西安防疫物資管理辦法一、前言在當前特殊的疫情防控形勢下，防疫物資管理至關重要。它不僅關系到我們每位員工的健康與安全，也是公司能夠持續(xù)穩(wěn)定運營的基礎。我們深知，合理、科學地管理防疫物資，能夠確保物資高效利用，最大程度發(fā)揮其在疫情防控中的作用。因此，特制定本《西安防疫物資管理辦法》，希望大家認真遵守，共同為公司的防疫工作貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司在西安地區(qū)所有辦公場所、生產(chǎn)基地及相關項目現(xiàn)場的防疫物資管理。涵蓋公司統(tǒng)一采購、社會捐贈以及員工個人提供的用于公司疫情防控工作的各類物資。三、管理原則1.安全性原則：確保防疫物資的采購、儲存、發(fā)放及使用符合相關安全規(guī)定，避免因不當操作引發(fā)安全事故，保障員工生命健康和公司財產(chǎn)安全。2.科學性原則：依據(jù)疫情防控需求和物資特性，科學規(guī)劃物資采購量、儲備方式及使用方法，實現(xiàn)物資的合理配置和高效利用。3.公平性原則：在物資分配過程中，秉持公平、公正的原則，優(yōu)先保障一線防疫人員及重點區(qū)域的需求，確保每位員工都能獲得必要的防疫保護。4.合法性原則：防疫物資管理活動嚴格遵守國家法律法規(guī)及地方政府相關政策要求，做到依法依規(guī)操作。四、職責分工1.采購部門負責根據(jù)公司疫情防控需求，結(jié)合市場供應情況，制定防疫物資采購計劃。在采購時，要選擇具備合法資質(zhì)的供應商，確保物資質(zhì)量符合相關標準。及時關注市場動態(tài)，掌握物資價格波動情況，在保證物資質(zhì)量的前提下，爭取最優(yōu)采購價格，降低采購成本。負責與供應商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務，督促供應商按時、按質(zhì)、按量供貨。2.倉儲部門負責防疫物資的驗收、入庫、儲存和保管工作。物資到貨后，要嚴格按照驗收標準進行檢驗，確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量合格。合理規(guī)劃物資存儲空間，根據(jù)物資特性分類存放，設置明顯標識，便于查找和管理。同時，要做好倉庫的通風、防潮、防蟲、防火等工作，確保物資儲存安全。建立健全物資庫存管理臺賬，詳細記錄物資出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格等信息，定期對庫存物資進行盤點，做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)庫存異常情況及時報告，并采取相應措施進行處理。3.行政部門負責制定防疫物資發(fā)放標準和流程，根據(jù)各部門、各崗位實際需求，合理分配物資。組織開展防疫物資使用培訓，指導員工正確使用各類防疫物資，提高物資使用效果。對公司各部門防疫物資使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正浪費、違規(guī)使用等問題。4.各部門負責本部門防疫物資需求的統(tǒng)計與申報工作，按照規(guī)定時間和要求向行政部門提交需求計劃。需求計劃要結(jié)合本部門實際工作情況，科學合理預測物資用量，避免虛報、漏報。安排專人負責本部門防疫物資的領取、發(fā)放和管理工作，確保物資發(fā)放到每位員工手中，并做好發(fā)放記錄。組織本部門員工學習防疫物資使用方法和管理規(guī)定，教育員工愛護防疫物資，不得隨意丟棄、浪費，自覺遵守各項管理要求。五、采購管理1.需求評估行政部門應定期收集各部門防疫物資需求信息，并結(jié)合公司疫情防控形勢和未來發(fā)展規(guī)劃，對防疫物資的總體需求進行評估。評估內(nèi)容包括物資種類、數(shù)量、使用周期等。在評估過程中，要充分考慮不同季節(jié)、不同崗位的實際需求差異。例如，夏季對于防暑降溫類防疫物資（如清涼飲料、藿香正氣水等）的需求可能會增加；一線生產(chǎn)崗位由于直接接觸外界環(huán)境，對防護用品（如口罩、手套等）的需求量相對較大。2.采購計劃制定采購部門根據(jù)行政部門提供的需求評估結(jié)果，結(jié)合市場供應情況和公司資金狀況，制定詳細的防疫物資采購計劃。采購計劃應明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計采購時間、預算金額等內(nèi)容。在制定采購計劃時，要預留一定的彈性空間，以應對疫情形勢的變化和突發(fā)情況。例如，可以適當增加部分應急物資的采購量，或者與供應商協(xié)商建立緊急補貨機制。3.供應商選擇采購部門應通過多種渠道廣泛收集供應商信息，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等方面進行綜合評估。優(yōu)先選擇具有良好口碑、長期從事防疫物資生產(chǎn)銷售且具備相關資質(zhì)認證的供應商。對于新合作的供應商，采購部門應要求其提供樣品進行檢驗，確保物資質(zhì)量符合公司標準和相關法律法規(guī)要求。同時，要與供應商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，明確質(zhì)量責任和售后服務條款。4.合同簽訂與執(zhí)行采購部門與選定的供應商就采購物資的具體條款進行談判，達成一致后簽訂正式采購合同。合同應明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等內(nèi)容。在合同執(zhí)行過程中，采購部門要密切跟蹤供應商的生產(chǎn)進度和交貨情況，及時協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。如遇供應商無法按時交貨或物資質(zhì)量不符合要求等情況，要按照合同約定采取相應措施，如要求供應商限期整改、扣除違約金甚至解除合同等。六、驗收管理1.驗收準備倉儲部門在接到采購部門的物資到貨通知后，應提前做好驗收準備工作。包括安排驗收人員、準備驗收工具和設備（如磅秤、卡尺、檢驗試劑等）、確定驗收場地等。驗收人員應熟悉物資的驗收標準和檢驗方法，了解合同約定的各項條款。對于一些專業(yè)性較強的物資（如醫(yī)用口罩、防護服等），可以邀請相關專業(yè)人員參與驗收。2.數(shù)量驗收物資到貨后，驗收人員應首先核對物資的外包裝標識信息，確保與采購合同一致。然后按照合同約定的數(shù)量進行清點，采用稱重、計數(shù)、丈量等方法準確確定物資數(shù)量。對于包裝有破損、數(shù)量不符的情況，應及時記錄并與供應商溝通。3.質(zhì)量驗收按照國家相關標準、行業(yè)規(guī)范以及合同約定的質(zhì)量要求，對物資進行質(zhì)量檢驗。對于口罩、防護服等防護用品，要檢查其外觀質(zhì)量（如有無破損、污漬、變形等）、規(guī)格尺寸是否符合標準，同時查看其是否具備相關資質(zhì)認證標志。對于消毒用品，要檢查其有效成分含量、保質(zhì)期、包裝密封性等。必要時，可以抽取部分樣品送專業(yè)檢測機構(gòu)進行檢測，確保物資質(zhì)量合格。4.驗收記錄與報告驗收過程中，驗收人員應詳細記錄驗收情況，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商名稱、到貨時間、驗收時間、驗收結(jié)果等信息。對于驗收不合格的物資，要注明不合格原因及處理建議。驗收工作完成后，驗收人員應及時編制驗收報告，報采購部門和相關領導審批。驗收報告作為物資入庫和付款的重要依據(jù)，應妥善保存。七、儲存管理1.倉庫規(guī)劃倉儲部門應根據(jù)防疫物資的種類、特性和儲存要求，合理規(guī)劃倉庫存儲空間。將不同類型的物資分區(qū)存放，例如將防護用品區(qū)、消毒用品區(qū)、檢測用品區(qū)等分開設置，避免相互混淆和交叉污染。對于易燃、易爆、有毒等危險化學品類防疫物資（如酒精、過氧乙酸等），要設置專門的危險化學品倉庫進行儲存，并按照相關安全規(guī)定配備相應的安全設施和應急設備（如滅火器、洗眼器、通風設備等）。2.物資存放物資入庫后，應按照分類分區(qū)原則進行存放。擺放時要注意保持合理的間距，便于搬運和盤點。對于有堆碼層數(shù)限制的物資，要嚴格按照要求進行堆碼，防止物資受壓變形損壞。每件物資都應張貼或懸掛明顯的標識牌，注明物資名稱、規(guī)格、批次、入庫時間、保質(zhì)期等信息。對于保質(zhì)期較短的物資，要設置特殊標識，以便優(yōu)先發(fā)放使用。3.庫存盤點倉儲部門應定期對防疫物資進行盤點，一般每月進行一次全面盤點，每季度進行一次賬物核對。盤點時要對庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等進行詳細檢查，確保賬物相符。在盤點過程中發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量短缺、質(zhì)量損壞等異常情況，要及時查明原因，并編制盤點報告。對于因人為原因造成的損失，要追究相關人員的責任；對于因自然損耗或不可抗力因素導致的損失，要按照公司規(guī)定進行處理。4.庫存安全管理倉庫要做好防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作。配備必要的消防器材和設施，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。安裝監(jiān)控設備和防盜報警系統(tǒng)，加強倉庫的安全防范。對倉庫的溫濕度進行監(jiān)測和控制，根據(jù)物資的儲存要求，采取相應的通風、除濕、降溫等措施。特別是對于一些對溫濕度敏感的物資（如疫苗、檢測試劑等），要嚴格控制儲存環(huán)境條件，確保物資質(zhì)量安全。八、發(fā)放管理1.發(fā)放標準制定行政部門根據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)、接觸風險程度以及疫情防控要求，制定科學合理的防疫物資發(fā)放標準。例如，對于直接接觸客戶或外界環(huán)境的一線業(yè)務人員，每天發(fā)放一定數(shù)量的口罩、手套等防護用品；對于辦公室人員，可適當降低發(fā)放頻率。發(fā)放標準應定期進行評估和調(diào)整，根據(jù)疫情形勢的變化和公司實際情況進行優(yōu)化。如在疫情高發(fā)期，可適當提高物資發(fā)放標準，以增強員工的防護能力。2.發(fā)放流程各部門指定專人負責本部門防疫物資的領取工作。領取人應根據(jù)本部門人員數(shù)量和實際需求，填寫《防疫物資領取申請表》，注明領取物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人簽字審核后，提交給行政部門。行政部門對《防疫物資領取申請表》進行審核，確認無誤后，通知倉儲部門發(fā)放物資。倉儲部門按照申請表內(nèi)容進行物資發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括領取部門、領取人、領取時間、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。防疫物資領取后，各部門應及時將物資發(fā)放到每位員工手中，并要求員工簽字確認。部門物資管理人員要建立本部門的物資發(fā)放臺賬，詳細記錄物資發(fā)放情況，以便隨時查閱和核對。3.應急發(fā)放在遇到突發(fā)疫情事件或緊急情況時，為保障公司正常運營和員工生命健康安全，可啟動應急物資發(fā)放程序。由相關部門提出應急物資需求申請，經(jīng)公司領導批準后，行政部門和倉儲部門應優(yōu)先保障物資供應，確保應急物資能夠迅速發(fā)放到位。應急發(fā)放結(jié)束后，要及時對發(fā)放情況進行統(tǒng)計和總結(jié)，分析應急物資需求和使用情況，為今后的應急管理工作提供經(jīng)驗參考。同時，要及時補充應急物資庫存，確保應急物資儲備始終處于充足狀態(tài)。九、使用管理1.培訓與指導行政部門應定期組織開展防疫物資使用培訓活動，邀請專業(yè)人員或供應商技術(shù)人員為員工講解各類防疫物資的正確使用方法、注意事項及防護知識。培訓內(nèi)容可包括口罩的佩戴方法、消毒液的配制與使用、體溫計的正確測量方式等。在培訓過程中，要通過現(xiàn)場演示、視頻教學等多種方式，確保員工能夠熟練掌握防疫物資的使用技巧。同時，鼓勵員工在日常工作中相互交流和指導，提高整體防護水平。2.正確使用要求員工應嚴格按照培訓所學和相關說明，正確使用防疫物資。在使用口罩時，要確保口罩貼合面部，遮住口鼻和下巴，避免口罩佩戴不當影響防護效果。使用消毒液時，要按照規(guī)定的比例進行稀釋配制，避免因濃度過高或過低導致消毒效果不佳或造成安全隱患。對于一次性使用的防疫物資（如一次性口罩、手套等），使用后應按照規(guī)定進行分類收集和處理，不得重復使用或隨意丟棄。對于可重復使用的物資（如防護服、護目鏡等），使用后要及時進行清潔、消毒和存放，以備下次使用。3.監(jiān)督與檢查行政部門和各部門負責人要加強對員工防疫物資使用情況的日常監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括員工是否正確佩戴和使用防疫物資、物資使用是否符合規(guī)定要求、有無浪費現(xiàn)象等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時進行糾正和指導。對多次違反規(guī)定或造成嚴重浪費的員工，要進行批評教育，并按照公司相關規(guī)定進行處理。通過加強監(jiān)督檢查，確保防疫物資能夠發(fā)揮最大的防護作用，同時避免資源浪費。十、回收與處理管理1.回收范圍與要求確定可回收防疫物資的范圍，主要包括可重復使用的防護用品（如防護服、護目鏡、防護面罩等）和部分包裝材料。對于一次性使用的醫(yī)療廢棄物類防疫物資（如使用過的口罩、手套、棉簽等），應按照醫(yī)療廢棄物管理規(guī)定進行專門收集和處理，不得混入可回收物資中。各部門要安排專人負責可回收防疫物資的收集工作，在物資使用完畢后，及時進行初步清理和整理。對于受污染的防護用品，要按照規(guī)定的消毒方法進行消毒處理后，再進行回收。2.回收流程各部門將收集好的可回收防疫物資定期送至倉儲部門指定地點。倉儲部門對回收物資進行驗收，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量和清潔消毒情況，符合要求的予以接收，并做好回收記錄。記錄內(nèi)容包括回收部門、回收時間、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等。對于驗收不合格的物資，如損壞嚴重無法修復或消毒不徹底的，應要求相關部門重新處理或按照規(guī)定進行報廢處理。3.處理方式對于可重復使用的防護用品，倉儲部門應按照物資的特性和使用要求，安排專業(yè)人員進行清洗、消毒、維護和保養(yǎng)等處理。處理后的物資要進行質(zhì)量檢測，合格后方可重新入庫備用。對于回收的包裝材料，應進行分類整理，能夠再次利用的可作為公司內(nèi)部包裝材料使用；無法再次利用的，可聯(lián)系有資質(zhì)的廢品回收企業(yè)進行回收處理，所得款項上繳公司財務部門。對于醫(yī)療廢棄物類防疫物資，要嚴格按照國家和地方有關醫(yī)療廢棄物管理的法律法規(guī)要求，委托有資質(zhì)的醫(yī)療廢棄物處理機構(gòu)進行集中處置。公司要與處理機構(gòu)簽訂委托處理協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務，并按照規(guī)定做好相關記錄和臺賬管理工作。十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查機制公司成立防疫物資管理監(jiān)督小組，成員由行政、財務、審計等部門人員組成。監(jiān)督小組定期對防疫物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用及回收處理等環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)督檢查，確保各項管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查可以采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、訪談員工等多種方式進行。重點檢查物資采購是否合規(guī)、驗收是否嚴格、庫存是否真實、發(fā)放是否合理、使用是否正確以及回收處理是