(yīng)如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)按照要求及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給相關(guān)部門(mén)。七、責(zé)任追究（一）業(yè)務(wù)部門(mén)責(zé)任各業(yè)務(wù)部門(mén)如未按照本辦法的規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地收集和提交備案資料，或提供虛假資料，導(dǎo)致備案工作延誤或出現(xiàn)問(wèn)題的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。公司將根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。（二）備案管理部門(mén)責(zé)任房屋備案管理部門(mén)如未認(rèn)真履行審核職責(zé)，導(dǎo)致不符合備案要求的資料通過(guò)審核并提交備案，或未及時(shí)跟