學(xué)校財務(wù)報銷管理制度

學(xué)校財務(wù)報銷管理制度「篇一」

為進一步規(guī)范財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，嚴(yán)格控制預(yù)算支出，提高資金使用效

率，加強會計監(jiān)督，根據(jù)《中華人民共和國會計法》等規(guī)定，結(jié)合我校實際，制定

本制度。

一、財務(wù)報銷票據(jù)原始憑證的要求

原始單據(jù)（發(fā)票）的一般要求：

（一）報銷憑證必須是由財政局或稅務(wù)部門監(jiān)制印發(fā)的統(tǒng)一票據(jù)，電腦發(fā)票手

工填寫無效。發(fā)票背面要有經(jīng)手人、驗收（證明人）、負(fù)責(zé)人親筆簽名，缺一不

可，并注明用途。

（-）發(fā)票內(nèi)容要齊全：單位名稱（一律為鎮(zhèn)江高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校）、日期、

汽（必須填寫物品及相關(guān)的具體名稱）、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全，字跡

清楚，金額正確、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改即無效。

（三）印章要齊全：報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，并加

蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章；事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制

的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的使用有效期

內(nèi)。

（四）按規(guī)定發(fā)放的加班費、補貼、勞務(wù)費等，均要填制十行單，按人員造

冊，注明編制單位、標(biāo)準(zhǔn)、工作天數(shù)，勞務(wù)費須注明所聘請人員工作單位。由部門

審核后，相關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽字，報分管財務(wù)校長簽批。

（五）原始票據(jù)遺失的處理辦法：須提供對方單位出具的證明（單據(jù)號碼、金

額、業(yè)務(wù)內(nèi)容等）和加蓋財務(wù)專用章的票據(jù)復(fù)印件。

二、現(xiàn)金、銀行結(jié)算的要求

（-）現(xiàn)金結(jié)算的注意事項

1、現(xiàn)金報銷應(yīng)符合現(xiàn)金使用范圍的管埋規(guī)定。

2、凡一次零星采購金額超過500元，原則上不得用現(xiàn)金結(jié)算，均應(yīng)辦理轉(zhuǎn)帳

支票（同城）或匯款（異地）進行結(jié)算。

（二）銀行結(jié)算注意的事項

1、工作人員在當(dāng)?shù)鼗虻酵獾刭徫?，?yīng)有批準(zhǔn)的預(yù)算計劃，所持結(jié)算憑證為合

法憑證方可報銷。

2、用款部門經(jīng)辦人憑辦理好報銷手續(xù)的發(fā)票或暫付款（預(yù)付款單據(jù)），經(jīng)審

核制單后可直接到財務(wù)處開具支票、匯票、匯兌。

3、使用支票付款時，應(yīng)先取得對方的正式發(fā)票或有準(zhǔn)確開支金額，由出納填

好日期、金額，用途和收款單位名稱等，不得開出空白支票。

（三）領(lǐng)取支票注意事項

1、支票不能折疊，密碼、日期、金額不能涂改。

2、每月25日前辦理支票轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

3、支票要在有效期內(nèi)使用（轉(zhuǎn)帳支票期限為10天）。

4、作廢或過期支票一律由原單位經(jīng)辦人員換取，校外人員不予辦理。

5、遺失支票由本人立即到銀行掛失，并及時通知財務(wù)處，因遺失支票造成經(jīng)

濟損失的，一律由持票人負(fù)責(zé)。

6、支票領(lǐng)用之日起，在十天內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

三、借款和結(jié)賬要求

（-）借款：凡因公出差開會等需要，并且金額較，可提前借款，借款時必須

由個人先填寫借款單，經(jīng)分管校長、財務(wù)校長簽字后，方可到出納員處借款，但應(yīng)

提前預(yù)約，以保證用款.私人用款一律不借。

（二）凡因保管不善，造成現(xiàn)金丟失者，造成的經(jīng)濟損失，全部由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)

賠償。

（三）結(jié)帳：公務(wù)活動結(jié)束后，必須憑原借條和報銷單據(jù)在10天之內(nèi)辦理結(jié)

帳手續(xù)。

如因特殊情況不能及時結(jié)算的，應(yīng)寫出書面說明，列明具體結(jié)賬日期（最長不

超過三個月），由本部門負(fù)責(zé)人簽字，并報財務(wù)校長審核批準(zhǔn)。

（四）采用轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算的各類借款，經(jīng)辦人須在十天內(nèi)辦理報銷手續(xù)：采用

匯票或匯款結(jié)算的各類借款，經(jīng)辦人須在三十天內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

（五）在規(guī)定期限內(nèi)未結(jié)清借款的，由財務(wù)部門在有關(guān)經(jīng)費中直接扣款，并且

遵循“前帳不結(jié)，后帳不借”的原則。

四、經(jīng)常性支出報銷管理

（一）辦公用品、維修等專項材料：應(yīng)附資產(chǎn)入庫單，注明“消耗品”字樣，

屬政府采購項目的，發(fā)票還須加蓋政府采購定點供應(yīng)章。

報銷人取得相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法原始憑證一按要求在合法原始憑證背面簽字并

在粘貼單上粘貼原始憑證一填制費用報銷表f財務(wù)處審核憑證一經(jīng)手人、驗收人或

證明人在費用報銷表上簽字一所在部門或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人核簽一分管校長審批

一財務(wù)校長審批一報銷人將報銷單據(jù)交出納會計辦理相關(guān)手續(xù)。

（二）財務(wù)報銷相關(guān)要求

1、教職工到財務(wù)處報銷，必須攜帶報銷所需的全部憑證，包括：需要報銷的

有關(guān)發(fā)票、收據(jù)；物資采購的需有“入庫單”；符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入

庫單，屬政府采購項目的必須有政府采購審批表；外出參加培訓(xùn)的須有培訓(xùn)通知，

參加會議的須有省級會議通知等。

2、票據(jù)須分別由經(jīng)辦人、驗收人、證明人簽字，并經(jīng)財務(wù)校長審批。

3、報銷發(fā)票、事業(yè)收據(jù)時，填寫“費用報銷（原始憑證粘貼單）”；報銷差

旅費，填制“差旅費報銷單”。報銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼在左上

角，并在封面上寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計金額，所附票據(jù)與封面內(nèi)容必須一致。

4、各種憑證、單據(jù)一律要求用鋼筆、藍黑或碳素墨水填寫，做到內(nèi)容完整、

字跡清晰、工整，不得涂改，人民幣小寫要清楚、完整、正確、相符，小寫必須寫

到分位，沒有的用“0”補齊。

5、對于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象，人民幣

小寫不正確、不相符，不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報銷憑證的，不予報銷。

6、報銷時間規(guī)定：每周三報銷，如遇特殊情況順延。

3、學(xué)校財務(wù)報銷管理制度

為了管好用好學(xué)校資金，充分發(fā)揮資金效益，更好地為教學(xué)為師生服務(wù)，特制

定財務(wù)管理制度。

1、學(xué)校對預(yù)算內(nèi)外資金支出做到事前有計劃，量入而出，嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條

線，審批一支筆。每一張原始單據(jù)要有“三人”（經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管財務(wù)領(lǐng)

導(dǎo)）簽字后方可報銷。嚴(yán)禁白條入帳。

2、學(xué)校的財務(wù)人員必須堅持財務(wù)工作制度，堅持會計原則，履行會計義務(wù)。

做到科目齊全，帳目清楚，明細(xì)分類，日清月結(jié)。財務(wù)人員要做好會計檔案的管

理。正確行使會計職權(quán)，不徇私情，拒收拒付亂收亂付的條據(jù)。

3、學(xué)校勤工儉學(xué)財務(wù)人員負(fù)責(zé)做好商店、食堂的核算記帳，把每天的商店、

食堂的收入交到學(xué)校財務(wù)室，納入學(xué)校統(tǒng)一管理，由學(xué)校財務(wù)室給勤工儉學(xué)撥一定

的周轉(zhuǎn)金，商店和食堂需要購物時，由勤工儉學(xué)財務(wù)人員把條據(jù)分類整理好，每張

原始票據(jù)有“三人”（經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)）簽字后方可開財政內(nèi)部票

據(jù)，再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)室劃撥款。勤工儉學(xué)財務(wù)人員做到科目齊全，帳目

清楚，明細(xì)分類，日清月結(jié)。做好商店和食堂票據(jù)檔案的管理。

4、學(xué)校財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)管理規(guī)定，及時準(zhǔn)確地做好經(jīng)費入戶，杜

絕坐收坐支，違者按有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人經(jīng)濟制裁。

5、學(xué)校財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行教下發(fā)的，管好用好代辦資金，嚴(yán)格禁止亂收亂

支。

學(xué)校財務(wù)報銷管理制度「篇二」

一、會計人員工作職責(zé)

一按照國家財務(wù)制度的規(guī)定，認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算，遵守各項

收入制度和收費標(biāo)準(zhǔn)，遵守費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，分清資金渠道，合理使用資

金，從經(jīng)費角度上保證教學(xué)計劃的完成。

二按照國家會計制度的規(guī)定記帳、算帳、報帳，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)

字準(zhǔn)確，帳目清楚，日清月結(jié)。按要求編制會計報表，按期上報，妥善保管會計憑

證、帳簿、報表等檔案資料。

三按照勤儉建國，勤儉辦事的原則，定期檢查、分析預(yù)算執(zhí)行情況，挖掘增收

節(jié)支潛力，考核經(jīng)費使用效果，發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象，及時向領(lǐng)導(dǎo)提出改進措施。

四遵守、宣傳、維于國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行《會計法》，保護公

共財產(chǎn)安全，同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。

五按月做好經(jīng)費分類帳，了解和掌握專項經(jīng)費的情況。

二、出納人員工作職責(zé)

一根據(jù)國家發(fā)展事業(yè)的方針批準(zhǔn)的計劃和預(yù)算，及時合理地供應(yīng)資金，正確執(zhí)

行單位預(yù)算計劃。貫徹艱苦創(chuàng)業(yè)，勤儉節(jié)約的方針，堅持少花錢多辦事，充分發(fā)揮

資金使用的經(jīng)濟效益和社會效益，積極促進教育事業(yè)計劃的圓滿完成。

二遵守各項收入制度和收費標(biāo)準(zhǔn)，遵守費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照財

務(wù)制度、現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算制度以及財務(wù)工作規(guī)范辦理各種收付款業(yè)務(wù)。

三按照國家會計制度的規(guī)定，記帳、算帳、投帳，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實。

數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，m清月結(jié)，帳帳相符，帳款相符，帳單相符帳表相符。

四根據(jù)核算中心的規(guī)定，及時正確交接原始憑證。

五遵守、宣傳、維抵國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行《會計法》，保護公

共財產(chǎn)安全，同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。

學(xué)校財務(wù)報銷管理制度「篇三」

第一章總則

第一條目的

為了加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財務(wù)報銷行為，合理控制費用支出，特制定

本制度。

第二條原則

本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況，將財務(wù)報銷分為借支款項、日

常辦公費用、其他費用支出等，以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體

的財務(wù)報銷制度和報銷流程。

第三條適用范圍

本制度適用公司全體員工。

第二章借支管理規(guī)定及借支流程

第四條借款管理規(guī)定

（一）出差借款：出差人員在釘釘憑審批后的《備用金申請單》按批準(zhǔn)額度辦理

借款，出差返向5個T作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù).

（二）其他臨時借款，如項目專項借支，借款人員應(yīng)及時報賬，時間為每周一；

特殊項目周一無法報賬的，需及時向財務(wù)部說明情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以延后

報賬。

（三）各項借款金額超過10000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。

（四）借款銷賬規(guī)定：

1、借款銷賬時應(yīng)以借款申請單為依據(jù)，據(jù)實報銷，超出申請單范圍使用的，

須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷賬；

2、借款未還者原則上不得再次借款，逾期未逐借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中

扣回。

第五條借款流程

（一）借款人在釘釘設(shè)規(guī)定填寫《備用金申請單》，注明申請人、借款事由、借

款金額，在備注欄寫明轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金。

（二）審批流程：主管部門經(jīng)理審核簽字一財務(wù)審核一總經(jīng)理審批

（三）財務(wù)付款：借款憑審批后的《備用金申請單》到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

第三章日常費用報銷制度及流程

第六條日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、低值易耗品、業(yè)務(wù)招待

費、培訓(xùn)費、資料費等。在一個預(yù)算期間內(nèi)，各項費用的累計支出原則上不得超出

預(yù)算。

第七條費用報銷的一般規(guī)定

（-）經(jīng)辦人報銷費用、支出時，應(yīng)取得真實合法的原始憑證。以下憑證視為

合法憑證，準(zhǔn)予報銷：

1、稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)法票；

2、財政機關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)（郵政、銀行、鐵路的各類帶

印戳的收據(jù)、支出證明單）。

3、加蓋銷貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章，且清晰可見。

4、發(fā)票抬頭要求按照最新稅務(wù)部門相關(guān)規(guī)定。

（二）填寫報銷單應(yīng)注意：

1、根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù)；

2、報銷單應(yīng)使用藍黑碳素筆嚴(yán)格按報銷單據(jù)要求項目認(rèn)真寫；

3、金額大小寫須完全一致（不得涂改）；

4、簡述費用內(nèi)容或事由，要求與取得發(fā)票相符。

（三）按規(guī)定的審批程序報批。

（四）報銷10000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款或注明銀行轉(zhuǎn)賬。

（五）報銷時間的具體規(guī)定

1、財務(wù)報銷：公司財務(wù)部每周周一為財務(wù)報銷日；偶遇節(jié)假日等特殊情況財

務(wù)另行通知。

2、非口常報銷的其他事項不受以上的時間限制，可隨時辦理。

第八條費用報銷的一般流程:

報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單f若需批準(zhǔn)，附批準(zhǔn)后的清單一部

門主管人員審核簽字一財務(wù)部門復(fù)核一總經(jīng)理審批一到出納處報銷。

第九條交通費報銷制度及流程

交逋費指為滿足公司的生產(chǎn)經(jīng)營需要，為公司辦埋相關(guān)的事宜而發(fā)生的市內(nèi)交

通費用，包括公交車費、地鐵車費、打車費等。

（一）費用標(biāo)準(zhǔn)：

（1）原則上外出辦事，主要以地鐵或公交的方式。除非特殊情況，才可乘坐出

租車（需提前口頭匯報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），并在票上注明原因及往返地點。

（2）市內(nèi)因公公交車費應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。

（二）報銷流程

1、員工整理交通車票（含因公公交車票），按規(guī)定填好《出差費報銷單》。

2、審批：按日常費用審批程序?qū)徟?/p>

3、員工持審批后的報銷單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。

第十條差旅費報銷制度及流程

員工因工作需要，離開員工辦公所在市行政區(qū)域處理公司事務(wù)屬出差。出差費

用包括：本市及他市的市內(nèi)交通費；往返本市到外市的火車、飛機、客車、輪船等

費用；自駕車出差的油費、路橋費、停車費等；外地的餐費、住宿費等。

（-）出差借款流理:

1、出差申請：員工出差可向公司借支所需差旅費用，填寫《備用金申請

單》，履行相關(guān)借支審批手續(xù)，借支數(shù)額應(yīng)當(dāng)與所處理的公務(wù)和出差的時間相適

應(yīng)。

2、借支差旅費：出差人員將審批過的《備用金申請單》交財務(wù)部，按借款管

理規(guī)定辦理借款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項。

3、返回報銷：出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜，根據(jù)差旅

費用實際發(fā)生情況填寫《差旅費報銷單》，部門經(jīng)理審核簽字，財務(wù)部審核簽字，

總經(jīng)理審批；如因特殊情況不能辦理報銷，應(yīng)由本人出具書面材料說明延緩報銷理

由，由部門負(fù)責(zé)人簽字證明，并注明最后報銷期限，如超過一個月不報賬，財務(wù)將

不予報銷并從其工資中扣回借款。原則上前款未清者不予辦理新的借支。

（二）報銷程序：農(nóng)銷實行“誰借支，誰報銷”的原則。各經(jīng)辦人將發(fā)票等原

始單據(jù)分類續(xù)時貼在粘貼單上，按項目填好“差旅費報銷單”或“費用報銷單”。

根據(jù)各授權(quán)范圍，具體經(jīng)辦人由本部門負(fù)責(zé)人審核同意后交財務(wù)部，經(jīng)財務(wù)部審核

簽字后統(tǒng)一交由總經(jīng)理審批，由出納按規(guī)定時間支付。

（三）、報銷標(biāo)準(zhǔn)：

公司全體員工的出差補貼實行全額包干制。

（四）、相關(guān)說明：

1、出差期間發(fā)生請客送禮等業(yè)務(wù)招待費用，須事先請示高層領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)審

批簽字后報銷。

2、出差人員市內(nèi)交通費盡量選擇公交、地鐵、在無公交路線或負(fù)重等特殊情

況下可打的（需提前口頭匯報.上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），并在票上注明原因及往返地點。

3、操作層員工與管理層員工一起出差時，由帶班管理人員控制各項開銷，不

得超過出差補貼標(biāo)準(zhǔn)，費用報銷時憑發(fā)票報銷。

4、住宿費、市內(nèi)交通費必須憑發(fā)票據(jù)實報銷，無發(fā)票不予報銷，丟失發(fā)票須

出示相關(guān)證明材料?，有同行人或部門負(fù)責(zé)人簽字證明，報財務(wù)特批。報銷憑據(jù)必須

是出差地實際發(fā)生的票據(jù)，費用包干部分憑發(fā)票報銷（發(fā)票金額大于費用包干標(biāo)準(zhǔn)

的按標(biāo)準(zhǔn)報銷，發(fā)票金額小于費用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實際金額報銷）。

學(xué)校財務(wù)報銷管理制度「篇四」

一、經(jīng)費支出的審批原則

各項經(jīng)費支出，必須依照有關(guān)的財經(jīng)和財務(wù)制度的規(guī)定，實行一支筆審批，堅

持勤儉節(jié)約、?？顚Ｓ?、先批后支的原則，對超出預(yù)算定額的費用支出，不予審

批。

二、經(jīng)費支出的審批權(quán)限

1、日常辦公經(jīng)費的支出（包括購買辦公用品用具等），500元以下的，由需

購買部門提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由財務(wù)人員執(zhí)行。

2、大額會議費支出，根據(jù)財政預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)人員核定會議費支出標(biāo)

準(zhǔn)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、各類專項經(jīng)費的支出，有關(guān)部門需列出詳細(xì)支出科目，經(jīng)分管所長同意

后，由所長批準(zhǔn)，由財務(wù)人員執(zhí)行。

4、差旅費的支出和一般性的支出，根據(jù)出差單和出差發(fā)票，由財務(wù)人員審核

后報所長批準(zhǔn)；確因工作需要超標(biāo)準(zhǔn)的，事前需經(jīng)所長同意。

5、定額內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費的支出，因工作需要，確需開支的，經(jīng)所長批準(zhǔn)后，

由財務(wù)人員執(zhí)行。定額內(nèi)機動車燃料費、修理費、司機出車補助的支出、房租費、

水電費、食堂伙食補助費和修繕費的支出，需由經(jīng)辦人提出，經(jīng)所長審批后，由財

務(wù)人員執(zhí)行。

6、辦公設(shè)備購置費支出，由所需部門負(fù)責(zé)人提出書面申請，經(jīng)所長或所長辦

公會通過后，由財務(wù)人員執(zhí)行。

7、職工教育經(jīng)費支出，包括學(xué)費、獎學(xué)金及其它有關(guān)支出，經(jīng)所長或所長辦

公會討論通過后，由財務(wù)人員執(zhí)行。

三，財務(wù)報銷有關(guān)規(guī)定

1、取得的發(fā)票、票據(jù)及其他原始單據(jù)須以真實交易為基礎(chǔ)，票據(jù)填寫規(guī)范準(zhǔn)

確，項目齊全，字跡清楚，不得涂改。報銷票據(jù)必須由經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)、所長簽

字后，財務(wù)部門才能予以報銷。

2、所內(nèi)辦公用品和勞保用品采購、保管和發(fā)放，由辦公室專人負(fù)責(zé)，各部門

可根據(jù)工作需要提出采購計劃，報辦公室審核后統(tǒng)一采購、領(lǐng)用。對所內(nèi)辦公用發(fā)

生的電話費、水電費、煤氣費、食堂補助等由辦公室集中支付。

3、機動車消耗費用支出，由辦公室專人統(tǒng)一管理。車輛保險費、檢車費等由

財務(wù)部門統(tǒng)一支付；汽油款和過路費據(jù)實予以報銷；車輛維修需由司機提出申請，

注明維修項目，經(jīng)辦審咳簽字后，方可進行修理，支付維修費用；購買車用飾品，

需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則一律不予報銷辦理。

學(xué)校財務(wù)報銷管理制度「篇五」

為了加強學(xué)?，F(xiàn)金管理，明確使用范圍，結(jié)合實際制定本制度。

一、現(xiàn)金支出

1、學(xué)校的所有支出必須經(jīng)過嚴(yán)格審核，手續(xù)完備，遵守財經(jīng)紀(jì)律；

2、原則上金額在1000元以上的，一律使用直接支付或銀行轉(zhuǎn)賬支票，有特殊

情況領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后可支付現(xiàn)金；

二、報銷

1、現(xiàn)金報銷必須有符合國家財政、稅務(wù)部門規(guī)定和要求的發(fā)票，發(fā)票要按財

務(wù)要求整齊有序附貼在農(nóng)銷單后面；

2、現(xiàn)金報銷單大小寫金額相符，人民幣大寫金額第一個字要頂頭，不能留有

空格，同時注明所附單據(jù)張數(shù)，所附單據(jù)合計金額必須與報銷金額一致，對于部分

報銷單據(jù)，報銷人要在單據(jù)顯著位置寫明實際報銷數(shù)；

3、現(xiàn)金報銷經(jīng)經(jīng)辦人簽字一財務(wù)審核一分管領(lǐng)導(dǎo)簽字一領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可報

銷；

4、報銷人要認(rèn)真如實填寫現(xiàn)金報銷單，包括報銷事由，報銷單據(jù)張數(shù)，大小

寫金額，財務(wù)部門審核親銷是否真賣,符合國家政策規(guī)定,有無單訐錯誤.

5、對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出，財務(wù)不予報銷。

三、教師培訓(xùn)報銷注意事項

1、要開培訓(xùn)費票，不能開會議費票；

2、用公務(wù)卡消費，用pos小票及發(fā)票報銷；

3、汽車加油費及打的費不能報銷;

4、要按文件規(guī)定的起止時間購買車票。

學(xué)校財務(wù)報銷管理制度「篇六」

為了規(guī)范學(xué)校的財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，提高資金的使用效率，促進教育事

業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》，《中小學(xué)財務(wù)制度》及《建湖縣教育

審核支付管理暫行辦法》，結(jié)合學(xué)校的實際情況，特制定本制度：

一、財務(wù)報銷票據(jù)原始憑證的要求

原始單據(jù)（發(fā)票）的一般要求：

1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù)，圓珠筆或

鉛筆填寫無效。

2、發(fā)票內(nèi)容要齊全：單位名稱（一律為岡上小學(xué)）、日期、品名（必須填寫

物品及辦公用品的具體名稱）、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全，字跡清楚，金

額正確，大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無效。

3、印章要齊全：報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，并加蓋

開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章；事業(yè)收據(jù)必須有市或縣級財政部門統(tǒng)一印制的

財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的使用有效期

內(nèi)，購買時提供提供定額發(fā)票的需用發(fā)票粘貼單做好封面報賬。（必須是本年度或

前一年度印制的）

4、在超市購買商品的，須提供超市機制發(fā)票（發(fā)票上須注明品名、單價、數(shù)

量）且商品符合財務(wù)報銷范圍；手工填寫的發(fā)票財務(wù)部門不得給予報銷。

5、臨時工工資等的發(fā)放，由總務(wù)處編制工資表，按人員造冊，注明標(biāo)準(zhǔn)、時

間，并須相關(guān)人員簽字。臨時工工資、農(nóng)民工勞務(wù)費等統(tǒng)一由總務(wù)處按照標(biāo)準(zhǔn)編表

蓋章后，報后勤校長審咳，校長簽批后到會計室報銷，學(xué)校臨時工工資每學(xué)期結(jié)報

一次。

6、原始票據(jù)遺失的處理辦法：現(xiàn)金結(jié)算的要重新取得；非現(xiàn)金結(jié)算的，須提

供對方單位出具的證明（單據(jù)號碼、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容等）和加蓋財務(wù)專用章的票據(jù)

復(fù)印件。證明和復(fù)印件需本人和單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。

7、因公出差遺失票據(jù)的處理辦法：遺失單程票的，由本人寫出書面情況說明

經(jīng)同行人員證明和單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。遺失火車票、汽車票的，可比照另一單程票

價，在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)給予報銷；遺失單程飛機票的（乘坐飛機者需經(jīng)縣級以上主管

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），可比照同程火車硬臥票價的標(biāo)準(zhǔn)給予報銷。遺失雙程票的，將不予報

銷。

二、現(xiàn)金銀行結(jié)算的要求

現(xiàn)金結(jié)算的注意事項

1、現(xiàn)金報銷應(yīng)符合現(xiàn)金使用范圍的管理規(guī)定。

2、凡一次零星采購金額單筆超過1000元，原則上不得用現(xiàn)金結(jié)算，辦理轉(zhuǎn)帳

結(jié)算，并應(yīng)取得對方單位的完整名稱和銀行帳號。

3、因公借款及一次報銷金額超過500元者，必須提前3天告知會計室，個人

要履行暫借手續(xù)（憑上級通知，填寫好借條報后勤校長審核后到校長處簽好意

見），借用現(xiàn)金的總額不得超過總費用的50機否則由本人自己墊付，待學(xué)校會計

室有現(xiàn)金時再按規(guī)定結(jié)算。

4、報銷時間規(guī)定：學(xué)校定為每周星期二下午會計室收各部門或個人手續(xù)齊全

已經(jīng)審核和批報的票據(jù)，周五學(xué)校報賬員到縣審核支付中心報銷。請各位同志予以

支持，自覺遵守。

三、往來帳款結(jié)算的要求

1、出差人員因出差所借差旅費，必須在規(guī)定時間內(nèi)（出差回來一個星期內(nèi)）

辦理報銷還款手續(xù)；如因特殊情況不能在一個月內(nèi)結(jié)算的，應(yīng)寫出書面說明，列明

具體歸還日期（最長不超過一個月），由本部門負(fù)責(zé)人簽字，并報校長審核批準(zhǔn)。

2、零星購物所借備用金，應(yīng)于購物后一周內(nèi)到會計室結(jié)帳。

3、在規(guī)定期限內(nèi)未結(jié)清借款的，由會計室在有關(guān)經(jīng)費中直接扣款，并且遵循

“前帳不結(jié)，后帳不借”的原則。

四、財務(wù)報銷手續(xù)及要求

（-）財務(wù)報銷審批權(quán)限

學(xué)校實行正職校長“一支筆”審批制度，學(xué)校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)分管校

長審核，校長批報后，方可到會計室辦理結(jié)算。

（二）財務(wù)報銷基本手續(xù)及要求

1、教職工到會計室報帳，必須攜帶報帳所需的全部憑證，包括：需要報銷的

有關(guān)發(fā)票、收據(jù)；物資采購的需有“物資采購申請單”；符合固定資產(chǎn)的還須保管

簽收,屬政府采購項目的必須彳1■政府采購審批表；外出參加會議的還須會議通知

或文件等。

2、票據(jù)須分別由經(jīng)辦人、證明人簽字，并經(jīng)分管財務(wù)的校長審核后報校長審

批。

3、報銷多張定額發(fā)票、事業(yè)收據(jù)時;經(jīng)辦人需填寫“發(fā)票粘貼報銷單”；報

銷差旅費，填制“差旅費報銷單”。報銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼在左

上角，并在封面上寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計金額，所附票據(jù)與封面內(nèi)容必須一

致。

4、各種憑證、單據(jù)一律要求用鋼筆、藍黑或碳素墨水填寫，做到內(nèi)容完整、

字跡清晰、工整，不得涂改，人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符，小寫必須

寫到分位，沒有的用“0”補齊。

5、對于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象，人民幣

大小寫不正確、不相符，不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報帳憑證的，票據(jù)中經(jīng)辦

人、證明人、審核人、枇報人等有一個未簽的，會計室不得接收發(fā)票。

6、報賬員每周五到審核支付中心完成審核支付工作后，須在下周一把報銷的

現(xiàn)金轉(zhuǎn)交學(xué)校出納會計，出納會計收到現(xiàn)金必須當(dāng)日兌付，做到現(xiàn)金不截留，不挪

作他用。

（三）相關(guān)業(yè)務(wù)報銷手續(xù)及要求

1、紅十字互助金，特困生減免等均由學(xué)校紅十字理事會根據(jù)上級關(guān)規(guī)定辦

理，政教處監(jiān)督執(zhí)行。社會捐助特困生專項助學(xué)金，由政教處及紅十字理事會根據(jù)

學(xué)校有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)具體評定，造冊并報校長室審批后，由會計室發(fā)放。

2、獨生子女費，領(lǐng)取獨生子女證的教職工，每年發(fā)獨生子女費40元，由夫妻

雙方單位各發(fā)50%,直至小孩14周歲。由學(xué)校會計室于每年年底造冊，報支付中

心審批后在工資卡上發(fā)放。

3、喪葬撫恤費、遺屬補助費由總務(wù)處根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定核定，會計室監(jiān)督執(zhí)

行。其他費學(xué)校工會根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。

4、零時工工資（實行基本工資加浮動）由總務(wù)處部門負(fù)責(zé)考核并按學(xué)期造

冊，報校長室審批后到學(xué)校會計室報銷。

5、因?qū)W校教育教學(xué)工作需要，采購各類辦公用品或其它物品，首先由部門負(fù)

責(zé)人在月底前填寫《物資采購申請單》，分管校長簽名后報后勤校長審批，履行手

續(xù)經(jīng)上級主管部門同意后，統(tǒng)一由學(xué)?？倓?wù)處安排兩人以上購買，超過千元以上購

物必須經(jīng)校務(wù)會或教代會研究確定。所有購置物品，必須遵循先入庫（經(jīng)辦人、保

管人簽字），再簽準(zhǔn)報銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財務(wù)程序。報銷時，發(fā)票必須由經(jīng)手

人、保管人、證明人簽名，同時連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到會計

室報銷（低值易耗品的購買統(tǒng)一歸口縣勤工儉學(xué)公司）。

6、因?qū)W校教育教學(xué)工作需要，購置各類教學(xué)儀器或?qū)Ｓ貌牧?，先由部門負(fù)責(zé)

人填寫《物資采購申請單》報校長室審批，統(tǒng)一由學(xué)校請示教育主管部門同意后進

行購買，所有購置物品，必須遵循先入庫（經(jīng)辦人、保管人簽字），再簽準(zhǔn)報銷、后

辦領(lǐng)用手續(xù)的財務(wù)程序。報銷時，發(fā)票下面必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名，

同時連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到會計室報銷。

7、固定資產(chǎn)的購置，按年度部門預(yù)算的安排執(zhí)行，一律由總務(wù)處辦理好采購

手續(xù)，憑采購單經(jīng)校長簽批后到學(xué)校會計室先辦理暫付款手續(xù)，待固定資產(chǎn)交付

時，隨同采購單和固定資產(chǎn)入庫單，經(jīng)校長簽批后至?xí)嬍肄k理結(jié)算手續(xù)；凡部門

預(yù)算沒有安排的，原則上會計室一律不予支付，若是有特殊原因的，需說明情況，

填制《物資采購申請單》報校長室批準(zhǔn)后，按歸U性質(zhì)交總務(wù)處辦理采購，并辦理

固定及產(chǎn)入庫手續(xù)，最后持簽批后的發(fā)票、《物資采購申請單》、《固定資產(chǎn)入庫

單》、情況說明至學(xué)校會計室辦理結(jié)算。

8、差旅費的報銷：

（1）教職員工的出差一律由校長室安排批準(zhǔn)，憑開會文件及校長室批準(zhǔn)通知

由教導(dǎo)處調(diào)度課務(wù)，填制出差通知單。

（2）出差人回校后一周內(nèi)需到會計室辦理結(jié)算手續(xù)，用藍（黑）墨水筆填寫

“差旅費報銷單”，數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時，要將每個人的姓名都

填上，內(nèi)容填寫要齊全，要有經(jīng)手人、證明人、部門負(fù)責(zé)人的簽名，將出差的車票

和住宿費發(fā)票按規(guī)定在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好，并附出差通知和有

關(guān)會議通知。

（3）出差伙食補助標(biāo)準(zhǔn)不分途中和住勤，（滿一天）每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為：

縣區(qū)0元，市區(qū)內(nèi)12元，特定地區(qū)20元（特定地區(qū)是指廣東省、海南省全境及北

京市、上海市、廈門市）不滿一天的不享受，已享受承辦單位伙食補貼或講課補貼

者，不再享受出差補貼；

（4）工作人員出差期間，每人每天發(fā)市內(nèi)交通費3元，包干使用，不再報銷

市內(nèi)交通費，當(dāng)天往還的，可加發(fā)一天的市內(nèi)交通費，出差時自帶交通工具的，不

再享受市內(nèi)交通費，出租車發(fā)票一律不予報銷；

（5）“差旅費報銷單”先經(jīng)分管財務(wù)的校長審核，再由校長批報，最后到會

計室報銷。（外出學(xué)習(xí)、聽課或培訓(xùn)的差旅報銷時由帶隊人報銷，報銷時需提供相

關(guān)文件或教科室出具的《教職工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)安排單》）職工出差返回后應(yīng)于一

周內(nèi)辦理核銷手續(xù)，未按規(guī)定時間報銷的，會計室有權(quán)拒付"

9、教師學(xué)習(xí)、進修、培訓(xùn)費用的報銷規(guī)定：

（1）經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)參加非學(xué)歷學(xué)習(xí)、進修、培訓(xùn)的：

①、住宿費、往返路費按上面差旅費開支規(guī)定憑據(jù)限額報銷，學(xué)費、培訓(xùn)費等

開支，憑據(jù)全額報銷。

②、縣內(nèi)不發(fā)伙食費補助。

③教師繼續(xù)教育和職稱學(xué)習(xí)費用自理。

（2）教師參加本科段或大專學(xué)歷教育的費用學(xué)校不予報銷。

10、招待費：

學(xué)校來人是否招待由校長室決定，校長辦公室負(fù)責(zé)安排。上級單位、同等級別

或重要客人的接待標(biāo)準(zhǔn)不得超過國家制定的標(biāo)準(zhǔn)（每10人一桌不超過300元），

正常接待一律安排在學(xué)校小食堂，特殊情況需到賓館接待的必需有校長批準(zhǔn)，所有

接待都必須由接待經(jīng)辦人填制《公務(wù)接待審批單》報校長批準(zhǔn)，辦理招待費結(jié)算時

附后。招待費報支時，必須具批準(zhǔn)后的《岡上小學(xué)公務(wù)接待審批單》、發(fā)票和酒店

的《菜單》，齊全后方可到分管校長處進行審核，最后到會計室報銷，未辦理審批

手續(xù)的，不支付招待費用。校內(nèi)安排的工作餐由后勤校長根據(jù)需求審定統(tǒng)一安排，

總務(wù)處承辦并負(fù)責(zé)定期結(jié)報。

11、校內(nèi)零星維修和綠化等項目歸口總務(wù)處負(fù)責(zé)，學(xué)校發(fā)生的零星修繕費，都

必須由總務(wù)處開具派工單。所有零工在結(jié)算時，必須到地稅局或建安處開具正式建

安發(fā)票方可辦理報銷手續(xù)。

12、基建工程支出：學(xué)校所有基建工程都必須執(zhí)行招投標(biāo)制度，工程結(jié)束預(yù)付

款不得超過工程預(yù)算的80%。

13、學(xué)生講義、學(xué)校行政打?。?/p>

講義由教務(wù)處主任簽準(zhǔn)，經(jīng)過校長辦后到學(xué)校文印室打印。行政打印需要外出

打印的需由分管校長同意，校長辦簽批到指定打印社打印。打印社需憑簽批的打印

單開地稅發(fā)票經(jīng)總務(wù)處咳價后（總務(wù)處暫時按如下標(biāo)準(zhǔn)審定：打印版面費3元，復(fù)

印A4每張0.4元，超過100頁的安講義費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，以上均為含稅價），報校長

室審核、報批，最后到會計室結(jié)算。

14、學(xué)校公務(wù)用車、用煙費:

（1）學(xué)校公務(wù)用車權(quán)由校長室決定，校長辦公室負(fù)責(zé)安排。校長辦根據(jù)用車

人數(shù)和性質(zhì)安排車型，用車前辦公室根據(jù)實際需要填寫“岡上小學(xué)公務(wù)用車申請

單”用車，報校長簽同意后予以安排，［上限標(biāo)準(zhǔn)暫定為縣市內(nèi)：直接接或送120

元，用車達半天的150元，用車一天的為250元，以上均為含稅價］。結(jié)報時車主需

提供地稅的正規(guī)稅票和《岡上小學(xué)公務(wù)用車派單》（需一票一單）發(fā)票經(jīng)校長辦主

任見證后，報校長審核、批報，再到會計室結(jié)算。

（2）學(xué)校來人招待用煙山出納購買，校長辦使用記錄，校長辦結(jié)報時需提供

《岡上小學(xué)來客接待用煙清單》，結(jié)報時要把用煙清單作為附件結(jié)報。

（3）辦公室安排的學(xué)校公務(wù)用車、用煙要嚴(yán)格控制，不得私用公報，并做到

按月結(jié)報。

15、教職工的各類獎金、福利、津貼補助等按規(guī)定納入績效工資計算，學(xué)校在

公務(wù)費內(nèi)不再列支。

16、當(dāng)年各類票據(jù)的報銷截止日為下一年度的二月底，超過期限的票據(jù)，會計

室可不予辦理，有特殊情況的需書面說明情況并報校長批準(zhǔn)后，方可報銷。

17、本制度未盡事宜由校長室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

18、本制度20xx年xx月xx日修訂，自20xx年xx月xx日起施行。往年與本

制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

學(xué)校財務(wù)報銷管理制度「篇七」

一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身

攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般

要通過銀行轉(zhuǎn)賬支付，未通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的，報銷時須提供現(xiàn)金支付憑證（收款

收據(jù)、微信支付寶等轉(zhuǎn)賬記錄）。（特殊情況由總經(jīng)理審批）。

二、所有的現(xiàn)金收入，都應(yīng)開具收款收據(jù)。開出收據(jù)的存根應(yīng)與應(yīng)入賬的收據(jù)

聯(lián)按編號逐張核對金額，確保收入全部入賬?，F(xiàn)金支付應(yīng)以合法的原始憑證為依

據(jù)，并執(zhí)行票據(jù)報銷及審批程序，做到賬款分管。

三、臨時性小額現(xiàn)金支出，實行先墊支后報銷原則（除出差外）。經(jīng)常性的大

額現(xiàn)金支出由經(jīng)辦人填制領(lǐng)款單，部門負(fù)責(zé)人審批后可領(lǐng)取備用金。

四、領(lǐng)取備用金的人員，年底應(yīng)到財務(wù)部門辦理年度領(lǐng)款更換手續(xù)。因公出

差，應(yīng)合理估算出差費用，填制領(lǐng)款單，由部門負(fù)責(zé)人審批后可從出納處領(lǐng)取暫借

款。己安排備用金的人員，不得再預(yù)支差旅費。如前一次借款不清的，不準(zhǔn)再向公

司借款。

五、控制現(xiàn)金的庫存限額，一般以3-5天的日常零星支出為限，超過限額的出

納員應(yīng)及時送存銀行，每日業(yè)務(wù)終了前，出納人員應(yīng)盤點現(xiàn)金，做到賬實相符。

一、本制度從二0二0年一月一日起執(zhí)行，執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通

知。

學(xué)校財務(wù)報銷管理制度「篇八」

一、目的

為保證公司正常的財務(wù)報銷運作，規(guī)范員工的報銷流程，使公司員工出差管理

系統(tǒng)化，特制定本制度。

二、范圍

公司全體員工

三、職責(zé)

1、各部門主管負(fù)責(zé)審核本部門員工的借款報銷申請；

2、財務(wù)部負(fù)責(zé)復(fù)核相關(guān)申請，發(fā)放相應(yīng)款項，處理發(fā)票等單據(jù)；

3、人力資源部和財務(wù)部共同推進、監(jiān)督流程的執(zhí)行及改善；

四、程序

1、個人借支及報銷

2.1.公司員工因公借款必須先填寫《借支單》并出具相關(guān)證據(jù)，經(jīng)部門主管批

復(fù)后報財務(wù)部審核；

2.2.報銷費用必須受用有效憑證，并如實填寫《費用報銷單》；

2.3.報銷審批權(quán)限根據(jù)《財務(wù)審批授權(quán)表規(guī)定》執(zhí)行；

2.4.經(jīng)理級以上人員的報銷需由總經(jīng)理書面簽核或郵件回復(fù)批準(zhǔn)；

2.5.個人因公借支在公務(wù)履行完畢后應(yīng)及時報銷并清償所借款項，報銷及清款

期限為借款日起一個月內(nèi)，逾期未結(jié)清者應(yīng)提早向財務(wù)部作出合理書面解釋，并辦

理續(xù)期申請，否則將從借款員工工資中扣除；

2.6.員工離開公司前必須結(jié)清所有款項，離職《移交清單》由員工所在部門主

管檢查，不合之處及時更正，如果離職后再發(fā)現(xiàn)有財物、應(yīng)收款項虧欠未清的，應(yīng)

由該部門主管負(fù)責(zé)追索；

2.7.暫借經(jīng)費嚴(yán)格執(zhí)行“一事一借，前清后借”的原則;

2、國內(nèi)出差

2.1.出差規(guī)定

2.1.1公出人員應(yīng)經(jīng)部門主管同意，并提供書面出差計劃；

2.1.2公出人員出差需事先通報人力資源部，說明出差事由及出發(fā)、返回時

問，并報行政助埋備案考勤；無通報者可視為曠

2.1.3如需事先預(yù)支款項，請在《出差申請表》中填明借款金額，經(jīng)部門主管

批準(zhǔn)后交財務(wù)部審批及領(lǐng)取；

2.1.4出差行程日一律不得申報加班，節(jié)假日例外；

2.1.5出差員工完成任務(wù)后，應(yīng)立即返回公司，不得借故逗留或辦理私事；

2.1.6如因個人原因確需額外逗留的，應(yīng)提前辦理休假手續(xù)，逗留期間所產(chǎn)生

之費用自行負(fù)擔(dān)；

2.1.7如因病或其它未知事故滯留時，應(yīng)及時電話通知部門主管，并在回公司

后添附有效證明，經(jīng)主管審核后，方能報銷滯留期間住宿費及其它必要費用；

2.1.8出差費用應(yīng)在返回后一周內(nèi)憑發(fā)票報銷，逾期者需向財務(wù)部門提供合理

解釋，超過一個月且沒有合理解釋的發(fā)票不予報銷。

2.1.9出差員工應(yīng)當(dāng)及時向直屬上司提交書面出差報告，其中包括：

a、出差地、日程、目的地；

b、出差處理事項；

c、出差條件及意見;

2.1.1所有出差員二必須注意保持公司及個人形象，不準(zhǔn)有任何行為或言辭詆

毀或損壞公司形象；

2.2.交通工具

2.2.1公司員工出差應(yīng)選擇大眾交通工具；

2.2.2員，在本市辦埋公務(wù)，應(yīng)使用大眾之交逋，.具，如公共巴士或地鐵，

2.2.3近距離或不趕時間的情況下，可選擇汽車或火車；

2.2.4在以下情況可以使用計程車：

a、時間緊急;

b、攜大量現(xiàn)款；

c、有客戶陪同；

d、無簡易交通之地段或無班車情況。

2.2.5交通費用實報實銷。

2.3通信費用

2.3.1公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需要及職務(wù)類別給予員工報銷相應(yīng)的通信費用（參閱

《財務(wù)報銷費用細(xì)則》）；

2.3.2通信費用的報銷主要用于銷售部門與客戶聯(lián)系時所發(fā)生的費用；

2.3.3嚴(yán)禁營私舞弊行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其通信費用報銷資格；

2.3.4通信費用應(yīng)及時申報，隔月作廢。

2.4住宿費用

2.4.1根據(jù)各地區(qū)消費水平的差異，公司對住宿費實行按地區(qū)按行政級別對

待：

2.4.2行政級別分為經(jīng)理和員工；

2.4.3地區(qū)分為

a類消費區(qū)（深圳、北京、上海）

b類消費區(qū)（廣州、青島、大連、長春、沈陽、杭州、寧波、哈爾濱、溫州、

福州、廈門、西安等）

c類消費區(qū)（武漢、長沙、成都、南昌、關(guān)阿卜1、重慶、濟南、吉林、內(nèi)蒙、石

家莊、太原、天津、蘭州等）

2.4.4具體費用請參閱《財務(wù)報銷費用細(xì)則》；

2.4.5如有兩位以上同事同時出差，住宿以雙人住為原則；

2.4.6如在出差當(dāng)?shù)毓緜溆兴奚?，員工住宿以此作為首選；

2.4.7如陪同客戶同行，經(jīng)主管批準(zhǔn)后可與客戶住同一酒店。

2.5應(yīng)酬費用報銷規(guī)定及膳食補助

2.5.1應(yīng)酬費需在U差前征得本部門主管同意方能報銷；

2.5.2公司為在外已差的員工提供餐費補助；餐費補助按實際出差時間算，中

午12時至夜里12時出差的按半天算;

2.5.3如有報銷餐費的，或由對方單位負(fù)責(zé)支付用餐的，則取消當(dāng)日補助，具

體按實際情況計算；

2.5.4本市出差，K再另報銷餐費，夜間返回的（19：00以后）按餐費標(biāo)準(zhǔn)補

助誤餐費。

2.5.5在外留宿實行每日餐費補助；

2.5.6餐費補助費月請參閱《財務(wù)報銷費用細(xì)則》o

3、國外出差

3.1出差規(guī)定

3.1.1所有國外出差均需報請總經(jīng)理批準(zhǔn)；

3.1.2出外出差人員之差旅費，按出國目的地標(biāo)準(zhǔn)支給；

3.1.3一日跨越兩地區(qū)者，其生活費金額以當(dāng)?shù)亓羲拗貐^(qū)為報銷標(biāo)準(zhǔn)；

3.1.4出差行程日一律不得申報加班，節(jié)假日例外；

3.1.5所有出差員二必須注意保持公司及個人形象，不準(zhǔn)有任何行為或言辭詆

毀或損壞公司形象；

3.2交通工具：

3.2.1一律經(jīng)濟客位，總經(jīng)理以上且航程3小時以上可乘商務(wù)客位；

3.2.2海陸上交通二具不分等級，但以經(jīng)濟實惠，安全快捷為原則；

3.2.3乘坐國外航線之旅費，應(yīng)以旅行社發(fā)票為原始憑證。市內(nèi)往返機場請搭

機場巴士，或搭出租汽車前往巴士站?？偨?jīng)理以上可自行選擇。

3.3臨時費用：

3.3.1出差期間與公司必要聯(lián)絡(luò)之電話費及因公交際應(yīng)酬之費用可隨附單據(jù)按

實報銷；

3.3.2出差人員隨帶私有物品如有超重，托運費用自行負(fù)擔(dān)。如屬公物可按合

法憑證報銷；

3.3.3交際費及其它特別開支由需在出差之前申報并由上級主管批準(zhǔn)后方能報

銷；

3.3.4員工出國如有公司安排住宿者或用餐者，不報銷住宿費和餐費。

3.4差旅費用請參考《財務(wù)報銷費用細(xì)則》：

五、相關(guān)文件：

1、財務(wù)報銷制度實施細(xì)則

2.財務(wù)審批授權(quán)表規(guī)定

學(xué)校財務(wù)報銷管理制度「篇九」

為了規(guī)范我校的財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，提高資金的使用效率，促進學(xué)校教

育事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》及《中小學(xué)財務(wù)制度》，結(jié)合我校

的實際情況，特制定本制度：

一、財務(wù)報銷票據(jù)原始憑證的要求

原始單據(jù)（發(fā)票）的一般要求:

1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù)，填寫時一

律用炭素筆，圓珠筆或務(wù)筆填寫無效。

2、發(fā)票內(nèi)容要齊全：單位