長春科研會議管理辦法?一、總則（一）制定目的為了加強長春地區(qū)科研會議的管理，規(guī)范科研會議的組織與舉辦流程，提高科研會議的質(zhì)量和效率，促進科研信息的交流與共享，推動科研事業(yè)的發(fā)展，結(jié)合長春地區(qū)科研工作的實際情況和相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在長春地區(qū)舉辦的各類科研會議，包括學(xué)術(shù)研討會、專題講座、科研成果交流會、項目論證會等，無論會議的主辦單位是高校、科研機構(gòu)、企業(yè)還是其他社會組織。（三）管理原則1.合法性原則：科研會議的舉辦必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保會議內(nèi)容和形式合法合規(guī)。2.學(xué)術(shù)性原則：突出科研會議的學(xué)術(shù)性和專業(yè)性，注重科研成果的交流和分享，提高會議的學(xué)術(shù)水平和影響力。3.規(guī)范性原則：建立健全科研會議的管理制度和流程，規(guī)范會議的組織、籌備、舉辦和后續(xù)工作，確保會議的順利進行。4.節(jié)儉性原則：堅持節(jié)儉辦會的理念，合理安排會議經(jīng)費，杜絕鋪張浪費，提高經(jīng)費使用效益。二、會議審批與備案（一）審批主體1.對于涉及重大科研項目、重要科研成果發(fā)布以及跨地區(qū)、跨行業(yè)的大型科研會議，由長春市科技行政管理部門負(fù)責(zé)審批。2.一般性的科研會議，由會議主辦單位的上級主管部門或本單位內(nèi)部審批機構(gòu)進行審批。（二）審批流程1.提交申請：會議主辦單位應(yīng)在會議舉辦前[X]個工作日，向?qū)徟黧w提交會議申請材料，包括會議方案、會議議程、參會人員名單、經(jīng)費預(yù)算等。2.審核評估：審批主體收到申請材料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核評估，重點審查會議的合法性、學(xué)術(shù)性、必要性和可行性。3.作出決定：審批主體根據(jù)審核評估結(jié)果，在[X]個工作日內(nèi)作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定，并書面通知會議主辦單位。（三）備案要求1.經(jīng)審批同意舉辦的科研會議，主辦單位應(yīng)在會議舉辦前[X]個工作日，將會議的詳細信息報長春市科技行政管理部門備案。2.備案信息包括會議名稱、會議時間、會議地點、會議規(guī)模、會議內(nèi)容、主辦單位、承辦單位等。三、會議組織與籌備（一）成立會議組織委員會1.會議主辦單位應(yīng)成立會議組織委員會，負(fù)責(zé)會議的總體策劃、組織協(xié)調(diào)和決策指導(dǎo)。2.組織委員會成員應(yīng)包括會議主辦單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人、科研領(lǐng)域的專家學(xué)者、會議承辦單位的代表等。（二）制定會議方案1.會議組織委員會應(yīng)根據(jù)會議的主題和目的，制定詳細的會議方案，包括會議議程、報告安排、討論話題、分組情況等。2.會議方案應(yīng)充分考慮參會人員的需求和意見，確保會議內(nèi)容豐富、形式多樣、富有成效。（三）邀請參會人員1.會議主辦單位應(yīng)根據(jù)會議的主題和規(guī)模，邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者、科研人員、企業(yè)代表等參加會議。2.邀請參會人員應(yīng)提前發(fā)出邀請函，明確會議的時間、地點、內(nèi)容、費用等信息，并提供必要的交通、住宿等安排。（四）安排會議場地和設(shè)備1.會議主辦單位應(yīng)根據(jù)會議的規(guī)模和需求，選擇合適的會議場地，并提前進行預(yù)訂和布置。2.會議場地應(yīng)具備良好的交通、通訊、餐飲等條件，配備必要的音響、投影、燈光等設(shè)備，確保會議的順利進行。（五）籌集會議經(jīng)費1.會議主辦單位應(yīng)根據(jù)會議的預(yù)算，通過多種渠道籌集會議經(jīng)費，包括政府資助、企業(yè)贊助、參會人員繳費等。2.會議經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ茫瑖?yán)格按照預(yù)算進行使用，確保經(jīng)費使用的合理性和透明度。四、會議舉辦與管理（一）會議簽到與入場1.會議主辦單位應(yīng)在會議現(xiàn)場設(shè)置簽到臺，安排專人負(fù)責(zé)參會人員的簽到和入場工作。2.參會人員應(yīng)憑有效證件簽到入場，并遵守會議現(xiàn)場的秩序和規(guī)定。（二）會議主持與組織1.會議應(yīng)安排專業(yè)的主持人，負(fù)責(zé)會議的主持和組織工作，確保會議按照議程有序進行。2.主持人應(yīng)掌握會議的節(jié)奏和時間，引導(dǎo)參會人員積極參與討論和交流，及時處理會議中出現(xiàn)的問題。（三）會議報告與討論1.會議報告人應(yīng)按照會議議程的安排，準(zhǔn)時進行報告，并確保報告內(nèi)容的科學(xué)性、創(chuàng)新性和實用性。2.會議討論環(huán)節(jié)應(yīng)鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分發(fā)表自己的觀點和意見，促進科研信息的交流和共享。（四）會議記錄與資料收集1.會議主辦單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議的記錄工作，記錄會議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、重要觀點等。2.會議結(jié)束后，主辦單位應(yīng)及時收集會議的相關(guān)資料，包括會議報告、論文集、照片、視頻等，并進行整理和歸檔。（五）會議安全與保密1.會議主辦單位應(yīng)加強會議現(xiàn)場的安全管理，確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。2.對于涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的會議內(nèi)容，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露相關(guān)信息。五、會議經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預(yù)算編制1.會議主辦單位應(yīng)在會議申請時，編制詳細的會議經(jīng)費預(yù)算，包括會議場地租賃費用、會議設(shè)備租賃費用、會議餐飲費用、會議住宿費用、會議交通費用、會議資料印刷費用等。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)根據(jù)會議的實際情況進行合理編制，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。（二）經(jīng)費使用管理1.會議經(jīng)費應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進行使用，不得隨意突破預(yù)算。2.會議經(jīng)費的使用應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定，確保經(jīng)費使用的合法性和合規(guī)性。3.會議主辦單位應(yīng)建立健全經(jīng)費使用管理制度，加強對經(jīng)費使用的監(jiān)督和管理，確保經(jīng)費使用的透明度和效益。（三）經(jīng)費報銷與審計1.會議結(jié)束后，會議主辦單位應(yīng)及時進行經(jīng)費報銷工作，提供相關(guān)的發(fā)票、憑證等資料。2.經(jīng)費報銷應(yīng)按照財務(wù)制度的規(guī)定進行審核和審批，確保報銷的真實性和合理性。3.對于使用政府資助或企業(yè)贊助的會議經(jīng)費，會議主辦單位應(yīng)接受相關(guān)部門的審計和監(jiān)督，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和效益。六、會議評估與總結(jié)（一）會議評估1.會議結(jié)束后，會議主辦單位應(yīng)組織參會人員對會議進行評估，了解參會人員對會議的滿意度和意見建議。2.會議評估可以采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式進行，評估內(nèi)容包括會議的組織安排、會議內(nèi)容、會議效果等方面。（二）會議總結(jié)1.會議主辦單位應(yīng)根據(jù)會議評估的結(jié)果，對會議進行總結(jié)，分析會議的成功經(jīng)驗和不足之處，提出改進措施和建議。2.會議總結(jié)應(yīng)形成書面報告，報上級主管部門和相關(guān)單位備案。（三）成果應(yīng)用與推廣1.會議主辦單位應(yīng)及時對會議的科研成果進行整理和分析，推動科研成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。2.對于具有重要價值的科研成果，會議主辦單位應(yīng)積極向相關(guān)部門和企業(yè)進行推廣，促進科研成果的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。七、違規(guī)處理（一）未經(jīng)審批擅自舉辦科研會議的，由審批主體責(zé)令其停止會議，并視情節(jié)輕重給予警告、通報批評等處理。（二）會議主辦單位違反本辦法規(guī)定，存在虛假宣傳、騙取經(jīng)費、泄露機密等行為的，由審批主體責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予警告、通報批評、暫停或取消會議舉辦資格等處理；構(gòu)成違法犯罪