企業(yè)安全管理臺(tái)賬第一章企業(yè)安全管理臺(tái)賬的重要性

1.什么是企業(yè)安全管理臺(tái)賬

企業(yè)安全管理臺(tái)賬，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是一家企業(yè)在安全管理方面用來(lái)記錄各種信息的小本本或者電子文檔。它就像企業(yè)的健康記錄冊(cè)，記錄了企業(yè)在安全管理方面做了些什么，效果怎么樣，還有哪些地方需要改進(jìn)。比如說(shuō)，企業(yè)安全生產(chǎn)的一些規(guī)定、員工的培訓(xùn)情況、設(shè)備的安全檢查記錄等等，這些都可以放在安全管理臺(tái)賬里。

2.為什么企業(yè)需要安全管理臺(tái)賬

首先，安全管理臺(tái)賬能夠幫助企業(yè)更好地管理安全風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)記錄和跟蹤，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決安全隱患，避免事故的發(fā)生。其次，安全管理臺(tái)賬也是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)的需要。很多法律法規(guī)都要求企業(yè)建立安全管理臺(tái)賬，否則可能會(huì)面臨罰款或者其他處罰。再者，安全管理臺(tái)賬還能提高員工的安全意識(shí)。當(dāng)員工看到企業(yè)對(duì)安全管理這么重視，他們也會(huì)更加重視自己的安全。

3.安全管理臺(tái)賬包含哪些內(nèi)容

安全管理臺(tái)賬的內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)定，但一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面：一是企業(yè)的安全管理制度，比如安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程等；二是員工的安全培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、參加人員等；三是設(shè)備的安全檢查記錄，包括檢查的時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及處理情況等；四是事故隱患排查治理記錄，包括隱患的內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、整改措施、整改完成情況等；五是事故報(bào)告和調(diào)查處理記錄，包括事故的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損失情況、處理結(jié)果等。

4.如何建立和完善安全管理臺(tái)賬

建立安全管理臺(tái)賬，首先要明確臺(tái)賬的負(fù)責(zé)人，這個(gè)人要負(fù)責(zé)臺(tái)賬的日常管理和更新。其次，要制定臺(tái)賬的管理制度，明確臺(tái)賬的格式、內(nèi)容、更新頻率等。然后，要定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行審核，確保臺(tái)賬的準(zhǔn)確性和完整性。最后，要根據(jù)實(shí)際情況不斷改進(jìn)臺(tái)賬，使其更好地服務(wù)于企業(yè)的安全管理。

第二章如何有效管理企業(yè)安全管理臺(tái)賬

1.明確臺(tái)賬管理責(zé)任

要想讓安全管理臺(tái)賬管好用好，首先得明確誰(shuí)負(fù)責(zé)。這就像家里搞衛(wèi)生，總得有人牽頭不是？企業(yè)里，可以指定一個(gè)部門或者一個(gè)人專門負(fù)責(zé)臺(tái)賬，比如安全管理部門的經(jīng)理或者一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的安全員。這個(gè)人得懂安全管理，還得負(fù)責(zé)到底，定期更新，定期檢查。如果責(zé)任不明確，這個(gè)臺(tái)賬就可能變成一個(gè)沒(méi)人管的“死賬”，出了事誰(shuí)負(fù)責(zé)都不知道。

2.建立臺(tái)賬管理制度

光有人負(fù)責(zé)還不夠，還得有個(gè)規(guī)矩。這個(gè)規(guī)矩就是臺(tái)賬管理制度。制度得寫清楚，臺(tái)賬里該記些什么，怎么記，誰(shuí)來(lái)看，多久更新一次，怎么保存等等。比如，規(guī)定每月要更新一次設(shè)備檢查記錄，每年要對(duì)所有臺(tái)賬進(jìn)行一次大檢查。制度定了，大家就得照著做，這樣臺(tái)賬才能規(guī)范，才能真正發(fā)揮作用。這就像做飯，得有菜譜，不然亂燉一鍋粥，吃都吃不好。

3.選擇合適的臺(tái)賬形式

臺(tái)賬可以做成本子的形式，也可以做成電子文檔。本子形式的好處是，看的時(shí)候不用聯(lián)網(wǎng)，隨時(shí)隨地都能看，而且感覺(jué)更正式一些。電子文檔的好處是，方便搜索，也方便備份。企業(yè)可以根據(jù)自己的情況來(lái)選擇。如果企業(yè)規(guī)模不大，員工也不多，用本子形式可能就夠用了。如果企業(yè)規(guī)模大，員工多，而且信息化程度高，那用電子文檔可能更合適。選擇哪種形式，關(guān)鍵看哪個(gè)更方便企業(yè)管理和使用。

4.定期更新和維護(hù)臺(tái)賬

臺(tái)賬不是一次建好了就不管了，它得經(jīng)常更新，經(jīng)常維護(hù)。就像家里的字典，用久了還得重新校對(duì)一樣。企業(yè)安全管理臺(tái)賬，也得定期看看，有沒(méi)有漏記的，有沒(méi)有記錯(cuò)的，有沒(méi)有過(guò)時(shí)的信息需要?jiǎng)h除。更新和維護(hù)臺(tái)賬，是為了保證它的準(zhǔn)確性，保證它能反映企業(yè)安全管理的真實(shí)情況。如果臺(tái)賬都跟實(shí)際脫節(jié)了，那它就失去了意義，變成了一堆廢紙。

5.加強(qiáng)對(duì)臺(tái)賬的監(jiān)督和檢查

臺(tái)賬管得怎么樣，得有人監(jiān)督?？梢杂善髽I(yè)的上級(jí)部門，比如安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門，定期來(lái)檢查臺(tái)賬。也可以企業(yè)內(nèi)部自己搞一個(gè)檢查機(jī)制，讓其他部門或者專門的人員來(lái)檢查臺(tái)賬。檢查的目的是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就得追究責(zé)任，讓負(fù)責(zé)臺(tái)賬的人改進(jìn)工作。這樣，臺(tái)賬才能越管越好，真正成為企業(yè)安全管理的得力助手。

第三章企業(yè)安全管理臺(tái)賬的實(shí)用技巧

1.如何記錄安全檢查信息

記錄安全檢查信息，得把關(guān)鍵點(diǎn)都記下來(lái)。比如，檢查的時(shí)間、檢查的人、檢查的地方、發(fā)現(xiàn)了什么問(wèn)題、問(wèn)題嚴(yán)重不嚴(yán)重、怎么解決的、誰(shuí)負(fù)責(zé)解決、啥時(shí)候解決完。這些都要寫得清清楚楚，讓人一看就知道怎么回事?？梢杂霉P本來(lái)記，也可以用電腦軟件記，關(guān)鍵是方便、清楚、不漏項(xiàng)。記的時(shí)候，最好用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言，別搞得太復(fù)雜，讓人看不懂。還有，檢查記錄要真實(shí)，不能憑空捏造，也不能把小問(wèn)題說(shuō)成大問(wèn)題，也不能把大問(wèn)題藏著掖著。

2.員工培訓(xùn)記錄的要點(diǎn)

記錄員工培訓(xùn)，得記上培訓(xùn)啥、誰(shuí)教的、誰(shuí)參加的、學(xué)了啥、考核結(jié)果怎么樣。比如，是安全知識(shí)培訓(xùn)、還是操作技能培訓(xùn)，是哪個(gè)部門的員工參加了，培訓(xùn)了多長(zhǎng)時(shí)間，用了什么教材，最后考核合格了還是不合格了。這些都要記下來(lái)，既是員工學(xué)習(xí)的證明，也是企業(yè)培訓(xùn)工作的證明。如果用電腦記，可以做一個(gè)簡(jiǎn)單的表格，把人名、部門、培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、考核結(jié)果都填上。如果用本子記，也要把這幾項(xiàng)都寫清楚。記錄的時(shí)候，要讓人一看就知道這次培訓(xùn)是干啥的，效果咋樣。

3.事故隱患的登記與跟蹤

發(fā)現(xiàn)事故隱患，得趕緊往臺(tái)賬里記。記上隱患在哪兒、具體是什么問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)的時(shí)間、誰(shuí)發(fā)現(xiàn)的、這個(gè)問(wèn)題有多危險(xiǎn)、打算怎么處理、誰(shuí)負(fù)責(zé)處理、啥時(shí)候能處理完、處理得咋樣。這就像看病，醫(yī)生開(kāi)了藥，還得有人去拿藥、按時(shí)吃藥，還得告訴醫(yī)生吃了效果怎么樣。臺(tái)賬里也得這樣，不能發(fā)現(xiàn)一個(gè)，解決一個(gè)就完事，還得跟蹤著看，這個(gè)隱患到底解決沒(méi)解決，解決得好不好。如果沒(méi)解決，或者解決了但效果不好，還得趕緊想辦法，直到隱患真正消除為止。跟蹤的時(shí)候，要經(jīng)?？纯磁_(tái)賬，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)隱患長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)解決，就得趕緊去問(wèn)一下負(fù)責(zé)的人，看看是遇到什么困難了，怎么幫忙解決。

4.如何利用臺(tái)賬進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析

臺(tái)賬里記了這么多信息，不能光看著，還得用它來(lái)分析風(fēng)險(xiǎn)。比如，看看哪些地方事故隱患最多，哪些操作最危險(xiǎn)，哪些員工安全意識(shí)最差。通過(guò)分析，就能知道企業(yè)安全管理的薄弱環(huán)節(jié)在哪里，然后重點(diǎn)改進(jìn)這些地方。這就像醫(yī)生看病，不能光吃藥，還得知道病因，才能根治。利用臺(tái)賬進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，就是找出企業(yè)安全管理的“病因”，然后對(duì)癥下藥，提高安全管理水平。分析的時(shí)候，可以定期開(kāi)個(gè)會(huì)，把臺(tái)賬拿出來(lái)，大家一起看看，討論討論，想出改進(jìn)的辦法。

5.臺(tái)賬的保密與共享

臺(tái)賬里記的都是企業(yè)安全管理的秘密，不能隨便給人看。特別是那些事故記錄、隱患記錄，如果泄露出去，可能會(huì)影響企業(yè)的聲譽(yù)，甚至讓企業(yè)受到處罰。所以，臺(tái)賬的保管要嚴(yán)格，只有負(fù)責(zé)安全管理的少數(shù)人才能看。但是，有時(shí)候也得共享，比如上級(jí)部門來(lái)檢查，或者需要其他部門配合解決隱患的時(shí)候，就得把相關(guān)的臺(tái)賬給他們看。這時(shí)候，要注意只給需要的人看，而且要看的是副本，原?還是得好好保管。共享的時(shí)候，也要說(shuō)明看的原因，看完后要及時(shí)收回，或者讓接收的人簽個(gè)字，證明看過(guò)了。這樣，既能保證臺(tái)賬的安全，又能讓臺(tái)賬發(fā)揮更大的作用。

第四章企業(yè)安全管理臺(tái)賬的常見(jiàn)問(wèn)題與解決方法

1.臺(tái)賬記錄不完整或不規(guī)范

很多時(shí)候，企業(yè)安全管理臺(tái)賬的問(wèn)題出在記錄上。有的記少了，該記的沒(méi)記；有的記亂了，格式不統(tǒng)一，讓人看不懂；還有的記錯(cuò)了，把時(shí)間、地點(diǎn)、人物都搞混了。這就像寫日記，有時(shí)候忘了寫吃了啥，有時(shí)候把順序?qū)懛戳耍袝r(shí)候連自己都看不懂自己寫了啥。這樣，臺(tái)賬就失去了它的價(jià)值，不能幫企業(yè)管好安全了。要解決這些問(wèn)題，首先得把記錄的規(guī)矩定清楚，告訴大家到底該記什么，怎么記。然后，要加強(qiáng)對(duì)記錄的檢查，發(fā)現(xiàn)不完整、不規(guī)范、不準(zhǔn)確的，要及時(shí)讓人補(bǔ)上、改好。還可以用電腦軟件來(lái)記錄，軟件可以設(shè)置好格式，不容易出錯(cuò)。

2.臺(tái)賬更新不及時(shí)

臺(tái)賬是動(dòng)態(tài)的，需要經(jīng)常更新。但是，很多企業(yè)做得不好，要么是記完了很久才更新，要么是根本不更新。這就像天氣預(yù)報(bào)，昨天說(shuō)的今天的情況，今天說(shuō)的明天的情況，如果一直用昨天的預(yù)報(bào)，那就不準(zhǔn)了，可能會(huì)做出錯(cuò)誤的判斷。安全管理也一樣，如果臺(tái)賬不更新，就可能錯(cuò)過(guò)一些危險(xiǎn)信號(hào)，導(dǎo)致事故發(fā)生。要解決不及時(shí)的問(wèn)題，可以制定明確的更新時(shí)間，比如每天下班前更新昨天的情況，每周五更新本周的情況。也可以設(shè)置提醒，比如用手機(jī)提醒、電腦提醒，或者讓同事互相提醒。如果發(fā)現(xiàn)更新不及時(shí)，要追究責(zé)任，提高大家更新臺(tái)賬的自覺(jué)性。

3.員工對(duì)臺(tái)賬重視不夠

有時(shí)候，臺(tái)賬訂好了，也放在顯眼的地方了，但是員工就是不重視。他們可能覺(jué)得臺(tái)賬是安全部門的事，跟自己沒(méi)關(guān)系；或者覺(jué)得記臺(tái)賬是額外負(fù)擔(dān)，浪費(fèi)時(shí)間；或者根本不知道該怎么記。這就像家里買了滅火器，但大家都當(dāng)擺設(shè)，出了事才后悔。要解決員工不重視的問(wèn)題，首先得讓他們明白臺(tái)賬的重要性，知道它是怎么保護(hù)他們的安全和利益的。然后，要簡(jiǎn)化記錄的流程，讓記臺(tái)賬變得容易，不花太多時(shí)間。還可以把記臺(tái)賬和員工的績(jī)效考核掛鉤，比如記得好、更新得及時(shí)，就可以加分；記得不好、更新不及時(shí)，就要扣分。這樣，員工就更有動(dòng)力去認(rèn)真對(duì)待臺(tái)賬了。

4.臺(tái)賬的存儲(chǔ)與保管不善

臺(tái)賬不管是本子的還是電腦的，都得好好保管。但是，很多企業(yè)做得不好，本子隨便放，可能丟了、濕了、壞了；電腦文件沒(méi)備份，可能電腦壞了就找不回來(lái)了。這就像存錢，如果錢放隨便放，丟了就沒(méi)了；如果沒(méi)備份，電腦壞了錢也沒(méi)了。要解決存儲(chǔ)保管不善的問(wèn)題，首先得確定臺(tái)賬的存儲(chǔ)地點(diǎn)，要安全、干燥、防火。如果是本子，要放在鎖好的柜子里；如果是電腦文件，要定期備份，最好備份到兩個(gè)地方，比如一個(gè)硬盤，一個(gè)U盤。還要定期檢查存儲(chǔ)的臺(tái)賬，看看有沒(méi)有損壞，有沒(méi)有丟失，如果有，要及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)充。

5.如何應(yīng)對(duì)外部檢查

企業(yè)安全管理臺(tái)賬，有時(shí)候要接受外部檢查，比如政府的安全生產(chǎn)監(jiān)管部門來(lái)檢查。這時(shí)候，臺(tái)賬就成了關(guān)鍵。如果臺(tái)賬做得好，記錄完整、規(guī)范、及時(shí)，就能說(shuō)明企業(yè)安全管理做得不錯(cuò)，通過(guò)檢查沒(méi)проблем。如果臺(tái)賬做得不好，就可能被查出問(wèn)題，受到處罰。要應(yīng)對(duì)外部檢查，平時(shí)就要把臺(tái)賬做好，不要到時(shí)候臨時(shí)抱佛腳。檢查前，可以提前做好準(zhǔn)備，比如整理一下臺(tái)賬，把重要的記錄找出來(lái)，準(zhǔn)備一些說(shuō)明材料。檢查時(shí)，要派人陪同，認(rèn)真回答檢查人員的提問(wèn)，如果檢查人員指出問(wèn)題，要認(rèn)真聽(tīng)取，及時(shí)整改。通過(guò)檢查，也可以發(fā)現(xiàn)臺(tái)賬管理中不足的地方，改進(jìn)工作。

第五章企業(yè)安全管理臺(tái)賬的數(shù)字化管理趨勢(shì)

1.數(shù)字化臺(tái)賬的優(yōu)勢(shì)

現(xiàn)在是信息時(shí)代，很多事情都用電腦來(lái)做，安全管理臺(tái)賬也一樣。用電腦做臺(tái)賬，有很多好處。首先，方便查找。你想查哪天的記錄，直接打字一搜就有了，不用像翻本子那樣一頁(yè)一頁(yè)翻。其次，不容易出錯(cuò)。電腦記，一般是填表，填錯(cuò)了可以改，不會(huì)像手寫本子寫錯(cuò)了涂了又臟。再者，方便統(tǒng)計(jì)。電腦可以一下子算出多少天沒(méi)檢查了，多少人沒(méi)培訓(xùn)了，哪個(gè)地方問(wèn)題最多，這些數(shù)字一看就明白。最后，安全。電腦文件可以加密，可以備份，不容易丟失，也不會(huì)被別人隨便改。總的來(lái)說(shuō)，電腦做臺(tái)賬，比本子做臺(tái)賬省事、準(zhǔn)確、清楚、安全。

2.如何選擇合適的數(shù)字化臺(tái)賬工具

電腦臺(tái)賬有好多種軟件可以做，比如Excel，或者專門的安全管理軟件。這么多軟件，怎么選呢？首先，要看看軟件的功能。是不是有我們需要的功能，比如記錄、查詢、統(tǒng)計(jì)、提醒、報(bào)表等等。其次，要看看軟件的界面。用起來(lái)是不是方便，能不能很快學(xué)會(huì)。第三，要看看軟件的安全性。能不能保護(hù)我們的數(shù)據(jù)不被泄露。第四，要看看軟件的價(jià)格。我們企業(yè)能不能負(fù)擔(dān)得起。第五，要看看軟件的售后服務(wù)。出了問(wèn)題能不能及時(shí)解決。選軟件的時(shí)候，可以先看看樣品，或者請(qǐng)別人試用一下，再?zèng)Q定買哪個(gè)。

3.實(shí)施數(shù)字化臺(tái)賬管理的基本步驟

把臺(tái)賬搞數(shù)字化，不能一蹴而就，得一步步來(lái)。第一步，選軟件。根據(jù)上面的標(biāo)準(zhǔn)，選一個(gè)合適的軟件。第二步，建系統(tǒng)。把軟件安裝好，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，設(shè)置好臺(tái)賬的格式，比如要記哪些內(nèi)容，每個(gè)內(nèi)容怎么填。第三步，培訓(xùn)人員。讓負(fù)責(zé)臺(tái)賬的人學(xué)會(huì)用這個(gè)軟件，怎么錄入信息，怎么查詢信息，怎么出報(bào)表。第四步，數(shù)據(jù)遷移。把以前本子上的記錄，或者Excel里的記錄，都轉(zhuǎn)到新的軟件系統(tǒng)里來(lái)。第五步，試運(yùn)行。讓軟件用一段時(shí)間，看看有沒(méi)有問(wèn)題，大家用得習(xí)慣不習(xí)慣，需要不需要修改。第六步，正式使用。把舊的臺(tái)賬方式取消，所有人都用新的數(shù)字化臺(tái)賬系統(tǒng)。第七步，持續(xù)改進(jìn)。根據(jù)使用的情況，不斷改進(jìn)軟件的設(shè)置，或者改進(jìn)使用的方法。

4.數(shù)字化臺(tái)賬的安全保障措施

雖然電腦臺(tái)賬好處多，但也得注意安全。數(shù)據(jù)丟了，或者被人篡改了，那后果就嚴(yán)重了。所以，要有安全措施。第一，設(shè)置密碼。誰(shuí)能看，誰(shuí)能改，誰(shuí)不能改，都要用密碼控制。第二，定期備份。經(jīng)常把重要的數(shù)據(jù)復(fù)制到別的地方，比如另一個(gè)硬盤，或者云存儲(chǔ)，萬(wàn)一電腦壞了，數(shù)據(jù)還能拿回來(lái)。第三，安裝殺毒軟件。防止電腦被病毒攻擊，數(shù)據(jù)被破壞。第四，小心網(wǎng)絡(luò)攻擊?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)攻擊多，要防止別人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)偷數(shù)據(jù)或者改數(shù)據(jù)。第五，培訓(xùn)員工。讓大家知道數(shù)據(jù)的重要性，怎么保護(hù)數(shù)據(jù)，不要隨便點(diǎn)不開(kāi)l??文件，不要隨便給別人的密碼。做好這些安全措施，才能讓數(shù)字化臺(tái)賬真正幫到企業(yè)，而不是帶來(lái)麻煩。

5.數(shù)字化與紙質(zhì)臺(tái)賬的結(jié)合使用

數(shù)字化臺(tái)賬雖然好，但有時(shí)候紙質(zhì)的臺(tái)賬也有用。比如，有的人喜歡用筆寫，感覺(jué)比打字快；或者在沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)的地方，比如工地上，就用紙質(zhì)臺(tái)賬記錄一下，等有網(wǎng)絡(luò)了再傳到電腦上。所以，最好是數(shù)字化和紙質(zhì)結(jié)合起來(lái)用?？梢杂眉堎|(zhì)臺(tái)賬當(dāng)?shù)谝皇钟涗?，把重要的信息記下?lái)，然后有空再傳到電腦里，方便管理和查找?；蛘?，用電腦做大部分記錄，紙質(zhì)臺(tái)賬只記最關(guān)鍵的，或者最緊急的。怎么結(jié)合，看企業(yè)的具體情況，關(guān)鍵是讓臺(tái)賬既方便又安全，真正幫上安全管理這個(gè)忙。

第六章企業(yè)安全管理臺(tái)賬的持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

1.定期評(píng)審臺(tái)賬的有效性

企業(yè)安全管理臺(tái)賬不能一成不變，得經(jīng)?？纯此貌缓糜茫袥](méi)有達(dá)到目的。這就像看病，不能吃了藥就不管了，得定期復(fù)查，看看病好沒(méi)好。評(píng)審臺(tái)賬，就是要看看它記錄了該記的內(nèi)容沒(méi)有，記錄得準(zhǔn)不準(zhǔn)，更新得及時(shí)不及時(shí)的，大家用得順不順手，有沒(méi)有幫到安全管理?？梢悦總€(gè)月或者每個(gè)季度評(píng)審一次，由安全管理部門組織，大家一起討論。如果發(fā)現(xiàn)臺(tái)賬有問(wèn)題，比如記錄不全，就要想辦法改進(jìn)，比如增加記錄項(xiàng)目；如果發(fā)現(xiàn)記錄不準(zhǔn)確，就要加強(qiáng)培訓(xùn)，讓大家記的時(shí)候更仔細(xì)；如果發(fā)現(xiàn)更新不及時(shí)，就要調(diào)整更新制度，比如規(guī)定什么時(shí)間必須更新。通過(guò)定期評(píng)審，讓臺(tái)賬越用越好，真正成為安全管理的得力工具。

2.根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整臺(tái)賬內(nèi)容

每個(gè)企業(yè)的情況都不一樣，安全管理臺(tái)賬的內(nèi)容也不能千篇一律。有的企業(yè)生產(chǎn)危險(xiǎn)性大，有的企業(yè)危險(xiǎn)性?。挥械钠髽I(yè)員工多，有的企業(yè)員工少；有的企業(yè)設(shè)備新，有的企業(yè)設(shè)備舊。所以，臺(tái)賬的內(nèi)容要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)定。比如，一家化工廠，臺(tái)賬里就得重點(diǎn)記錄化學(xué)品的管理、?；愤\(yùn)輸?shù)那闆r；一家建筑公司，臺(tái)賬里就得重點(diǎn)記錄高空作業(yè)、起重吊裝的安全措施；一家小作坊，可能就不需要太復(fù)雜的臺(tái)賬，記錄一些基本的安全生產(chǎn)規(guī)定和員工培訓(xùn)情況就行了。如果發(fā)現(xiàn)以前臺(tái)賬里沒(méi)記的，但實(shí)際安全管理中很重要的事情，就要及時(shí)加上；如果發(fā)現(xiàn)臺(tái)賬里有些內(nèi)容用不著了，就要及時(shí)去掉?？傊_(tái)賬的內(nèi)容要跟著企業(yè)的實(shí)際情況走，該加的加，該減的減，該改的改。

3.鼓勵(lì)員工參與臺(tái)賬的改進(jìn)

臺(tái)賬是安全管理的一部分，跟每個(gè)員工都有關(guān)系。如果只是安全部門幾個(gè)人管臺(tái)賬，其他員工不參與，那臺(tái)賬就可能變成安全部門的“專利”，跟實(shí)際工作脫節(jié)。要改進(jìn)臺(tái)賬，就得讓員工也參與進(jìn)來(lái)。可以定期收集員工對(duì)臺(tái)賬的意見(jiàn)，比如在會(huì)議上問(wèn)大家：“你覺(jué)得臺(tái)賬哪些地方好用，哪些地方不好用？應(yīng)該增加什么內(nèi)容？怎么記更方便？”還可以選一些有代表性的員工，組成臺(tái)賬改進(jìn)小組，一起討論怎么改進(jìn)。如果員工覺(jué)得臺(tái)賬有用，愿意參與改進(jìn)，那臺(tái)賬就能更好地反映實(shí)際情況，也更能幫助大家提高安全意識(shí)，預(yù)防事故發(fā)生。

4.利用臺(tái)賬數(shù)據(jù)支持管理決策

臺(tái)賬里記了這么多安全管理的信息，不能光看，還得用起來(lái)，特別是那些數(shù)據(jù)。比如，統(tǒng)計(jì)一下近半年發(fā)生了多少起事故隱患，哪類隱患最多，哪個(gè)部門隱患最多，哪個(gè)時(shí)間段隱患最多。通過(guò)這些數(shù)據(jù)，就能知道企業(yè)安全管理的重點(diǎn)在哪里，應(yīng)該往哪個(gè)方向努力。比如，如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備相關(guān)的隱患特別多，那可能就要加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作了；如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)部門的事故隱患多，那可能就要加強(qiáng)對(duì)這個(gè)部門的培訓(xùn)和檢查了；如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)時(shí)間段隱患多，那可能就要在那個(gè)時(shí)間段加強(qiáng)巡邏和監(jiān)督了。利用臺(tái)賬的數(shù)據(jù)來(lái)支持管理決策，就像打仗看地圖一樣，有了地圖，才知道往哪里走，怎么走，才能打勝仗。這樣，安全管理才能更有針對(duì)性，更有效果。

5.將臺(tái)賬管理與績(jī)效考核掛鉤

光靠大家自覺(jué)去做好臺(tái)賬是不夠的，還得有點(diǎn)壓力。把做好臺(tái)賬跟員工的績(jī)效考核聯(lián)系起來(lái)，就是一個(gè)很好的方法。比如，規(guī)定按時(shí)更新臺(tái)賬是每個(gè)員工的基本要求，如果沒(méi)做到，就要在績(jī)效考核中扣分；如果臺(tái)賬記錄得特別好，比如發(fā)現(xiàn)了重要的安全隱患，或者提出了很好的改進(jìn)建議，就可以在績(jī)效考核中加分。這樣，大家就會(huì)更加重視臺(tái)賬，認(rèn)真去做好臺(tái)賬。當(dāng)然，掛鉤的時(shí)候要公平，標(biāo)準(zhǔn)要清楚，不能隨意扣分或者加分，否則大家會(huì)不服氣，反而起反作用。通過(guò)績(jī)效考核，把做好臺(tái)賬變成大家自覺(jué)的行為，而不是被迫的行為，這樣才能真正把臺(tái)賬管好用好。

第七章企業(yè)安全管理臺(tái)賬的常見(jiàn)誤區(qū)與避免方法

1.認(rèn)為臺(tái)賬只是安全部門的責(zé)任

很多企業(yè)覺(jué)得，安全管理臺(tái)賬就是安全部門一個(gè)人的事，或者是安全部門幾個(gè)人的事，跟其他部門沒(méi)關(guān)系。這其實(shí)是一個(gè)很大的誤解。安全管理是為了保護(hù)企業(yè)里每一個(gè)人的安全，不是安全部門一家的安全。所以，臺(tái)賬里記錄的事情，比如設(shè)備安全、作業(yè)環(huán)境安全、消防設(shè)施等等，都跟各個(gè)部門的工作有關(guān)系。其他部門不僅要配合安全部門做好臺(tái)賬里的相關(guān)工作，比如提供設(shè)備信息、記錄生產(chǎn)過(guò)程的安全情況，甚至他們自己也應(yīng)該有自己部門的安全管理臺(tái)賬，記錄本部門特有的安全問(wèn)題和措施。如果大家都認(rèn)為臺(tái)賬是安全部門的事，不積極參與，那臺(tái)賬就記不完整，起不到應(yīng)有的作用。企業(yè)應(yīng)該讓所有員工都明白，安全管理臺(tái)賬是大家共同的責(zé)任。

2.臺(tái)賬內(nèi)容過(guò)于繁瑣或過(guò)于簡(jiǎn)單

臺(tái)賬記什么，記多少，得看實(shí)際情況，不能太隨意。有的企業(yè)臺(tái)賬做得太繁瑣，記了好多細(xì)枝末節(jié)的東西，結(jié)果大家覺(jué)得太麻煩，不愿意記，或者記得馬馬虎虎，失去了意義。這就好比做飯，菜譜寫得特別復(fù)雜，連怎么放鹽的量都要寫清楚，可能廚師做起來(lái)都會(huì)覺(jué)得累，而且萬(wàn)一忘了某個(gè)步驟，就整個(gè)菜都?xì)Я?。還有的企業(yè)臺(tái)賬做得太簡(jiǎn)單，只記一些最基本的內(nèi)容，很多重要的信息都沒(méi)記，出了事也查不出原因。這就好比看病，醫(yī)生只問(wèn)吃了什么，沒(méi)問(wèn)哪里不舒服，怎么診斷病情？這兩種情況都不好，臺(tái)賬的內(nèi)容既要能反映真實(shí)的安全管理情況，又要讓記錄的人覺(jué)得不難，愿意認(rèn)真記。

3.忽視臺(tái)賬的動(dòng)態(tài)更新和及時(shí)性

有些企業(yè)做了臺(tái)賬，但就是不用心更新，或者更新不及時(shí)?？赡芙裉煊浟?，過(guò)了一個(gè)星期才錄入系統(tǒng)；可能這個(gè)月檢查了，到下個(gè)月才把記錄補(bǔ)上。這樣做，臺(tái)賬就失去了時(shí)效性，不能反映當(dāng)前的安全狀況。這就好比天氣預(yù)報(bào)，昨天說(shuō)今天晴，今天卻下大雨了，那預(yù)報(bào)就不準(zhǔn)，沒(méi)法指導(dǎo)今天的活動(dòng)。安全管理也一樣，如果臺(tái)賬記錄的是幾周前或者幾個(gè)月前的情況，萬(wàn)一那個(gè)地方這幾天出了問(wèn)題，從臺(tái)賬上看不出來(lái)，就可能釀成事故。所以，臺(tái)賬必須及時(shí)更新，當(dāng)天的事情當(dāng)天記，不能拖沓。要建立明確的更新制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。

4.臺(tái)賬形式單一，缺乏多樣性

現(xiàn)在臺(tái)賬形式可以很多樣，不單單是紙質(zhì)的本子或者電腦里的表格。比如，可以用照片、視頻來(lái)記錄。發(fā)現(xiàn)一個(gè)安全隱患，拍張照片放臺(tái)賬里，旁邊寫上時(shí)間和情況，比光寫文字更直觀?；蛘?，可以用顏色來(lái)區(qū)分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，比如紅色代表重大隱患，黃色代表一般隱患，藍(lán)色代表輕微隱患，一目了然。還可以做成卡片的樣式，每個(gè)員工一個(gè)安全信息卡，記錄他的培訓(xùn)情況、檢查情況、違章記錄等等，方便查閱。如果企業(yè)只用一種形式，比如永遠(yuǎn)只用本子，可能時(shí)間長(zhǎng)了就記不下去了，或者信息不夠直觀。可以根據(jù)不同的內(nèi)容，選擇不同的臺(tái)賬形式，或者將多種形式結(jié)合起來(lái)用，讓臺(tái)賬更豐富，也更有用。

5.缺乏對(duì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)的深入分析和利用

很多企業(yè)做了臺(tái)賬，收集了各種數(shù)據(jù)，但這些數(shù)據(jù)往往就放在那里，沒(méi)人去仔細(xì)看，沒(méi)人去分析。這就好比家里有很多菜，但從來(lái)不做，放著放久了都?jí)牧恕Ｅ_(tái)賬的數(shù)據(jù)是很有價(jià)值的，通過(guò)分析這些數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)安全管理上的規(guī)律和趨勢(shì)。比如，通過(guò)分析事故隱患的數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)哪些地方事故多發(fā)，哪些類型的事故多，從而有針對(duì)性地加強(qiáng)管理。通過(guò)分析員工違章的數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)哪些員工安全意識(shí)差，需要加強(qiáng)培訓(xùn)。如果不對(duì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，就等于把寶藏埋在地下，沒(méi)去挖它，自然就發(fā)揮不了它的價(jià)值。企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)人員或者引入工具，對(duì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，用分析結(jié)果來(lái)指導(dǎo)安全管理工作的改進(jìn)。

第八章企業(yè)安全管理臺(tái)賬的法律合規(guī)要求

1.了解相關(guān)的法律法規(guī)要求

企業(yè)搞安全管理，做臺(tái)賬，不是自己想怎么弄就怎么弄，還得遵守國(guó)家的法律法規(guī)。哪些法律對(duì)臺(tái)賬有要求，得先搞清楚。比如，《安全生產(chǎn)法》就可能規(guī)定，企業(yè)得建立安全生產(chǎn)責(zé)任制，得有安全生產(chǎn)規(guī)章制度，還得有記錄，比如安全檢查記錄、特種設(shè)備檢查記錄、事故記錄等等。還有，《消防法》可能要求記錄消防設(shè)施的檢查維護(hù)情況、消防演練情況等等。這些法律里都會(huì)提到臺(tái)賬或者記錄，企業(yè)就得照著做。如果不知道具體要求，可以去網(wǎng)上查，或者請(qǐng)律師咨詢，或者請(qǐng)教安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的工作人員。搞清楚法律要求，才能保證臺(tái)賬做對(duì)了，不被處罰。

2.臺(tái)賬作為事故調(diào)查和責(zé)任認(rèn)定的依據(jù)

企業(yè)發(fā)生了安全事故，政府或者企業(yè)自己都要調(diào)查原因，然后看是誰(shuí)的責(zé)任。這個(gè)時(shí)候，安全管理臺(tái)賬就非常重要了。臺(tái)賬里記錄了平時(shí)怎么檢查的、怎么培訓(xùn)的、設(shè)備什么狀態(tài)、有什么隱患、隱患怎么處理的等等，這些記錄都能證明當(dāng)時(shí)安全措施做得怎么樣。如果臺(tái)賬記錄得很清楚，能說(shuō)明企業(yè)已經(jīng)盡力去管理安全了，那么在事故調(diào)查中就可能被考慮。如果臺(tái)賬記錄不全或者做假，導(dǎo)致事故發(fā)生，那就要承擔(dān)更大的責(zé)任。所以，臺(tái)賬一定要真實(shí)、完整，不能隨便編造，它關(guān)系到事故的責(zé)任怎么認(rèn)定，也關(guān)系到企業(yè)能不能免責(zé)或者減輕處罰。

3.臺(tái)賬在應(yīng)對(duì)外部檢查和審計(jì)中的作用

企業(yè)經(jīng)常要面對(duì)外部的檢查，比如政府的安全生產(chǎn)檢查、消防檢查，或者社會(huì)的審計(jì)。這些檢查人員會(huì)看企業(yè)的安全管理臺(tái)賬，看看企業(yè)是不是真的在安全管理上下了功夫。如果臺(tái)賬做得好，記錄完整、規(guī)范，檢查人員一看就知道企業(yè)做得不錯(cuò)，檢查也就順利通過(guò)了。如果臺(tái)賬亂七八糟，或者根本找不到，檢查人員就會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生懷疑，可能會(huì)問(wèn)很多問(wèn)題，甚至可能進(jìn)行更嚴(yán)格的檢查，導(dǎo)致企業(yè)很被動(dòng)，也浪費(fèi)很多時(shí)間。所以，平時(shí)就要把臺(tái)賬做好，做到經(jīng)得起檢查，這樣在檢查來(lái)的時(shí)候才不會(huì)慌。

4.避免臺(tái)賬記錄中的法律風(fēng)險(xiǎn)

做臺(tái)賬的時(shí)候，也要注意別觸犯法律。比如，臺(tái)賬里記錄的信息，如果涉及到個(gè)人隱私，比如員工的違章記錄，要看是不是侵犯了員工的隱私權(quán)。如果記錄不準(zhǔn)確，把別人的名字記錯(cuò)了，或者把事情的責(zé)任弄混了，可能會(huì)引起糾紛，甚至變成法律問(wèn)題。另外，臺(tái)賬的保存也要注意，如果保存不當(dāng)，導(dǎo)致信息泄露，比如泄露了企業(yè)的商業(yè)秘密，或者泄露了員工的隱私，也可能違法。所以，做臺(tái)賬不光要規(guī)范，還要合法，注意保護(hù)個(gè)人隱私和商業(yè)秘密，避免不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。

5.持續(xù)關(guān)注法律法規(guī)的變化并調(diào)整臺(tái)賬管理

法律法規(guī)不是一成不變的，有時(shí)候會(huì)改。比如，國(guó)家可能出臺(tái)了新的安全生產(chǎn)法，或者對(duì)某個(gè)行業(yè)的安全管理提出了新的要求。如果企業(yè)不及時(shí)了解這些變化，還按照老的規(guī)定做臺(tái)賬，就可能不合規(guī)，被處罰。所以，企業(yè)要建立機(jī)制，持續(xù)關(guān)注相關(guān)的法律法規(guī)有沒(méi)有變化。一旦有變化，就要及時(shí)評(píng)估這些變化對(duì)企業(yè)的臺(tái)賬管理有什么影響，然后對(duì)臺(tái)賬的內(nèi)容、格式、管理方法進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。比如，法律要求增加某種記錄，就要補(bǔ)充記錄；法律要求改變某種記錄的方式，就要修改記錄方法。這樣才能確保臺(tái)賬管理始終符合法律的要求。

第九章企業(yè)安全管理臺(tái)賬的未來(lái)發(fā)展方向

1.大數(shù)據(jù)技術(shù)在臺(tái)賬管理中的應(yīng)用前景

現(xiàn)在很多地方都用大數(shù)據(jù)，安全管理臺(tái)賬也可以用大數(shù)據(jù)來(lái)幫忙。以前臺(tái)賬就是一堆數(shù)字和文字，很難看出什么名堂。但如果用大數(shù)據(jù)技術(shù)，就能把這些數(shù)據(jù)整合起來(lái)，分析出很多以前看不出來(lái)規(guī)律。比如，通過(guò)分析很多次安全檢查的數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)哪些類型的地方最容易出問(wèn)題，哪個(gè)時(shí)間段問(wèn)題最多，哪個(gè)部門的問(wèn)題最突出。有了這些信息，安全管理就能更有針對(duì)性，而不是瞎忙活。大數(shù)據(jù)還能幫企業(yè)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，比如根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前的狀況，預(yù)測(cè)一下接下來(lái)哪個(gè)地方可能要出事，提前去處理。這就像天氣預(yù)報(bào)，不光告訴你現(xiàn)在怎么樣，還告訴你將來(lái)可能怎么樣。用大數(shù)據(jù)技術(shù)做臺(tái)賬，能讓臺(tái)賬更智能，更能幫企業(yè)預(yù)防事故。

2.人工智能在提升臺(tái)賬管理效率方面的潛力

人工智能（AI）現(xiàn)在也越來(lái)越火，它在安全管理臺(tái)賬上也能派上用場(chǎng)。比如，可以用AI來(lái)幫著記錄。比如，你在設(shè)備上裝個(gè)攝像頭，設(shè)備一有問(wèn)題，或者工人操作不規(guī)范了，攝像頭就拍下來(lái)，AI一下子就能認(rèn)出來(lái)，然后把時(shí)間、地點(diǎn)、情況都記到臺(tái)賬里去了，不用人盯著看。AI還能幫著分析數(shù)據(jù)。以前分析一堆數(shù)據(jù)很花時(shí)間，AI分分鐘就能搞定，而且可能比人看得更準(zhǔn)，能發(fā)現(xiàn)一些細(xì)微的模式。AI還可以用來(lái)提醒。比如，臺(tái)賬里記錄了一個(gè)隱患，規(guī)定了處理時(shí)間，如果到了時(shí)間還沒(méi)處理，AI就能自動(dòng)發(fā)個(gè)消息提醒負(fù)責(zé)人。甚至，AI可以根據(jù)臺(tái)賬里的數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成各種報(bào)表，省去人工做報(bào)表的麻煩。用上AI，做臺(tái)賬、管臺(tái)賬就會(huì)變得又快又準(zhǔn)又省力。

3.移動(dòng)化和云端臺(tái)賬管理的興起

現(xiàn)在手機(jī)用得普及，以后安全管理臺(tái)賬也可能更多地用手機(jī)來(lái)記。比如，安全員去檢查，可以直接用手機(jī)打開(kāi)臺(tái)賬APP，拍照，寫幾句話，點(diǎn)擊一下就記好了，不用再帶著厚厚的本子或者登錄復(fù)雜的電腦系統(tǒng)。這樣方便多了，特別是檢查的地方比較分散，或者信號(hào)不好的時(shí)候。另外，臺(tái)賬也可以放在云里，也就是云端。放在云端的好處是，哪個(gè)地方有網(wǎng)絡(luò)，哪里就能看，哪里就能改，數(shù)據(jù)也安全，不容易丟。一個(gè)員工在辦公室改的記錄，另一個(gè)員工在車間可能馬上就能看到。移動(dòng)化和云端管理，會(huì)讓臺(tái)賬更靈活，更方便，信息也能更快地共享。

4.更加注重安全文化的建設(shè)和傳播通過(guò)臺(tái)賬

以前覺(jué)得臺(tái)賬就是完成任務(wù)，交差了事。以后，臺(tái)賬可能更多地用來(lái)建設(shè)安全文化。比如，可以在臺(tái)賬里分享一些安全小故事，或者安全知識(shí)，或者表?yè)P(yáng)一些做得好的員工和部門。讓臺(tái)賬不僅僅是記錄問(wèn)題的地方，也成為宣傳安全知識(shí)、弘揚(yáng)安全精神、鼓勵(lì)大家參與安全建設(shè)的小陣地。通過(guò)看臺(tái)賬，員工能感受到企業(yè)對(duì)安全的重視，也能看到大家為安全付出的努力，從而更愿意遵守安全規(guī)定，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告安全隱患。讓臺(tái)賬成為傳遞安全理念、凝聚安全共識(shí)的工具，讓安全文化深入人心。

5.臺(tái)賬與其他管理系統(tǒng)的整合與協(xié)同

企業(yè)現(xiàn)在用的管理系統(tǒng)很多，比如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等等。安全管理臺(tái)賬將來(lái)也需要跟這些系統(tǒng)更好地結(jié)合起來(lái)。比如，員工的培訓(xùn)記錄可以在人力資源系統(tǒng)里，設(shè)備的安全檢查記錄可以在設(shè)備管理系統(tǒng)里，這些信息跟臺(tái)賬里的信息可以相互關(guān)聯(lián)，形成一個(gè)完整的安全管理信息鏈條。這樣，分析數(shù)據(jù)的時(shí)候就更全面，做決策的時(shí)候就更科學(xué)。比如，看到某個(gè)員工沒(méi)參加安全培訓(xùn)，可以從人力資源系統(tǒng)里直接查到原因；看到某個(gè)設(shè)備經(jīng)常出問(wèn)題，可以從設(shè)備管理系統(tǒng)里查到維修記錄，再結(jié)合臺(tái)賬里的檢查記錄，就能全面分析問(wèn)題原因。系統(tǒng)之間整合好了，數(shù)據(jù)共享了，安全管理才能更高效，更協(xié)同。

第十章（小標(biāo)題）企業(yè)安全管理臺(tái)賬的未來(lái)發(fā)展方向

1.如何應(yīng)對(duì)未來(lái)技術(shù)發(fā)展對(duì)臺(tái)賬管理的影響

將來(lái)科技發(fā)展得更快，說(shuō)不定會(huì)出現(xiàn)很多我們現(xiàn)在還沒(méi)想到的新技術(shù)，這些新技術(shù)可能會(huì)改變我們做臺(tái)賬的方式。比如，以后可能有更聰明的機(jī)器人，能自動(dòng)檢查很多地方，自動(dòng)記錄很多信息?；蛘撸赡軙?huì)有更厲害的虛擬現(xiàn)實(shí)（VR）技術(shù)，能讓我們?cè)陔娔X里模擬各種安全場(chǎng)景，培訓(xùn)員工，也能