防疫用品發(fā)放管理辦法?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防疫用品的管理，規(guī)范防疫用品的發(fā)放流程，確保防疫用品合理、有效使用，保障員工在工作期間的健康與安全，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有部門及員工防疫用品的采購、儲備、發(fā)放、使用和監(jiān)督管理。（三）相關(guān)定義1.防疫用品：指用于預(yù)防、控制和應(yīng)對傳染病疫情所需的各類物資，包括但不限于口罩、手套、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒液、洗手液等。2.特殊崗位員工：指在疫情防控期間，因工作需要直接接觸可能攜帶病毒的人員、物品或環(huán)境的員工，如物流人員、保潔人員、食堂工作人員等。二、管理職責(zé)（一）采購部門1.根據(jù)公司防疫工作的實際需求，結(jié)合庫存情況，制定防疫用品采購計劃。2.選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的防疫用品質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟蹤采購進(jìn)度，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。4.對采購的防疫用品進(jìn)行驗收，確保數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等符合要求。（二）倉儲部門1.負(fù)責(zé)防疫用品的入庫、保管和出庫管理。2.建立防疫用品庫存臺賬，定期對庫存進(jìn)行盤點，確保賬實相符。3.按照防疫用品的儲存要求，合理安排儲存空間，做好防潮、防火、防蟲等工作。4.根據(jù)發(fā)放計劃，及時、準(zhǔn)確地發(fā)放防疫用品。（三）行政部門1.負(fù)責(zé)制定防疫用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放計劃。2.組織各部門統(tǒng)計員工人數(shù)和崗位需求，審核發(fā)放申請。3.監(jiān)督防疫用品的發(fā)放和使用情況，對違規(guī)行為進(jìn)行處理。4.收集員工對防疫用品的反饋意見，及時調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放計劃。（四）各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工防疫用品的申請和領(lǐng)取工作。2.組織員工學(xué)習(xí)防疫用品的正確使用方法和注意事項。3.監(jiān)督本部門員工正確使用防疫用品，及時制止違規(guī)行為。4.定期向行政部門反饋本部門防疫用品的使用情況和需求。三、采購管理（一）采購計劃制定1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司的實際情況和疫情防控要求，制定年度、季度和月度防疫用品采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括防疫用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.在疫情防控的特殊時期，采購部門應(yīng)根據(jù)實際需求，及時調(diào)整采購計劃，確保防疫用品的供應(yīng)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察或資質(zhì)審核，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等情況。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。（三）采購驗收1.采購的防疫用品到貨后，采購部門應(yīng)組織倉儲部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括防疫用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等是否符合要求。3.對驗收合格的防疫用品，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的防疫用品，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。四、儲備管理（一）庫存管理1.倉儲部門應(yīng)建立防疫用品庫存臺賬，詳細(xì)記錄防疫用品的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。2.定期對庫存進(jìn)行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與臺賬記錄不符，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。3.根據(jù)防疫用品的使用情況和市場供應(yīng)情況，合理確定庫存水平，確保有足夠的防疫用品儲備。（二）儲存條件1.防疫用品應(yīng)儲存在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.不同種類的防疫用品應(yīng)分類存放，并有明顯的標(biāo)識。3.對有特殊儲存要求的防疫用品，如疫苗、冷鏈運(yùn)輸?shù)姆雷o(hù)物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲存和管理。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.普通員工：根據(jù)疫情防控形勢和工作需要，為普通員工每月發(fā)放一定數(shù)量的口罩、洗手液等基本防疫用品。2.特殊崗位員工：特殊崗位員工除享受普通員工的防疫用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)外，還應(yīng)根據(jù)工作實際需求，額外發(fā)放手套、防護(hù)服、護(hù)目鏡等防護(hù)用品。具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下：-物流人員：每周發(fā)放手套[X]雙、防護(hù)服[X]套、護(hù)目鏡[X]個。-保潔人員：每周發(fā)放手套[X]雙、消毒液[X]升。-食堂工作人員：每周發(fā)放口罩[X]個、手套[X]雙、防護(hù)服[X]套。3.在疫情防控的特殊時期，可根據(jù)實際情況適當(dāng)提高發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。（二）發(fā)放流程1.各部門每月底根據(jù)本部門員工人數(shù)和崗位需求，填寫《防疫用品發(fā)放申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報行政部門審批。2.行政部門對各部門的申請進(jìn)行審核，根據(jù)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和庫存情況，確定發(fā)放數(shù)量和發(fā)放時間，并下達(dá)《防疫用品發(fā)放通知》。3.各部門憑《防疫用品發(fā)放通知》到倉儲部門領(lǐng)取防疫用品。倉儲部門按照發(fā)放通知的要求，及時、準(zhǔn)確地發(fā)放防疫用品，并做好發(fā)放記錄。（三）特殊情況處理1.新入職員工自入職之日起，可憑入職證明到行政部門領(lǐng)取相應(yīng)的防疫用品。2.員工因工作需要臨時增加防疫用品需求的，可填寫《防疫用品臨時申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門審批后，到倉儲部門領(lǐng)取。3.對因不可抗力因素導(dǎo)致防疫用品短缺的情況，行政部門應(yīng)及時調(diào)整發(fā)放計劃，優(yōu)先保障特殊崗位員工的需求，并向員工做好解釋工作。六、使用管理（一）使用要求1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照防疫用品的使用說明和操作規(guī)程正確使用防疫用品。2.口罩應(yīng)佩戴正確，確?？诒峭耆采w，避免隨意丟棄使用過的口罩。3.手套應(yīng)在接觸可能污染的物品或環(huán)境時佩戴，使用后應(yīng)及時更換。4.防護(hù)服、護(hù)目鏡等防護(hù)用品應(yīng)在特定的工作環(huán)境中使用，使用后應(yīng)進(jìn)行消毒處理。5.消毒液、洗手液等清潔用品應(yīng)按照規(guī)定的濃度和使用方法進(jìn)行使用，確保消毒效果。（二）培訓(xùn)與宣傳1.行政部門應(yīng)組織開展防疫用品使用培訓(xùn)，向員工傳授防疫用品的正確使用方法和注意事項。2.各部門應(yīng)利用宣傳欄、內(nèi)部培訓(xùn)等方式，加強(qiáng)對員工的宣傳教育，提高員工的防疫意識和自我保護(hù)能力。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對各部門防疫用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工的日常監(jiān)督，確保員工正確使用防疫用品。3.對違反防疫用品使用規(guī)定的員工，應(yīng)進(jìn)行批評教育；情節(jié)嚴(yán)重的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、監(jiān)督與評估（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立防疫用品管理監(jiān)督小組，由行政部門、采購部門、倉儲部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對防疫用品的采購、儲備、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期開展檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.鼓勵員工對防疫用品管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報，對舉報屬實的給予一定的獎勵。（二）評估與改進(jìn)1.行政部門應(yīng)定期對防疫用品的管理工作進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，分析存在的問題和不足。2.根據(jù)評