檔案拍照攝像管理制度

一、總則1.目的為規(guī)范本檔案館的拍照、攝像、錄像管理工作，確保各類影像資料能夠真實、完整、有效地記錄檔案館的各項活動、工作場景以及館藏檔案相關(guān)信息，服務(wù)于檔案館的宣傳、研究、文化傳承和日常運營管理，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于檔案館全體員工在執(zhí)行公務(wù)過程中以及因工作需要涉及的拍照、攝像、錄像活動，同時也適用于進入檔案館進行拍攝活動的外部單位和個人（顧客）。3.企業(yè)文化與經(jīng)營理念體現(xiàn)本制度遵循檔案館“傳承歷史記憶，服務(wù)社會發(fā)展”的企業(yè)文化和“以檔案為核心，以服務(wù)為宗旨，以創(chuàng)新為動力”的經(jīng)營理念。所有拍照、攝像、錄像活動應(yīng)有助于展現(xiàn)檔案館豐富的文化內(nèi)涵和專業(yè)的服務(wù)形象，促進檔案文化的傳播與交流。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.綜合管理部門-負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全館的拍照、攝像、錄像工作，制定拍攝計劃和預(yù)算安排。-對拍攝設(shè)備進行統(tǒng)一管理，包括設(shè)備的采購、維護、保養(yǎng)和調(diào)配。-負(fù)責(zé)對拍攝資料進行分類、整理、存儲和備份，建立影像資料檔案庫。-審核對外發(fā)布的影像資料，確保其符合檔案館的宣傳口徑和保密要求。2.各業(yè)務(wù)部門-根據(jù)工作需要，提出拍照、攝像、錄像需求申請，并配合綜合管理部門完成拍攝任務(wù)。-負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)拍攝資料的初步篩選和整理，向綜合管理部門提交有價值的影像素材。-在開展涉及檔案展示、利用等活動時，按照規(guī)定的拍攝流程和要求，組織相關(guān)拍攝工作。3.技術(shù)支持團隊-為拍攝工作提供技術(shù)指導(dǎo)和支持，確保拍攝設(shè)備的正常運行和拍攝質(zhì)量。-負(fù)責(zé)對拍攝的影像資料進行后期處理，包括剪輯、編輯、特效制作等，提升影像資料的觀賞性和專業(yè)性。-協(xié)助綜合管理部門解決影像資料存儲、傳輸?shù)确矫娴募夹g(shù)問題。三、管理流程1.拍攝需求申請-各部門如有拍照、攝像、錄像需求，需提前填寫《拍攝需求申請表》，詳細(xì)說明拍攝目的、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等信息。-將申請表提交至綜合管理部門審核，綜合管理部門根據(jù)全館工作安排和資源情況進行審批。如涉及重要活動或較大規(guī)模的拍攝任務(wù)，需經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)審批。2.拍攝準(zhǔn)備-審批通過后，綜合管理部門根據(jù)拍攝需求調(diào)配拍攝設(shè)備，并安排專業(yè)拍攝人員或通知相關(guān)部門指定人員負(fù)責(zé)拍攝工作。-拍攝人員在拍攝前應(yīng)與需求部門充分溝通，了解拍攝重點和要求，準(zhǔn)備好拍攝設(shè)備，檢查設(shè)備性能，確保拍攝工作順利進行。-對于需要提前布置場景或準(zhǔn)備道具的拍攝任務(wù)，需求部門應(yīng)提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。3.拍攝實施-拍攝人員應(yīng)嚴(yán)格按照拍攝計劃和要求進行拍攝，確保拍攝內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整地反映拍攝對象的情況。-在拍攝過程中，要注意保護檔案原件和相關(guān)設(shè)施設(shè)備，遵守檔案館的安全規(guī)定和操作流程。-對于涉及保密內(nèi)容的拍攝，拍攝人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，采取相應(yīng)的保密措施，防止信息泄露。4.資料整理與移交-拍攝完成后，拍攝人員應(yīng)及時對拍攝的影像資料進行初步整理，刪除重復(fù)、無用的素材，并按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)對素材進行命名和標(biāo)注。-將整理好的影像資料移交至綜合管理部門，同時提交《拍攝資料移交清單》，注明資料的名稱、數(shù)量、拍攝時間、拍攝內(nèi)容等信息。5.后期處理與審核-綜合管理部門根據(jù)需要將影像資料移交至技術(shù)支持團隊進行后期處理。技術(shù)支持團隊?wèi)?yīng)按照相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)進行剪輯、編輯等工作，確保影像資料的質(zhì)量。-處理后的影像資料需經(jīng)過綜合管理部門審核，涉及重要內(nèi)容或?qū)ν獍l(fā)布的影像資料，還需經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過后，方可進行存儲、發(fā)布或其他使用。6.存儲與利用-審核通過的影像資料由綜合管理部門統(tǒng)一存儲至影像資料檔案庫，按照分類標(biāo)準(zhǔn)進行歸檔管理，并定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。-各部門因工作需要查閱、使用影像資料，應(yīng)向綜合管理部門提出申請，填寫《影像資料查閱申請表》，經(jīng)審批后，在指定地點查閱或拷貝相關(guān)資料。-對外提供影像資料時，需嚴(yán)格按照檔案館的相關(guān)規(guī)定和審批流程進行，確保資料的使用符合法律法規(guī)和檔案館的利益。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)根據(jù)工作需要申請拍照、攝像、錄像支持，以更好地完成工作任務(wù)。-在遵守本制度的前提下，員工有權(quán)使用與工作相關(guān)的影像資料，用于內(nèi)部工作匯報、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等目的。-對于拍攝過程中涉及個人形象的影像資料，員工有權(quán)要求在合理范圍內(nèi)進行處理，保護個人隱私。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)遵守本制度的各項規(guī)定，按照流程申請和使用拍攝設(shè)備及影像資料。-在拍攝過程中，員工有義務(wù)保護拍攝設(shè)備的安全，如因個人原因造成設(shè)備損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。-員工不得擅自將拍攝的影像資料用于與工作無關(guān)的目的，不得泄露涉及檔案館機密的影像信息。3.顧客權(quán)利-顧客在符合檔案館規(guī)定的情況下，有權(quán)申請在館內(nèi)進行拍照、攝像活動，以滿足個人的參觀、學(xué)習(xí)、研究等需求。-顧客有權(quán)要求檔案館提供必要的拍攝指導(dǎo)和協(xié)助，確保拍攝活動的順利進行。4.顧客義務(wù)-顧客應(yīng)提前向檔案館提出拍攝申請，說明拍攝目的、內(nèi)容、時間等信息，并遵守檔案館的審批結(jié)果。-在拍攝過程中，顧客必須遵守檔案館的各項規(guī)章制度，不得影響檔案館的正常秩序，不得對檔案原件和設(shè)施設(shè)備造成損壞。-顧客拍攝的影像資料僅用于個人合法目的，不得擅自用于商業(yè)用途或進行傳播，如有違反，檔案館有權(quán)追究其法律責(zé)任。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-綜合管理部門負(fù)責(zé)對全館的拍照、攝像、錄像工作進行日常監(jiān)督，定期檢查拍攝設(shè)備的使用情況和影像資料的管理情況。-建立內(nèi)部監(jiān)督舉報制度，鼓勵員工對違反本制度的行為進行舉報。對于舉報屬實的員工，給予適當(dāng)獎勵。-接受外部監(jiān)督，對于顧客提出的關(guān)于拍攝活動的意見和建議，及時進行處理和反饋。2.獎勵機制-對于在拍照、攝像、錄像工作中表現(xiàn)出色，拍攝的影像資料對檔案館的宣傳、文化傳承等工作做出突出貢獻的員工，給予表彰和獎勵，包括物質(zhì)獎勵和精神獎勵。-鼓勵員工創(chuàng)新拍攝方式和技術(shù)，對于提出創(chuàng)新性建議并被采納，有效提升拍攝工作效率和質(zhì)量的員工，給予相應(yīng)獎勵。3.懲罰機制-對于違反本制度，未經(jīng)申請擅自進行拍攝活動的員工，給予警告處分，并責(zé)令其停止違規(guī)行為。如造成不良影響或損失，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰和行政處分。-對于因個人原因?qū)е屡臄z設(shè)備損壞或影像資料丟失、泄露的員工，根據(jù)損失情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。-對于違反本制度的顧客，檔案館有權(quán)責(zé)令其停止拍攝活動，收回拍攝設(shè)備，情節(jié)嚴(yán)重的將禁止其進入檔案館，并依法追究其法律責(zé)任。六、附則1.制度解釋權(quán)本制度由檔案館綜合管理部門負(fù)責(zé)