公安局物業(yè)管理暫行辦法一、引言大家好！我從事公安局物業(yè)管理相關(guān)工作已經(jīng)二十年了，深知一個良好的物業(yè)管理對于公安局的正常運轉(zhuǎn)有著至關(guān)重要的作用。為了規(guī)范公安局的物業(yè)管理工作，提高管理水平和服務質(zhì)量，為公安局的辦公和執(zhí)法活動提供有力保障，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本暫行辦法。希望大家能夠認真遵守，共同營造一個安全、整潔、有序的辦公環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于公安局機關(guān)辦公區(qū)域、附屬設施以及相關(guān)物業(yè)區(qū)域的管理。包括但不限于辦公樓、停車場、食堂、宿舍等場所。無論是公安局內(nèi)部的工作人員，還是參與物業(yè)管理的服務人員，都需要遵守本辦法的各項規(guī)定。三、管理原則（一）安全第一原則安全是物業(yè)管理的首要任務。我們要確保公安局辦公區(qū)域的人員和財產(chǎn)安全，做好消防安全、治安防范、設施設備安全等方面的工作。定期進行安全檢查和隱患排查，及時消除安全隱患。（二）服務至上原則物業(yè)管理的核心是為公安局的工作提供優(yōu)質(zhì)的服務。我們要以服務公安局的辦公和執(zhí)法活動為宗旨，不斷提高服務意識和服務水平，滿足公安局工作人員的合理需求。（三）規(guī)范管理原則物業(yè)管理工作要嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行規(guī)范操作。建立健全各項管理制度和工作流程，明確各崗位的職責和權(quán)限，確保物業(yè)管理工作的規(guī)范化、標準化。（四）節(jié)能環(huán)保原則在物業(yè)管理過程中，我們要積極倡導節(jié)能環(huán)保理念。采取有效的節(jié)能措施，降低能源消耗；加強對水資源的管理，節(jié)約用水；合理利用資源，減少廢棄物的產(chǎn)生，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。四、管理職責劃分（一）公安局后勤管理部門公安局后勤管理部門是物業(yè)管理的主管部門，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理公安局的物業(yè)管理工作。其主要職責包括：1.制定和完善物業(yè)管理相關(guān)制度和標準。2.組織招標、簽訂物業(yè)管理服務合同。3.監(jiān)督物業(yè)管理服務企業(yè)的工作，定期進行考核評估。4.協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理過程中出現(xiàn)的問題。5.負責物業(yè)管理費用的預算、審核和支付。（二）物業(yè)管理服務企業(yè)物業(yè)管理服務企業(yè)是具體實施物業(yè)管理工作的主體，應按照合同約定為公安局提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務。其主要職責包括：1.房屋及附屬設施設備的維修、養(yǎng)護和管理。2.環(huán)境衛(wèi)生管理，包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域的清掃、保潔和垃圾清運。3.安全保衛(wèi)管理，包括門禁管理、巡邏防控、消防安全等。4.綠化養(yǎng)護管理，包括辦公區(qū)域內(nèi)的花草樹木的養(yǎng)護和修剪。5.停車場管理，包括車輛停放秩序的維護和車位的管理。6.食堂管理，包括食品衛(wèi)生安全、餐飲服務質(zhì)量等。7.其他相關(guān)服務，如會議服務、水電供應等。（三）公安局各部門公安局各部門應積極配合物業(yè)管理工作，遵守物業(yè)管理的各項規(guī)定。其主要職責包括：1.負責本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔和物品擺放整齊。2.合理使用公共設施設備，發(fā)現(xiàn)問題及時向后勤管理部門或物業(yè)管理服務企業(yè)報告。3.配合物業(yè)管理服務企業(yè)的安全檢查和維修工作。五、房屋及附屬設施設備管理（一）房屋管理1.物業(yè)管理服務企業(yè)要定期對房屋進行檢查和維護，包括房屋的結(jié)構(gòu)、墻體、屋面、門窗等部位。發(fā)現(xiàn)房屋存在安全隱患或損壞情況，要及時報告并進行維修。2.公安局各部門不得擅自改變房屋的使用功能和結(jié)構(gòu)，如需進行裝修或改造，應提前向后勤管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可實施。裝修或改造過程中要遵守相關(guān)規(guī)定，確保施工安全和質(zhì)量。（二）設施設備管理1.物業(yè)管理服務企業(yè)要建立健全設施設備檔案，對設施設備的型號、規(guī)格、購置時間、維修記錄等進行詳細登記。2.定期對設施設備進行維護保養(yǎng)，確保設施設備的正常運行。制定設施設備的維護保養(yǎng)計劃，并嚴格按照計劃執(zhí)行。3.設施設備出現(xiàn)故障時，物業(yè)管理服務企業(yè)要及時組織維修人員進行維修。對于重大故障，要及時報告后勤管理部門，并采取有效的應急措施，確保不影響公安局的正常工作。4.公安局各部門要正確使用設施設備，不得隨意操作或損壞。如因使用不當造成設施設備損壞的，要承擔相應的賠償責任。六、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.物業(yè)管理服務企業(yè)要每天對辦公區(qū)域的公共走廊、樓梯、電梯間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進行清掃和保潔，保持地面干凈、無雜物，墻面無灰塵、無污漬。2.定期對公共區(qū)域的門窗、扶手、燈具等進行擦拭和清潔，確保其干凈明亮。3.及時清理公共區(qū)域的垃圾，做到日產(chǎn)日清。垃圾桶要定期進行清洗和消毒，防止滋生細菌和異味。（二）辦公區(qū)域衛(wèi)生1.公安局各部門要負責本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作，保持辦公桌面整潔，文件資料擺放有序。2.定期對辦公區(qū)域的地面、墻面、門窗等進行清掃和擦拭，保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生。3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)隨意丟棄垃圾，要將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。（三）食堂衛(wèi)生1.物業(yè)管理服務企業(yè)要嚴格遵守食品衛(wèi)生安全相關(guān)法律法規(guī)，加強對食堂的衛(wèi)生管理。食堂工作人員要持健康證上崗，遵守食品加工操作規(guī)范。2.定期對食堂的廚房、餐廳、餐具等進行清洗和消毒，確保食品衛(wèi)生安全。3.加強對食品采購、儲存、加工等環(huán)節(jié)的管理，嚴格控制食品質(zhì)量，防止食物中毒等事件的發(fā)生。七、安全保衛(wèi)管理（一）門禁管理1.物業(yè)管理服務企業(yè)要在公安局辦公區(qū)域設置門禁系統(tǒng)，對人員和車輛的進出進行嚴格管理。2.公安局工作人員要憑工作證件進出辦公區(qū)域，外來人員需進行登記，并經(jīng)相關(guān)部門同意后方可進入。3.加強對門禁系統(tǒng)的維護和管理，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，要及時進行維修。（二）巡邏防控1.物業(yè)管理服務企業(yè)要安排專人對公安局辦公區(qū)域進行24小時巡邏防控。巡邏人員要按照規(guī)定的路線和時間進行巡邏，做好巡邏記錄。2.加強對重點部位的監(jiān)控，如財務室、檔案室、機房等。發(fā)現(xiàn)異常情況要及時報告并采取相應的措施。3.定期對巡邏人員進行培訓和考核，提高其安全防范意識和應急處理能力。（三）消防安全1.物業(yè)管理服務企業(yè)要建立健全消防安全管理制度，配備必要的消防設施設備，并定期進行檢查和維護。2.組織開展消防安全宣傳教育活動，提高公安局工作人員的消防安全意識和自防自救能力。3.定期進行消防演練，檢驗和提高消防應急處置能力。4.公安局各部門要遵守消防安全規(guī)定，不得在辦公區(qū)域內(nèi)違規(guī)使用明火、私拉亂接電線等。八、綠化養(yǎng)護管理（一）綠化規(guī)劃與建設1.后勤管理部門要根據(jù)公安局辦公區(qū)域的實際情況，制定綠化規(guī)劃方案。合理布局花草樹木，營造美觀、舒適的辦公環(huán)境。2.在綠化建設過程中，要選擇適合當?shù)貧夂蚝屯寥罈l件的植物品種，確保植物的成活率和生長良好。（二）綠化養(yǎng)護1.物業(yè)管理服務企業(yè)要負責綠化區(qū)域的日常養(yǎng)護工作，包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。2.定期對綠化植物進行檢查，發(fā)現(xiàn)植物生長異?；虿∠x害情況，要及時采取相應的措施進行處理。3.保持綠化區(qū)域的整潔衛(wèi)生，及時清理雜草、落葉等雜物。九、停車場管理（一）車位規(guī)劃與管理1.后勤管理部門要根據(jù)公安局的實際需求，合理規(guī)劃停車場的車位數(shù)量和布局。2.物業(yè)管理服務企業(yè)要對車位進行編號和標識，明確車位的使用規(guī)則。（二）車輛停放管理1.公安局工作人員的車輛要按照規(guī)定的車位停放，不得隨意占用他人車位或消防通道。2.外來車輛要按照物業(yè)管理服務企業(yè)的指引停放，不得在辦公區(qū)域內(nèi)亂停亂放。3.物業(yè)管理服務企業(yè)要加強對停車場的巡邏和管理，維護車輛停放秩序。（三）停車場設施維護1.物業(yè)管理服務企業(yè)要定期對停車場的設施設備進行檢查和維護，如車位劃線、交通標志、照明設備等。2.及時修復損壞的設施設備，確保停車場的正常使用。十、費用管理（一）物業(yè)管理費用的預算后勤管理部門要根據(jù)物業(yè)管理的實際需求和市場行情，編制年度物業(yè)管理費用預算。預算內(nèi)容包括人員工資、設備設施維護費用、清潔衛(wèi)生費用、綠化養(yǎng)護費用、安全保衛(wèi)費用等。（二）物業(yè)管理費用的收取物業(yè)管理費用由后勤管理部門按照規(guī)定的標準和方式向公安局各部門收取。各部門要按時足額繳納物業(yè)管理費用。（三）物業(yè)管理費用的使用和監(jiān)督物業(yè)管理費用要?？顚Ｓ?，用于物業(yè)管理服務的各項支出。后勤管理部門要定期對物業(yè)管理費用的使用情況進行審計和監(jiān)督，確保費用使用的合理性和透明度。十一、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.后勤管理部門要建立健全物業(yè)管理監(jiān)督機制，定期對物業(yè)管理服務企業(yè)的工作進行檢查和評估。2.公安局各部門要對物業(yè)管理服務企業(yè)的工作進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向后勤管理部門反映。（二）考核評估1.后勤管理