北京市加強會議管理辦法?一、引言在北京市經濟社會快速發(fā)展的背景下，各類企事業(yè)單位、政府部門會議數(shù)量日益增多。會議作為溝通信息、決策部署、協(xié)調工作的重要手段，其管理的科學性和有效性直接影響到組織的運行效率和工作質量。為了進一步規(guī)范會議管理，提高會議效率，降低會議成本，結合北京市的實際情況和相關法律法規(guī)要求，特制定本會議管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于北京市行政區(qū)域內的各級政府部門、企事業(yè)單位、社會團體等組織召開的各類會議，包括但不限于工作會議、研討會、座談會、培訓會等。三、會議管理原則（一）精簡高效原則嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，避免不必要的會議，提高會議效率，確保會議能夠切實解決問題。（二）規(guī)范有序原則建立健全會議管理制度，明確會議審批、組織、記錄等各個環(huán)節(jié)的流程和要求，確保會議管理工作規(guī)范有序。（三）節(jié)約成本原則合理安排會議經費，嚴格控制會議開支，避免鋪張浪費，提高資金使用效益。（四）安全保密原則加強會議安全管理，確保會議場所、設備等安全可靠；嚴格遵守保密規(guī)定，防止會議信息泄露。四、會議審批管理（一）審批權限1.政府部門召開的全市性會議，需經市政府批準；部門內部會議，需經部門主要領導批準。2.企事業(yè)單位召開的重要會議，需經單位領導班子集體研究決定；一般性會議，由分管領導批準。3.社會團體召開的會議，需經社團理事會或常務理事會批準。（二）審批流程1.會議主辦部門應提前填寫《會議審批表》，詳細說明會議名稱、時間、地點、參會人員、會議議程、經費預算等內容，并附會議方案。2.《會議審批表》和會議方案經部門負責人審核后，報相關領導審批。3.經批準的會議，主辦部門應嚴格按照審批內容組織實施；如需變更會議時間、地點、參會人員等重要事項，需重新履行審批手續(xù)。五、會議組織管理（一）會議通知1.會議主辦部門應提前向參會人員發(fā)出會議通知，通知內容應包括會議名稱、時間、地點、參會人員、會議議程、需準備的材料等。2.會議通知可采用書面通知、電子郵件、短信等方式發(fā)送，但重要會議應采用書面通知。（二）會議材料準備1.會議主辦部門應提前準備好會議所需的材料，如會議文件、報告、圖表等，并確保材料內容準確、完整、清晰。2.會議材料應在會議召開前分發(fā)給參會人員，以便參會人員提前做好準備。（三）會議場所安排1.會議主辦部門應根據(jù)會議規(guī)模和性質，選擇合適的會議場所。會議場所應具備良好的通風、照明、音響等設施條件，確保會議順利進行。2.如需租用外部會議場所，應選擇信譽良好、價格合理的場所，并簽訂租賃合同。（四）會議簽到1.會議主辦部門應在會議現(xiàn)場設置簽到臺，安排專人負責簽到工作。2.參會人員應按時簽到，不得代簽；如有特殊情況不能參會，應提前向會議主辦部門請假。（五）會議記錄1.會議主辦部門應安排專人負責會議記錄工作。會議記錄應準確、完整地記錄會議內容，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言內容、決議事項等。2.會議記錄應在會議結束后及時整理，并經參會人員簽字確認。會議記錄應妥善保管，以備查閱。六、會議經費管理（一）經費預算1.會議主辦部門應根據(jù)會議規(guī)模和性質，合理編制會議經費預算。會議經費預算應包括會議場地租賃費用、會議材料印刷費用、會議餐飲費用、會議交通費用等。2.會議經費預算應報相關領導審批，經批準后嚴格執(zhí)行。（二）經費報銷1.會議結束后，會議主辦部門應及時辦理會議經費報銷手續(xù)。報銷時應提供會議審批表、會議通知、會議材料、發(fā)票等相關憑證。2.會議經費報銷應嚴格按照財務制度執(zhí)行，不得虛報、冒領會議經費。七、會議監(jiān)督與評估（一）監(jiān)督檢查1.各級政府部門、企事業(yè)單位、社會團體應加強對會議管理工作的監(jiān)督檢查，定期對會議審批、組織、經費使用等情況進行檢查。2.對于違反會議管理辦法的行為，應及時進行糾正，并追究相關人員的責任。（二）會議評估1.會議結束后，會議主辦部門應組織參會人員對會議進行評估。評估內容包括會議組織情況、會議內容質量、會議效果等。2.會議主