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文檔簡介
圖書館現(xiàn)刊閱覽區(qū)管理規(guī)定
一、總則1.目的為了營造良好的現(xiàn)刊閱覽環(huán)境,規(guī)范現(xiàn)刊閱覽區(qū)的管理,確保讀者能夠高效、舒適地使用現(xiàn)刊資源,同時保障圖書館現(xiàn)刊資源的安全與完整,特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于在圖書館現(xiàn)刊閱覽區(qū)進行活動的所有讀者以及負責該區(qū)域管理的圖書館員工。3.企業(yè)文化與經(jīng)營理念體現(xiàn)本圖書館秉持“知識共享,服務至上”的經(jīng)營理念,致力于為讀者提供豐富的知識資源和優(yōu)質(zhì)的服務體驗?,F(xiàn)刊閱覽區(qū)作為知識傳播的重要場所,每位讀者和員工都應共同維護其良好秩序,以實現(xiàn)圖書館的文化價值。二、組織架構與職責劃分1.管理層圖書館館長對現(xiàn)刊閱覽區(qū)的整體管理負有領導責任,負責制定戰(zhàn)略規(guī)劃和資源調(diào)配,確?,F(xiàn)刊閱覽區(qū)的運營符合圖書館的整體發(fā)展方向。2.部門主管現(xiàn)刊管理部門主管負責現(xiàn)刊閱覽區(qū)的日常管理工作,包括人員安排、資源采購計劃制定、與其他部門的協(xié)調(diào)溝通等,保障現(xiàn)刊閱覽區(qū)的正常運轉(zhuǎn)。3.員工職責-現(xiàn)刊上架與整理人員:負責新到現(xiàn)刊的及時上架,按照分類標準進行擺放,并定期對現(xiàn)刊進行整理,確??飻[放整齊有序,方便讀者查找。-讀者服務人員:解答讀者在閱覽過程中的疑問,協(xié)助讀者查找所需現(xiàn)刊,維護閱覽區(qū)的秩序,處理讀者的各類問題和投訴。-安全保障人員:負責現(xiàn)刊閱覽區(qū)的安全保衛(wèi)工作,包括防火、防盜、防破壞等,確保閱覽區(qū)的設施設備和現(xiàn)刊資源的安全。三、管理流程1.現(xiàn)刊采購與驗收流程-需求調(diào)研:現(xiàn)刊管理部門主管定期收集讀者和員工的現(xiàn)刊需求信息,結合圖書館的資源發(fā)展方向,制定現(xiàn)刊采購計劃。-供應商選擇:通過招標、詢價等方式選擇合適的現(xiàn)刊供應商,簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。-驗收環(huán)節(jié):新到現(xiàn)刊到貨后,由現(xiàn)刊上架與整理人員按照采購清單進行驗收,檢查現(xiàn)刊的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合要求,對于不符合要求的現(xiàn)刊及時與供應商溝通退換。2.現(xiàn)刊上架流程-分類整理:現(xiàn)刊上架與整理人員根據(jù)圖書館的分類標準,對新到現(xiàn)刊進行分類,確定其在閱覽區(qū)的擺放位置。-標記與錄入:對現(xiàn)刊進行必要的標記,如貼上館藏標簽等,并將現(xiàn)刊信息錄入圖書館管理系統(tǒng),方便讀者查詢。-上架擺放:將分類整理好的現(xiàn)刊擺放到相應的書架上,確保擺放整齊、標識清晰。3.讀者借閱流程-登記:讀者進入現(xiàn)刊閱覽區(qū),需在入口處的登記臺進行登記,出示有效證件,領取閱覽牌。-查找現(xiàn)刊:讀者可通過圖書館管理系統(tǒng)或咨詢工作人員查找所需現(xiàn)刊,在相應書架上選取。-閱覽:讀者在閱覽區(qū)內(nèi)指定座位進行閱覽,不得將現(xiàn)刊帶出閱覽區(qū)。如需復印或摘抄,需按照相關規(guī)定辦理手續(xù)。-歸還:閱覽結束后,讀者將現(xiàn)刊歸還原位,并將閱覽牌交回登記臺。工作人員檢查現(xiàn)刊是否完好,如有損壞或丟失,按照相關規(guī)定處理。四、權利與義務1.讀者權利-有權免費進入現(xiàn)刊閱覽區(qū),查閱圖書館所藏現(xiàn)刊資源。-有權獲得圖書館工作人員的咨詢和幫助,以更好地查找和使用現(xiàn)刊。-對現(xiàn)刊閱覽區(qū)的管理和服務有提出建議和意見的權利。2.讀者義務-遵守圖書館的各項規(guī)章制度,保持閱覽區(qū)的安靜、整潔,不得大聲喧嘩、亂扔垃圾。-愛護現(xiàn)刊資源和閱覽區(qū)的設施設備,不得隨意涂寫、撕毀、污損現(xiàn)刊,不得破壞桌椅、燈具等設施。-按照規(guī)定的借閱流程使用現(xiàn)刊,不得將現(xiàn)刊帶出閱覽區(qū),不得私自占有或轉(zhuǎn)借他人。3.員工權利-有權獲得相應的培訓和發(fā)展機會,提升自身業(yè)務能力。-對現(xiàn)刊閱覽區(qū)的管理工作有提出合理建議和意見的權利。-按照圖書館的薪酬福利制度,享受相應的待遇。4.員工義務-遵守圖書館的各項規(guī)章制度,認真履行崗位職責,為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務。-不斷提升自身業(yè)務水平,熟悉現(xiàn)刊資源和服務流程,提高工作效率和質(zhì)量。-保護圖書館的現(xiàn)刊資源和設施設備安全,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-內(nèi)部監(jiān)督:圖書館管理層定期對現(xiàn)刊閱覽區(qū)的管理工作進行檢查和評估,包括現(xiàn)刊的上架情況、讀者服務質(zhì)量、安全保障措施等,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。-讀者監(jiān)督:設立讀者意見箱和投訴電話,鼓勵讀者對現(xiàn)刊閱覽區(qū)的管理和服務進行監(jiān)督,對于讀者的反饋及時進行處理和回復。2.獎勵機制-讀者獎勵:對于遵守圖書館規(guī)定、愛護現(xiàn)刊資源、積極提出合理建議的讀者,圖書館將給予一定的獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、贈送小禮品等。-員工獎勵:對于在現(xiàn)刊閱覽區(qū)管理工作中表現(xiàn)突出的員工,如工作效率高、讀者滿意度高、為圖書館做出特殊貢獻等,將給予績效獎勵、晉升機會、表彰等。3.懲罰機制-讀者懲罰:對于違反圖書館規(guī)定的讀者,如大聲喧嘩、破壞現(xiàn)刊、違規(guī)帶出閱覽區(qū)等行為,工作人員將進行勸阻和批評教育;情節(jié)嚴重的,將禁止其進入現(xiàn)刊閱覽區(qū)一段時間,并按照相關規(guī)定要求賠償損失。-員工懲罰:對于違反圖書館規(guī)章制度、工作失誤、服務態(tài)度惡劣等的員工,將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、績效扣分、降職等處罰。六、附則1.制度解釋權本規(guī)定的解釋權歸圖書館所有。如有未盡事宜,圖書館將根據(jù)實際情況進行補充和完善。2.制度更新與修訂隨著圖書館業(yè)務的發(fā)展和讀者需求的變化,本規(guī)定將
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