河南省招投標(biāo)管理辦法一、前言招投標(biāo)活動(dòng)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，是保障公平競(jìng)爭(zhēng)、提高資源配置效率的重要手段。在河南省，招投標(biāo)活動(dòng)廣泛應(yīng)用于各類工程項(xiàng)目、貨物采購(gòu)以及服務(wù)外包等領(lǐng)域。我們公司作為在河南地區(qū)積極參與各類項(xiàng)目建設(shè)與運(yùn)營(yíng)的組織，為確保自身在招投標(biāo)過(guò)程中的合規(guī)性、公正性與競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本基于《河南省招投標(biāo)管理辦法》的內(nèi)部文檔，旨在為公司全體員工提供清晰、明確且符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的操作指引。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)公司在招投標(biāo)市場(chǎng)的良好形象與利益。二、適用范圍本管理辦法適用于公司在河南省境內(nèi)參與的所有招投標(biāo)項(xiàng)目，涵蓋但不限于工程建設(shè)項(xiàng)目（如房屋建筑、市政工程、交通設(shè)施等）、貨物采購(gòu)項(xiàng)目（如辦公用品、生產(chǎn)設(shè)備、原材料等）以及服務(wù)類項(xiàng)目（如咨詢服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、物業(yè)服務(wù)等）。無(wú)論是公司作為招標(biāo)人發(fā)起招標(biāo)活動(dòng)，還是作為投標(biāo)人參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，均需遵循本辦法相關(guān)規(guī)定。三、招投標(biāo)基本原則1.公開原則：我們鼓勵(lì)在招投標(biāo)過(guò)程中，盡可能將招標(biāo)信息、投標(biāo)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵內(nèi)容以公開透明的方式向潛在投標(biāo)人發(fā)布。招標(biāo)公告應(yīng)在規(guī)定的媒介上及時(shí)、準(zhǔn)確地刊登，確保所有符合條件的潛在參與者都有機(jī)會(huì)獲取信息并參與競(jìng)爭(zhēng)。希望大家明白，公開是保障公平競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)，只有讓信息充分流通，才能吸引更多優(yōu)質(zhì)的合作伙伴，為公司帶來(lái)更好的項(xiàng)目成果。2.公平原則：對(duì)待所有潛在投標(biāo)人，我們要秉持公平的態(tài)度。在制定招標(biāo)條件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以及處理投標(biāo)文件等各個(gè)環(huán)節(jié)，都不能設(shè)置不合理的限制或歧視性條款。給予每個(gè)投標(biāo)人平等的機(jī)會(huì)參與競(jìng)爭(zhēng)，依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審。公平競(jìng)爭(zhēng)能夠激發(fā)市場(chǎng)活力，促使各參與方提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)，對(duì)公司長(zhǎng)期發(fā)展具有重要意義。3.公正原則：評(píng)標(biāo)過(guò)程必須嚴(yán)格按照事先公布的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行，確保評(píng)審結(jié)果的公正性。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)獨(dú)立、客觀地履行職責(zé)，不受任何單位或個(gè)人的非法干預(yù)。我們希望負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)工作的同事，能夠堅(jiān)守公正的底線，以專業(yè)的態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒?，評(píng)選出最符合公司需求的中標(biāo)候選人。4.誠(chéng)實(shí)信用原則：無(wú)論是作為招標(biāo)人還是投標(biāo)人，都應(yīng)遵守誠(chéng)實(shí)信用原則。在招投標(biāo)活動(dòng)中，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息，不得隱瞞重要事實(shí)或提供虛假材料。遵守承諾，履行合同義務(wù)。公司一直倡導(dǎo)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，在招投標(biāo)領(lǐng)域也不例外，只有秉持誠(chéng)信，才能贏得市場(chǎng)的信任，建立良好的商業(yè)聲譽(yù)。四、招標(biāo)階段管理（一）招標(biāo)前期準(zhǔn)備1.項(xiàng)目需求確定相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，詳細(xì)梳理項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)要求等關(guān)鍵要素。例如，對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目，需明確工程的規(guī)模、設(shè)計(jì)要求、施工工藝等；貨物采購(gòu)項(xiàng)目要確定貨物的型號(hào)、性能參數(shù)、數(shù)量等；服務(wù)項(xiàng)目要界定服務(wù)的范圍、內(nèi)容、期限等。在這個(gè)過(guò)程中，鼓勵(lì)各部門充分溝通協(xié)作，確保項(xiàng)目需求的完整性與準(zhǔn)確性。對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行可行性分析，評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性以及對(duì)公司整體戰(zhàn)略的契合度?？梢越M織內(nèi)部專家或邀請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行論證，為后續(xù)招標(biāo)工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2.招標(biāo)方式選擇根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)、規(guī)模以及法律法規(guī)要求，合理選擇招標(biāo)方式。常見的招標(biāo)方式有公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。公開招標(biāo)適用于項(xiàng)目具有廣泛的潛在投標(biāo)人，能夠充分競(jìng)爭(zhēng)的情況；邀請(qǐng)招標(biāo)則適用于項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制，只有少量潛在投標(biāo)人可供選擇等情形。我們希望負(fù)責(zé)招標(biāo)的同事，能夠深入了解項(xiàng)目情況，結(jié)合相關(guān)規(guī)定，做出最合適的招標(biāo)方式?jīng)Q策。若選擇邀請(qǐng)招標(biāo)，應(yīng)制定詳細(xì)的邀請(qǐng)投標(biāo)人名單。名單應(yīng)基于對(duì)潛在投標(biāo)人的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等方面的充分考察與評(píng)估，確保邀請(qǐng)的投標(biāo)人具備承擔(dān)項(xiàng)目的能力與條件。（二）招標(biāo)文件編制1.文件內(nèi)容構(gòu)成招標(biāo)文件應(yīng)包含招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款及格式、工程量清單（適用于工程類項(xiàng)目）、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求等核心內(nèi)容。每個(gè)部分都要清晰明確，避免產(chǎn)生歧義。招標(biāo)公告應(yīng)簡(jiǎn)潔明了地說(shuō)明招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)人基本信息、投標(biāo)截止時(shí)間、獲取招標(biāo)文件的方式等關(guān)鍵信息，確保潛在投標(biāo)人能夠快速了解項(xiàng)目概況并決定是否參與投標(biāo)。投標(biāo)人須知要詳細(xì)告知投標(biāo)人投標(biāo)的各項(xiàng)要求，如投標(biāo)文件的編制格式、密封要求、遞交方式、投標(biāo)有效期、投標(biāo)保證金的金額及繳納方式等內(nèi)容。讓投標(biāo)人清楚知曉參與投標(biāo)的具體流程與規(guī)范。評(píng)標(biāo)辦法要明確評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)和方法，包括商務(wù)標(biāo)評(píng)審、技術(shù)標(biāo)評(píng)審的具體指標(biāo)及分值權(quán)重。評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)科學(xué)合理，具有可操作性，能夠客觀公正地評(píng)選出最優(yōu)的中標(biāo)候選人。合同條款及格式應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等重要內(nèi)容。提前擬定好合同條款，有助于中標(biāo)后合同的順利簽訂與執(zhí)行。工程量清單（工程類項(xiàng)目）要準(zhǔn)確詳細(xì)地列出工程項(xiàng)目的各個(gè)分項(xiàng)及相應(yīng)的工程量，為投標(biāo)人報(bào)價(jià)提供準(zhǔn)確依據(jù)。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求要明確項(xiàng)目所需達(dá)到的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，確保投標(biāo)人清楚了解項(xiàng)目的技術(shù)要求。2.文件審核與批準(zhǔn)招標(biāo)文件編制完成后，應(yīng)組織內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行審核。涉及工程技術(shù)的內(nèi)容，由工程技術(shù)部門審核；商務(wù)條款由財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門審核。各部門從自身專業(yè)角度出發(fā)，對(duì)招標(biāo)文件的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審查，提出修改意見。審核通過(guò)后的招標(biāo)文件，需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)，重點(diǎn)關(guān)注招標(biāo)文件是否符合公司整體利益與戰(zhàn)略規(guī)劃，是否存在重大風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。只有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的招標(biāo)文件，方可對(duì)外發(fā)布。（三）招標(biāo)信息發(fā)布與報(bào)名1.信息發(fā)布按照規(guī)定，將招標(biāo)公告在指定的媒介上發(fā)布。常見的發(fā)布媒介包括河南省公共資源交易平臺(tái)、相關(guān)行業(yè)專業(yè)網(wǎng)站等。確保招標(biāo)信息能夠廣泛傳播，吸引足夠數(shù)量的潛在投標(biāo)人參與。在發(fā)布招標(biāo)公告時(shí)，要注意信息的準(zhǔn)確性與完整性，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行表述，不得隨意更改或遺漏重要信息。同時(shí)，要關(guān)注發(fā)布媒介的要求，按照其規(guī)定的格式和流程進(jìn)行操作。2.投標(biāo)人報(bào)名設(shè)立專門的報(bào)名渠道，接受潛在投標(biāo)人的報(bào)名?？梢圆捎镁€上報(bào)名與線下報(bào)名相結(jié)合的方式，為投標(biāo)人提供便利。線上報(bào)名可通過(guò)公司官方網(wǎng)站或指定的電子交易平臺(tái)進(jìn)行，線下報(bào)名可在公司指定地點(diǎn)辦理。在報(bào)名過(guò)程中，要求投標(biāo)人提供必要的證明材料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書副本、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書等，以初步核實(shí)投標(biāo)人的主體資格。對(duì)報(bào)名材料進(jìn)行認(rèn)真審核，確保材料真實(shí)、有效且符合要求。對(duì)于不符合報(bào)名條件的投標(biāo)人，要及時(shí)告知原因。（四）開標(biāo)與評(píng)標(biāo)組織1.開標(biāo)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)舉行開標(biāo)儀式。開標(biāo)前，要確保開標(biāo)場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施齊全，能夠滿足開標(biāo)活動(dòng)的需要。邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加開標(biāo)儀式，體現(xiàn)開標(biāo)過(guò)程的公開透明。在開標(biāo)時(shí)，由投標(biāo)人或其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容等。開標(biāo)過(guò)程要進(jìn)行記錄，并由參加開標(biāo)的各投標(biāo)人代表簽字確認(rèn)。2.評(píng)標(biāo)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)從相關(guān)專家?guī)熘须S機(jī)抽?。ǚ煞ㄒ?guī)另有規(guī)定的除外），成員人數(shù)及專業(yè)構(gòu)成應(yīng)符合法律法規(guī)要求。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員要具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)，能夠獨(dú)立、客觀、公正地履行評(píng)標(biāo)職責(zé)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行評(píng)審。先對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行初步評(píng)審，檢查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，如投標(biāo)文件的格式、簽署、投標(biāo)保證金等方面是否滿足規(guī)定。對(duì)于不符合要求的投標(biāo)文件，按無(wú)效投標(biāo)處理。經(jīng)過(guò)初步評(píng)審合格的投標(biāo)文件，進(jìn)入詳細(xì)評(píng)審階段。商務(wù)標(biāo)評(píng)審主要對(duì)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)合理性、財(cái)務(wù)狀況、業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行評(píng)估；技術(shù)標(biāo)評(píng)審重點(diǎn)考察投標(biāo)人的技術(shù)方案、施工組織設(shè)計(jì)（工程類項(xiàng)目）、服務(wù)方案（服務(wù)類項(xiàng)目）等內(nèi)容的可行性與先進(jìn)性。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員根據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)獨(dú)立打分，匯總后得出各投標(biāo)人的綜合得分，按照得分高低推薦中標(biāo)候選人。在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員如有疑問(wèn)，可要求投標(biāo)人進(jìn)行澄清說(shuō)明。但投標(biāo)人的澄清不得超出投標(biāo)文件的范圍或改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。評(píng)標(biāo)委員會(huì)要做好評(píng)標(biāo)記錄，詳細(xì)記錄評(píng)審過(guò)程及各成員的意見。五、投標(biāo)階段管理（一）投標(biāo)前期調(diào)研1.項(xiàng)目情況了解市場(chǎng)部門在獲取招標(biāo)信息后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行深入調(diào)研。了解項(xiàng)目的背景、建設(shè)規(guī)模、資金來(lái)源、招標(biāo)人的需求特點(diǎn)等關(guān)鍵信息。可以通過(guò)查閱相關(guān)資料、與招標(biāo)人溝通（在允許的范圍內(nèi)）、實(shí)地考察項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)等方式，全面掌握項(xiàng)目情況。分析項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)，如項(xiàng)目的技術(shù)難度、工期要求、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)等。對(duì)于潛在風(fēng)險(xiǎn)，要提前制定應(yīng)對(duì)策略；對(duì)于機(jī)會(huì)，要思考如何充分利用，提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力。2.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析對(duì)可能參與投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行研究，了解其優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、過(guò)往業(yè)績(jī)、市場(chǎng)口碑等情況。通過(guò)分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，找出公司與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比的差異化優(yōu)勢(shì)，以便在投標(biāo)文件中突出展示。關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的投標(biāo)策略與報(bào)價(jià)習(xí)慣，為公司制定合理的投標(biāo)策略提供參考。例如，某些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能擅長(zhǎng)低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)，我們就要思考如何在保證項(xiàng)目質(zhì)量與利潤(rùn)的前提下，制定更具吸引力的報(bào)價(jià)方案。（二）投標(biāo)文件編制1.團(tuán)隊(duì)組建成立專門的投標(biāo)文件編制團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)包括商務(wù)人員、技術(shù)人員、法務(wù)人員等，根據(jù)各自的專業(yè)優(yōu)勢(shì)分工協(xié)作。商務(wù)人員負(fù)責(zé)投標(biāo)文件中商務(wù)部分的編制，如投標(biāo)報(bào)價(jià)、公司業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況等內(nèi)容；技術(shù)人員負(fù)責(zé)技術(shù)方案、施工組織設(shè)計(jì)（工程類項(xiàng)目）、服務(wù)方案（服務(wù)類項(xiàng)目）等技術(shù)部分的撰寫；法務(wù)人員對(duì)投標(biāo)文件中的合同條款、法律風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行審核把關(guān)。明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)與分工，制定詳細(xì)的編制計(jì)劃與時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保投標(biāo)文件編制工作有序推進(jìn)，按時(shí)完成。2.文件編制要求嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，確保投標(biāo)文件的格式、內(nèi)容、簽署、密封等方面都符合規(guī)定。投標(biāo)文件的語(yǔ)言表達(dá)要清晰、準(zhǔn)確，避免使用模糊不清或容易產(chǎn)生歧義的表述。投標(biāo)報(bào)價(jià)要科學(xué)合理，既要考慮公司的成本與利潤(rùn)，又要結(jié)合市場(chǎng)行情和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。報(bào)價(jià)過(guò)程中，要進(jìn)行詳細(xì)的成本核算，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)價(jià)。同時(shí)，要注意報(bào)價(jià)的完整性，不得遺漏重要的費(fèi)用項(xiàng)目。技術(shù)方案要具有針對(duì)性和可行性，能夠充分滿足招標(biāo)文件的技術(shù)要求。對(duì)于工程類項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)，要合理安排施工進(jìn)度、施工工藝、質(zhì)量保證措施、安全保障措施等內(nèi)容；服務(wù)類項(xiàng)目的服務(wù)方案要明確服務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、人員配置等關(guān)鍵要素。技術(shù)方案要體現(xiàn)公司的技術(shù)實(shí)力與創(chuàng)新能力，突出差異化優(yōu)勢(shì)。在投標(biāo)文件中，要充分展示公司的業(yè)績(jī)與信譽(yù)。提供真實(shí)、有效的業(yè)績(jī)證明材料，如合同復(fù)印件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，證明公司具備承擔(dān)類似項(xiàng)目的能力。同時(shí)，要注重公司信譽(yù)的宣傳，如獲得的相關(guān)榮譽(yù)證書、良好的信用評(píng)級(jí)等。投標(biāo)文件編制完成后，要進(jìn)行多次校對(duì)審核，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，無(wú)錯(cuò)別字、語(yǔ)法錯(cuò)誤等問(wèn)題。審核過(guò)程中，可采用交叉審核的方式，由不同成員從不同角度進(jìn)行檢查，提高審核質(zhì)量。（三）投標(biāo)文件遞交與開標(biāo)參與1.文件遞交在招標(biāo)文件規(guī)定的截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件按照要求密封并遞交至指定地點(diǎn)。注意遞交的方式與流程，如采用郵寄方式，要確保在截止時(shí)間前送達(dá)；采用現(xiàn)場(chǎng)遞交，要提前安排好時(shí)間，避免因交通擁堵等原因延誤。遞交投標(biāo)文件時(shí)，要獲取相關(guān)的簽收憑證，以證明投標(biāo)文件已按時(shí)、準(zhǔn)確遞交。同時(shí)，要留存好投標(biāo)文件的備份，以備后續(xù)查閱。2.開標(biāo)參與安排專人參加開標(biāo)儀式，參加人員應(yīng)熟悉投標(biāo)文件的內(nèi)容，能夠應(yīng)對(duì)開標(biāo)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，要遵守開標(biāo)紀(jì)律，尊重招標(biāo)人及其他投標(biāo)人。認(rèn)真聽取招標(biāo)人宣讀的開標(biāo)內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)與投標(biāo)文件不符或存在其他問(wèn)題，要及時(shí)按照規(guī)定的程序提出異議。開標(biāo)結(jié)束后，及時(shí)將開標(biāo)情況反饋給公司相關(guān)部門，為后續(xù)的中標(biāo)結(jié)果等待與應(yīng)對(duì)做好準(zhǔn)備。（四）中標(biāo)與合同簽訂1.中標(biāo)通知與確認(rèn)如公司中標(biāo)，在收到招標(biāo)人發(fā)出的中標(biāo)通知書后，要及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)回復(fù)。確認(rèn)回復(fù)應(yīng)表達(dá)公司對(duì)中標(biāo)結(jié)果的認(rèn)可與感謝，并表明愿意按照招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書的要求簽訂合同。組織相關(guān)人員對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行再次評(píng)估，檢查項(xiàng)目實(shí)施的可行性、風(fēng)險(xiǎn)等情況，確保公司具備履行合同的能力與條件。如有需要，可對(duì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)整。2.合同簽訂按照中標(biāo)通知書規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，與招標(biāo)人簽訂合同。合同簽訂前，由法務(wù)人員對(duì)合同條款進(jìn)行詳細(xì)審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，保護(hù)公司的合法權(quán)益。在合同簽訂過(guò)程中，要與招標(biāo)人進(jìn)行充分溝通，對(duì)于合同條款中存在的疑問(wèn)或不合理之處，要及時(shí)協(xié)商解決。合同簽訂后，將合同副本分發(fā)給公司相關(guān)部門，如財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目實(shí)施部門等，以便各部門做好項(xiàng)目實(shí)施的準(zhǔn)備工作。六、監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立專門的招投標(biāo)監(jiān)督小組，成員由公司內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢等部門人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公司招投標(biāo)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保招投標(biāo)活動(dòng)嚴(yán)格按照本管理辦法及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。監(jiān)督小組有權(quán)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備、招標(biāo)文件編制、開標(biāo)評(píng)標(biāo)、投標(biāo)文件編制與遞交等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，查閱相關(guān)文件資料，詢問(wèn)相關(guān)人員。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.違規(guī)處理若在招投標(biāo)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部人員存在違規(guī)行為，如泄露標(biāo)底、與投標(biāo)人串通投標(biāo)、違規(guī)評(píng)標(biāo)等，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)