銷售公司公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)[銷售公司名稱]（以下簡(jiǎn)稱“公司”）公章的管理，規(guī)范公章的使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公章的管理，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。（三）管理原則公章管理遵循“嚴(yán)格審批、專人負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、安全保管”的原則，確保公章使用的合法性、準(zhǔn)確性和安全性。二、公章的刻制（一）刻制申請(qǐng)公司因業(yè)務(wù)需要刻制公章時(shí)，由相關(guān)部門提出刻制申請(qǐng)，填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明刻制公章的名稱、用途、樣式等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)公司行政部門。（二）審批流程行政部門對(duì)刻制申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請(qǐng)的必要性、公章的樣式和規(guī)格是否符合公司規(guī)定等。審核通過(guò)后，報(bào)公司法定代表人審批。經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)辦理公章刻制手續(xù)。（三）刻制要求公章的刻制必須到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行，確保刻制的公章符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。刻制完成后，刻章單位應(yīng)出具刻制證明，行政部門應(yīng)及時(shí)將刻制證明和公章一并存檔。三、公章的保管（一）保管人員公司公章實(shí)行專人保管制度，由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管公章。保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章管理的各項(xiàng)規(guī)定。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱應(yīng)放置在安全可靠的地方，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章鑰匙和密碼，不得隨意將鑰匙和密碼交給他人。如因工作需要暫時(shí)離開保管場(chǎng)所，應(yīng)將公章鎖好，并將鑰匙和密碼帶走。3.公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）交接手續(xù)公章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接公章時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括公章的名稱、數(shù)量、樣式、使用情況等內(nèi)容，并由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。交接完成后，交接雙方應(yīng)及時(shí)將交接情況報(bào)行政部門備案。四、公章的使用（一）使用范圍公司公章的使用范圍包括但不限于以下方面：1.以公司名義對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議、意向書等法律文件；2.以公司名義出具的各類證明、介紹信、函件等；3.公司內(nèi)部的各類文件、報(bào)告、報(bào)表等；4.其他需要使用公章的情況。（二）使用審批1.公司公章的使用實(shí)行審批制度，使用公章前，使用人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用公章的事由、文件名稱、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)公章保管人員。2.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等法律文件的使用，應(yīng)經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核，并報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。3.公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見使用公章，不得擅自擴(kuò)大公章的使用范圍或超越審批權(quán)限使用公章。（三）使用登記公章保管人員在使用公章時(shí)，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，登記內(nèi)容包括使用日期、使用人、使用事由、文件名稱、份數(shù)等信息。登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）使用規(guī)范1.公章應(yīng)加蓋在文件的指定位置，加蓋公章應(yīng)清晰、完整，不得模糊、殘缺。2.嚴(yán)禁在空白的合同、協(xié)議、證明等文件上加蓋公章。如因特殊情況需要在空白文件上加蓋公章的，應(yīng)經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并在空白文件上注明用途和有效期限。3.公章使用完畢后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將公章放回原處，并妥善保管。五、公章的停用與銷毀（一）停用公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)變更等原因需要停用公章時(shí)，由行政部門提出停用申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，辦理公章停用手續(xù)。停用的公章應(yīng)及時(shí)封存，并交行政部門保管。（二）銷毀停用的公章在保管一定期限后，如無(wú)繼續(xù)保存的必要，由行政部門提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，辦理公章銷毀手續(xù)。公章銷毀應(yīng)在公安機(jī)關(guān)指定的場(chǎng)所進(jìn)行，并由行政部門和審計(jì)部門派人監(jiān)銷。銷毀完成后，監(jiān)銷人員應(yīng)出具銷毀證明，并報(bào)行政部門備案。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司行政部門應(yīng)定期對(duì)公章的管理和使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括公章的保管、使用審批、登記記錄等方面。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督公司應(yīng)接受上級(jí)主管部門、審計(jì)機(jī)關(guān)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供公章管理和使用的相關(guān)資料。對(duì)外部機(jī)構(gòu)提出的意見和建議，公司應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，并及時(shí)進(jìn)行整改。七、責(zé)任追究（一）保管人員責(zé)任公章保管人員如因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜、損壞等情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如因保管人員擅自使用公章或超越審批權(quán)限使用公章，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）使用人員責(zé)任公章使用人員如因虛假申請(qǐng)、違規(guī)使用公章等行為，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如構(gòu)成犯罪的，應(yīng)依法追究其刑事責(zé)任。（三）審